Ejecuciones de facturas: contratos

Esta lista es compatible con la función Interfaz de listas mejorada. Más información sobre el uso de listas mejoradas.

Se crea una ficha de ejecución de factura cada vez que se generan facturas para contratos. La ejecución de facturas muestra el estado de las solicitudes sin conexión antes y durante el procesamiento, y muestra los resultados de las solicitudes en línea y sin conexión.

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Generar facturas Generar, Vista previa

Acerca de las ejecuciones de facturas

La ejecución de facturas muestra si las facturas solicitadas se han creado correctamente o no. Si una factura se ha creado correctamente, la ejecución de factura muestra un enlace a la factura del contrato. Si no se ha creado una factura, la ejecución de factura muestra un mensaje de error para ayudarte a identificar por qué no se ha podido crear la factura.

Intacct crea dos tipos de ejecuciones de facturas en función de cómo se inició la generación de facturas:

En línea
Sin conexión

Ejecuciones de facturas en línea

Intacct crea una ejecución de factura en línea cuando se inicia la creación de facturas de contrato seleccionando Generar facturas en la página Generar facturas. Los usuarios suelen utilizar este método si van a crear 20 facturas o menos. Cuando Intacct completa el proceso, muestra un enlace a la ejecución de facturas en la parte superior de la página Generar facturas.

El enlace de ejecución de factura indica que Intacct recibió y procesó la solicitud para generar facturas. Eso No significa necesariamente que todas las facturas se crearon correctamente. Puedes seleccionar este enlace en este momento para ver los detalles de la ejecución de la factura o puedes ver la ejecución de la factura más adelante en la lista Ejecución de factura. La práctica recomendada es ver siempre la ejecución de la factura para ver si ha habido algún error.

Ejecuciones de facturas sin conexión

Intacct crea una ejecución de factura sin conexión cuando se inicia la creación de facturas de contrato seleccionando Ejecutar sin conexión en la página Generar facturas. Intacct añade la solicitud de ejecución de factura a la cola de trabajo de trabajos en espera de procesamiento y crea una ficha de ejecución de factura. Intacct procesa las solicitudes en el orden en que se recibieron, por lo que el tiempo que se tarda en procesar la ejecución variará. Puedes ver la ejecución de la factura para comprobar el estado de procesamiento de la solicitud.

Cuando Intacct completa la solicitud de ejecución de factura sin conexión, envía una notificación por correo electrónico al usuario que inició la ejecución de la factura. El correo electrónico muestra el número de facturas generadas, el número de errores que se han producido y muestra un rango de números de documento para las facturas generadas correctamente. El registro de ejecución de factura también muestra esta información, por lo que está bien eliminar el correo electrónico.

Consulta la cola de trabajos sin conexión y el historial de trabajos sin conexión en la Cola de trabajos sin conexión. Más información sobre Administración de colas.

Ver una ejecución de factura

Desde la ejecución de facturas, puedes profundizar para ver detalles como todas las transacciones facturables incluidas en una factura determinada, el contrato a partir del cual se creó una factura y las facturas reales que se crearon.

Vete a Contratos > Todo > Facturación >Ejecuciones de facturas.
Busca la ejecución de factura que quieres ver.
Selecciona el número de ficha de la ejecución de facturas.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver una factura, selecciona la opción Enlace de factura en la columna de la derecha. Este campo solo muestra un enlace si el Estado = Éxito.
- Para ver las transacciones facturables incluidas en la factura, selecciona la opción enlace En Importe de la transacción columna.
- Para ver el contrato asociado a una factura, selecciona la opción enlace En Contrato columna.

Vete a Contratos > Todo > Facturación >Ejecuciones de facturas.
Escoger Vista junto a la ejecución de factura deseada.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para ver una factura, selecciona la opción Enlace de factura en la columna de la derecha. Este campo solo muestra un enlace si el Estado = Éxito.
- Para ver las transacciones facturables incluidas en la factura, selecciona la opción enlace En Importe de la transacción columna.
- Para ver el contrato asociado a una factura, selecciona la opción enlace En Contrato columna.

