Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples: contratos

Puedes ejecutar el proceso de asignación del acuerdo de elementos múltiples varias veces durante la vigencia del contrato, y cada asignación del acuerdo de elementos múltiples tiene su propia fecha de entrada en vigor específica, de modo que los saldos contabilizados antes de la fecha de entrada en vigor no se vean afectados. Las programaciones de ingresos programarán la diferencia neta entre las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples según el tipo de regularización seleccionada.

Antes de poder crear una asignación de acuerdo de elementos múltiples

Antes de poder crear una asignación de acuerdo de elementos múltiples para un contrato, deben cumplirse los siguientes criterios:

  • El contrato debe contener al menos dos partidas contractuales que participarán en el acuerdo de elementos múltiples.
  • Las partidas contractuales deben utilizar un método de facturación distinto de "Tiempo y materiales del proyecto" o "Materiales del proyecto".
  • Las partidas contractuales basadas por ciento completado deben tener el mismo tipo de cambio.
  • Todos los artículos que desees incluir en un acuerdo de elementos múltiples específico deben tener una ficha de entrada de la tarifa del acuerdo de elementos múltiples activa en la misma divisa en la misma tarifa del acuerdo de elementos múltiples. La excepción a esto es que los artículos que solo se utilizarán para Descuento/Crédito Las partidas contractuales no necesitan una entrada de la tarifa del acuerdo de elementos múltiples.
  • El acuerdo de elementos múltiples debe incluir al menos un artículo que tenga un precio de valor razonable basado en un importe o rango de precios. Si todos los artículos del acuerdo de elementos múltiples tienen un precio como porcentajes, Intacct mostrará un error.
  • El contrato debe especificar la tarifa del acuerdo de elementos múltiples aplicable en el encabezado del contrato.
  • Si está incluyendo un Eliminar venta en el acuerdo de elementos múltiples, también debes incluir una partida contractual de venta correspondiente para el mismo artículo que, combinada con la partida Documentar mejora o reducción del servicio existente, dará como resultado un valor de transacción ampliado igual o superior a cero.
  • Si incluyes una partida contractual de descuento/crédito en el acuerdo de elementos múltiples, puedes asociar opcionalmente la línea de descuento con las demás partidas contractuales aplicables para Distribuir el descuento.
  • También puedes editar los artículos que se van a seleccionar Paquete predeterminado de modo que los artículos se incluyan automáticamente en el paquete predeterminado al crear una asignación de acuerdo de elementos múltiples que incluya ese artículo.

Asignar los ingresos del acuerdo de elementos múltiples al inicio del contrato

Si solo hay una línea de contrato cuando comienza el contrato, no es necesario crear una asignación de acuerdo de elementos múltiples hasta que añadas otra línea de contrato. Cuando añadas al contrato, utiliza la fecha de inicio de la partida contractual de la línea complementaria como la primera fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples.

A medida que el proceso de asignación del acuerdo de elementos múltiples cambia el importe de ingresos que se va a reconocer, el proceso vuelve a crear las programaciones de ingresos para los diarios seleccionados y sobrescribe cualquier edición manual realizada en las programaciones antes de la asignación.

Para asignar los ingresos del acuerdo de elementos múltiples al inicio del contrato:

  1. Abre el contrato correspondiente en Modificar modo.
  2. Si es necesario, añade al contrato las partidas contractuales que componen el acuerdo de varios elementos. Aprende cómo Añadir una partida contractual.
  3. En el Contratos , selecciona el icono Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples pestaña.
  4. Seleccionar Añadir.

    El Esquema de asignación del acuerdo de elementos múltiples del contrato Aparece la página.

