Programaciones de ingresos: contratos a plazo
Este tema solo se aplica a los contratos a plazo. Un contrato a plazo tiene fechas de inicio y finalización.
Una programación de ingresos muestra cuándo se espera que se reconozcan los ingresos diferidos de una partida contractual durante el plazo de la partida contractual. Muestra la fecha de contabilización programada y el importe que se contabilizará para cada posible asiento de diario. En el caso de los periodos que se han contabilizado, muestra la fecha real de contabilización, el tipo de cambio utilizado (si procede) y el importe contabilizado.
| Suscripción |
Reconocimiento de ingresos por contrato |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
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| Permisos | Contrato: enumerar, consultar, editar |
| Restricciones |
Solo los usuarios empresariales pueden editar programaciones de ingresos. Los usuarios de empleados, jefes de proyecto y almacenes solo pueden ver las programaciones de ingresos. |
| Dependencias |
El contrato tiene Tipo de plazo = "A plazo" Para obtener más información sobre las programaciones de ingresos permanentes, consulte Programaciones de ingresos - Contratos permanentes |
Acerca de las programaciones de ingresos
Al crear una partida contractual, se le asocian una o dos plantillas de ingresos, en función de la configuración del diario de ingresos de Contratos. Normalmente, Intacct genera la programación de ingresos en función del importe fijo, las fechas de inicio y finalización de la plantilla de ingresos y el método de reconocimiento de la plantilla de ingresos al guardar una partida contractual. Sin embargo, dependiendo del método de reconocimiento, la programación de ingresos asociada puede estar en blanco hasta Actualizar el porcentaje de programaciones completadas se ejecuta a partir de una fecha aplicable o hasta que Intacct reciba datos adicionales. Ver Métodos de reconocimiento para obtener más información.
Ingresos asociados a Cantidad variable el uso se abona a los ingresos de ventas facturadas y se carga de las cuentas a cobrar facturadas en la factura, por lo que no tiene ingresos horario.
Si la fecha de contabilización en el Libro Mayor es posterior a la fecha de inicio de la plantilla de ingresos, la programación de ingresos debe comenzar en o después de la fecha de contabilización en el Libro Mayor. En este escenario, el sistema utilizará la fecha de inicio de la plantilla de ingresos como fecha del sistema interno para la programación de ingresos, pero puede programar uno o más periodos de ingresos para que se contabilicen en la fecha de contabilización del Libro Mayor.
En el siguiente ejemplo, la fecha de inicio de la plantilla de ingresos es el 01/01/2018, pero la fecha de contabilización en el Libro Mayor es el 02/02/2018, ya que las negociaciones del contrato no finalizaron cuando comenzó el contrato.
En este ejemplo, el primer periodo que se habría programado para contabilizarse el 31/01/2018 está programado para contabilizarse en la fecha de contabilización del Libro Mayor del 02/02/2018. Si la fecha de contabilización del Libro Mayor se estableció en 02/03/2018, los periodos 31/01/2018 y 28/02/2018 se programarían para contabilizarse el 02/03/2018, y así sucesivamente.
Ver una programación de ingresos
Realiza una de las siguientes acciones:
- Vete a Contratos > Todo >Administrar programaciones, introduzca los criterios de filtro aplicables, seleccione Vista previay, a continuación, selecciona el enlace en la carpeta Importe para la línea de ingresos deseada.
- Abra el contrato correspondiente, abra el elemento del contrato correspondiente y seleccione el icono Ver programación 1 o Ver Programación 2 en el enlace Ingresos sección.
Los resultados filtrados en el campo Administrar programaciones de contratos La página solo muestra los ingresos programados que aún no se han contabilizado y que no están en espera. Si la programación de ingresos no se ha completado o está en espera, intenta lo siguiente:
- En Filtros de la sección Administrar programaciones de contratos , use la página Contrato lista desplegable para seleccionar el contrato específico que está buscando, verifique que el A fecha de es una fecha dentro del plazo de ingresos, seleccione la Diario, verifique que el Ingresos casilla de verificación está seleccionada y, a continuación, selecciona Vista previa.
Cambiar los importes de ingresos programados
Puedes cambiar el importe de los ingresos de las filas de la programación de ingresos que no se han contabilizado. Si cambias el importe de una fila, debes asegurarte de que la suma de los importes programados sea igual al importe total de la programación.
Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a los cambios en los importes de ingresos:
- No se pueden cambiar los importes de ingresos programados para programaciones de ingresos que utilizan métodos de reconocimiento basados en el porcentaje de finalización o en la cantidad. Sin embargo, puedes cambiar los datos de origen en los que se basa la plantilla de ingresos asociada.
Por ejemplo, puede cambiar el valor del proyecto Porcentaje observado completado campo y, a continuación, ejecutar Actualizar el porcentaje de programaciones completadas en la página Administrar programaciones de ingresos a partir de la fecha aplicable.
- Si la partida contractual participa en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, solo puedes cambiar los importes de ingresos programados dentro del intervalo de fechas de entrada en vigor del acuerdo de elementos múltiples aplicable. Ver Editar programaciones de ingresos del acuerdo de elementos múltiples para obtener más información.
Para cambiar el importe de los ingresos:
- En Programación de ingresos ventana, seleccione Editar.
- Seleccione en el menú Importe junto a la entrada deseada, especifique el nuevo importe y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Cambie el parámetro Importe para entradas adicionales hasta que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe.
- Agregue una o más filas a la programación para que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe. Ver Adición de una fila a la programación de ingresos.
- Haz clic en Guardar. Si el total de ingresos modificado no es igual al Programado importe, aparece un mensaje de error. Escoger Atrás, fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.
Si has accedido a la programación de ingresos desde Administrar programaciones de contratosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.
Cambiar las fechas de contabilización programadas
Intacct determina las fechas de contabilización programadas predeterminadas en función del método de reconocimiento de la plantilla de ingresos. Ver Acerca de las fechas de contabilización programadas para obtener más información.
Puedes cambiar las fechas de contabilización programadas predeterminadas para los ingresos no contabilizados para alinearlas mejor con tu proceso de reconocimiento de ingresos, según corresponda. Para verlas en el futuro, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en orden ascendente (del más antiguo al más reciente) cuando guardes la programación.
Si la programación de ingresos se basa en el método de ingresos Tarifa diaria o Línea recta, Intacct puede reasignar automáticamente la programación de ingresos en función de nuevas fechas. Ver Reasignar una programación de ingresos para obtener más información.
Tenga en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a la edición de fechas de contabilización programadas:
- No se pueden cambiar las fechas de contabilización programadas para programaciones de ingresos que utilizan métodos de reconocimiento basados en el porcentaje de finalización o en la cantidad. Sin embargo, puedes Especificar una fecha de contabilización diferente Al contabilizar este tipo de reconocimiento.
- Si una partida contractual participa en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, no puedes cambiar la fecha de contabilización programada a una fecha que esté fuera del intervalo de fechas de vigencia de la asignación del acuerdo de elementos múltiples. Ver Editar programaciones de ingresos del acuerdo de elementos múltiples para obtener más información.
- Si se cancela la partida contractual y hay ingresos abiertos programados antes de la fecha de cancelación, utiliza una fecha de contabilización programada que sea igual o anterior a la fecha de cancelación.
Para cambiar las fechas de contabilización programadas en una programación de ingresos:
- En Programación de ingresos ventana, seleccione Editar.
- Seleccione en el menú Fecha de contabilización programada junto a la entrada deseada e introduzca una nueva fecha o utilice la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
- Escoger Salvar.
Si ninguno de los ingresos programados tiene un Fecha de contabilización programada antes de la fecha de inicio de la partida contractual, Intacct guarda la programación.
Si has accedido a la programación de ingresos desde Administrar el reconocimiento de ingresos y gastosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.
Añadir una fila a la programación de ingresos
Al agregar una fila a la programación de ingresos, se agrega otro evento de reconocimiento programado. Sin embargo, la suma de los ingresos programados debe ser igual al importe total de la programación. Si lo deseas, puedes añadir una o varias filas a la programación de ingresos.
Para verlas en el futuro, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en el orden correcto cuando guardes la programación.
Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a la adición de filas a una programación de ingresos:
- No se pueden añadir filas a las programaciones de ingresos que utilicen métodos de reconocimiento de porcentaje de finalización, basado en la cantidad o de tiempo del proyecto.
- Si la partida contractual participa en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, solo puedes añadir una fila dentro del intervalo de fechas de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples si también eliminas el importe de ingresos correspondiente de una fila existente dentro del intervalo de fechas de entrada en vigor de la misma asignación del acuerdo de elementos múltiples. Ver Editar programaciones de ingresos del acuerdo de elementos múltiples.
Para añadir una fila a la programación de ingresos:
- En Programación de ingresos ventana, seleccione Editar.
Al final de cada fila que no se ha contabilizado, aparece un signo más y un icono de papelera.
- Seleccione la opción signo más en la fila encima de la cual desea que se inserte la nueva fila. Por ejemplo, si desea que la nueva fila se inserte al final de la programación, seleccione el signo más junto a la última fila.
Aparece una nueva fila.
- Introduzca el archivo Fecha de contabilización programada y Importe que se contabilizará en los campos correspondientes.
- Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes sea igual al importe total de la programación.
- Haz clic en Guardar. Si el nuevo total de ingresos no es igual al importe total programado, aparece un mensaje de error. Escoger Atrás, fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.
Si has accedido a la programación de ingresos desde Administrar el reconocimiento de ingresos y gastosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.
Eliminar una fila de la programación de ingresos
Solo se pueden borrar filas que no se hayan contabilizado. La suma de los ingresos programados debe ser igual al importe total de la programación. Si lo deseas, puedes eliminar una o varias filas de la programación de ingresos.
Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a la eliminación de filas de una programación de ingresos:
- No se puede borrar una fila con una entrada contabilizada. Puedes borrar una entrada contabilizada y, a continuación, borrar la fila, si corresponde. Ver Borrar un asiento de diario de reconocimiento de ingresos contabilizado para obtener más información.
- No se pueden eliminar filas de programaciones de ingresos que utilicen métodos de reconocimiento basados en el porcentaje de finalización o en la cantidad.
- Si la partida contractual participa en una asignación del acuerdo de elementos múltiples, solo puedes eliminar una fila dentro del intervalo de fechas de entrada en vigor de la asignación del acuerdo de elementos múltiples si también añades el importe de ingresos correspondiente a una fila existente dentro del intervalo de fechas de entrada en vigor de la misma asignación del acuerdo de elementos múltiples. Ver Editar programaciones de ingresos del acuerdo de elementos múltiples.
Para eliminar una fila de la programación de ingresos:
- En Programación de ingresos ventana, seleccione Editar.
Al final de cada fila que no se ha contabilizado, aparece un signo más y un icono de papelera.
- Seleccione la opción Icono de cubo de basura en la fila que desea eliminar.
La fila se borra.
- Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes sea igual al importe total de la programación.
-
Haz clic en Guardar. Si los importes de los ingresos programados no son iguales al importe total de la programación, aparece un mensaje de error. Escoger Atrás, fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.
Si has accedido a la programación de ingresos desde Administrar el reconocimiento de ingresos y gastosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.
Borrar un asiento de diario de ingresos contabilizado
Supongamos que acabas de publicar el reconocimiento y te das cuenta de que has utilizado la fecha de contabilización incorrecta. Puedes borrar la fila asociada al asiento de diario. Esta acción restablece el estado de la fila de la programación a Abierto. También revierte los asientos de diario aplicables. Puedes borrar filas individualmente dentro de una programación o de forma masiva en la página Administrar programaciones.
No se puede borrar el reconocimiento si el periodo de informe está cerrado. En este escenario, abre el periodo de informe correspondiente y, a continuación, intenta borrar el reconocimiento.
No se puede borrar una entrada de reconocimiento asociada a un Plazo del proyecto Partida contractual, ya que el reconocimiento está vinculado a la factura del contrato. En esta situación, borra la factura e Intacct borrará la entrada de reconocimiento asociada.
Para borrar un asiento de diario de reconocimiento de ingresos:
- Abra el contrato correspondiente, abra el elemento del contrato correspondiente y seleccione el icono Ver programación 1 o Ver Programación 2 en el enlace Ingresos sección.
- En Programación de ingresos Arriba, seleccione Editar.
- Seleccione la casilla de verificación en el menú Claro (extremo derecho) en la misma fila que la entrada contabilizada deseada.
- Selecciona Borrar.
Ver datos de previsión de renovación de ingresos
Intacct crea un archivo Previsión de renovaciones Programe hasta 60 meses a partir de la fecha actual para las líneas de contrato que están configuradas para renovarse. Puedes crear informes para ver los datos de la previsión de renovación mediante Explorador visual interactivo, Informe personalizado interactivoo Redactor de informes personalizados.
