Editar programaciones de ingresos del acuerdo de elementos múltiples
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Cuando una partida contractual participa en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, puede dar o recibir ingresos de otras partidas contractuales. Esto cambia los ingresos totales de la partida contractual a partir de la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples. Si la partida contractual participa en una asignación posterior del acuerdo de elementos múltiples, los ingresos totales vuelven a cambiar a partir de la nueva fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples.
Aunque puedes editar los ingresos programados para que se contabilicen entre las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples, los tipos de cambios que puedes realizar están restringidos para garantizar que los datos de ingresos se reclasifiquen correctamente cuando se produzca un evento de contabilización.
Editar importes y fechas de contabilización programadas
Cuando una partida contractual participa en al menos una asignación de acuerdos de elementos múltiples, no se pueden mover los importes de ingresos resultantes de una asignación de acuerdos de elementos múltiples concreta a una fecha anterior o posterior al intervalo de fechas de entrada en vigor de la asignación de acuerdos de elementos múltiples.
El intervalo de fechas de entrada en vigor de una asignación de acuerdo de elementos múltiples es la fecha de entrada en vigor de la asignación de acuerdo de elementos múltiples hasta la fecha de entrada en vigor de la siguiente asignación de acuerdo de elementos múltiples menos uno.
Si solo hay una asignación de acuerdo de elementos múltiples, el intervalo de fechas de entrada en vigor de la asignación de acuerdo de elementos múltiples es la fecha de entrada en vigor de la asignación de acuerdo de elementos múltiples hasta la fecha de finalización de la plantilla de ingresos.
Por ejemplo, supongamos que tienes una partida contractual lineal con un importe fijo de 120,00 que comienza el 01/01 y finaliza el 31/12. La asignación de acuerdo de elementos múltiples #1 se crea con fecha del 01/02 y se incluye la partida contractual. La partida contractual tiene un total de ingresos de 130,00 efectivos a partir del 01/02. A continuación, añade al contrato y crea la asignación de acuerdo de elementos múltiples #2 con fecha 04/01. La partida contractual tiene un total de 110,00 efectivos a partir del 01/04.
El intervalo de fechas de entrada en vigor para el total de ingresos de 130,00 asociado con la asignación de acuerdo de elementos múltiples #1 es del 01/02 al 31/03.
El intervalo de fechas de entrada en vigor para el total de ingresos de 110,00 asociado con la asignación de acuerdo de elementos múltiples #2 es del 01/04 al 31/12.
La programación de ingresos tiene el siguiente aspecto:
Supongamos que intentas editar la programación de ingresos para mover 2,00 del importe programado el 31/03 al importe programado el 30/04. Sage Intacct muestra un error, ya que 2,00 está vinculado al total de importe de 130,00 que entra en vigor del 01/02 al 31/03.
Puedes mover 2,00 del importe programado el 31/03 al importe programado el 28/02, ya que ese importe está asociado al mismo total de ingresos de asignación de acuerdos de elementos múltiples de 130,00.
Puedes mover los importes programados después del 01/04 a cualquier fecha hasta el 31/12 según lo desees, ya que el total de ingresos de 110,00 entra en vigor del 01/04 al 31/12.
Ver Programaciones de ingresos para obtener más información.
Editar programaciones completadas que forman parte de un acuerdo de elementos múltiples posterior
Puedes incluir una partida contractual con una programación de ingresos completada en una asignación de acuerdos de elementos múltiples posterior a partir de la finalización de la programación de ingresos de la partida contractual. En este escenario, el sistema contabiliza automáticamente un asiento de regularización que revierte el importe de ingresos reconocido previamente para la línea final y crea un asiento programado para el importe recién asignado. Ambos asientos de regularización están fechados con la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples aplicable. Ver Ejemplo 5 en ejemplos de asignación de acuerdos de elementos múltiples para obtener más información.
Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado:
- Si hay periodos abiertos de ingresos en una programación de ingresos que finalizarán antes de la fecha de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples posterior, debes contabilizar los ingresos antes de crear la asignación del acuerdo de elementos múltiples.
- No se puede borrar la entrada de regularización de reversión resultante del proceso de asignación de acuerdos de elementos múltiples de la partida contractual completada porque está vinculada a la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Si desea borrar la regularización de reversión, borrar la asignación de acuerdos de elementos múltiples.
- La fecha de contabilización del importe de ingresos recién asignado para la partida contractual completada debe ser igual o posterior a la fecha de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples.
- Puedes editar la programación de ingresos de la partida contractual completada manualmente para cambiar la fecha de contabilización del importe de ingresos recién asignado o dividirla en varios periodos de ingresos. Sin embargo, el sistema anulará cualquier modificación si creas otra asignación de acuerdo de elementos múltiples.