Descripciones de campos

Descripciones de los campos de ejecuciones de facturas
Campo	Descripción
Número de ficha	El identificador de la ejecución de facturas.
Plantilla de la transacción	La plantilla de la transacción utilizada para las facturas en la ejecución de facturas.
Fecha de factura	La fecha de transacción de las facturas en la ejecución de facturas.
Factura por	Las facturas utilizaban una o varias de las siguientes opciones de Factura por: Facturar a Contrato Cliente Proyecto
Mensaje de factura	Texto que aparece en todos los documentos impresos a partir de las facturas en la ejecución de facturas.
Estado	Muestra una de las siguientes opciones: En tránsito: La ejecución de facturas está a la espera de que el programador del sistema inicie o finalice el proceso de generación de facturas. Fracasado: El sistema no ha podido crear ninguna factura en la ejecución de facturas. Consulta el texto del mensaje de error junto a cada factura para obtener información sobre por qué se ha producido un error en el proceso. Éxito parcial: el sistema ha podido crear algunas de las facturas en la ejecución de facturas, pero en algunos casos se ha producido un error. Consulta el texto del mensaje de error de cada factura con errores para obtener información sobre por qué se ha producido un error en el proceso. Éxito: El sistema ha podido crear todas las facturas en la ejecución de facturas.
Modo de ejecución	Muestra una de las siguientes opciones: En línea: la ejecución de facturas se creó seleccionando Generar facturas en la página Generar facturas. Sin conexión: la ejecución de factura se creó seleccionando Ejecutar sin conexión en la página Generar facturas.
Resumen de facturas	Muestra estadísticas sobre la ejecución de facturas. Esta información se aplica principalmente a las ejecuciones de facturas grandes que se procesan sin conexión. Muestra las siguientes estadísticas: Programado: El número total de facturas programadas para crearse en la ejecución de facturas. En curso: El número de facturas que aún no se han procesado. Aparece un valor en este campo si el programador ha comenzado a procesar la ejecución de facturas, pero aún no se ha completado. Fallas: el número de facturas que Intacct no ha podido crear. Éxitos: el número de facturas que Intacct ha podido crear. Borrado: El número de facturas que se crearon en la ejecución de facturas, pero que un usuario eliminó posteriormente. Clientela: El número de clientes para los que se programaron facturas. Importe total en la divisa base:El importe total de todas las facturas programadas para crearse, expresado en la divisa base.

Tabla de facturas

Descripciones de los campos de la tabla de facturas
Campo	Descripción
Cliente	El cliente asociado a la factura correspondiente. Seleccione el enlace en este campo para mostrar el cliente en una ventana del navegador separada.
Contrato	El contrato asociado a la factura correspondiente. Seleccione el enlace en este campo para mostrar el contrato en una ventana independiente del navegador.
Facturar a	El contacto de facturación asociado a las partidas contractuales asociadas a la factura correspondiente. Selecciona el enlace en este campo para mostrar el contacto de facturación en una ventana independiente del navegador. Este campo solo aparece si las opciones de Facturar por seleccionadas incluyen Facturar a.
Proyecto	El proyecto asociado a la factura correspondiente. Seleccione el enlace en este campo para mostrar el proyecto en una ventana del navegador independiente. Esta opción solo aparece si las opciones de Factura por seleccionadas incluyen Proyecto.
Divisa	La divisa de la transacción asociada a la factura correspondiente.
Importe de la transacción	El importe de la factura correspondiente expresado en la divisa de la transacción del contrato. Selecciona el enlace de este campo para revisar las transacciones facturables incluidas en la factura en una ventana independiente del navegador.
Base a montar	El importe de la factura correspondiente expresado en la divisa base.
Estado	Muestra una de las siguientes opciones: Programado: La factura está a la espera de que el programador del sistema inicie el proceso de generación. Éxito: El sistema ha podido crear la factura. Fracaso: El sistema no ha podido crear la factura. Consulte el texto del mensaje de error para obtener una descripción de lo que salió mal. Borrado: El sistema generó la factura correctamente y, a continuación, un usuario borró la factura.
Mensaje de error	Si el estado de factura correspondiente = Error, el sistema muestra el mensaje de error que explica por qué se ha producido un error en la generación de facturas. Ver Solucionar problemas de generación de facturas: contratos.
<link to invoice >	Selecciona el enlace de este campo para abrir la factura en una ventana independiente del navegador. Si Estado = Error, este campo estará en blanco.
Creado el	La fecha en que se creó la ejecución de facturas. Este campo solo se muestra en la lista Ejecuciones de facturas.
Creado por	El nombre del usuario que ejecutó la generación de facturas. Este campo solo se muestra en la lista Ejecuciones de facturas.