  5. En el Nombre , introduce un identificador único para la asignación. Por ejemplo, "Primera asignación".
  6. Si lo deseas, escribe una descripción de la asignación en la carpeta Descripción campo.
  7. Utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de entrada en vigor para la asignación.
  8. Utilice la lista desplegable para seleccionar el Tipo de regularización. Todos los esquemas de asignación de acuerdos de elementos múltiples aplicados a un diario de ingresos concreto para un contrato requieren el mismo tipo de regularización. Por ejemplo, si seleccionas "Una sola vez" como tipo de regularización para la primera asignación de acuerdo de elementos múltiples aplicada al diario 1, todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples posteriores aplicadas al diario 1 requieren que el tipo de regularización sea "Única".
  9. Indica si la asignación debe aplicarse al Diario 1 o al Diario 2.
  10. La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para el Diario 1 y el Diario 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en la Configurar contratos página para el diario de ingresos 1 y el diario de ingresos 2.
  11. En el Paquetes , introduce el mismo valor numérico en la sección Paquete n.º columna junto a cada partida contractual aplicable. Por ejemplo, escriba 1 para incluir la línea correspondiente en el paquete 1. No importa qué número de teléfono móvil use para agrupar las líneas, solo necesita ingresar el mismo número de teléfono móvil para las líneas que deberían estar en el mismo MEA.
    Si un artículo tiene el parámetro Paquete predeterminado casilla de verificación seleccionada en la carpeta Información del artículo , el sistema asignará automáticamente al artículo un valor de 1 cuando crees la primera asignación y en las reasignaciones posteriores.
  12. Si el acuerdo de elementos múltiples incluye una partida contractual de descuento/crédito y deseas vincular el descuento a otras partidas contractuales, selecciona opcionalmente el icono Distribuir Enlace en la columna del extremo derecho, junto a la partida contractual de descuento aplicable. Más información sobre Distribución de un descuento.
  13. Seleccionar Vista previa del acuerdo de elementos múltiples.

    Intacct muestra la asignación en el archivo Asignación de acuerdos de elementos múltiples: versión preliminar sección.

  14. Si no estás conforme con los importes del acuerdo de elementos múltiples calculados automáticamente, introduce tus propios valores en la página correspondiente Importe del acuerdo de elementos múltiples campos.

    Para guardar una asignación de acuerdo de elementos múltiples, el importe total del acuerdo de elementos múltiples debe ser igual al valor total de la transacción ampliada. Todas las líneas de contrato de venta de un paquete deben tener importes de acuerdo de elementos múltiples iguales o superiores a cero, todas las líneas de Documentar mejora o reducción del servicio deben tener importes de acuerdo de elementos múltiples inferiores a cero y todas las líneas de descuento/crédito deben tener importes de acuerdo de elementos múltiples iguales a cero.

  15. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para aceptar la asignación, selecciona Aplicar MEA y guardar. Intacct ajusta las programaciones de ingresos aplicables para adaptarse a la nueva asignación.
    • Si no desea la asignación, seleccione Cancelar.

Reasignar los ingresos del acuerdo de elementos múltiples durante la vigencia del contrato

Hay muchas razones por las que es posible que deba reasignar un acuerdo de elementos múltiples durante la vigencia del contrato. Algunos ejemplos son:

  • Añade una o más líneas de contrato al contrato que no formaban parte del acuerdo de elementos múltiples inicial, pero que deben considerarse parte del acuerdo de elementos múltiples.
  • Debes realizar una regularización negativa en una o más partidas contractuales del acuerdo de elementos múltiples.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado al reasignar las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples:

