Añadir un asiento de regularización estadística

Para regularizar un asiento del diario estadístico, se debe cerrar el periodo en el que se contabilizó. Si el periodo aún está abierto, introduce un asiento de diario normal.

1. Ir a Libro Mayor > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Regularización estadística.
2. Introduce la información general sobre la transacción.
   Field descriptions

   Descripciones de los campos de información de transacción

   Campo	Descripción
   Diario	Este campo es obligatorio. Selecciona la flecha hacia abajo en el archivo Diario lista desplegable y, a continuación, selecciona el diario adecuado para seleccionarlo. En las sociedades que utilizan informes de doble método (tanto de devengo como de efectivo), considera a quién concedes permiso para esta página. Podría ser fácil para alguien confundir un diario de caja con un diario de devengo, especialmente si no se nombran claramente. Es mejor que todos los demás usen transacciones con plantillas.
   Fecha	Este campo es obligatorio. Acepta la fecha actual o introduce otra diferente.
   Revertir fecha	El Revertir fecha Solo se muestra cuando se crea la transacción, por lo que se puede revertir la transacción más adelante si es necesario. Para revertir una transacción, utiliza Revertir Solo se muestra cuando se ha revertido una transacción.
   Descripción	Este campo es obligatorio. Introduce una descripción de la transacción. Por ejemplo: ajustes Balances de apertura.
   Comentario	Tu comentario se añadirá al historial de esta transacción.
   Número de referencia	Introduce tu propio número de referencia para esta transacción.
   Archivo adjunto	Selecciona un archivo adjunto (junto con sus archivos adjuntos) para añadirlo a esta transacción, o selecciona Ver archivos adjuntos para ver (e incluso imprimir) el archivo adjunto. Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo a la transacción, incluidas imágenes escaneadas, hojas de cálculo o documentos de procesadores de textos. Los archivos adjuntos se cargan para un almacenamiento seguro y permanente. Más información sobre quién puede añadir archivos adjuntos. Puedes arrastrar y soltar tus archivos en Añadir un archivo adjunto. Para adjuntar un documento a varios asientos de diario, consulte Procesamiento masivo.

3. Introduce las entradas de línea.

   En la sección Entradas, puedes añadir valores directamente a cada partida o seleccionar Mostrar valores predeterminados para definir valores predeterminados para rellenar automáticamente cada partida.

   Para configurar un valor predeterminado para cada partida existente y nuevo, selecciona un valor en el campo correspondiente.

   Puedes anular cualquier valor predeterminado para una partida.

   ¿Qué son las dimensiones?

   Una dimensión es una categoría de datos que se pueden organizar y ordenar de forma significativa. Sage Intacct proporciona las siguientes dimensiones predefinidas:

   • Ubicación
   • Departamento
   • Clase
   • Cliente
   • Artículo
   • Proyecto
   • Proveedor
   • Empleado
   • Almacén (si te suscribes a Control de inventario)
   • Contrato (si te suscribes a Contratos)

   Además, Intacct te permite definir nuevas dimensiones para adaptarlas a tus necesidades. Utiliza estas dimensiones definidas por el usuario para organizar y ordenar categorías de datos exclusivas de tu empresa. Por ejemplo, si eres una sociedad de software con varias líneas de productos, puedes crear una dimensión definida por el usuario llamada Línea de negocio. Luego agregue los valores Clientes directos, Socio de canal, y OEM.

   Las dimensiones te permiten recopilar, ordenar, analizar e informar sobre datos dentro de una categoría o entre categorías, para que puedas identificar factores clave como:

   • los artículos o clientes más rentables o más costosos;
   • la rentabilidad de la inversión de un proyecto o departamento;
   • el grado de éxito de un nuevo producto o línea de productos; o
   • de qué manera un aspecto particular del negocio es tendencia.
   • Las dimensiones de Intacct te ofrecen un control preciso sobre la definición y la jerarquía de datos

   Con las dimensiones, puedes personalizar informes financieros relativos a actividades empresariales específicas, obtener una mayor visibilidad del rendimiento del negocio y tomar decisiones empresariales más rápidas y significativas.

   Piensa en las dimensiones como una alternativa más eficaz a las subcuentas.

   Se pueden aplicar tarifas adicionales para la dimensión del proyecto y las dimensiones definidas por el usuario. Ponte en contacto con tu representante de cuenta para obtener más información.

