Asignar o editar representantes de aprobar

La delegación no se realiza si se designa a un grupo de usuarios como responsable de aprobación.

Habilitar delegación

  1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Aprobaciones >Aprobaciones de asientos de diario.

  2. Selecciona el icono Habilitar delegación casilla de verificación.

  3. Haz clic en Guardar.

A continuación, selecciona el representante predeterminado y asigna delegados para cada aprobador de transacciones de asiento de diario.

Asignar delegados

Al seleccionar el representante predeterminado, ese usuario se selecciona automáticamente para todos los responsables de aprobación de la lista. Sin embargo, cada aprobador de transacciones de asiento de diario debe tener un representante adecuado. Por ejemplo, para algunos responsables de aprobación, un compañero de su departamento o su jefe podría ser el representante adecuado. Para estos usuarios, selecciona el representante adecuado y anula la selección predeterminada.

La lista de delegados disponibles se basa en el representante que tiene una función correspondiente. Si tu sociedad utiliza una política de aprobación basada en valores, asegúrate de que tu representante de aprobación tenga el mismo permiso de aprobación de valor o superior. Los permisos basados en valores no los hereda un representante. Más información sobre Políticas de aprobación.

  1. Ir a Libro Mayor > ajustes > Aprobaciones > Delegación de aprobación.

  2. Selecciona un Representante predeterminado.

    El usuario seleccionado aquí se usa para rellenar previamente la tabla Administrar delegados.

  3. Selecciona un representante para cada responsable de aprobación.

  4. Haz clic en Guardar.

Si se le da a un usuario Aprobar Permiso de asientos de diario Una vez que hayas asignado delegados, el representante del nuevo aprobar es el representante predeterminado a menos que lo modifiques.

  1. Ir a Libro Mayor > ajustes >Aprobaciones > Delegación de aprobación.

Más información sobre Delegación de aprobación.