  • Al crear una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples, Intacct desactiva cualquier esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples existente para los diarios seleccionados en la nueva asignación de acuerdos de elementos múltiples según la fecha de entrada en vigor de la nueva asignación.
  • La nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples no afecta a ningún ingreso contabilizado anteriormente en las programaciones de ingresos, solo afecta a la programación a partir de la fecha de entrada en vigor de la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples. Si deseas que la nueva asignación se aplique a los ingresos contabilizados anteriormente, borra las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples aplicables. Ver Asignaciones claras del acuerdo de elementos múltiples del contrato para obtener más detalles.
  • Habrá una asignación de acuerdos de elementos múltiples en vigor por diario asociado y por fecha de entrada en vigor. Si creas dos asignaciones de acuerdos de elementos múltiples para el mismo diario con la misma fecha de entrada en vigor, la última asignación de acuerdos de elementos múltiples creada será la asignación de acuerdo de elementos múltiples efectiva.
  • Si una partida contractual no tiene una asignación de paquete dentro de la asignación del acuerdo de elementos múltiples, Sage Intacct asume que está excluida del paquete y que el importe total de la programación de ingresos de la línea de contrato será igual al importe de su programación de facturación.  Ver Excluir una partida contractual de una asignación de acuerdos de elementos múltiples.
  • Si añades un complemento a un contrato que tiene una asignación de acuerdo de elementos múltiples existente y deseas incluir la línea de complemento en el acuerdo de elementos múltiples, crea una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples con una fecha de entrada en vigor igual a la fecha de inicio de la partida contractual complementaria.
  • A medida que el proceso de asignación del acuerdo de elementos múltiples cambia el importe de ingresos que se va a reconocer, el proceso vuelve a crear las programaciones de ingresos para los diarios seleccionados y sobrescribe cualquier edición manual realizada en las programaciones antes de la asignación del acuerdo de elementos múltiples.

  • Es posible que experimentes problemas de rendimiento del sistema con las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples que contienen un gran número de teléfono móvil de partidas contractuales. El límite recomendado para un contrato de un año es de 50 partidas contractuales en una asignación de acuerdo de elementos múltiples. Si tus necesidades superan este límite, ponte en contacto con tu manager de cuenta de Sage Intacct.

Para reasignar los ingresos del acuerdo de elementos múltiples durante la vigencia del contrato:

  1. Contabiliza los ingresos abiertos programados antes de la nueva fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
  2. Abre el contrato correspondiente en Modificar modo.
  3. Selecciona el icono Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples pestaña.
  4. Seleccionar Añadir.

    El Esquema de asignación del acuerdo de elementos múltiples del contrato Aparece la página.

  5. En el Nombre , introduce un identificador único para la asignación. Por ejemplo, "Segunda asignación".
  6. Si lo deseas, introduce una descripción de la asignación en el archivo Descripción campo.
  7. Utiliza la herramienta de calendario para seleccionar el Fecha de entrada en vigor para la asignación. Los importes programados en las programaciones de ingresos asociadas a cada partida contractual del paquete cambiarán a partir de esta fecha de entrada en vigor.
  8. Utilice la lista desplegable para seleccionar el Tipo de regularización. Debes seleccionar el mismo tipo de regularización utilizado para la primera asignación del diario de ingresos seleccionado.

    Ver Acerca de los tipos de regularización de asignación por ejemplo.

  9. Indica si la asignación debe aplicarse al Diario 1 o al Diario 2.
    La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para el Diario 1 y el Diario 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en la Configurar contratos página para el diario de ingresos 1 y el diario de ingresos 2.
  10. En el Paquetes , introduce el mismo valor numérico en la sección Paquete n.º columna junto a cada partida contractual que quieras incluir en la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Por ejemplo, escriba 1 para incluir la línea correspondiente en el paquete 1. No importa qué número de teléfono móvil use para agrupar las líneas, solo necesita ingresar el mismo número de teléfono móvil para las líneas que deben estar en la misma asignación de MEA.
    Si un artículo tiene el parámetro Paquete predeterminado casilla de verificación seleccionada en la carpeta Información del artículo , el sistema asignará automáticamente al artículo un valor de 1 cuando crees la primera asignación y en las reasignaciones posteriores.
  11. Si el acuerdo de elementos múltiples incluye una partida contractual de descuento/crédito y deseas vincular el descuento a otras partidas contractuales, selecciona opcionalmente el icono Distribuir Enlace en la columna del extremo derecho, junto a la partida contractual de descuento aplicable. Más información sobre Distribución de un descuento.
  12. Seleccionar Vista previa del acuerdo de elementos múltiples.

