Administración de colas

Puedes acceder a una lista de todos los trabajos sin conexión en cola para ejecutarse en tu sociedad. También puede ver un historial de trabajos para determinar si se ha completado un trabajo importante sin conexión o si hubo complicaciones. Además, puedes tomar el control de tus trabajos sin conexión colocando los trabajos importantes en la parte superior de la cola.

Consulta la cola de trabajos sin conexión para ver todos los trabajos sin conexión que se están ejecutando actualmente o que están a la espera de ejecutarse en tu empresa. Vete a Compañía > Admin > Trabajos sin conexión > Cola de trabajos sin conexión.

Ver cola de trabajos

Si tiene el permiso Administración de cola - Lista en la aplicación de la empresa, puede ver la cola de trabajos sin conexión (Compañía > Admin > Trabajos sin conexión > Cola de trabajos sin conexión.).

La página de cola de trabajos sin conexión contiene información sobre cuándo se puso en cola el trabajo y qué tipo de trabajo es. Consulte las descripciones de los campos para obtener más información sobre las diferentes columnas.

Ver el historial de trabajos

Puedes ver un historial de los trabajos sin conexión que se han ejecutado en tu sociedad para confirmar que los trabajos se han completado.

  1. Vete a Compañía > Admin > Trabajos sin conexión > Cola de trabajos sin conexión.
  2. En la parte superior de la página, selecciona Historial de trabajo. Se muestra la página Historial de trabajos sin conexión. Consulte las descripciones de los campos para el Historial de trabajos sin conexión para obtener más información sobre las diferentes columnas.

Gestiona tu cola

También puedes priorizar o cancelar trabajos en tu cola de trabajos sin conexión.

Priorizar un trabajo

En la página de la cola de trabajos sin conexión, puedes enviar un trabajo a la parte superior de la lista.

  1. Vete a Compañía > Admin > Trabajos sin conexión > Cola de trabajos sin conexión.

  2. Encuentra el trabajo que deseas priorizar.

  3. Escoger Más acciones al final de la fila.

  4. Escoger Procesar siguiente.
    El trabajo salta a la parte superior de la lista y se procesará una vez finalizado el trabajo actual.

  1. Vete a Compañía >Admin > Trabajos sin conexión > Cola de trabajos sin conexión.
  2. Busca el trabajo al que quieres dar prioridad y, a continuación, seleccionaProcesar siguiente al final de la fila. El trabajo salta a la parte superior de la lista y se procesará una vez finalizado el trabajo actual.

Cancelar un trabajo

También puede cancelar trabajos en la página de cola de trabajos sin conexión si es necesario.

Este control solo está disponible para las empresas que están suscritas al nivel Silver o superior para nuestro Nivel de Servicio Premium.
  1. Vete a Compañía > Admin > Trabajos sin conexión > Cola de trabajos sin conexión.

  2. Busca el trabajo que quieres cancelar.

  3. Escoger Más acciones al final de la fila.

  4. Escoger Cancelar.
    Solo puede cancelar trabajos que aún no se hayan procesado.

  1. Vete a Compañía >Admin > Trabajos sin conexión > Cola de trabajos sin conexión.
  2. Busca el trabajo que quieres cancelar y, a continuación, selecciona Cancelar al final de la fila. Solo puede cancelar trabajos que aún no se hayan procesado.

Crear un informe personalizado

Puedes crear un archivo Informe personalizado En función de la cola de trabajos sin conexión y el historial. Abra el archivo Redactor de informes personalizadosy, a continuación, seleccione Cola de trabajos sin conexión como fuente de datos principal y, a continuación, modifique el informe como desee.

El objeto de cola de trabajos sin conexión (JOBQUEUERECORD) proporciona una lista de trabajos sin conexión, incluido el estado, de las últimas dos semanas. Para obtener información sobre otros usos con el Asistente de creación de informes personalizados, consulte Objetos de la sociedad.

Tipos de trabajos sin conexión

Hay muchos Tipos de trabajos sin conexión. Para cada trabajo sin conexión, el tipo de trabajo aparece en la columna situada más a la izquierda.

Acceso a la API para la administración de colas

También puedes acceder a tu cola de trabajos sin conexión y tomar el control de tu historial y cola de trabajos sin conexión desde la API de Sage Intacct. Busque más información sobreAPI de administración de colas En Portal para desarrolladores de Sage Intacct.

Descripciones de campos

En las tablas siguientes se describe cada campo y columna de las páginas siguientes.

Cola de trabajos sin conexión

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción
Historial del trabajo Seleccione esta opción para ver la página Historial de trabajos sin conexión, que muestra todos los trabajos que se han procesado, cancelado o fallado.
Hecho Selecciona esta opción para volver al mapa de aplicaciones de la sociedad.
Exportar Exporte una vista de lista de la página actual en formato CSV, Excel, Word o PDF.
Actualizar Actualiza la lista.

Columnas

Descripciones de campos de columnas
Campo Descripción
Tipo de trabajo

El tipo de trabajo sin conexión. Hay muchos tipos de trabajo, entre ellos:

  • Trabajo DDS: Completa Servicio de entrega de datos trabajo
  • Importación de CSV: Importa datos en Sage Intacct a través de archivos CSV
  • Ejecutar acción: Acciones del sistema, como contabilizar transacciones programadas o imprimir y enviar documentos por correo electrónico
  • Solicitudes de API asíncronas: ejecuta solicitudes de API sin conexión
  • Consolidación recurrente: Funciona consolidación en horarios establecidos, de acuerdo con el horario
  • Consolidación sin conexión: Finaliza la consolidación sin conexión
  • Ejecución de asignación de cuentas: Genera un Asignación de cuentas
  • Ejecución de comprobación: genera cheques en un Comprobar ejecución
  • Confirmar emisión de cheques: Confirma los cheques en la ejecución de cheques
  • Anular ejecución de cheque: Anula cheques en una emisión de cheques
  • Grupo de informes programados: Ejecuta informes incluidos en Grupo de informes
  • Procesar y almacenar grupo de informes: Procesa y almacena informes en un grupo de informes
  • Procesar y almacenar informe: Procesa y almacena informes y sus configuraciones
  • Informe memorizado programado: ejecuta un programa programado, Informe guardado
  • Informe financiero programado: Ejecuta un programa Informe financiero
  • Informe de actualización: Actualiza un archivo Informe guardado
  • Informe por correo electrónico: Envía por correo electrónico un informe seleccionado
  • Informe programado: Ejecuta un Informe programado
  • Facturas del proyecto: Genera Facturas de proyectos
  • Facturas del contrato: Genera Facturas del contrato
Nombre, Acción El nombre del informe o registro afectado por el trabajo, o la acción realizada por el trabajo.
Detalles Detalles adicionales del trabajo, que podrían incluir la información del registro, la información del informe, la dirección de correo electrónico de envío, etc.
Usuario El usuario que ha puesto en cola este trabajo sin conexión.
Estado

El estado del trabajo. Estados incluír:

  • Procesamiento
  • Entregado
  • Cancelado
  • Fallo
Es posible que se produzca un error en un trabajo porque se agotó el tiempo de espera o porque hay algún error en la información del trabajo.
Tiempo en cola La hora a la que se agregó el trabajo sin conexión a la cola de trabajos sin conexión.
Tiempo de espera Cuánto tiempo ha estado esperando el trabajo en cola.
Hora de inicio La hora a la que se inició el trabajo.
Tiempo activo El tiempo total que tardó el trabajo en procesarse.
Cancelar Seleccione esta opción para cancelar este trabajo. Solo disponible para empresas que están suscritas al nivel Silver o superior para nuestro nivel de servicio Premium.
Procesar siguiente Seleccione esta opción para procesar este trabajo después del trabajo actual. Solo disponible para empresas que están suscritas al nivel Silver o superior para nuestro nivel de servicio Premium.

Historial de trabajos sin conexión

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción
Cola de trabajos Seleccione esta opción para ver la página Cola de trabajos sin conexión, que muestra todos los trabajos que esperan ser procesados.
Hecho Seleccione esta opción para volver a la página Cola de trabajos sin conexión.
Exportar Exporte una vista de lista de la página actual en formato CSV, Excel, Word o PDF.
Actualizar Actualiza la lista.

Columnas

Descripciones de campos de columnas
Campo Descripción
Tipo de trabajo

El tipo de trabajo sin conexión. Hay muchos tipos de trabajo, entre ellos:

  • Trabajo DDS: Completa Servicio de entrega de datos trabajo Importación de CSV: Importa datos en Sage Intacct a través de archivos CSV
  • Ejecutar acción: Acciones del sistema, como contabilizar transacciones programadas o imprimir y enviar documentos por correo electrónico
  • Solicitudes de API asíncronas: ejecuta solicitudes de API sin conexión
  • Consolidación recurrente: Funciona consolidación en horarios establecidos, de acuerdo con el horario
  • Consolidación sin conexión: Finaliza la consolidación sin conexión
  • Ejecución de comprobación: genera cheques en un Comprobar ejecución
  • Confirmar emisión de cheques: Confirma los cheques en la ejecución de cheques
  • Anular ejecución de cheque: Anula cheques en una emisión de cheques
  • Grupo de informes programados: Ejecuta informes incluidos en Grupo de informes
  • Procesar y almacenar grupo de informes: Procesa y almacena informes en un grupo de informes
  • Procesar y almacenar informe: Procesa y almacena informes y sus configuraciones
  • Informe memorizado programado: ejecuta un programa programado, Informe guardado
  • Informe financiero programado: Ejecuta un programa Informe financiero
  • Informe de actualización: Actualiza un archivo Informe guardado
  • Informe por correo electrónico: Envía por correo electrónico un informe seleccionado
  • Informe programado: Ejecuta un Informe programado
  • Facturas del proyecto: Genera Facturas de proyectos
  • Facturas del contrato: Genera Facturas del contrato

Nombre, Acción

El nombre del informe o registro afectado por el trabajo, o la acción realizada por el trabajo.
Detalles Detalles adicionales del trabajo, que podrían incluir la información del registro, la información del informe, la dirección de correo electrónico de envío, etc.
Usuario El usuario que ha puesto en cola este trabajo sin conexión.
Estado

El estado del trabajo. Estados incluír:

  • Entregado
  • Cancelado
  • Fallo
Es posible que se produzca un error en un trabajo porque se agotó el tiempo de espera o porque hay algún error en la información del trabajo.
Tiempo en cola La hora a la que se agregó el trabajo sin conexión a la cola de trabajos sin conexión.
Tiempo de espera Cuánto tiempo ha estado esperando el trabajo en cola.
Hora de inicio La hora a la que se inició el trabajo.
Tiempo activo El tiempo total que tardó el trabajo en procesarse.