Crear activos a partir de transacciones de compra: Gestión del inmovilizado

Crea activos directamente a partir de transacciones de compra, como facturas de proveedores, para ahorrar tiempo y reducir los errores. Cada línea de transacción puede generar hasta 20 activos.

Funcionamiento:

• Sage Intacct comprueba cada línea de transacción para ver si el artículo está asociado a una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP. Para estar asociado a una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP, en la configuración de contabilización de la plantilla de la transacción, la cuenta del Libro Mayor del grupo del Libro Mayor de artículos debe coincidir con una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP en una clasificación de activos.

• Si hay una coincidencia, especifica el número de teléfono móvil de activos que se van a crear y proporciona un nombre para ellos en esa línea.

• Cuando la transacción se contabiliza, crea una factura, que genera los activos en el estado Listo para revisión o Construcción en curso. A continuación, puedes revisar los activos y añadir detalles.

• Cada activo incluye un enlace a la factura de origen en el campo Origen.

• Si creas un solo activo, se etiqueta automáticamente como una dimensión en la línea de transacción, la línea de factura y el asiento de diario contabilizado.

Antes de empezar:

• Crear clasificaciones de activos.

• Configurar la integración de Compras en la configuración de Gestión del inmovilizado.

Crear activos a partir de una línea de transacción de compra

1. Ir a Compras > Todos >Transacciones y seleccione Añadir (círculo) junto al tipo de transacción.

2. Introduce los campos del encabezado.

   Para obtener más información acerca de los campos de encabezado, consulte las descripciones de campos en Transacciones.

3. Introduce partidas.

   1. Selecciona un ID del artículo.

      El artículo debe estar asociado a una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP. Para estar asociado a una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP, en la configuración de contabilización de la plantilla de la transacción, la cuenta del Libro Mayor del grupo del Libro Mayor de artículos debe coincidir con una cuenta del Libro Mayor de activos o CIP en una clasificación de activos.

   2. Introduce un Cantidad.

      Este valor no está relacionado con el número de teléfono móvil que crees y tampoco se transfiere al campo de cantidad del nuevo activo. Una vez creado el activo, puedes actualizar el campo de cantidad en el propio activo.

   3. Introduce el archivo Precio.
      

      El importe debe ser positivo.

   4. Seleccionar Mostrar detalles para mostrar más campos para la línea.

   5. Busca la sección Gestión del inmovilizado.

   6. Para Acción del activo, elige entre las siguientes opciones:

      • Crear activo fijos: Crea una única activo fija. Esta opción aparece al seleccionar un artículo asociado a una cuenta del Libro Mayor de Activos.

      • Crear varios activos inmovilizados: Crea más de un activo fijo. Esta opción aparece al seleccionar un artículo asociado a una cuenta del Libro Mayor de Activos.

      • Crear activo CIP: Crea un único activo de construcción en curso (CIP). Esta opción aparece al seleccionar un artículo asociado a una cuenta del Libro Mayor CIP.

   7. Si has seleccionado Crear varios activos inmovilizados, introduce un número de teléfono móvil del 2 al 20 en la Número de activos campo.

   8. Selecciona un Clasificación de activos para el nuevo activo o activos.

      En esta lista desplegable solo aparecen las clasificaciones de activos asociadas a la cuenta del Libro Mayor de activos o CIP asignadas al artículo seleccionado.

   9. Para Nombre del activo adquirido, introduce un nombre para el nuevo activo o activos.

      Puedes cambiar los nombres más adelante.

   10. Si estás suscrito a la aplicación Impuestos y tienes activado el IVA, puedes hacerlo Incluir impuestos en el coste de los activos.
       Cuando se selecciona, el coste del activo será la suma de los Precio ampliado y Impuestos campos.

       Solo entidades canadienses: Si ambos TIC y Incluir impuestos en el coste de los activos se seleccionan en la línea, el coste del activo incluye solo la parte no recuperable del impuesto. Por ejemplo, supongamos que el importe en la divisa base es de 50.000 $, el importe del base imponible es de 6.000 $ y el importe recuperable de la base imponible es de 3.245 $. La parte no recuperable del impuesto (2.755 dólares) se añade al importe en la divisa base (50.000 dólares), lo que da como resultado un costo de activos de 52.755 dólares. Si TIC está seleccionada pero Incluir impuestos en el coste de los activos no lo es, el costo del activo es igual al importe en la divisa base ($50,000) y se excluyen los impuestos.

   11. En la sección Dimensiones, selecciona un Ubicación.

   12. Deja el archivo Activo Campo de dimensión en blanco.

       Si vas a crear un solo activo, se rellenará automáticamente después de crear el activo. En el caso de varios activos, el campo de dimensión del activo de la transacción permanece vacío.

4. Seleccionar Publicar o bien Enviar.

   Los activos se generan automáticamente en Gestión del inmovilizado. Si utilizas aprobaciones, el activo se creará después de que se apruebe la transacción.

Pasos siguientes: Editar el activo para añadir detalles adicionales.