    Intacct muestra la nueva asignación en el archivo Asignación de acuerdos de elementos múltiples: versión preliminar sección.

  13. Si no estás conforme con los importes del acuerdo de elementos múltiples calculados automáticamente, selecciona en la página correspondiente Importe del acuerdo de elementos múltiples campos e introduce tus propios valores.

    Para guardar una asignación de acuerdo de elementos múltiples, el importe total del acuerdo de elementos múltiples debe ser igual al valor total de la transacción ampliada. Todas las líneas de contrato de venta de un paquete deben tener importes de acuerdo de elementos múltiples iguales o superiores a cero, todas las líneas de Documentar mejora o reducción del servicio deben tener importes de acuerdo de elementos múltiples inferiores a cero y todas las líneas de descuento/crédito deben tener importes de acuerdo de elementos múltiples iguales a cero.

  14. Realiza una de las siguientes acciones:
    • Para aceptar la asignación, selecciona Aplicar MEA y guardar. Intacct ajusta las programaciones de ingresos aplicables para adaptarse a la nueva asignación.
    • Si no desea la asignación, seleccione Cancelar.

Excluir una partida contractual de una asignación de acuerdos de elementos múltiples

Si anteriormente incluiste una partida contractual concreta en una o más asignaciones del acuerdo de elementos múltiples, pero ahora, por el motivo que sea, ya no deseas que esa partida contractual participe en el acuerdo de elementos múltiples, puedes excluir esa partida contractual de las asignaciones posteriores.

Para excluir una partida contractual de una asignación de acuerdo de elementos múltiples, deja el parámetro Paquete n.º el identificador de la partida contractual aplicable queda en blanco al crear una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples.

En el siguiente ejemplo, supongamos que necesitamos cancelar la línea de contrato n.º 3, que participa en una asignación de acuerdo de elementos múltiples. Creamos una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples y la excluimos:

Al aplicar la asignación de acuerdo de elementos múltiples en la que se excluye la línea, Intacct restablece el importe de la programación de ingresos de la línea de contrato eliminada al importe total de la programación de facturación. Los importes contabilizados antes de la fecha de entrada en vigor de la nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples en todas las programaciones de ingresos asociadas permanecen contabilizados. Intacct ajustará todas las programaciones de ingresos asociadas a la asignación anterior del acuerdo de elementos múltiples con la diferencia neta entre el importe total de la programación de ingresos y cualquier importe de programación de ingresos asignado contabilizado anteriormente, según el tipo de ajuste (único o distribuido) que hayas seleccionado en la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples.

Incluir una partida contractual completada en una asignación de acuerdos de elementos múltiples

Puedes incluir una partida contractual con una programación de ingresos completada en una asignación de acuerdos de elementos múltiples posterior a partir de la finalización de la programación de ingresos de la partida contractual. En este escenario, el sistema contabiliza automáticamente un asiento de regularización que revierte el importe de ingresos reconocido previamente para la línea final y crea un asiento programado para el importe recién asignado. Ambos asientos de regularización están fechados con la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples aplicable. Ver Ejemplo 5 en ejemplos de asignación de acuerdos de elementos múltiples para obtener más información.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado:

  • Si hay periodos abiertos de ingresos en una programación de ingresos que finalizarán antes de la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples posterior, debes contabilizar los ingresos antes de crear la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
  • No se puede borrar la entrada de regularización de reversión resultante del proceso de asignación de acuerdos de elementos múltiples de la partida contractual completada porque está vinculada a la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Si desea borrar la regularización de reversión, borrar la asignación de acuerdos de elementos múltiples.
  • La fecha de contabilización del importe de ingresos recién asignado para la partida contractual completada debe ser igual o posterior a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples.
  • Puedes editar la programación de ingresos de la partida contractual completada manualmente para cambiar la fecha de contabilización del importe de ingresos recién asignado o dividirla en varios periodos de ingresos. Sin embargo, el sistema anulará cualquier modificación si creas otra asignación de acuerdo de elementos múltiples.