   Field descriptions

   Descripciones de los campos de información de entrada

   Campo	Descripción
   Doc.	El número de documento se establece al guardar la transacción.
   Cuenta estadística	Selecciona la cuenta estadística para la entrada.
   Aumentar o disminuir	En el Aumentar o bien Disminuir, introduce los valores adecuados para esta entrada. Por ejemplo, si estás realizando un cálculo de ingresos por empleado, empleada y el número de teléfono móvil ha aumentado en 11, introduce 11 en el Aumentar campo. Los asientos de diario no estadísticos tienen campos de débito y crédito, que deben equilibrarse. Sin embargo, una transacción estadística no debe equilibrarse. Si intenta introducir el mismo valor en ambos lados, la regularización aceptará el último valor que introduzca. Por ejemplo: Primero se introduce un 11 en el archivo Aumentar campo. Luego 11 en el Disminuir campo. La regularización elimina el 11 del Aumentar , pero acepta el 11 en el campo Disminuir campo. Introduce únicamente números, sin comas ni otros signos de puntuación.
   Departamento	El departamento al que pertenece esta transacción.
   Ubicación	La ubicación a la que pertenece esta transacción.
   Nota	Propósito de esta transacción. Puedes utilizar hasta 1.000 caracteres.
   Otras dimensiones	Si hay campos para las dimensiones de informes, como cliente o proveedor, selecciona la flecha hacia abajo de la dimensión y selecciona la entrada de la lista. Para añadir 1 o más dimensiones, selecciona Añadir. Aparecerá una pequeña ventana en la que podrás seleccionar las dimensiones que deseas añadir a esta transacción.
   Total	Los totales se calculan automáticamente y no se pueden cambiar.

4. Cuando termines de introducir o editar la información de entrada, selecciona una opción de contabilización adecuada. Ver Botones para obtener más información.

Editar una entrada de regularización

1. Ir a Libro Mayor > Todos > Regularización estadística.
2. Busca el diario que contiene la transacción.
3. Seleccionar Transacciones.
4. Busca la transacción en la lista.

5. Selecciona Editar al final de la fila.

6. Edita la información general sobre la transacción según sea necesario.
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   Descripciones de los campos de información de transacción

   Campo	Descripción
   Diario	Este campo es obligatorio. Selecciona la flecha hacia abajo en el archivo Diario lista desplegable y, a continuación, selecciona el diario adecuado. En las sociedades que utilizan informes de doble método (tanto de devengo como de efectivo), considera a quién concedes permiso para esta página. Podría ser fácil para alguien confundir un diario de caja con un diario de devengo, especialmente si no se nombran claramente. Es mejor que todos los demás usen transacciones con plantillas.
   Fecha	Este campo es obligatorio. Acepta la fecha actual o introduce otra diferente.
   Revertir fecha	El Revertir fecha Solo se muestra cuando creas la transacción para que puedas revertir la transacción más adelante. Para revertir una transacción, utiliza Revertir, que solo se muestra cuando se ha revertido una transacción.
   Descripción	Este campo es obligatorio. Introduce una descripción de la transacción. Por ejemplo: ajustes Balances de apertura.
   Comentario	Tu comentario se añadirá al historial de esta transacción.
   Número de referencia	Introduce tu propio número de referencia para esta transacción.
   Archivo adjunto	Selecciona un archivo adjunto (junto con sus archivos adjuntos) para añadirlo a esta transacción, o selecciona Ver archivos adjuntos para ver (e incluso imprimir) el archivo adjunto. Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo a la transacción, incluidas imágenes escaneadas, hojas de cálculo o documentos de procesadores de textos. Los archivos adjuntos se cargan para un almacenamiento seguro y permanente. Más información sobre quién puede añadir archivos adjuntos. Puedes arrastrar y soltar tus archivos en Añadir un archivo adjunto. Para adjuntar un documento a varios asientos de diario, consulte Procesamiento masivo.

7. Edita las entradas de línea según sea necesario.

   En la sección Entradas, puedes añadir valores directamente a cada partida o seleccionar Mostrar valores predeterminados para definir valores predeterminados para rellenar automáticamente cada partida.

   Para configurar un valor predeterminado para cada partida existente y nuevo, selecciona un valor en el campo correspondiente.

   Puedes anular cualquier valor predeterminado para una partida.

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   Descripciones de los campos de información de entrada

   Campo	Descripción
   Doc.	El número de documento se establece al guardar la transacción.
   Cuenta estadística	Selecciona la cuenta estadística para la entrada.
   Aumentar o disminuir	En el Aumentar o bien Disminuir, introduce los valores adecuados para esta entrada. Por ejemplo, si estás realizando un cálculo de ingresos por empleado, empleada y el número de teléfono móvil ha aumentado en 11, introduce 11 en el Aumentar campo. Los asientos de diario no estadísticos tienen campos de débito y crédito, que deben equilibrarse. Sin embargo, una transacción estadística no debe equilibrarse. Si intenta introducir el mismo valor en ambos lados, la regularización aceptará el último valor que introduzca. Por ejemplo: Introduce 11 en el Aumentar campo. A continuación, introduce 11 en la carpeta Disminuir campo. La regularización elimina el 11 del Aumentar , pero acepta el 11 en el campo Disminuir campo. Introduce únicamente números, sin comas ni otros signos de puntuación.
   Departamento	El departamento al que pertenece esta transacción.
   Ubicación	La ubicación a la que pertenece esta transacción.
   Nota	Propósito de esta transacción. Puedes utilizar hasta 1.000 caracteres.
   Otras dimensiones	Si hay campos para las dimensiones de informes, como cliente o proveedor, selecciona la flecha hacia abajo de la dimensión y selecciona la entrada que desees. Para añadir 1 o más dimensiones, selecciona Añadir. Se abre una ventana en la que puedes seleccionar las dimensiones que deseas añadir a esta transacción.
   Total	Los totales se calculan automáticamente y no se pueden cambiar.

