Configurar la integración de Compras para Gestión del inmovilizado

Prender Crear activos a partir de transacciones de compra para permitir a los usuarios generar activos automáticamente a partir de transacciones de compras, como facturas de proveedores. Cada línea de una transacción puede generar hasta 20 activos. Esta configuración se puede desactivar en cualquier momento. Para activar esta configuración, activa Crear activos a partir de facturas Primero.

Configurar la integración de Compras para Gestión del inmovilizado (10:11)

Así es como funciona:

• Sage Intacct comprueba cada línea de transacción para ver si el artículo está asociado a un activo o a una cuenta del Libro Mayor CIP. Para estar asociado a una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP, en la configuración de contabilización de la plantilla de la transacción, la cuenta del Libro Mayor del grupo del Libro Mayor de artículos debe coincidir con una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP en una clasificación de activos.

• Si hay una coincidencia, especifique el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporcione un nombre para ellos en esa línea.

• Cuando la transacción se contabiliza, crea una factura, que genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.

• Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.

• Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de transacción, la línea de factura y el asiento de diario contabilizado.

Antes de empezar:

• Activar la dimensión de activos para Compras

• Activa la integración de Cuentas a pagar para Gestión del inmovilizado

Paso 1. Activa la integración de Compras

En primer lugar, activa la integración en la configuración de Gestión del inmovilizado.

1. Ve a Gestión del inmovilizado >Ajustes >Configuración.
2. Selecciona Editar.
3. En la sección Integraciones de aplicaciones de Sage Intacct, selecciona Crear activos a partir de transacciones de compra.
   
4. Haz clic en Guardar.

Paso 2. Editar plantillas de transacciones

Después de activar la integración de Compras, comprueba que las definiciones de las transacciones estén configuradas para crear activos y asignar grupos de artículos del Libro Mayor a cuentas del Libro Mayor de activos o CIP.

1. Ve a Compras > Configuración > Más > Plantillas de transacciones.

2. Junto a la plantilla de la transacción que quieras utilizar para crear activos, selecciona Modificar.

   Utiliza la última transacción del flujo de trabajo.

3. En el Contabilidad >Múltiples divisa sección, verifique que el Cuentas a pagar está seleccionada para la contabilización de transacciones.
   

   Solo las transacciones que se contabilizan en Cuentas a pagar se pueden utilizar para crear activos.

4. Selecciona el icono Configuración de contabilización pestaña.

5. En la sección Correlación de cuentas de Cuentas a pagar de contabilización de transacciones, para cada grupo de partidas del Libro Mayor que desees utilizar para crear activos, comprueba que el cuenta del Libro Mayor coincide con una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP en una clasificación de activos.

   Para ver qué cuentas del Libro Mayor se utilizan en las clasificaciones de activos, ve a Gestión del inmovilizado > Todos >Clasificaciones de activos y revise las columnas. Seleccionar Ajustes >Configurar columnas para añadir columnas adicionales a la vista.
   

6. Haz clic en Guardar.

Paso 3. Editar artículos

Después de asignar grupos del Libro Mayor a cuentas del Libro Mayor de activos, comprueba que los artículos utilicen los grupos del Libro Mayor que has asignado.

1. Ir a Compras > Todos >Artículos.

2. Selecciona un artículo que quieras utilizar para crear activos.

3. Verifica que el Grupo del Libro Mayor es uno que has asignado a una cuenta del Libro Mayor de Activos o CIP.

Siguiente paso: Crear activos a partir de transacciones de compra