Porcentaje de ingresos por finalización en las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples

Puedes incluir partidas contractuales completadas por ciento en las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples cuando la divisa base y la divisa del contrato son las mismas. Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado:

  • El Ingresos por tramo no se admite en las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples. Utiliza una plantilla de ingresos completada por ciento en la que Ingresos por tramo no se selecciona para el por ciento de partidas contractuales completas que participarán en las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples.
  • Después de contabilizar el por ciento de ingresos completados que se incluyen en una asignación de acuerdo de elementos múltiples, no se puede borrar la primera asignación de acuerdo de elementos múltiples. En este escenario, borra el por ciento de ingresos completados contabilizados y, a continuación, borra la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Si el por ciento de líneas contractuales completadas participa en una segunda asignación de acuerdo de elementos múltiples, no podrás borrar la asignación del acuerdo de elementos múltiples. En este escenario, consulte Restablecer los ingresos cuando no se puede borrar una asignación de acuerdos de elementos múltiples.

Ingresos basados en la cantidad en las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples

Ver acuerdos de elementos múltiples y reconocimiento de ingresos basado en la cantidad.

Ver una asignación de acuerdos de elementos múltiples

El Esquemas de asignación del acuerdo de elementos múltiples del contrato La página de la lista muestra todos los registros de reasignación del acuerdo de elementos múltiples asociados con el contrato desde el que has accedido a la lista. Muestra la fecha de entrada en vigor de la asignación, a qué diarios se aplica la asignación y si la ficha de asignación está activa o no.

Para ver una asignación de acuerdo de elementos múltiples:

  1. Abre el contrato correspondiente. No importa si lo abres en modo Ver o Editar.
  2. Seleccionar Más acciones y seleccione Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples.

    El Esquemas de asignación del acuerdo de elementos múltiples del contrato La lista aparece en una ventana independiente del navegador. La lista muestra todas las fichas de asignación del acuerdo de elementos múltiples asociadas al contrato.

  3. Seleccionar Ver junto a la ficha de asignación de acuerdos de elementos múltiples deseada.

    El Esquema de asignación del acuerdo de elementos múltiples del contrato y muestra la asignación.

Descripciones de campos

En función de la configuración de Contratos, puedes utilizar uno o dos conjuntos de diarios. Si está utilizando uno, verá el Diario 1 o el Diario 2. Si está usando dos, verá tanto el Diario 1 como el Diario 2.

Descripciones de los campos de asignaciones del acuerdo de elementos múltiples
Campo Descripción
Nombre El identificador de la asignación. Cada asignación de acuerdos de elementos múltiples asociada a un contrato debe tener un identificador único dentro del contrato. Puedes usar el mismo nombre en un contrato diferente.
Descripción Cualquier texto significativo sobre la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
Fecha de entrada en vigor

La fecha en que se activó la asignación de acuerdos de elementos múltiples. El Fecha de entrada en vigor Debe caer en la última partida contractual o después de ella Fecha de inicio y antes de la plantilla de ingresos más antigua Fecha de finalización de todas las partidas contractuales incluidas en el paquete.

Los importes programados en las programaciones de ingresos asociadas a cada partida contractual del paquete cambiarán a partir de esta fecha de entrada en vigor. Los ingresos contabilizados anteriormente en las programaciones no se ven afectados por la nueva asignación.

Precio del valor razonable en vigor a partir del

Especifica la fecha que Sage Intacct utilizará para determinar el valor razonable efectivo que se utilizará para una partida contractual en un esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples. Muestra una de las siguientes opciones:

  • Fecha de inicio de la partida contractual
  • Fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples

Esta preferencia de fecha se define en la Configurar la gestión de ingresos página.

Tipo de regularización

Las opciones son:

  • Distribuido: Intacct programa la diferencia neta entre los periodos contabilizados anteriores y el importe programado asignado actual de manera uniforme en la programación de ingresos restante.
  • Una sola vez: Intacct programa la diferencia neta entre los periodos contabilizados anteriores y el importe programado asignado actual para que se reconozca en el mes de la asignación del acuerdo de elementos múltiples aplicable Fecha de entrada en vigor. Esto puede dar lugar a un importe contabilizado positivo o negativo.

