Logotipo de la sociedad

Utiliza el logotipo de tu sociedad para compartir la marca de la página de inicio de sesión y la barra de título principal de Sage Intacct. También puedes añadir el logotipo de tu sociedad en documentos como facturas, extractos de cuenta e informes financieros.

El archivo del logotipo es una versión digital escaneada del logotipo de tu sociedad.

Requisitos de archivo

Para asegurarte de que tu logotipo se imprime sin distorsión en todos los formularios, confirma que el logotipo no tenga más de 0,3" de ancho x 0,6" de alto (216 píxeles de ancho x 43 píxeles de alto). El archivo se puede guardar en formato GIF o JPEG, aunque se recomienda hacerlo en formato GIF. El tamaño del archivo no debe superar los 9 KB.

Sube el logotipo de tu sociedad a la página de inicio de sesión y al impuesto armonizado sobre las ventas

Si ya tienes un logotipo personalizado, el color del impuesto armonizado sobre las ventas de la barra de título principal sigue siendo blanco para que el logotipo siga funcionando con el fondo.

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Sociedad.

2. Haz clic en Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Pantalla.
4. Selecciona Cargar logotipo.
5. En la ventana emergente, haz clic en Choose Files.
6. Selecciona una imagen GIF o JPEG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abierto.
7. Seleccionar Negro o bien Blanco en Color de fondo del encabezado.

8. Haz clic en Guardar.

Cargar un logotipo en documentos impresos

Sube el logotipo de tu sociedad en documentos impresos. El logotipo aparece en los documentos impresos incluso si no se asigna ninguna plantilla de documento a una transacción, ya que Intacct utiliza una plantilla generada por el sistema en el momento de la impresión.

Los documentos impresos son documentos estándar que se incluyen con las suscripciones de la aplicación. Estos documentos incluyen facturas, extractos de cuenta, órdenes de compra, pedidos de venta e informes financieros.

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Sociedad.

2. Haz clic en Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Logotipos y texto impresos.
4. Seleccionar Cargar logotipo en En documentos impresos.
5. En la ventana emergente, haz clic en Choose Files.
6. Selecciona una imagen GIF o JPEG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abierto.

7. Haz clic en Guardar.

Subir un logotipo a documentos personalizados

El logotipo que cargues en documentos personalizados debe tener un formato GIF o JPEG de 300 x 300 píxeles. Este logotipo aparece en cualquier plantilla de impresión predeterminada que no esté incluida en la lista de documentos personalizados.

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Sociedad.

2. Haz clic en Editar.

3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Logotipos y texto impresos.

4. Seleccionar Cargar logotipo en En documentos XSL personalizados.

5. En la ventana emergente, haz clic en Choose Files.

6. Selecciona una imagen GIF o JPEG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abierto.

7. En Comercialización, introduce un mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección superior de las facturas de los clientes, cerca del impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción.

8. En Mensaje, introduce un mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección inferior de las facturas de los clientes.

   Puedes introducir mensajes adicionales para tipos de transacción específicos en la plantilla de la transacción y para transacciones individuales en el impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción.

9. Haz clic en Guardar.

Sube un logotipo a las plantillas de email

Sube el logotipo de tu sociedad para que puedas incluirlo en las plantillas de email.

Puedes crear plantillas de correo electrónico con el fin de enviar documentos a clientes u otros destinatarios.

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Sociedad.

2. Haz clic en Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Logotipos y texto impresos.
4. Seleccionar Cargar logotipo en En plantillas de email.
5. En la ventana emergente, haz clic en Choose Files.
6. Selecciona una imagen GIF o JPEG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abierto.

7. Haz clic en Guardar.

Siguiente paso: Crear una plantilla de email.

Después de crear y guardar tu plantilla de email, puedes Asignar la plantilla a facturas, extractos de cuenta, clientes o definiciones de transacciones.

Eliminar un logotipo

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Sociedad.

2. Haz clic en Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Mostrar o Imprimir logotipos y texto.
4. Seleccionar Eliminar logotipo para el logotipo que desea eliminar.

5. Haz clic en Guardar.

Plantillas estándar de cuentas a cobrar

Después de cargar el logotipo de tu sociedad en documentos impresos, tu logotipo aparece en plantillas estándar; Sin embargo, las plantillas estándar no se pueden modificar. Si necesitas modificar una plantilla, puedes crear tu propia plantilla de documento impreso. Ver Personalizar una plantilla de documento impreso en Microsoft® Word para obtener más información.

Las plantillas estándar de cuentas a cobrar incluyen:

• Producto basado con logotipo
• Producto con subtotal y logotipo
• Servicio basado con logotipo
• Servicio con subtotal y logotipo

Más información sobre cómo asignar plantillas a Facturas y extractos de cuenta.