Al crear un informe de previsión de renovación para los datos de facturación, utiliza el comando Entrada de programación de ingresos del contrato object como fuente de datos principal. A continuación, asegúrate de incluir el atributo Estado de las programaciones del campo relacionado Programación de ingresos del contrato objeto y el objeto Periodo valor de la propiedad relacionada Partida contractual objeto.
Descripciones de campos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Contrato |
El identificador del contrato asociado a la programación de ingresos. Seleccione la opción Vista para mostrar el contrato. |
| Partida contractual n.º |
El número de partida contractual asociado a la programación de ingresos. |
| Diario |
El símbolo del diario de ingresos asociado a la programación de ingresos. |
| Plantilla |
El nombre de la plantilla de ingresos utilizada por la programación. Seleccione la opción Vista para mostrar la definición de la plantilla de ingresos. |
| Importe |
El importe total de programación para la partida contractual. Para Plazo del proyecto Solo partidas contractuales: Muestra el importe total estimado de la transacción. Si la estimación de revalorización se ejecutó en la partida contractual, este campo sigue mostrando el importe de la transacción estimado originalmente. El importe total realmente contabilizado se muestra en la fila Total de la columna Importe de la cuadrícula. |
| Importe en la divisa base |
El importe total de la programación expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa. |
| Estado de programación |
Muestra una de las siguientes opciones:
Hay un estado adicional de Previsión de renovaciones Esto solo se aplica a los datos del informe y nunca se muestra en la interfaz de usuario. |
| Fecha de cancelación |
Muestra la fecha de cancelación si se ha cancelado la programación de ingresos. |
|
Fecha de inicio y fecha de finalización |
Las fechas de inicio y finalización solo se aplican a los métodos de reconocimiento Línea recta, Tarifa diaria y Porcentajes predefinidos. Muestra las fechas de inicio y finalización de la plantilla de ingresos especificadas en la partida contractual. La fecha de finalización puede cambiar en los siguientes escenarios:
|
| Fecha de revalorización estimada | La fecha de contabilización utilizada para revertir los importes no facturados cuando el Estimación de revalorización función se ejecutó en la partida contractual. Este campo solo es aplicable a Plazo del proyecto Partidas contractuales. |
| Fecha de entrega |
El Fecha de entrada en vigor se selecciona cuando el valor de la partida contractual Estado de la entrega se estableció en "Entregado". Si el estado predeterminado del artículo = "Entregado", esta fecha es igual a la fecha de inicio de la partida contractual. |
| Mantener fecha | La fecha de entrada en vigor seleccionada cuando se puso en espera la programación de ingresos. Esta fecha solo aparece cuando una programación está en espera. Utilice la función Auditoría en la línea Contrato para ver los detalles de la retención. |
| Tipo de contabilización |
Determina cómo se contabilizarán los ingresos. Las opciones son:
Las plantillas en las que el método de reconocimiento = "Porcentaje de proyecto completado" o "Porcentaje de tarea completada" se establecerán en contabilización "Manual". Los usuarios pueden cambiar el tipo de contabilización de las programaciones "Manuales" a "Automáticas" durante el ciclo de vida de la programación. Más información sobre Convertir el tipo de contabilización de una programación. |
| Fecha de contabilización en el Libro Mayor de la partida contractual |
Muestra la fecha de contabilización en el Libro Mayor de la partida contractual. Las Cuentas a cobrar no facturadas y los Ingresos diferidos no facturados de la partida contractual se contabilizan en el Libro Mayor en la fecha de contabilización del Libro Mayor. |
| Cantidad total | Muestra la cantidad total contratada para la partida contractual. Este campo solo se aplica al reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. |
| Cantidad total no utilizada | Muestra la cantidad que no se ha utilizado. Este campo solo se aplica al reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. |
| En la fecha utilizada para la última actualización | La fecha utilizada en el filtro A fecha de cuando Actualizar el porcentaje de programaciones completadas se ejecutó por última vez en la página Administrar reconocimiento de ingresos y gastos. Este campo solo se aplica a las plantillas de ingresos de porcentaje de finalización. |
|
Proyecto y tarea |
Muestra el proyecto al que está asociada la programación de ingresos. Si los ingresos se basan en una tarea, el Tarea también aparece y muestra la tarea relacionada. Estos campos solo se aplican al reconocimiento de ingresos por porcentaje de finalización del proyecto. |
|
<source> Horas del proyecto y <source> horas</source> de la tarea</source> |
