Poner activos en servicio en lote: Gestión del inmovilizado

Puedes utilizar el servicio de importación para poner varios activos en servicio a la vez.

Después de añadir y revisar activo detalles, coloca el activo en servicio para comenzar el proceso de amortización.

La puesta en servicio de un activo hace lo siguiente:

• Cambia el estado del activo a En servicio.

• Genera planes de amortización para activos amortizables. Se crea un plan por regla de amortización.

Antes de empezar:

Comprueba lo siguiente:

• Todos los detalles de los activos, incluidas las reglas de amortización, son precisos y completos. Si falta información o está incompleta, edite el activo para solucionarlo.

  Campos obligatorios para los activos en servicio
  

  Los siguientes campos eran obligatorios para crear el activo:

  • Nombre del activo

  • Estado

  • Amortizar

  • Cantidad

  • Coste de los activos

  • Valor residual

  • Fecha de adquisición

  • Ubicación

  Además, los siguientes campos son obligatorios para poner el activo en servicio:

  • Clasificación de activos

  • Activo cuenta del Libro Mayor

  • Cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada (solo activos amortizables)

  • Cuenta, del Libro Mayor de gastos de amortización (solo activos amortizables)

  • Reglas de amortización (mínimo 1 regla solo para activos amortizables)

• El activo se encuentra en el estado Listo para revisión.

• El activo está activo.

Paso 1. Crea una vista de lista personalizada

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. Establezca el filtro en el Estado columna a Listo para revisión.

3. En la parte superior derecha de la página, selecciona Ajustes > Configurar columnas.

4. Selecciona las siguientes columnas:

   • Identificador del activo

   • Fecha de entrada en servicio

   • Estado

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada

   • Identificador de la clasificación de activos

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor de activos

   • Identificador de cuenta del Libro Mayor de gasto de amortización

   Puedes incluir otros campos, pero estos son los únicos necesarios para esta tarea.

5. Seleccionar Administrar vista >Guardar como.

6. Introduce un nombre para la vista.

   Por ejemplo, "Poner en servicio en lote".

Paso 2. Exportar la vista de lista personalizada

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. En el menú desplegable Vistas de la parte superior izquierda, selecciona la vista que has creado para la exportación.

3. Si lo deseas, filtra la lista para mostrar solo los activos que deseas actualizar.

4. En la parte superior derecha de la página, selecciona Exportar >Sobresalir.

Paso 3. Actualizar el archivo exportado

1. Abre el archivo de Excel que has exportado.

2. Elimina filas de los activos que no quieras actualizar.

3. Cambia los valores en el archivo Estado columna a En servicio.

4. Introduce un Fecha de puesta en servicio para cada activo.

5. Rellena los demás campos obligatorios para poner activos en servicio si aún no lo han hecho.

   • Identificador de la clasificación de activos

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor del activo

   • Identificador de la cuenta del Libro Mayor de amortización acumulada

   • Identificador de cuenta del Libro Mayor de gasto de amortización

6. Guarda el archivo.

Paso 4. Importar el archivo actualizado

1. Ir a Sociedad >ajustes >Importar datos.

2. Selecciona Nuevo servicio de importación.

3. Busca la sección Gestión del inmovilizado.

4. Junto a Activos, seleccioneActualización.

5. Sube tu archivo.

6. Comprueba que los campos estén asignados correctamente.

   Más información sobre la correlación de campos.

7. Seleccionar Completo.

8. Si hay algún error, revise y corrija sus datos.

   Más información sobre cómo corregir errores en el servicio de importación.

9. Selecciona Importar.