Añadir una línea de gastos—Contratos

Un gasto es un costo incurrido para obtener o cumplir un contrato con un cliente. Las reglas contables ASC 606 requieren que amortizes los gastos de adquisición del contrato durante el plazo del contrato.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a los gastos:

  • En el caso de los contratos a plazo, puedes añadir gastos al contrato o a una partida contractual.
  • En el caso de los contratos permanentes, solo puedes añadir gastos al contrato.
  • En el caso de las partidas contractuales del kit, puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Por lo general, un gasto a nivel de contrato es un costo asociado con la obtención del contrato, como las comisiones de ventas. Un gasto a nivel de partida contractual es un coste asociado a la partida del contrato, como las regalías de licencia. Puedes generar informes sobre ambos tipos de gastos a nivel de contrato.

Al determinar si se debe añadir un gasto a nivel de contrato o de partida contractual, ten en cuenta que los gastos de la partida contractual se cancelan si cancelas una partida contractual. Los gastos del contrato se cancelan si cancelas el contrato. Si un gasto no debe cancelarse en caso de que se cancele una partida contractual, introduce el gasto a nivel de contrato.

Suscripción

Contratos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario Negocio
Permisos Contrato: Enumerar, añadir, editar, contabilizar
Restricciones

Para contratos permanentes: Solo puedes añadir gastos al contrato.

Para partidas contractuales de kit: Puedes añadir gastos al contrato o a las partidas contractuales de componentes del kit. No se puede añadir un gasto a la partida contractual del artículo del kit.

Añadir un gasto desde un contrato

  1. Ir a Contratos > Todos > Contratos.
  2. Busca el contrato al que quieres añadir una partida de gastos.
  3. Selecciona Editar al final de la fila.
  4. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Líneas de gastos tabla.
    • Para añadir un gasto a una partida contractual, selecciona el icono Icono de lápiz En la fila de la partida contractual deseada, selecciona el icono Gastos pestaña en el Partida contractual y, a continuación, seleccione Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Gastos tabla.

      El Detalle de gastos Aparece un cuadro de diálogo.

  5. Utilice el parámetro Artículo lista de selección para seleccionar el artículo de gastos deseado.
  6. En el Fecha de contabilización del Libro Mayor , utiliza la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en la que el gasto se contabilizará en las cuentas de Gastos diferidos y Devengo de gastos.
  7. (Solo sociedades divisa múltiples) Si procede, cambia el parámetro Fecha del tipo de cambio y Tipo de cambio como se desee.
  8. Introduce el total Importe para ser gastado.
  9. Seleccione la opción deseada Dimensiones. El Ubicación La lista de selección solo muestra la ubicación o la entidad seleccionada en el contrato o los elementos secundarios de esa ubicación/entidad.
  10. En el Plantillas , utilice la lista desplegable para seleccionar una Plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos.

    Las etiquetas de campo para Plantilla de gastos 1 y Plantilla de gastos 2 mostrará los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos Página para Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2. Por ejemplo, si Diario de gastos 1 = EXPJ-NEW y Diario de gastos 2 = EXPJ-OLD, el Gasto La ventana emergente mostrará los siguientes campos: EXPJ-NEW, Fecha de inicio, Fecha de finalización, EXPJ-OLD, Fecha de inicio, Fecha de finalización.

  11. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fin Fechas para cada plantilla.
  12. Seleccionar Publicar.

    La ventana emergente se cierra y el gasto aparece como una fila en el Gastos del contrato tabla.

  1. Ir a Contratos > Todos > Contratos.
  2. Seleccionar Modificar junto al contrato deseado.
  3. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para añadir un gasto al contrato, selecciona Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Líneas de gastos tabla.
    • Para añadir un gasto a una partida contractual, selecciona el icono Icono de lápiz En la fila de la partida contractual deseada, selecciona el icono Gastos pestaña en el Partida contractual y, a continuación, seleccione Añadir situado encima de la esquina superior izquierda de la Gastos tabla.

      El Detalle de gastos Aparece un cuadro de diálogo.

