Vista previa de la programación de facturación de una partida contractual

Puedes cambiar los datos de facturación de una partida contractual y ver al instante la facturación esperada en una programación de facturación preliminar. Esto te permite experimentar con diferentes opciones de facturación sin que ello afecte a ninguna programación de facturación guardada.

En el caso de los contratos a plazo, la programación de facturación preliminar muestra cuándo se espera facturar el importe fijo de una partida contractual durante el plazo del contrato.

En el caso de los contratos permanentes, la vista previa de programación de facturación muestra el importe del periodo de facturación recurrente actual.

Obtener una vista previa de una programación de facturación al añadir una partida contractual

1. Realice una de las siguientes acciones:
   • Abrir un contrato existente en Editar modo. Escoger Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Partidas contractuales rejilla. Aparecerá la ventana emergente Partida contractual.
   • Vete a Contratos > Todo > Contratos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Lineas. En la página Partida contractual, utilice el comando Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.

     Intacct rellena la página con información predeterminada del contrato seleccionado.

2. Introduzca los datos deseados en los campos mínimos obligatorios:
   • Artículo
   • Fecha de contabilización en el Libro Mayor
   • Método de facturación (debe ser de precio fijo o basado en cantidad con Tipo de cantidad = Variable)
   • Importe fijo/fijo
   • Frecuencia de importe fijo/fijo: En la siguiente tabla se enumeran los campos adicionales obligatorios para cada opción de frecuencia de importe fijo/fijo:

     Campos obligatorios según la opción de frecuencia de importe fijo/fijo

     Frecuencia de importe fijo/fijo	Campos mínimos obligatorios
     Único	Fecha de inicio de la línea Fecha de finalización de la línea
     Utilizar plantilla de facturación	Plantilla de facturación Fecha de inicio de facturación Fecha de finalización de facturación
     Incluir en todas las facturas	Fecha de inicio de la línea Fecha de finalización de la línea (solo a plazo) Frecuencia de facturación

3. Seleccione la opción Ver programación enlace.

   Se abre la programación de facturación de vista previa.

4. Cuando hayas terminado de ver la vista previa de programación de facturación, cierra la ventana.
5. Si lo deseas, puedes cambiar los campos de la partida contractual según lo desees y repetir los pasos 3 y 4.
6. Cuando estés satisfecho con la programación de facturación, contabiliza o guarda la partida contractual como borrador para guardar la programación de facturación.

Obtener una vista previa de una programación de facturación al editar una partida contractual

Puedes obtener una vista previa de la programación de facturación de las partidas contractuales Borrador o En curso.

1. Abrir un contrato existente en Editar modo y seleccione el botón Icono de lápiz junto a la partida contractual que quieras editar.
2. En Partida contractual ventana emergente, cambie los datos de la partida contractual como desee.
3. Seleccione la opción Ver programación enlace.

   Se abre la vista previa de la programación de facturación y se muestra un mensaje que te avisa de que estás viendo una vista previa de la programación de facturación y de que debes guardar la partida contractual para guardar la programación de facturación modificada.

4. Cuando hayas terminado de ver la vista previa de programación de facturación, cierra la ventana.
5. Si lo deseas, puedes cambiar los campos de la partida contractual según lo desees y repetir los pasos 3 y 4.
6. Realice una de las siguientes acciones:
   • Contabiliza o guarda la partida contractual como borrador para guardar la programación de facturación modificada.
   • Escoger Cancelar para descartar los cambios y mantener la programación de facturación guardada anteriormente.

Descripciones de campos

Vista previa de las descripciones de los campos de programaciones de facturación

Campo	Descripción
Contrato	El identificador del contrato asociado a la programación de facturación. Seleccione la opción enlace para mostrar el contrato.
Plantilla	El nombre del archivo Plantilla de facturación utilizado por la programación. Seleccione la opción enlace para mostrar la definición de la plantilla de facturación. Este campo está en blanco si la programación no se generó con una plantilla de facturación. Este campo no es aplicable a los contratos permanentes.
Importe	Para contratos a plazo: El importe total de programación que se facturará para la partida contractual. Para contratos permanentes: El importe a facturar para el periodo de facturación recurrente.
Importe en la divisa base	El importe total de la programación expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Fecha de inicio	Para contratos a plazo: La fecha de inicio de la programación de facturación. Esta fecha refleja la fecha de inicio de la programación de facturación interna, que es la fecha de inicio de la plantilla de facturación o la fecha de inicio de la partida contractual menos cualquier periodo de facturación por adelantado. Para contratos permanentes: Esta fecha es igual a la fecha de inicio de la partida contractual.
Fecha de finalización	Para contratos a plazo: La fecha de finalización de la programación de facturación. Para contratos permanentes: La fecha de finalización del periodo de facturación recurrente.

Cuadrícula de programación

Descripciones de campos de cuadrícula de programación

Campo	Descripción
Fecha de facturación programada	La fecha en la que se espera facturar el importe programado.
Importe	El importe programado para facturarse en la fecha de facturación programada correspondiente.
Importe en la divisa base	El importe expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Tipo de cambio	El tipo de cambio vigente en la fecha de inicio de la partida contractual. Esta tarifa no se utiliza para la facturación, sino que se proporciona solo a título informativo. Más información sobre Tipos de cambio utilizados para las facturas.
Nota del cálculo	Para contratos a plazo: Si la fecha de contabilización en el Libro Mayor es diferente de la fecha de inicio de la programación de facturación interna, Intacct puede programar uno o más importes de facturación para que se contabilicen en la fecha de contabilización en el Libro Mayor. La "fecha programada generada <date>por el sistema" es la fecha que se habría utilizado para el importe de facturación correspondiente si la fecha de contabilización en el Libro Mayor no fuera diferente de la fecha de inicio de la programación de facturación interna.</date> Las fechas que se muestran en este campo utilizan el formato AAAA/MM/DD. Ver Cómo afecta la fecha de contabilización en el Libro Mayor a las programaciones de facturación. Para contratos permanentes: Este campo estará en blanco.
Fecha de inicio del periodo de servicio	Indica el comienzo del periodo de tiempo durante el cual se prestan o consumen los servicios de tu empresa para este asiento de facturación. Más información sobre los periodos de servicio. La vista previa muestra las fechas predeterminadas, que puedes editar más tarde.
Fecha de finalización del periodo de servicio	Indica el final del periodo de tiempo durante el cual se proporcionan o consumen los servicios de tu empresa para este asiento de facturación. Más información sobre los periodos de servicio. La vista previa muestra las fechas predeterminadas, que puedes editar más tarde.