Poner activos en servicio en lote: Gestión del inmovilizado

Puedes utilizar el servicio de importación para poner varios activos en servicio a la vez.

Paso 1. Crea una vista de lista personalizada

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. Establezca el filtro en el Estado Columna a Listo para revisión.

3. En la parte superior derecha de la página, selecciona Ajustes > Configurar columnas.

4. Selecciona las siguientes columnas:

   • Identificador del activo

   • Fecha de entrada en servicio

   • Estado

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada

   • Identificador de la clasificación de activos

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor de activos

   • Identificador de cuenta del Libro Mayor de gasto de amortización

   Puedes incluir otros campos, pero estos son los únicos necesarios para esta tarea.

5. Seleccionar Administrar vista >Guardar como.

6. Introduce un nombre para la vista.

   Por ejemplo, "Colocación masiva en servicio".

Paso 2. Exportar la vista de lista personalizada

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. En el menú desplegable Vistas de la parte superior izquierda, selecciona la vista que has creado para la exportación.

3. También puedes filtrar la lista para mostrar solo los activos que deseas actualizar.

4. En la parte superior derecha de la página, selecciona Exportar >Sobresalir.

Paso 3. Actualizar el archivo exportado

1. Abre el archivo de Excel que has exportado.

2. Elimina filas de los activos que no quieras actualizar.

3. Cambia los valores en el archivo Estado Columna a En servicio.

4. Introduce un Fecha de puesta en servicio para cada activo.

5. Rellena los demás campos obligatorios para poner activos en servicio si aún no lo han hecho.

   • Identificador de la clasificación de activos

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor del activo

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada

   • Identificador de cuenta del Libro Mayor de gasto de amortización

6. Guarde el archivo.

Paso 4. Importa el archivo actualizado

1. Ir a Sociedad >Configuración >Importar datos.

2. Selecciona Nuevo servicio de importación.

3. Junto a Activos, seleccionaActualización.

4. Sube tu archivo.

5. Correlaciona los campos y, a continuación, selecciona Continuar.

   Más información sobre la correlación de campos.

6. Asigne los valores de campo y, a continuación, seleccione Continuar.

   Más información sobre la correlación de valores de campo.

7. Si hay algún error, revise y corrija sus datos.

   Más información sobre cómo corregir errores en el servicio de importación.

8. Selecciona Importar.