Logotipo de la sociedad

Utiliza el logotipo de tu empresa para compartir la marca de la página de inicio de sesión y la barra de título principal de Sage Intacct. También puedes añadir el logotipo de tu empresa en documentos como facturas, extractos de cuenta e informes financieros.

El archivo del logotipo es una versión digital escaneada del logotipo de su empresa.

Requisitos de archivo

Para asegurarse de que su logotipo se imprima sin distorsión en todos los formularios, confirme que el logotipo no tenga más de 0,3" de ancho x 0,6" de alto (216 píxeles de ancho x 43 píxeles de alto). El archivo se puede guardar en formato GIF o JPEG, pero es preferible el GIF. El tamaño del archivo no puede superar los 9K bytes.

Cargue el logotipo de su empresa en la página de inicio de sesión y en el encabezado

Si ya tienes un logotipo personalizado, el color del encabezado de la barra de título principal sigue siendo blanco para que el logotipo siga funcionando con el fondo.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Compañía.

2. Escoger Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Pantalla.
4. Escoger Cargar logotipo.
5. En la ventana emergente, seleccione Seleccionar archivos.
6. Selecciona una imagen GIF, JPEG o PNG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abrir.
7. Escoger Negro o Blanco debajo Color de fondo del encabezado.

8. Escoger Salvar.

Cargar un logotipo en documentos impresos

Cargue el logotipo de su empresa en documentos impresos. El logotipo aparece en los documentos impresos incluso si no se asigna ninguna plantilla de documento a una transacción, ya que Intacct utiliza una plantilla generada por el sistema en el momento de la impresión.

Los documentos impresos son documentos estándar que se incluyen con las suscripciones a la aplicación. Estos documentos incluyen facturas, estados de cuenta, órdenes de compra, pedidos de ventas e informes financieros.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Compañía.

2. Escoger Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Logotipos y texto impresos.
4. Escoger Cargar logotipo en En documentos impresos.
5. En la ventana emergente, seleccione Seleccionar archivos.
6. Selecciona una imagen GIF, JPEG o PNG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abrir.

7. Escoger Salvar.

Cargar un logotipo en documentos personalizados

El logotipo que cargue en los documentos personalizados debe estar en formato GIF o JPEG de 300 x 300 píxeles. Este logotipo aparece en cualquier plantilla de impresión predeterminada que no esté incluida en la lista de documentos personalizados.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Compañía.

2. Escoger Editar.

3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Logotipos y texto impresos.

4. Escoger Cargar logotipo en En documentos XSL personalizados.

5. En la ventana emergente, seleccione Seleccionar archivos.

6. Selecciona una imagen GIF, JPEG o PNG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abrir.

7. En Marketing, introduce un mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección superior de Facturas de clientes, cerca del encabezado de la transacción.

8. En Mensaje, introduce un mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección inferior de Facturas de clientes.

   Puedes introducir mensajes adicionales para tipos de transacción específicos en la plantilla de la transacción y para transacciones individuales en el encabezado de la transacción.

9. Escoger Salvar.

Cargar un logotipo en plantillas de correo electrónico

Cargue el logotipo de su empresa para poder incluirlo en las plantillas de correo electrónico.

Puede crear plantillas de correo electrónico con el fin de enviar documentos a clientes u otros destinatarios.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Compañía.

2. Escoger Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Logotipos y texto impresos.
4. Escoger Cargar logotipo en En plantillas de correo electrónico.
5. En la ventana emergente, seleccione Seleccionar archivos.
6. Selecciona una imagen GIF, JPEG o PNG de tu logotipo y, a continuación, selecciona Abrir.

7. Escoger Salvar.

Siguiente paso: Crear una plantilla de email.

Después de crear y guardar tu plantilla de email, puedes hacer lo siguiente: Asignar la plantilla a facturas, extractos de cuenta, clientes o definiciones de transacciones.

Eliminar un logotipo

1. Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Compañía.

2. Escoger Editar.
3. En la pestaña Información general, desplázate hacia abajo hasta la sección Mostrar o Logotipos e impresos y texto.
4. Escoger Eliminar logotipo para el logotipo que desea eliminar.

5. Escoger Salvar.

Plantillas estándar de Cuentas a cobrar

Después de cargar el logotipo de tu empresa en documentos impresos, su logotipo aparece en plantillas estándar; Sin embargo, las plantillas estándar no se pueden modificar. Si necesitas modificar una plantilla, puedes crear tu propia plantilla de documento impreso. Ver Personalizar una plantilla de documento impreso en Microsoft® Word para obtener más información.

Las plantillas estándar de Cuentas a cobrar incluyen:

• Basado en el producto con el logotipo
• Producto con subtotal y logotipo
• Servicio basado en el logotipo
• Servicio con subtotal y logotipo

Más información sobre cómo asignar plantillas a Facturas y estados de cuenta.