Borrar asignaciones del acuerdo de elementos múltiples: contratos
Puedes borrar las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples para restablecer las programaciones de ingresos aplicables a los importes que existían antes de la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Al compensar una asignación de acuerdos de elementos múltiples, se contabilizan los ingresos contabilizados anteriormente, por lo que los periodos de informe aplicables deben estar abiertos para poder realizar el procedimiento.
| Suscripción |
Contratos Reconocimiento de ingresos avanzado del contrato |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Contrato: enumerar, editar, borrar |
| Restricciones | Solo puedes borrar una asignación individual de acuerdos de elementos múltiples si las partidas contractuales incluidas utilizan los métodos de reconocimiento Línea recta, Tarifa diaria, Basado en cantidad o Porcentajes predefinidos. |
Acerca de la compensación de las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples
Supongamos que acabas de crear una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples para incluir un complemento al contrato, pero luego te das cuenta de que has utilizado la fecha de entrada en vigor incorrecta. O bien, supongamos que olvidaste incluir una partida contractual en la asignación inicial del acuerdo de elementos múltiples y ahora tienes varias asignaciones de acuerdos de elementos múltiples posteriores para el contrato. En estos escenarios, puedes borrar una o todas las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples.
Al borrar una asignación de acuerdo de elementos múltiples, Intacct revierte todos los datos al estado en el que se encontraban antes de la asignación del acuerdo de elementos múltiples y establece el esquema de asignación del acuerdo de elementos múltiples en "Inactivo".
Al compensar una asignación de acuerdos de elementos múltiples, se cancelan los ingresos contabilizados anteriormente, por lo que no podrás liquidar una asignación de acuerdos de elementos múltiples si se cierra el periodo de informe en el que se encuentra la asignación de acuerdos de elementos múltiples. En este escenario, Abrir el periodo de informe y, a continuación, borra la asignación de acuerdo de elementos múltiples.
Ejemplo:
Supongamos que tenemos un contrato que tiene tres asignaciones de acuerdos de elementos múltiples a partir del 1 de enero, el 1 de marzo y el 1 de mayo. Se incluyó una partida contractual de tarifa diaria en todas las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples, y su programación de ingresos tiene el siguiente aspecto en junio:
Si borramos la última asignación activa del acuerdo de elementos múltiples, que es la asignación del 1 de mayo, Intacct anula la contabilización de los ingresos del 31 de mayo y restablece la programación de ingresos a la asignación del acuerdo de elementos múltiples del 1 de marzo:
Si borramos todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples, Intacct cancela la contabilización de todos los ingresos y establece la programación de ingresos totales para que sea igual a la programación de facturación:
Borrar una asignación individual de acuerdos de elementos múltiples
Puedes borrar las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples individuales a partir de la asignación de acuerdo de elementos múltiples actual. Si el contrato tiene varias asignaciones de acuerdos de elementos múltiples, debes borrar cada asignación de acuerdos de elementos múltiples posterior para llegar al punto en el que sea necesario corregirlas. Por ejemplo, si hay cinco asignaciones de acuerdos de elementos múltiples y la tercera es la que tiene el problema, primero borra #5, luego borra #4 y luego puedes borrar #3.
Los periodos de informe deben estar abiertos. Si los periodos de informe están cerrados, Abrir los periodos de informe aplicables antes de realizar este procedimiento.
Para borrar una asignación individual de acuerdo de elementos múltiples:
- Abre el contrato correspondiente en Modificar modo.
- Selecciona el icono Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples pestaña.
- Seleccionar Borrar asignaciones del acuerdo de elementos múltiples.
El Borrar asignaciones del acuerdo de elementos múltiples Aparece un cuadro de diálogo.
- Seleccionar Última asignación activa de acuerdos de elementos múltiples.
El nombre del diario, el identificador del contrato, el nombre del esquema y la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples que se borrará aparecen con la casilla de verificación atenuada seleccionada.
- Seleccionar Borrar asignación de acuerdos de elementos múltiples.
Aparece el mensaje "<Scheme name=""> se estableció como Inactivo".</Scheme>
Borrar todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples
Este procedimiento borra todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples asociadas al contrato. Por ejemplo, si tienes cinco asignaciones de acuerdos de elementos múltiples, este procedimiento borrará las cinco asignaciones de acuerdos de elementos múltiples.
Los periodos de informe deben estar abiertos. Si los periodos de informe están cerrados, Abrir los periodos de informe aplicables antes de realizar este procedimiento.
Para borrar todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples en un contrato:
- Abre el contrato correspondiente en Modificar modo.
- Selecciona el icono Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples pestaña.
- Seleccionar Borrar asignación de acuerdos de elementos múltiples.
El Borrar asignaciones del acuerdo de elementos múltiples Aparece un cuadro de diálogo.
- Seleccionar Todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples.
- Seleccionar Borrar asignación de acuerdos de elementos múltiples.
Aparece el mensaje "Todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples borradas".