Todos los esquemas de asignación del acuerdo de elementos múltiples aplicados a un diario de ingresos determinado requieren el mismo tipo de regularización. Por ejemplo, si seleccionas "Una sola vez" como tipo de regularización para la primera asignación de acuerdo de elementos múltiples aplicada al diario 1, todas las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples posteriores aplicadas al diario 1 requieren que el tipo de regularización sea "Única".

Ver Acerca de los tipos de regularización de asignación por ejemplo.

Aplicar al diario 1 y aplicar al diario 2

Indica uno o ambos diarios a los que aplicar la nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples.

La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos conjuntos de diarios de ingresos. Las etiquetas de campo para el Diario 1 y el Diario 2 mostrarán los símbolos de diario seleccionados en la Configurar contratos página para el diario de ingresos 1 y el diario de ingresos 2.
Si hay ingresos abiertos programados antes de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples

Las opciones son:

  • Contabilizar los ingresos en la fecha de contabilización programada: Intacct contabiliza automáticamente los ingresos abiertos utilizando la fecha de contabilización programada cuando se guarda la nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. El importe de los ingresos se mantiene según lo programado.
  • Cambiar la fecha de contabilización programada para que sea igual a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples: Intacct incluye los ingresos abiertos en la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples y cambia la fecha de contabilización programada a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples cuando se guarda la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples.

    Por ejemplo, si hay ingresos abiertos programados para contabilizarse el 30 de septiembre y la nueva fecha de asignación del acuerdo de elementos múltiples es el 3 de octubre, Intacct cambia la fecha de contabilización programada de los ingresos abiertos al 3 de octubre. El importe de los ingresos que se ha reprogramado ahora es diferente, ya que forma parte de la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples.

Si una partida contractual está en espera o no se ha entregado, Intacct reprograma los importes de ingresos aplicables para que se contabilizen en la nueva fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples cuando se guarda una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples. Lo hará incluso si eliges el parámetro Contabilizar los ingresos en la fecha de contabilización programada opción.

Este campo se establece de forma predeterminada en la opción definida para este campo en el Configurar contratos página.

Contrato Muestra el identificador único del contrato asociado a la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
Cliente El cliente asociado al contrato.

Sección de paquetes

Descripciones de los campos de la sección de paquetes
Campo Descripción
Línea n.º El número de teléfono móvil del contrato asociado al artículo.
Tipo de línea

El Tipo de línea Diferencia las partidas contractuales de valor negativo y positivo. Los tipos de líneas son los siguientes:

  • Cancelar el servicio de venta: tiene un aspecto negativo Cantidad y un positivo Tarifa, lo que resulta en un resultado negativo Fijo/importe fijo; o tiene un resultado negativo Cantidad y 0.00 Fijo/importe fijo. Una línea de Documentar mejora o reducción del servicio existente que se incluye en un acuerdo de elementos múltiples tendrá un valor razonable negativo que se incluirá en el cálculo del acuerdo de elementos múltiples. La partida contractual se reasigna a un importe de ingresos negativo y tiene una programación de ingresos. Las plantillas de ingresos basadas en la cantidad no son compatibles con las líneas de Documentar mejora en los acuerdos de elementos múltiples.
  • Descuento/Crédito: tiene un positivo Cantidad y un negativo Fijo/importe fijo. Una línea de descuento/crédito que se incluye en un acuerdo de elementos múltiples se reasigna automáticamente a 0,00 y no tiene programación de ingresos. Una línea de descuento/crédito que no esté incluida en un acuerdo de elementos múltiples tendrá una programación de ingresos.
  • Venta: tiene un positivo Fijo/importe fijo.