  4. Utilice el parámetro Artículo lista de selección para seleccionar el artículo de gastos deseado.
  5. En el Fecha de contabilización del Libro Mayor , utiliza la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en la que el gasto se contabilizará en las cuentas de Gastos diferidos y Devengo de gastos.
  6. (Solo sociedades divisa múltiples) Si procede, cambia el parámetro Fecha del tipo de cambio y Tipo de cambio como se desee.
  7. Introduce el total Importe para ser gastado.
  8. Seleccione la opción deseada Dimensiones. El Ubicación La lista de selección solo muestra la ubicación o la entidad seleccionada en el contrato o los elementos secundarios de esa ubicación/entidad.
  9. En el Plantillas , utilice la lista desplegable para seleccionar una Plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos.

    Las etiquetas de campo para Plantilla de gastos 1 y Plantilla de gastos 2 mostrará los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos Página para Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2. Por ejemplo, si Diario de gastos 1 = EXPJ-NEW y Diario de gastos 2 = EXPJ-OLD, el Gasto La ventana emergente mostrará los siguientes campos: EXPJ-NEW, Fecha de inicio, Fecha de finalización, EXPJ-OLD, Fecha de inicio, Fecha de finalización.

  10. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fin Fechas para cada plantilla.
  11. Seleccionar Publicar.

    La ventana emergente se cierra y el gasto aparece como una fila en el Gastos del contrato tabla.

Añadir un gasto de la lista Líneas de gastos

  1. Ir a Contratos > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Líneas de gastos.
  2. Utilice el parámetro Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato deseado.
  3. Si este gasto está asociado a una partida contractual, utiliza el parámetro Partida contractual lista desplegable para seleccionar el número de teléfono móvil del contrato deseado. De lo contrario, deja este campo en blanco.
  4. Utilice el parámetro Artículo lista de selección para seleccionar el artículo de gastos deseado.
  5. En el Fecha de contabilización del Libro Mayor , utiliza la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en la que el gasto se contabilizará en las cuentas de Gastos diferidos y Devengo de gastos.
  6. (Solo sociedades divisa múltiples) Si procede, cambia el parámetro Fecha del tipo de cambio y Tipo de cambio como se desee.
  7. Introduce el total Importe de los gastos.
  8. Seleccione la opción deseada Dimensiones. El Ubicación La lista de selección solo muestra la ubicación o la entidad seleccionada en el contrato o los elementos secundarios de esa ubicación/entidad.
  9. En el Plantillas , utilice la lista desplegable para seleccionar una Plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos.

    Las etiquetas de campo para Plantilla de gastos 1 y Plantilla de gastos 2 mostrará los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos Página para Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2. Por ejemplo, si Diario de gastos 1 = EXPJ-NEW y Diario de gastos 2 = EXPJ-OLD, el Gasto La ventana emergente mostrará los siguientes campos: EXPJ-NEW, Fecha de inicio, Fecha de finalización, EXPJ-OLD, Fecha de inicio, Fecha de finalización.

  10. Utilice la herramienta de calendario para seleccionar el Inicio y Fin Fechas para cada plantilla.
  11. Selecciona Contabilizar.

Configurar un gasto para su reconocimiento inmediato

Supongamos que tienes un gasto que quieres reconocer inmediatamente, no quieres amortizarlo. Aunque Sage Intacct requiere que selecciones al menos una plantilla de gastos para cada gasto que crees, puedes introducir la misma fecha para las fechas de inicio y finalización de la plantilla para crear una "programación" de gastos que contenga un importe a contabilizar. A continuación, solo tienes que contabilizar el importe cuando quieras.

  1. Agregue el gasto al contrato o a la partida contractual.
  2. En el caso de los gastos Plantillas , selecciona una plantilla de gastos para al menos un diario de gastos. Si utilizas dos conjuntos de libros, selecciona una plantilla de gastos para cada diario de gastos. No importa qué plantilla utilices, ya que Intacct solo programará un importe.
  3. Define la plantilla Fechas de inicio y Fechas de finalización a la misma fecha deseada. Por ejemplo, el 4 de marzo.
  4. Ahorre el gasto.

    Intacct crea una programación de gastos con un importe de contabilización programada. A continuación, puedes contabilizar este importe según el proceso de reconocimiento de gastos de tu sociedad.