Ejemplos de cálculo de asignación del acuerdo de elementos múltiples: contratos

Existen numerosos escenarios en los que es posible que desees reasignar los ingresos a través de un acuerdo de varios elementos (MEA). Este tema contiene ejemplos de cómo Intacct calcula las asignaciones de acuerdos de elementos múltiples en algunos de estos escenarios. Para obtener información sobre cómo crear una asignación de acuerdo de elementos múltiples, consulte Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples.

Cómo se asigna el acuerdo de elementos múltiples

A continuación se muestra el cálculo básico para asignar ingresos en un acuerdo de elementos múltiples en un contrato:

El cálculo es diferente si el acuerdo de elementos múltiples contiene artículos con un precio sin valor razonable, ya que entonces el acuerdo de elementos múltiples se asigna mediante el método Residual. Ver Ejemplo 4.

Ejemplo 1: Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples durante el ciclo de vida de un contrato

En este ejemplo se muestra cómo se asignan los ingresos en los siguientes escenarios durante la vigencia de un contrato:

• Asignación de acuerdos de elementos múltiples al inicio de un contrato
• Asignación de acuerdos de elementos múltiples después de un complemento
• Asignación del acuerdo de elementos múltiples después de un cambio en el precio del valor razonable

Asignación de acuerdos de elementos múltiples al inicio de un contrato

Supongamos que comienzas un contrato de 12 meses para un cliente el 1 de enero para dos elementos: un servidor web y un servicio de nivel Gold. Los siguientes datos son los mismos para ambas partidas contractuales:

• Duración de la partida contractual: 1 de enero - 31 de diciembre
• Plazo de ingresos del diario 1: 1 de enero - 31 de diciembre
• Método de ingresos del diario 1: Línea recta

Se crea el primer registro de asignación de acuerdo de elementos múltiples con una fecha de entrada en vigor del 1 de enero. Intacct asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Servidor web	2,400.00	2,000.00	68.97 (2,000.00 / 2,900.00)	2,344.83 (3.400,00 x 0,6897)
Servicio de nivel Gold	1000,00	900.00	31.03 (900.00 / 2,900.00)	1,055.17 (3.400,00 x 0,3103)
Total	3,400.00	2,900.00	100	3,400.00

Asignación del acuerdo de elementos múltiples después de la adición al contrato

El 1 de abril, el cliente llama y ordena Mantenimiento. A continuación se muestran los datos de la partida contractual de mantenimiento:

• Duración de la partida contractual: 1 de abril - 31 de diciembre
• Plazo de ingresos del diario 1: 1 de abril - 31 de diciembre
• Método de ingresos del diario 1: Línea recta

El segundo registro de asignación de acuerdos de elementos múltiples se crea con una fecha de entrada en vigor del 1 de abril. Intacct asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Servidor web	2,400.00	2,000.00	48.78 (2,000.00 / 4,100.00)	2,390.24 (4.900,00 x 0,4878)
Servicio de nivel Gold	1000,00	900.00	21.95 (900.00 / 4,100.00)	1,075.61 (4.900,00 x 0,2195)
Mantenimiento	1,500.00	1,200.00	29.27 (1,200.00 / 4,100.00)	1,434.15 (4.900,00 x 0,2927)
Total	4,900.00	4,100.00	100	4,900.00

Ejemplo 2: Acuerdo de elementos múltiples con una partida de 0,00

Supongamos que tienes un contrato para tres elementos: Servidor web, servicio de nivel Platino y Mantenimiento. Como el cliente compró el servicio de nivel Platino, le estás dando el artículo de mantenimiento por 0,00. El artículo de mantenimiento tiene un valor superior a 0,00 en la tarifa del acuerdo de elementos múltiples, por lo que Intacct le asignará ingresos y tendrá su propia programación de ingresos.