Tanto las partidas contractuales de Venta documentada como las de Descuento/Crédito aparecerán con importes negativos en las facturas y los importes aparecerán en el enlace Créditos disponibles en la página Recibir pagos en Cuentas a cobrar. La única diferencia entre los dos tipos de líneas negativas es cómo se tratan en un MEA.

Artículo

El identificador del artículo asociado con el artículo.

Las partidas contractuales de artículos del kit no aparecerán en el Paquetes sección. Las partidas contractuales de artículos del kit no se pueden incluir en las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples.

Nombre del artículo El nombre del artículo.
Fecha de contabilización en el Libro Mayor

La fecha de contabilización del Libro Mayor de la partida contractual asociada.

Fecha de inicio del diario 1 y fecha de inicio del diario 2

La fecha de inicio de la plantilla de ingresos para el diario aplicable.

Fecha de finalización del diario 1 y fecha de finalización del diario 2

La fecha de finalización de la plantilla de ingresos para el diario aplicable.

ID del paquete anterior para el diario 1 e ID del paquete anterior para el diario 2

Indica un identificador de paquete para cada partida contractual que se incluyó en la última asignación efectiva de cada diario de ingresos. Estos campos estarán en blanco si:

  • Esta es la primera asignación de acuerdos de elementos múltiples para el contrato
  • La partida contractual correspondiente no se incluyó en la última asignación efectiva asociada al diario aplicable (por ejemplo, es un complemento)
N.º de paquete

Introduce un valor numérico para agrupar las partidas contractuales en paquetes para la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Por ejemplo, escriba 1 para incluir el artículo correspondiente en el paquete 1. No importa qué número de teléfono móvil use para agrupar los artículos, solo necesita ingresar el mismo número de teléfono móvil para los artículos en el mismo paquete. Este campo aceptará un máximo de cuatro caracteres.

Utiliza un número de teléfono móvil diferente para agrupar otros artículos en un acuerdo de elementos múltiples adicional. Deja este campo en blanco para las partidas contractuales que no formen parte de ningún acuerdo de elementos múltiples.

Los valores pueden aparecer de forma predeterminada en este campo si:

  • El artículo tiene Paquete predeterminado Se establece en true en el Información del artículo página. Aparecerá automáticamente un 1 en el paquete n.º. para indicar que el artículo debe incluirse en el paquete predeterminado. Este valor predeterminado anulará cualquier asignación de identificador de paquete anterior en asignaciones anteriores.
  • El artículo se incluyó en la asignación anterior para los diarios seleccionados en el encabezado de asignación del acuerdo de elementos múltiples.
Distribuir descuento

Selecciona el icono Distribuir Enlace en esta columna junto a la partida contractual de descuento o crédito aplicable para distribuir el importe del descuento solo a una o más partidas contractuales específicas. Si no distribuyes el descuento, el sistema asignará el importe del descuento a todas las partidas contractuales incluidas en el paquete.

Más información sobre Distribución de un descuento.

Asignación de acuerdos de elementos múltiples: sección de vista previa

Asignación de acuerdos de elementos múltiples: vista previa de las descripciones de los campos de la sección
Campo Descripción
Paquete n.º El identificador del paquete para el artículo correspondiente.
Línea n.º El número de teléfono móvil del contrato para el artículo correspondiente.
Artículo El identificador de artículo de la partida contractual correspondiente.
Tasa

Si el campo Tarifa se rellena en la línea de contrato correspondiente, el sistema muestra aquí el valor de la tarifa o la tarifa con descuento. La tarifa con descuento es una combinación del Valor de la tarifa y el Valor de descuento si ambos se rellenan en la partida contractual. Por ejemplo, si la Tarifa de la partida contractual es 5,00 y el Descuento es del 10 %, el campo Tarifa muestra aquí 4,5.

Para las partidas contractuales de plazo del proyecto, la Tarifa es el Tipo mixto y la Cantidad es el número de horas estimadas.

Cantidad y multiplicador

Si los campos Cantidad y/o Multiplicador se rellenan en la línea de contrato correspondiente, Intacct muestra esos valores aquí. Intacct utiliza cualquier valor de estos campos en el cálculo del precio del valor razonable ampliado.