Restablecer los ingresos cuando no se puedan borrar las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples
Para mantener la integridad de los datos, hay algunos escenarios en los que no se puede usar la función de asignación Borrar acuerdo de elementos múltiples, incluidos los siguientes:
- La asignación de acuerdos de elementos múltiples no es la primera asignación de acuerdos de elementos múltiples para un contrato y también incluye una partida contractual que utiliza un método de reconocimiento de por ciento completado.
- Has revalorizado una partida contractual de plazo del proyecto que participa en la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
En estos escenarios, utilice el siguiente procedimiento.
Para restablecer las programaciones de ingresos de las partidas contractuales en una asignación de acuerdo de elementos múltiples:
- En el contrato aplicable, crea una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples que excluye las partidas contractuales aplicables. Por ejemplo, excluye la partida contractual Plazo del proyecto.
- Edita manualmente el archivo Importe del acuerdo de elementos múltiples para cada partida contractual de la nueva asignación de acuerdos de elementos múltiples para que sea igual a su Valor de transacción ampliado y guardar la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
Resolución de problemas de compensación de asignaciones de acuerdos de elementos múltiples
| Problema | Posible solución |
|---|---|
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No <MEA allocation="" scheme=""> se puede borrar.</MEA> La programación de ingresos para una o más líneas de contrato tiene una o más entradas programadas que se producen antes de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples <date> que se han editado manualmente.</date> Edita las programaciones de ingresos para cambiar las entradas programadas a los valores predeterminados y, a continuación, intenta borrar la asignación del acuerdo de elementos múltiples. |
Intacct te permite editar las programaciones de ingresos para que puedas personalizar los importes programados y las fechas de contabilización como desees. Si una partida contractual participa en una asignación de acuerdos de elementos múltiples en vigor en una fecha determinada y has editado su programación de ingresos para cambiar las entradas programadas para contabilizar antes de la fecha de entrada en vigor, no puedes borrar la asignación del acuerdo de elementos múltiples. En este escenario, edita la programación de ingresos aplicable para restablecer las fechas y los importes programados en sus valores predeterminados y, a continuación, intenta borrar la asignación del acuerdo de elementos múltiples. |
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No <MEA allocation="" scheme=""> se puede borrar.</MEA> Se distribuyó un descuento a otras partidas contractuales entre la asignación de acuerdos de elementos múltiples <scheme name1=""> y <scheme name2="">.</scheme></scheme> Para corregir la asignación de acuerdos de elementos múltiples en esta situación, crea una nueva asignación de acuerdos de elementos múltiples <scheme name2="" date=""> con fecha que solo incluya las partidas contractuales que se incluyeron en la asignación de acuerdos de elementos <scheme name1="">múltiples.</scheme></scheme> |
Supongamos que tienes una asignación de acuerdo de elementos múltiples denominada 1.er acuerdo de elementos múltiples que entra en vigor el 15 de junio. Más adelante, creas una asignación de acuerdo de elementos múltiples posterior denominada 2.º acuerdo de elementos múltiples a partir del 1 de agosto. En julio, distribuyes una partida contractual de descuento a las partidas contractuales que participan en el 2.º acuerdo de elementos múltiples, pero no en el primer acuerdo. Luego intenta borrar el 2º MEA y obtiene este error. En este escenario, crea una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples a partir del 1 de agosto que solo incluya las partidas contractuales que se incluyeron en el primer acuerdo de elementos múltiples. Al excluir las demás líneas, se restablecen las programaciones de ingresos totales para que sean iguales a las de facturación. |
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No puedo borrar las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples para un contrato. La última asignación activa del acuerdo de elementos múltiples incluye una o varias partidas contractuales que utilizan métodos de reconocimiento basados en proyectos. El acuerdo de elementos múltiples no se ha completado correctamente. La eliminación de los acuerdos de elementos múltiples, uno por uno, no se ha completado correctamente. |
Solo puedes ejecutar la función Borrar última asignación de acuerdo de elementos múltiples en esquemas de asignación de acuerdos de elementos múltiples que incluyan partidas contractuales con métodos de reconocimiento de Línea recta, Tarifa diaria, Basado en cantidad o Porcentajes predefinidos. No puedes borrar todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples cuando:
En cualquiera de estos escenarios, consulte Restablecer las programaciones de ingresos cuando no se puedan borrar las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples. |
| Los ingresos contabilizados <date> están vinculados a la regularización resultante de la asignación efectiva del acuerdo de elementos múltiples<date>.</date></date> Para borrar este importe, borra la asignación del acuerdo de elementos múltiples. |
Esto ocurre cuando intentas borrar una entrada de regularización asociada a una partida contractual con un Programación de ingresos completada que se incluyó en una asignación de acuerdos de elementos múltiples efectiva después de la fecha de finalización. La entrada de regularización no se puede borrar. Si desea borrar la entrada, borrar la asignación de acuerdos de elementos múltiples aplicable. Si la partida contractual utiliza un método de reconocimiento de por ciento completado o si el acuerdo de elementos múltiples incluye una partida contractual de plazo del proyecto que se ha revalorizado, no se puede borrar la asignación del acuerdo de elementos múltiples. |