Los siguientes datos son los mismos para los tres elementos:

• Duración de la partida contractual: 1 de enero - 31 de diciembre
• Plazo de ingresos del diario 1: 1 de enero - 31 de diciembre
• Método de ingresos del diario 1: Línea recta

Se crea el primer registro de asignación de acuerdo de elementos múltiples con una fecha de entrada en vigor del 1 de enero. Intacct asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Servidor web	2,400.00	1,800.00	41.666667 (1,800.00 / 4,600.00)	1,750.00 (4.200,00 x 0,41666667)
Servicio de nivel Platino	1,800.00	1,600.00	33.333333 (1,600.00 / 4,600.00)	1,400.00 (4.200,00 x 0,33333333)
Mantenimiento	0,00	1,200.00	25 (1,200.00 / 4,600.00)	1.050,00 (4.200,00 x 0,25)
Total	4,200.00	4,600.00	100	4,200.00

Ejemplo 3: Acuerdo de elementos múltiples con una partida contractual de descuento/crédito

Un Línea de contrato de descuento tiene una cantidad positiva y una tasa negativa. Se asignará a 0,00.

Supongamos que estás realizando una promoción en la que el cliente recibe un 15 % de descuento si pide tres partidas. Un cliente pide lo siguiente: Servidor web, servicio de nivel Platino y Mantenimiento. Agrega una partida contractual de descuento/crédito con una cantidad positiva y una tasa negativa y distribuye el descuento entre las tres partidas antes de crear el acuerdo de elementos múltiples. La línea de descuento tendrá una programación de facturación, pero no tendrá una programación de ingresos. Más información sobre cómo participar Descuentos en contratos.

Los siguientes datos son los mismos para los cuatro elementos:

• Duración de la partida contractual: 1 de enero - 31 de diciembre
• Plazo de ingresos del diario 1: 1 de enero - 31 de diciembre
• Método de ingresos del diario 1: Línea recta

Se crea el primer registro de asignación de acuerdo de elementos múltiples con una fecha de entrada en vigor del 1 de enero. Intacct asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Tasa	Cant.	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Servidor web	2,400.00	1	2,400.00	1,800.00	41.666667 (1,800.00 / 4,600.00)	2,018.75 (4.845,00 x 0,41666667)
Servicio de nivel Platino	1,800.00	1	1,800.00	1,600.00	33.333333 (1,600.00 / 4,600.00)	1,615.00 (4.845,00 x 0,33333333)
Mantenimiento	1,500.00	1	1,500.00	1,200.00	25 (1,500.00 / 4,600.00)	1,211.25 (4.845,00 x 0,25)
Descuento	-855.00	1	-855.00	0,00	0.00000	0,00
Total			4,845.00	4,600.00	100	4,845.00

Más información sobre Partidas contractuales negativas en acuerdos multilaterales sobre elementos múltiples.

Ejemplo 4: Asignación de acuerdos de elementos múltiples cuando uno o más artículos no tienen valor razonable

El proceso de asignación del acuerdo de elementos múltiples utilizará automáticamente el método Residual cuando un artículo con un precio como "Sin valor razonable" se incluya en la asignación del acuerdo de elementos múltiples. En este escenario, el importe de asignación para los artículos que tienen precios de valor razonable es igual al precio de valor razonable de cada artículo. El cálculo residual determina el importe de asignación para los artículos sin valor razonable.

En este ejemplo se muestra cómo se asignan los ingresos en los siguientes escenarios:

• Cuando solo hay un artículo en el acuerdo de elementos múltiples sin valor razonable
• Cuando hay más de un artículo en el acuerdo de elementos múltiples sin valor razonable

Cuando solo hay un artículo en el acuerdo de elementos múltiples sin valor razonable

En este escenario, el proceso de asignación del acuerdo de elementos múltiples utiliza el siguiente cálculo para determinar el importe del acuerdo de elementos múltiples para un artículo sin valor razonable:

Supongamos que tienes un contrato que incluye las siguientes partidas contractuales: Formación básica, módulo de formación intermedia y formación a la carta. Su empresa vende el módulo de formación intermedia a muchos precios diferentes a diferentes clientes, por lo que no hay un valor razonable observable para él. Se crea una entrada de la tarifa del acuerdo de elementos múltiples para el módulo de formación intermedio y se le asigna el precio como "Sin valor razonable".