8. Cuando termines de introducir o editar la información de entrada, selecciona una opción de contabilización adecuada. Ver Botones para obtener más información.

1. Ir a Libro Mayor > Todos > Regularización estadística.
2. Busca el diario que contiene la transacción.
3. Haz clic en Ver transacciones.
4. Seleccionar Modificar junto a la transacción que deseas editar.
5. Edita la información general sobre la transacción según sea necesario.
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   Descripciones de los campos de información de transacción

   Campo	Descripción
   Diario	Este campo es obligatorio. Selecciona la flecha hacia abajo en el archivo Diario lista desplegable y, a continuación, selecciona el diario adecuado. En las sociedades que utilizan informes de doble método (tanto de devengo como de efectivo), considera a quién concedes permiso para esta página. Podría ser fácil para alguien confundir un diario de caja con un diario de devengo, especialmente si no se nombran claramente. Es mejor que todos los demás usen transacciones con plantillas.
   Fecha	Este campo es obligatorio. Acepta la fecha actual o introduce otra diferente.
   Revertir fecha	El Revertir fecha Solo se muestra cuando creas la transacción para que puedas revertir la transacción más adelante. Para revertir una transacción, utiliza Revertir, que solo se muestra cuando se ha revertido una transacción.
   Descripción	Este campo es obligatorio. Introduce una descripción de la transacción. Por ejemplo: ajustes Balances de apertura.
   Comentario	Tu comentario se añadirá al historial de esta transacción.
   Número de referencia	Introduce tu propio número de referencia para esta transacción.
   Archivo adjunto	Selecciona un archivo adjunto (junto con sus archivos adjuntos) para añadirlo a esta transacción, o selecciona Ver archivos adjuntos para ver (e incluso imprimir) el archivo adjunto. Puedes adjuntar cualquier tipo de archivo a la transacción, incluidas imágenes escaneadas, hojas de cálculo o documentos de procesadores de textos. Los archivos adjuntos se cargan para un almacenamiento seguro y permanente. Más información sobre quién puede añadir archivos adjuntos. Puedes arrastrar y soltar tus archivos en Añadir un archivo adjunto. Para adjuntar un documento a varios asientos de diario, consulte Procesamiento masivo.

6. Edita las entradas de línea según sea necesario.

   En la sección Entradas, puedes añadir valores directamente a cada partida o seleccionar Mostrar valores predeterminados para definir valores predeterminados para rellenar automáticamente cada partida.

   Para configurar un valor predeterminado para cada partida existente y nuevo, selecciona un valor en el campo correspondiente.

   Puedes anular cualquier valor predeterminado para una partida.

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   Descripciones de los campos de información de entrada

   Campo	Descripción
   Doc.	El número de documento se establece al guardar la transacción.
   Cuenta estadística	Selecciona la cuenta estadística para la entrada.
   Aumentar o disminuir	En el Aumentar o bien Disminuir, introduce los valores adecuados para esta entrada. Por ejemplo, si estás realizando un cálculo de ingresos por empleado, empleada y el número de teléfono móvil ha aumentado en 11, introduce 11 en el Aumentar campo. Los asientos de diario no estadísticos tienen campos de débito y crédito, que deben equilibrarse. Sin embargo, una transacción estadística no debe equilibrarse. Si intenta introducir el mismo valor en ambos lados, la regularización aceptará el último valor que introduzca. Por ejemplo: Introduce 11 en el Aumentar campo. A continuación, introduce 11 en la carpeta Disminuir campo. La regularización elimina el 11 del Aumentar , pero acepta el 11 en el campo Disminuir campo. Introduce únicamente números, sin comas ni otros signos de puntuación.
   Departamento	El departamento al que pertenece esta transacción.
   Ubicación	La ubicación a la que pertenece esta transacción.
   Nota	Propósito de esta transacción. Puedes utilizar hasta 1.000 caracteres.
   Otras dimensiones	Si hay campos para las dimensiones de informes, como cliente o proveedor, selecciona la flecha hacia abajo de la dimensión y selecciona la entrada que desees. Para añadir 1 o más dimensiones, selecciona Añadir. Se abre una ventana en la que puedes seleccionar las dimensiones que deseas añadir a esta transacción.
   Total	Los totales se calculan automáticamente y no se pueden cambiar.

7. Cuando termines de introducir o editar la información de entrada, selecciona una opción de contabilización adecuada. Ver Botones para obtener más información.