Configuración de la dimensión de entidad afiliada

Sage Intacct utiliza la dimensión de entidad afiliada para etiquetar automáticamente los asientos de diario automatizados entre entidades. También puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para etiquetar los asientos de diario del Libro Mayor generados manualmente.

Al habilitar la dimensión de entidad afiliada, puedes hacer lo siguiente:

• Enriquecer y mejorar la actividad entre entidades y la información de saldo.
• Obtén información más detallada al ejecutar informes como el balance de dimensión, el Libro Mayor y los informes financieros.
• Realiza un seguimiento automático de la actividad por entidad afiliada en todas las entradas automatizadas entre entidades. Utilícelo con la correlación de pares de entidades para determinar los saldos adeudados y adeudados por entidad afiliada

El etiquetado de entidades afiliadas beneficia el proceso de reconciliación entre entidades. Puedes obtener el saldo de las cuentas por el valor de dimensión de la entidad afiliada. Por ejemplo, supongamos que la entidad E101 de la sociedad de gestión tiene cuentas a cobrar entre entidades para 15 entidades. Puedes utilizar la dimensión de entidad afiliada para informar sobre esa actividad entre entidades y reconciliarla fácilmente con las cuentas a pagar entre entidades de las 15 entidades. Para ello, solo puedes utilizar una cuenta de cobro entre entidades y una cuenta de pago entre entidades.

Utiliza la dimensión de entidad afiliada para automatizar las eliminaciones en las consolidaciones mediante la supresión de la actividad entre entidades en el mismo libro de informes. Puedes utilizar la entidad afiliada en Consolidación de propiedad nacional, global o avanzada. Elimina automáticamente las relaciones directas e indirectas entre entidades más complejas en la Consolidación avanzada de la propiedad.

Simplifica la correlación entre entidades con la dimensión de entidad afiliada para identificar los importes "adeudados de" o "adeudados a" en una transacción entre entidades.

Configura la dimensión estándar de entidad afiliada para tu sociedad

1. Vete a Compañía > Admin > Suscripciones > Gestión de varias entidades.
2. Escoger Configurar.
3. Escoger Habilitar dimensión de entidad afiliada.
4. Escoger Salvar.

Después de habilitar la dimensión de entidad afiliada en Gestión multientidad, se habilita automáticamente en el Libro Mayor.

Habilitar la dimensión de entidad afiliada en un Libro de consolidación o en una estructura de propiedad

Puedes habilitar la dimensión de entidad afiliada por libro o estructura de propiedad. Al habilitar la dimensión para una estructura de propiedad, Intacct propaga la dimensión de entidad afiliada a todos los libros de consolidación que forman parte de la estructura de propiedad. La opción Eliminar por entidad afiliada aparece seleccionada y no disponible en ningún libro en el que la estructura de propiedad a la que pertenece el libro ya tenga habilitada la dimensión de entidad afiliada.

Antes de empezar:

1. Ve a la lista de libros o estructuras de propiedad:
   • Consolidación nacional > Arreglo > Libros.
   • Consolidación global > Arreglo > Libros.
   • Consolidación avanzada de la propiedad > Arreglo > Estructuras de propiedad.
2. Escoger Editar junto al libro o la estructura de propiedad que quieras editar.
3. Vaya a Dimensión consolidada y seleccione el icono Entidad afiliada dimensión.
4. Guarde los cambios y reclasifique su actividad entre entidades con la dimensión de entidad afiliada.

   Para obtener más información sobre cómo reclasificar la actividad entre entidades, consulte Reclasificación de datos con la dimensión de entidad afiliada y consolidación.

5. Escoger Eliminar por entidad afiliada.
   • Para un libro: En el Entidades a eliminar , seleccione Eliminar por entidad afiliada.
   • Para una estructura de propiedad: En la página Estructura de propiedad, seleccione Eliminar por entidad afiliada.

   Después de seleccionar Eliminar por entidad afiliada, Intacct selecciona automáticamente Entidad afiliada de la lista de dimensiones consolidadas si aún no está seleccionada.

Etiquetado de asientos de diario creados manualmente con la dimensión de entidad afiliada

1. Vete a Contabilidad > Todo > Asientos de diario.
2. Escoger Editar junto al asiento de diario que desea editar.
3. En la tabla de Entradas, seleccione una entrada y, a continuación, seleccione el icono Entidad afiliada celda de la tabla para esa entrada.
4. Selecciona la entidad afiliada pertinente para la entrada.
5. Escoger Exponer para guardar los cambios.

Mover la dimensión de la entidad afiliada a la tabla de elementos

Puedes mover la dimensión Entidad afiliada del menú Más detalles a la cuadrícula de elementos para obtener una mejor visibilidad. No hay ninguna opción para mover líneas de entrada en la sección de entradas entre entidades.

Más información sobre Mover líneas de entrada.