Al crear la asignación de acuerdo de elementos múltiples, Intacct asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Formación básica	975.00	925.00	---	925.00
Módulo formativo de grado medio	650.00	0,00	---	950.00 (4,875.00 - 3,925.00)
Formación a la carta	3,250.00	3,000.00	---	3,000.00
Total	4,875.00	3,925.00		4,875.00

Cuando hay más de un artículo en el acuerdo de elementos múltiples sin valor razonable

En este escenario, el proceso de asignación del acuerdo de elementos múltiples utiliza el siguiente cálculo para determinar el importe del acuerdo de elementos múltiples para los artículos sin valor razonable:

Supongamos que tienes un contrato que incluye la formación básica, el módulo de formación intermedia y los artículos de formación a la carta, pero también incluyes un módulo de formación intermedia adicional con un precio de contrato diferente.

Al crear la asignación de acuerdo de elementos múltiples, Intacct asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Formación básica	975.00	925.00	---	925.00
Módulo formativo de grado medio	650.00	0,00	---	850.00 ( 650.00 / (650.00 + 325.00) x (5,200.00 - 3,925.00) )
Módulo formativo de grado medio	325.00	0,00	---	425.00 ( 325.00 / (650.00 + 325.00) x (5,200.00 - 3,925.00) )
Formación a la carta	3,250.00	3,000.00	---	3,000.00
Total	5,200.00	3,925.00		5,200.00

Ejemplo 5: Asignación de acuerdos de elementos múltiples con una partida contractual completada (retrospectiva)

Supongamos que tienes una asignación de acuerdo de elementos múltiples con dos partidas contractuales que tienen la misma fecha de inicio de ingresos, pero tienen diferentes fechas de finalización de ingresos. El plazo de ingresos para la línea de Software es del 01/01/2023 al 31/12/2023, mientras que el plazo de ingresos para la línea de Servicios es del 01/01/2023 al 30/04/2023. Ejecuta la primera asignación de acuerdos de elementos múltiples a partir del 01/01/2023. El sistema asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Fecha de inicio	Fecha de finalización	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Software	01/01/2023	31/12/2023	40,000.00	31,500.00	71.590909 (31,500.00 / 44,000.00)	37,585.23 (52.500,00 x 0,71590909)
Servicios	01/01/2023	04/30/2023	12,500.00	12,500.00	28.409091 (12,500.00 / 44,000.00)	14,914.77 (52.500,00 x 0,28409091)
Total			52,500.00	44,000.00		52,500.00

Se reconocen los ingresos de ambas partidas contractuales según lo programado y se completa la programación de ingresos de Servicios.

Ahora, el 05/01/2023, añades una nueva partida contractual de mantenimiento al contrato. Aunque la programación de ingresos para la línea Servicios se haya completado, desea incluir esa partida contractual en la nueva asignación con una fecha de entrada en vigor del 05/01/2023. Intacct asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Fecha de inicio	Fecha de finalización	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Software	01/01/2023	31/12/2023	40,000.00	31,500.00	42.567568 (31,500.00 / 74,000.00)	30,861.49 (72.500,00 x 0,42567568)
Servicios	01/01/2023	04/30/2023	12,500.00	12,500.00	16.891892 (12,500.00 / 74,000.00)	12,246.62 (72.500,00 x 0,16891892)
Mantenimiento	05/01/2023	31/12/2023	20,000.00	30 000,00	40.540541 (30,000.00 / 74,000.00)	29,391.89 (72.500,00 x 0,40540541)
Total			72,500.00	74,000.00		72,500.00

Ya ha reconocido 14.914,77 para la línea de contrato Servicios, pero ahora su asignación se cambia a solo 12.246,62. Así es como aparece la programación de ingresos para la partida contractual Servicios después de la reasignación:

Intacct deja los ingresos que ya se contabilizaron tal cual. Contabiliza automáticamente una regularización que revierte el importe total reconocido anteriormente (14.914,77) y utiliza la fecha de entrada en vigor 05/01/2023 de la nueva asignación del acuerdo de elementos múltiples como fecha de contabilización. A continuación, programa la totalidad del importe recién asignado, 12.246,62, para que se contabilice el 05/01/2023. En función del tipo de contabilización de la plantilla de ingresos asociada, puedes contabilizar los ingresos abiertos manualmente o esperar a que Intacct los contabilice automáticamente el 01/05/2023.

