Descripción general de las dimensiones

A dimensión es un sistema de clasificación que se utiliza para organizar, ordenar e informar sobre la información de la sociedad de forma significativa. Piensa en una dimensión como una etiqueta con un conjunto de valores relacionados con transacciones y entradas. Cada transacción se puede etiquetar con varios valores de dimensión para ayudarte a identificar la transacción e informar sobre ella.

Las dimensiones te permiten personalizar informes financieros relativos a actividades empresariales específicas para capturar métricas clave fundamentales para tu negocio, como las siguientes:

• Tus artículos o clientes más rentables o más costosos.
• El retorno de la inversión de un proyecto o departamento.
• Si un nuevo producto o línea de productos tiene éxito y en qué medida.
• De qué manera un aspecto particular de tu negocio es tendencia.

Las dimensiones mejoran la visibilidad de las partes del negocio que más importan.

Relaciones de dimensión

Piensa en las dimensiones como si tuvieran relaciones que te permiten preestablecer valores de dimensión en una transacción en función de otros valores de dimensión en la misma transacción. Por ejemplo, si siempre utilizas la misma ubicación para un cliente, puedes crear una relación entre las dimensiones Cliente y Ubicación. Esta relación establece el valor de Ubicación para que se rellene automáticamente cada vez que crees una transacción para ese cliente.

Consideraciones sobre la configuración de dimensiones

Al configurar dimensiones para tu sociedad, hay consideraciones que aprovecharán al máximo tus dimensiones. Al configurar las dimensiones, ten en cuenta tus necesidades de generación de informes, seguridad y flujos de trabajo para asegurarte de que la configuración está alineada con las necesidades de tu organización.

Tenga en cuenta las siguientes necesidades:

Informes

• ¿Sí o no?
  • Varias entidades
  • Consolidación
  • Detalle la estructura actual del gráfico y el plan de cambio
  • Plan de cuentas común
• Informes externos
  • Declaraciones de impuestos
  • Finanzas publicadas
  • Otras directrices de cumplimiento
• Audiencias de informes internos
  • Informes ejecutivos y de la junta
  • Centros de informes internos
• Necesidades de la base de informes
• Fechas discretas de inicio y finalización

Seguridad

• Entrada de datos (¿sí o no?)
  • Control de acceso de entidades independientes
  • Control de acceso interno del departamento
  • Los usuarios empleados controlan el tiempo o los gastos del proyecto
• Informar de problemas de acceso
• Restricciones de acceso de desglose

Flujo de trabajo

• Áreas de aprobación deseadas
  • Compras empleado, empleada
  • Gastos
  • Costes del proyecto y de las subvenciones de las plantillas horarias
  • Diario general
• Estructura de las aprobaciones para cada área
• Comprobación del presupuesto

Dimensiones estándar frente a dimensiones definidas por el usuario

Sage Intacct ofrece un conjunto de dimensiones estándar listas para usar, listas para ser habilitadas. Puede usarlos tal cual o reutilizarlos, según sea necesario.

Puedes crear dimensiones definidas por el usuario y añadir tu propia lógica de negocio y campos personalizados para adaptarlos a tus necesidades empresariales específicas. Las dimensiones definidas por el usuario están disponibles en toda la sociedad dondequiera que se muestren las dimensiones. Utiliza las dimensiones definidas por el usuario de la misma manera que las dimensiones estándar.

Por ejemplo, una sociedad de software con varias líneas de productos crea una dimensión definida por el usuario denominada Línea de negocio. Esta dimensión utiliza los valores Clientes directos, Socios de canal, y OEM.

Otro ejemplo de una dimensión definida por el usuario es Instalación que utiliza valores específicos de los siguientes tipos de instalaciones: Hospital, Guardería, y Residencial.

Cuando trabajes con personalizaciones, evita las dimensiones definidas por el usuario que contengan las siguientes palabras en sus nombres: restriction, event, events, y log. El uso de estas palabras clave puede dar lugar a problemas de integración.

Combina dimensiones estándar y definidas por el usuario para generar informes sobre todos los aspectos de tu negocio.

Dimensiones estándar + Dimensiones definidas por el usuario = Sus conocimientos operativos y estratégicos únicos.

Dimensiones estándar

Las siguientes dimensiones estándar están disponibles en Intacct:

• Entidad afiliada (con entorno multientidad y suscripción a la consolidación)
• Activo (con suscripción a Gestión del inmovilizado)
• Clase
• Contrato (con suscripción a Contratos)
• Tipo de coste (depende de las dimensiones del proyecto y la tarea y de la suscripción a Construcción)
• Cliente
• Departamento
• Empleado
• Artículo
• Ubicación
• Proyecto (básico o con suscripción a Aplicaciones de proyectos)
• Tarea (depende de la dimensión del proyecto y de la suscripción a Proyectos)
• Proveedor
• Almacén (con suscripción a Inventario)

Ejemplos de cómo utilizar las dimensiones

Ejemplos de lo que se puede hacer con las dimensiones

Dimensión	Lo que puedes hacer	Ejemplo:
Ubicación	Crea una jerarquía de ubicaciones para reflejar cómo se organizan las ubicaciones dentro de tu sociedad.	División de la Costa Oeste California Norte Sur Nevada Utah
Departamento	Crea una jerarquía de departamentos para reflejar cómo están organizados los departamentos dentro de tu sociedad.	División de la Costa Este Ingeniería Software Hardware Ventas Marketing
Método de distribución	Crear una dimensión definida por el usuario.	Revendedor Directo

Preguntas frecuentes

A continuación, se muestran algunas preguntas comunes relacionadas con las dimensiones.