Habilitar secuencias contables

En sociedades de varias entidades, puedes habilitar el número de ciclo contable para cumplir con los requisitos contables regionales en la página Configurar el Libro Mayor. Cuando se habilita, a cada transacción contabilizada en el Libro Mayor se le asigna un número de secuencia contable que usted define, normalmente en función del diario, el año y la entidad relacionada con la transacción.

Una vez habilitada, esta función no se puede deshabilitar. Antes de habilitar esta función, determina que tienes un requisito legal que cumplir.
Suscripción

Sociedad

Libro Mayor
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar

Sociedad

  • Secuencias de documentos: Enumerar, Ver, Añadir, Editar, Borrar

Libro Mayor

  • Diarios, diarios de ajuste y cualquier otro diario aplicable: Enumerar, Ver
Siguiente paso Configurar resúmenes para secuencias contables

Algunas regiones y países requieren un número único y secuencial, llamado Número de secuencia contable, para cada transacción contabilizada que afecte al Libro Mayor. Esta secuencia es necesaria para las transacciones contabilizadas en Proveedores, Cuentas a cobrar, Gestión de tesorería y Gastos, así como para cualquier transacción contabilizada directamente en el Libro Mayor.

Los números de ciclo contable deben:

  • Ser únicos dentro del Libro Mayor
  • Ser secuenciales, sin huecos
  • Definirse para el diario, el año y la entidad
  • Incluirse automáticamente con la transacción
  • Ser de solo lectura para evitar su alteración manual

Visión general

La configuración de la secuenciación de números contables requiere algunos pasos diferentes:

  1. Habilita las secuencias contables en Configurar el Libro Mayor.
  2. Configurar resúmenes en todas las aplicaciones que los utilicen.
  3. Cree el archivo Secuencia de numeración de documentos para ser utilizado en cada aplicación.
  4. Asignar La secuencia de numeración de documentos correcta para cada entidad que lo necesite.

Habilitar secuencia contable

  1. Vete a Libro Mayor > Arreglo > Configuración.

  2. En la sección Transacciones, seleccione Habilitar secuencia contable.

    Esto habilita campos adicionales.

  3. Para Entidades que requieren un ciclo contable, seleccione todas las entidades que deben cumplir con los requisitos legales de secuencia contable.
    • Asegúrese de incluir solo las entidades que deben cumplir con este requisito legal.
    • Si vas a habilitar una secuencia numérica contable solo para el nivel superior, no es necesario que selecciones entidades.
    • Puedes eliminar una entidad de la configuración de la secuencia contable en Configurar el Libro Mayor si la secuencia ya no es necesaria.
  4. Debajo Generar secuencia contable, selecciona una opción para determinar si las secuencias contables se crean cuando se crean las transacciones o cuando se contabilizan.
  5. Escoger Salvar.

Por un lado, Lista detallada de descripciones de camposver Secuencias de documentos para identificadores de numeración automática.

Siguiente paso: Configurar resúmenes para secuencias contables