Para las partidas contractuales de plazo del proyecto, la Cantidad es el número de teléfono móvil de horas estimadas.

Incluir en todas las facturas

Incluir en todas las facturas. Este campo solo es aplicable si el campo Frecuencia de importe fijo/fijo de la partida contractual está establecido en "Incluir en todas las facturas".

Muestra el número de teléfono móvil de periodos de facturación dentro de la fecha de inicio y finalización de la partida contractual. Intacct utiliza el valor de este campo para calcular el valor de la transacción y el precio del valor razonable para la partida contractual, según corresponda.

Valor de la transacción ampliada

Valor de transacción ampliado. El valor total de la partida contractual que no está asociada con el uso. Puede mostrar una de las siguientes opciones:

  • El producto de Tarifa x Cantidad x Multiplicador x # de Incluir en todos los periodos de factura
  • El importe fijo/fijo
  • El producto del importe fijo/fijo x # de Incluir en todos los periodos de la factura
Precio del valor razonable

El precio del valor razonable efectivo para el artículo registrado en la tarifa del acuerdo de elementos múltiples seleccionada en el contrato.

Si el artículo tiene un precio como "Sin valor razonable", este campo muestra -- .

Precio a la tarifa del valor razonable ampliada

Precio a la tarifa del valor razonable ampliada. Si el valor razonable tiene un precio como un importe o rango de precios, este campo es igual al precio de valor razonable multiplicado por la cantidad y/o el número de teléfono móvil de Incluir en cada período de factura para el artículo correspondiente.

Si el precio del valor razonable es un porcentaje, este campo es igual al precio del valor razonable (porcentaje) multiplicado por la suma de los precios del valor razonable ampliado o los precios de la partida contractual ampliada asociados a todos los artículos del acuerdo que se encuentran en la(s) categoría(s) de valor razonable asociada al precio del valor razonable de este artículo.

Si el artículo tiene un precio como "Sin valor razonable", este campo muestra 0,00.

Porcentaje del acuerdo de elementos múltiples

El por ciento en el que los ingresos se asignarán al artículo correspondiente.

% de asignación del acuerdo de elementos múltiples = Precio del valor razonable ampliado para la partida contractual / Precio del valor razonable ampliado total para todas las partidas contractuales del acuerdo de elementos múltiples.

Si al menos un artículo tiene un precio como "Sin valor razonable", este campo muestra 0,00000 para todos los artículos del paquete.

Importe del acuerdo de elementos múltiples

Importe del acuerdo de elementos múltiples = Precio total del contrato ampliado para todas las partidas contractuales agrupadas × (Valor razonable ampliado de la partida contractual / Valor razonable ampliado total para todas las partidas contractuales agrupadas)

Si al menos un artículo tiene un precio como "Sin valor razonable", el importe del acuerdo de elementos múltiples se calcula mediante el método Residual.

Si no estás conforme con los importes del acuerdo de elementos múltiples calculados automáticamente, puedes anularlos e introducir tus propios valores.

Ten en cuenta lo siguiente al editar manualmente los importes del acuerdo de elementos múltiples:

  • El importe total del acuerdo de elementos múltiples debe ser igual al total de la Transacción ampliada para poder aplicar la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
  • Una línea de venta puede tener un importe de acuerdo de elementos múltiples de 0,00 o superior.
  • Una línea Documentar mejora o reducción del servicio existente solo puede tener un importe de acuerdo de elementos múltiples inferior a 0,00.

Más información sobre anular los importes del acuerdo de elementos múltiples.

Importe de la divisa base del acuerdo de elementos múltiples El importe del acuerdo de elementos múltiples expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Nota del cálculo

Muestra información cuando:

  • El artículo tiene un precio basado en un rango de precios basado en el porcentaje
  • El artículo tiene un precio como un porcentaje
  • el artículo tiene un precio como "Sin valor razonable"