Ejemplo 6: Asignación de acuerdos de elementos múltiples con una partida contractual completada (prospectiva)

Supongamos que tienes una asignación de acuerdo de elementos múltiples con dos partidas contractuales que tienen la misma fecha de inicio de ingresos, pero tienen diferentes fechas de finalización de ingresos. El plazo de ingresos para la línea de Software es del 01/01/2023 al 31/12/2023, mientras que el plazo de ingresos para la línea de Servicios es del 01/01/2023 al 30/04/2023. Ejecuta la primera asignación de acuerdos de elementos múltiples a partir del 01/01/2023. El sistema asigna los ingresos de la siguiente manera:

Artículo	Fecha de inicio	Fecha de finalización	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Software	01/01/2023	31/12/2023	20,000.00	18,000.00	75.00 (18,000.00/ 24,000.00)	25,800.00 (34.400,00 x .7500)
Servicios	01/01/2023	04/30/2023	14,400.00	6,000.00	25.00 (6,000.00/ 24,000.00)	8,600.00 (34.400,00 x .2500)
Total			34,400.00	24,000.00		34,400.00

Los ingresos de ambas partidas contractuales se reconocen según lo programado de enero a junio, por lo que se completa la programación de ingresos de Servicios.

Ahora, el 07/01/2023, desea agregar una nueva línea de contrato de mantenimiento, pero conservar la asignación para la línea de servicios completada. Para lograr esto, primero Crear una partida contractual para documentar para el elemento de software en curso. El importe de la línea de venta no materializada será el valor negativo de los ingresos restantes a reconocer. En este ejemplo, la mitad de los 20.000 $ ya se han reconocido de enero a junio, por lo que el importe de la línea de venta no materializada es de -10.000 $.

Próximo Renovar el contrato con la partida contractual de Software por los $10,000 restantes que serán reconocidos. A continuación, puedes añadir la nueva partida contractual de mantenimiento y crear la asignación de acuerdos de elementos múltiples para el contrato renovado:

Artículo	Fecha de inicio	Fecha de finalización	Precio del contrato ampliado	Valor razonable ampliado	% de asignación del acuerdo de elementos múltiples	Asignación del acuerdo de elementos múltiples
Software	07/01/2023	31/12/2023	10,000.00	9,000.00	31.034483 (9,000.00/ 29,000.00)	7,758.62 (25.000,00 x .31034483)
Mantenimiento	07/01/2023	31/12/2023	15,000.00	20,000.00	68.965517 (20,000.00/ 29,000.00)	17,241.38 (25.000,00 x .68965517)
Total			25,000.00	29,000.00		25,000.00

Ejemplo 7 - Asignación de acuerdos de elementos múltiples con una partida contractual de Documentar mejora

Un Documentar la venta no materializada de la partida contractual tiene una cantidad negativa y una tasa positiva. Tiene un valor razonable extendido negativo.

Supongamos que tienes un contrato con un plazo del 01/01/2023 al 31/12/2023. Hay dos partidas contractuales: Línea 1 para una cantidad de cinco clases de capacitación y Línea 2 para servicios de apoyo. Se crea un esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples para las dos líneas que entra en vigor a partir del 01/01/2023.

Después de impartir una clase de formación en febrero, el cliente llama el 28/02/2023 y quiere cancelar dos de las clases. De acuerdo con tu proceso de negocio, usarás una partida contractual negativa para ajustar la cantidad, deseas que la partida contractual negativa participe en el acuerdo de elementos múltiples y quieres que tenga su propia programación de ingresos.

Se crea una línea de Documentar mejora para el artículo de formación Básico con una cantidad de -2 y una tarifa de 975,00. En este ejemplo, estableces la fecha de inicio de la partida contractual en el 01/03/2023 y la fecha de finalización el 31/12/2023. A partir del 01/03/2023, creas una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples de la siguiente manera: