Añadir una línea de gastos - Contratos

Un gasto es un costo en el que se incurre para obtener o cumplir un contrato con un cliente. Las reglas contables ASC 606 requieren que amortices los gastos de adquisición del contrato a lo largo del plazo del contrato.

Tenga en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a los gastos:

  • En el caso de los contratos a plazo, puedes añadir gastos al contrato o a una partida contractual.
  • En el caso de los contratos permanentes, solo puedes añadir gastos al contrato.
  • En el caso de las partidas contractuales del kit, puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Normalmente, un gasto a nivel de contrato es un coste asociado a la obtención del contrato, como las comisiones de venta. Un gasto a nivel de partida contractual es un coste asociado a la partida contractual, como las regalías de licencia. Puedes informar sobre ambos tipos de gastos a nivel de contrato.

A la hora de determinar si se debe añadir un gasto en el nivel de contrato o de partida contractual, ten en cuenta que los gastos de la partida contractual se cancelan si cancelas una partida contractual. Los gastos del contrato se cancelan si cancelas el contrato. Si no se debe cancelar un gasto en caso de que se cancele una partida contractual, especifique el gasto en el nivel de contrato.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario Negocio
Permisos Contrato: Enumerar, Añadir, Editar, Publicar
Restricciones

Para contratos permanentes: Solo puedes añadir gastos al contrato.

Para partidas contractuales de kit: Puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Añadir un gasto de un contrato

  1. Vete a Contratos > Todo > Contratos.
  2. Busca el contrato al que quieres añadir una línea de gastos.
  3. Escoger Editar al final de la fila.
  4. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Líneas de gastos mesa.
    • Para agregar un gasto a una partida contractual, selecciona la opción Icono de lápiz En la fila de la partida contractual que desees, selecciona la opción Expensas en la pestaña Partida contractual y, a continuación, seleccione Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Expensas mesa.

      El Detalle de gastos Aparece el cuadro de diálogo.

  5. Utilice la función Artículo Lista de selección para seleccionar el elemento de gasto deseado.
  6. En Fecha de contabilización en el Libro Mayor , utiliza la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en que el gasto se contabilizará en las cuentas de Gastos diferidos y Devengo de gastos.
  7. (Solo empresas multidivisa) Si corresponde, cambie el parámetro Fecha del tipo de cambio y Tipo de cambio como se desee.
  8. Introduce el total Importe a contabilizar como gasto.
  9. Seleccione el valor deseado Dimensiones. El Ubicación La lista de selección solo muestra la ubicación o entidad seleccionada en el contrato o los elementos secundarios de esa ubicación o entidad.
  10. En Plantillas , use la lista desplegable para seleccionar un Plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos.

    Tus etiquetas de campo para Plantilla de gastos 1 y Plantilla de gastos 2 mostrará los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos página para Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2. Por ejemplo, si Diario de gastos 1 = EXPJ-NUEVO y Diario de gastos 2 = EXPJ-OLD, el método Gasto La ventana emergente mostrará los siguientes campos: EXPJ-NEW, Fecha de inicio, Fecha de finalización, EXPJ-OLD, Fecha de inicio, Fecha de finalización.

  11. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fin Fechas para cada plantilla.
  12. Escoger Exponer.

    La ventana emergente se cierra y el gasto aparece como una fila en el Gastos del contrato mesa.

  1. Vete a Contratos > Todo > Contratos.
  2. Escoger Editar junto al contrato deseado.
  3. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Líneas de gastos mesa.
    • Para agregar un gasto a una partida contractual, selecciona la opción Icono de lápiz En la fila de la partida contractual que desees, selecciona la opción Expensas en la pestaña Partida contractual y, a continuación, seleccione Agregar situado encima de la esquina superior izquierda del Expensas mesa.

      El Detalle de gastos Aparece el cuadro de diálogo.

  4. Utilice la función Artículo Lista de selección para seleccionar el elemento de gasto deseado.
  5. En Fecha de contabilización en el Libro Mayor , utiliza la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en que el gasto se contabilizará en las cuentas de Gastos diferidos y Devengo de gastos.
  6. (Solo empresas multidivisa) Si corresponde, cambie el parámetro Fecha del tipo de cambio y Tipo de cambio como se desee.
  7. Introduce el total Importe a contabilizar como gasto.
  8. Seleccione el valor deseado Dimensiones. El Ubicación La lista de selección solo muestra la ubicación o entidad seleccionada en el contrato o los elementos secundarios de esa ubicación o entidad.
  9. En Plantillas , use la lista desplegable para seleccionar un Plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos.

    Tus etiquetas de campo para Plantilla de gastos 1 y Plantilla de gastos 2 mostrará los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos página para Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2. Por ejemplo, si Diario de gastos 1 = EXPJ-NUEVO y Diario de gastos 2 = EXPJ-OLD, el método Gasto La ventana emergente mostrará los siguientes campos: EXPJ-NEW, Fecha de inicio, Fecha de finalización, EXPJ-OLD, Fecha de inicio, Fecha de finalización.

  10. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fin Fechas para cada plantilla.
  11. Escoger Exponer.

    La ventana emergente se cierra y el gasto aparece como una fila en el Gastos del contrato mesa.

Añadir un gasto de la lista Líneas de gastos

  1. Vete a Contratos > Todo y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas de gastos.
  2. Utilice la función Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.
  3. Si este gasto está asociado a una partida contractual, utiliza el método Partida contractual lista desplegable para seleccionar el número de partida contractual deseado. De lo contrario, deje este campo en blanco.
  4. Utilice la función Artículo Lista de selección para seleccionar el elemento de gasto deseado.
  5. En Fecha de contabilización en el Libro Mayor , utiliza la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en que el gasto se contabilizará en las cuentas de Gastos diferidos y Devengo de gastos.
  6. (Solo empresas multidivisa) Si corresponde, cambie el parámetro Fecha del tipo de cambio y Tipo de cambio como se desee.
  7. Introduce el total Importe del gasto.
  8. Seleccione el valor deseado Dimensiones. El Ubicación La lista de selección solo muestra la ubicación o entidad seleccionada en el contrato o los elementos secundarios de esa ubicación o entidad.
  9. En Plantillas , use la lista desplegable para seleccionar un Plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos.

    Tus etiquetas de campo para Plantilla de gastos 1 y Plantilla de gastos 2 mostrará los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos página para Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2. Por ejemplo, si Diario de gastos 1 = EXPJ-NUEVO y Diario de gastos 2 = EXPJ-OLD, el método Gasto La ventana emergente mostrará los siguientes campos: EXPJ-NEW, Fecha de inicio, Fecha de finalización, EXPJ-OLD, Fecha de inicio, Fecha de finalización.

  10. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Empezar y Fin Fechas para cada plantilla.
  11. Selecciona Contabilizar.

Configurar un gasto para el reconocimiento inmediato

Supongamos que tienes un gasto que quieres reconocer de inmediato, pero no quieres amortizarlo. Aunque Sage Intacct requiere que selecciones al menos una plantilla de gastos para cada gasto que crees, puedes introducir la misma fecha para las fechas de inicio y finalización de la plantilla para crear una "programación" de gastos que contenga un importe a contabilizar. A continuación, contabiliza el importe cuando quieras.

  1. Añade el gasto al contrato o a la partida contractual.
  2. En el caso de los gastos Plantillas , selecciona una plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos. No importa qué plantilla utilices, ya que Intacct solo programará un importe.
  3. Establecer la plantilla Fechas de inicio y Fechas de finalización a la misma fecha deseada. Por ejemplo, el 4 de marzo.
  4. Ahórrese el gasto.

    Intacct crea una programación de gastos con un importe de contabilización programado. A continuación, puedes contabilizar este importe según el proceso de reconocimiento de gastos de tu sociedad.