Vista previa de la programación de facturación de una partida contractual

Puedes cambiar los datos de facturación de una partida contractual y ver al instante la facturación prevista en una programación de facturación de vista previa. Esto te permite experimentar con diferentes opciones de facturación sin que ello afecte a ninguna programación de facturación guardada.

En el caso de los contratos a plazo, la programación de facturación de vista previa muestra cuándo se espera que se facture el importe fijo/fijo de una línea de contrato durante la vigencia del contrato.

En el caso de los contratos permanentes, la programación de facturación de vista previa muestra el importe del periodo de facturación recurrente actual.

Vista previa de una programación de facturación al añadir una partida contractual

1. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Abrir un contrato existente en Modificar modo. Seleccionar Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Partidas contractuales cuadrícula. Aparece la ventana emergente Partida contractual.
   • Ir a Contratos > Todos > contratos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas. En la página Partida contractual, utiliza el parámetro Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.

     Intacct rellena la página con la información predeterminada del contrato seleccionado.

2. Introduce los datos deseados en los campos mínimos obligatorios:
   • Artículo
   • Fecha de contabilización del Libro Mayor
   • Método de facturación (debe basarse en un precio fijo o en una cantidad con Tipo de cantidad = Variable)
   • Importe fijo/fijo
   • Frecuencia de importe fijo/fijo: En la tabla siguiente se enumeran los campos adicionales obligatorios para cada opción de frecuencia de importe fijo/fijo:

     Campos obligatorios según la opción de frecuencia de importe fijo/fijo

     Frecuencia de importe fijo/fijo	Campos mínimos obligatorios
     Único	Fecha de inicio de la línea Fecha de finalización de la línea
     Utilizar plantilla de facturación	Plantilla de facturación Fecha de inicio de facturación Fecha de finalización de facturación
     Incluir en todas las facturas	Fecha de inicio de la línea Fecha de finalización de la línea (solo con plazo) Frecuencia de facturación

3. Selecciona el icono Ver programación enlace.

   Se abre la programación de facturación de vista previa.

4. Cuando hayas terminado de ver la programación de facturación de vista previa, cierra la ventana.
5. Si lo deseas, cambia los campos de la partida contractual como desees y repite los pasos 3 y 4.
6. Cuando estés satisfecho con la programación de facturación, contabiliza o guarda la partida contractual como borrador para guardar la programación de facturación.

Vista previa de una programación de facturación al editar una partida contractual

Puedes obtener una vista previa de la programación de facturación para las partidas contractuales Borrador o En curso.

1. Abrir un contrato existente en Modificar y seleccione el icono Icono de lápiz junto a la partida contractual que quieras editar.
2. En el Partida contractual ventana emergente, cambia los datos de la partida contractual como desees.
3. Selecciona el icono Ver programación enlace.

   Se abre la programación de facturación de vista previa y muestra un mensaje que te alerta de que estás viendo una programación de facturación de vista previa y de que debes guardar la partida contractual para guardar la programación de facturación modificada.

4. Cuando hayas terminado de ver la programación de facturación de vista previa, cierra la ventana.
5. Si lo deseas, cambia los campos de la partida contractual como desees y repite los pasos 3 y 4.
6. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Contabiliza o guarda la partida contractual como borrador para guardar la programación de facturación modificada.
   • Seleccionar Cancelar para descartar los cambios y mantener la programación de facturación guardada anteriormente.

Descripciones de campos

Vista previa de las descripciones de los campos de programaciones de facturación

Campo	Descripción
Contrato	El identificador de contrato asociado a la programación de facturación. Selecciona el icono enlace para mostrar el contrato.
Plantilla	El nombre del Plantilla de facturación utilizado por la programación. Selecciona el icono enlace para mostrar la definición de la plantilla de facturación. Este campo está en blanco si la programación no se generó con una plantilla de facturación. Este campo no es aplicable a los contratos permanentes.
Importe	Para contratos a plazo: El importe total de programación a facturar para la partida contractual. Para contratos permanentes: El importe a facturar para el periodo de facturación recurrente.
Importe en la divisa base	El importe total de la programación expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades divisa de varios niveles.
Fecha de inicio	Para contratos a plazo: La fecha de inicio de la programación de facturación. Esta fecha refleja la fecha de inicio de la programación de facturación interna, que es la fecha de inicio de la plantilla de facturación o la fecha de inicio de la partida contractual menos cualquier periodo de factura por anticipo. Para contratos permanentes: Esta fecha es igual a la fecha de inicio de la partida contractual.
Fecha de finalización	Para contratos a plazo: La fecha de finalización de la programación de facturación. Para contratos permanentes: La fecha de finalización del periodo de facturación recurrente.

Cuadrícula de programación

Descripciones de los campos de cuadrícula de programación

Campo	Descripción
Fecha de facturación programada	La fecha en la que se espera que se facture el importe programado.
Importe	El importe programado para facturarse en la fecha de facturación programada correspondiente.
Importe en la divisa base	El importe expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades divisa de varios niveles.
Tipo de cambio	El tipo de cambio vigente en la fecha de inicio de la partida contractual. Esta tarifa no se utiliza para la facturación, sino que se proporciona únicamente a título informativo. Más información sobre Tipos de cambio utilizados para las facturas.
Nota del cálculo	Para contratos a plazo: Si la fecha de contabilización en el Libro Mayor es diferente de la fecha de inicio de la programación de facturación interna, Intacct puede programar uno o más importes de facturación para que se contabilicen en la fecha de contabilización en el Libro Mayor. La "fecha programada generada por <date>el sistema" es la fecha que se habría utilizado para el importe de facturación correspondiente si la fecha de contabilización en el Libro Mayor no fuera diferente de la fecha de inicio de la programación de facturación interna.</date> Las fechas que se muestran en este campo utilizan el formato AAAA/MM/DD. Ver Cómo afecta la fecha de contabilización del Libro Mayor a las programaciones de facturación. Para contratos permanentes: Este campo estará en blanco.
Fecha de inicio del periodo de servicio	Indica el comienzo del periodo de tiempo durante el cual se proporcionan o consumen los servicios de tu sociedad para este asiento de facturación. Más información sobre los periodos de servicio. La vista previa muestra las fechas predeterminadas, que puedes editar más tarde.
Fecha de finalización del periodo de servicio	Indica el final del periodo de tiempo durante el cual se proporcionan o consumen los servicios de tu sociedad para este asiento de facturación. Más información sobre los periodos de servicio. La vista previa muestra las fechas predeterminadas, que puedes editar más tarde.