El número total de horas de origen para el proyecto o tarea en el que se basan los ingresos. En el caso de los proyectos, las horas de origen pueden ser el total de horas planificadas o estimadas de todas las tareas del proyecto, o el valor especificado como horas presupuestadas para el proyecto. En el caso de las tareas, las horas de origen pueden ser el valor especificado para las horas planificadas o estimadas para esa tarea. |
| Actualizar el resultado del porcentaje de programaciones completadas | Indica si o no Actualizar el porcentaje de programaciones completadas ejecutado con éxito. Si se ha producido algún problema, Intacct muestra el texto de error en este campo. Este campo solo se aplica a las plantillas de ingresos de porcentaje de finalización. |
Cuadrícula de programación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Estado |
Muestra una de las siguientes opciones:
|
| Fecha de contabilización programada | La fecha en la que se espera que se contabilice el importe programado. Más información sobre Fechas de contabilización programadas. |
| Fecha real de contabilización |
Si se ha contabilizado el importe programado, muestra la fecha en que se contabilizó el reconocimiento. |
| Cantidad de uso |
La cantidad de uso asociada con el Fecha de contabilización programada (Fecha de uso). Si dos o más fichas de uso de una partida contractual tienen la misma fecha de uso y no has contabilizado los ingresos asociados a ninguna de esas fichas, Intacct combina las partes asociadas de los ingresos en una fila de la programación de ingresos. Este campo solo se aplica a las plantillas de ingresos basadas en la cantidad. Más información sobre Reconocimiento de ingresos basado en la cantidad. |
| Porcentaje completado |
(Cantidad total contratada / cantidad de uso) Este campo solo se aplica a las plantillas de ingresos basadas en la cantidad. |
| Importe |
El importe de programación que se va a contabilizar o el importe que se ha contabilizado expresado en la divisa de la transacción. |
| Tipo de cambio |
El tipo de cambio de la partida contractual. |
| Importe en la divisa base |
El importe expresado en la divisa base asociada a la ubicación seleccionada. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa. |
| Horas aprobadas |
Para Porcentaje completado Plantillas de ingresos: El número de horas aprobadas de la plantilla horaria utilizadas en el cálculo del porcentaje de finalización del proyecto o tarea. Este campo solo se aplica a las plantillas de ingresos por porcentaje de finalización basadas en el tiempo. Para Plazo del proyecto Partidas contractuales: El número total de horas aprobadas combinadas para el proyecto, proyecto/artículo o proyecto/tarea asociado con el asiento de diario correspondiente. |
| Porcentaje completo | El resultado de las horas aprobadas dividido por el total de horas del proyecto o tarea <source> .</source> Este campo solo se aplica a las plantillas de reconocimiento de porcentaje de finalización basadas en el tiempo |
| Porcentaje observado completado | La estimación manual del porcentaje de finalización del proyecto o tarea. Este campo solo es aplicable a las plantillas de reconocimiento de porcentaje observado completado de proyectos o tareas. |
| Contabilizado |
Muestra una marca de verificación si se ha contabilizado el importe programado. |
| Tipo de cambio contabilizado |
Muestra una de las siguientes opciones después de contabilizar los ingresos correspondientes:
Este campo solo es aplicable en sociedades multidivisa. Más información sobre Tipos de cambio del contrato. |
| Importe en la divisa base contabilizado |
Muestra el importe de los ingresos contabilizados expresado en la divisa base de la ubicación asociada. Este campo solo es aplicable en sociedades multidivisa. |
| Lote del Libro Mayor |
Muestra un enlace al asiento de diario para el reconocimiento de ingresos contabilizados. |
| Histórico |
Indica si el asiento correspondiente se creó como resultado de Procesamiento de programaciones de contratos que se produjo como parte de la implementación de los contratos. Si esta casilla está marcada, el asiento correspondiente se realizó en el libro auxiliar de Contratos y no en el Libro Mayor. |
| Nota del cálculo |
Muestra información en las siguientes condiciones:
Las fechas que se muestran en este campo utilizan el formato AAAA/MM/DD. ¿Por qué Intacct divide un periodo de ingresos programados al cancelarlo?
Cuando los ingresos totales contabilizados o programados para contabilizarse antes de la fecha de cancelación no sean iguales al importe total facturado, Intacct dividirá los ingresos del siguiente periodo programado en dos periodos:
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| Detalles del acuerdo de elementos múltiples |
Para acceder a los detalles del acuerdo de elementos múltiples:
Este campo solo se aplica a las partidas contractuales que participan en las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples. |