Asignar o editar representantes de aprobar

La delegación no se realiza si se designa a un grupo de usuarios como responsable de aprobación.

Habilitar delegación

  1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Configuración.

  2. Encuentra el Aprobaciones subsección en el Habilitar funcionalidad sección.

  3. Selecciona el icono Habilitar delegación casilla de verificación.

    El Administrar botón.

A continuación, selecciona la representante predeterminada y asigna representantes para cada asiento de diario transacción aprobar.

Asignar delegados

Al seleccionar el representante predeterminado, ese usuario se selecciona automáticamente para todos los responsables de aprobación de la lista. Sin embargo, cada aprobador de transacciones de asiento de diario debe tener un representante adecuado. Por ejemplo, para algunos responsables de aprobación, un compañero de su departamento o su jefe podría ser el representante adecuado. Para estos usuarios, seleccione el representante adecuado y anule la selección predeterminada.

La lista de delegados disponibles se basa en el representante que tiene una función coincidente. Si tu sociedad utiliza una política de aprobación basada en valores, asegúrate de que tu representante de aprobación tenga el mismo permiso de aprobación de valor o superior. Los permisos basados en valores no los hereda un representante. Más información sobre Políticas de aprobación.

  1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Configuración.

  2. Selecciona un Representante predeterminado.

    El usuario seleccionado aquí se usa para rellenar previamente la tabla Administrar delegados.

  3. Selecciona un representante para cada responsable de aprobación.

  4. Haz clic en Guardar.

Si a un usuario se le da Aprobar Permiso de asientos de diario Una vez que hayas asignado delegados, el representante del nuevo aprobar es el representante predeterminado a menos que lo cambies.

  1. Ir a Libro Mayor > Administrador > Más > Administrar delegados.

Más información sobre Delegación de aprobación.