Formato regional y ajustes generales: preferencias del usuario

Utiliza los campos de la sección Preferencias generales para configurar las preferencias regionales y los comportamientos predeterminados, incluidas las opciones de idioma y formato, los filtros de informes, el almacén predeterminado y la configuración de la lista de transacciones.

Para acceder a tus preferencias de usuario:

  • Seleccionar tu nombre de inicio de sesión situado en la parte superior de cualquier página de Sage Intacct y selecciona Mis preferencias.

Configuración de formato regional

Opción de preferencia Descripción

Idioma

Selecciona el idioma y la configuración regional que prefieras. Las opciones son:

  • Inglés (Australia)
  • Inglés (Sudáfrica)
  • Inglés (Reino Unido)
  • Inglés (Estados Unidos)
  • Francés (Francia)
  • Francés (Canadá)
  • Alemán (Alemania)
  • Español (España)

Huso horario

Selecciona tu zona horaria preferida.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado con respecto a la zona horaria del usuario:

  • Si no seleccionas una preferencia de zona horaria, la zona horaria se establecerá de forma predeterminada en la zona horaria de tu sociedad.
  • Intacct no se actualiza automáticamente para la hora estándar frente a Horario de verano en los Estados Unidos, Australia u otro condado aplicable. Debe ajustar manualmente su zona horaria según corresponda cuando cambie la hora.
  • Informes programados Se ejecuta en función de la zona horaria de la sociedad, pero el valor "A fecha de" de un informe programado se basa en la zona horaria del usuario que guardó y programó el informe.
  • Si utilizas transacciones del feed bancario, esta zona horaria preferida se utilizará para fechar las transacciones del feed bancario si no has especificado una zona horaria de la nube bancaria para tus cuentas bancarias. Intacct recomienda especificar un Zona horaria de la nube bancaria para tus cuentas bancarias para garantizar la coherencia de las fechas.

Formato de hora

Selecciona el formato en el que prefieres que se muestre la hora.

Las opciones son:

  • HH24:MI:SS: Reloj de 24 horas
  • HH12:MI:SS AM/PM: Reloj de 12 horas

Formato de fecha

Selecciona el formato de fecha que prefieras que se muestre en Intacct. El formato de fecha que selecciones aquí se muestra en todas las páginas que tienen una fecha presente y en cualquier documento que imprimas desde Intacct.

El formato de fecha en Plantillas de documentos impresos puede mostrarse de forma diferente en función del formato de campo de fusión de fechas aplicable.

Anular los separadores de números preferidos por la sociedad

Separador de miles

Separador decimal

Puedes utilizar los separadores de números de teléfono móvil predeterminados de tu sociedad o puedes seleccionar tus propias preferencias.

Para seleccionar los separadores de número de teléfono móvil preferidos:

  1. Seleccionar Anular los separadores del número de teléfono móvil de preferencia de la sociedad. El Separador de miles y Separador decimal Las listas desplegables se activan.
  2. Seleccione el deseado mil y decimal Separadores.
  3. Haz clic en Guardar.

Para utilizar los separadores de número de teléfono móvil predeterminados de la sociedad:

  1. Desactiva el Anular los separadores del número de teléfono móvil de preferencia de la sociedad casilla de verificación.
  2. Haz clic en Guardar.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado:

  • El separador de miles y el separador decimal no pueden ser el mismo símbolo.
  • No puedes guardar "Valor predeterminado de la Sociedad" como opción de separación para solo uno de los valores de separación. Ambos deben ser predeterminados de la Sociedad o ambos deben ser un símbolo.

Para obtener más información sobre cómo afecta este valor a diferentes aspectos de Intacct, consulta Personalización de formato de número.

Ajustes generales

Opción de preferencia Descripción

Filtros del informe

Selecciona si deseas incluir dimensiones y cuentas inactivas en las listas de eliminación de filtros al crear informes estándar y financieros. Las opciones son:

  • Mostrar todos los valores: Muestra todas las cuentas y dimensiones activas e inactivas en las listas desplegables de filtro de informes.
  • Ocultar valores inactivos: Solo muestra las cuentas y dimensiones activas en las listas desplegables de filtros de informes.

Clave de usuario de Salesforce.com

Introduzca una clave de usuario Salesforce.com si se suscribe a Salesforce.com Data Exchange. Para habilitar el acceso, introduzca la misma clave arbitraria tanto aquí como en Salesforce.com.

Almacén predeterminado

Selecciona el nombre del almacén que se utilizará como almacén predeterminado en las transacciones.

Intacct solo mostrará este almacén para las transacciones a partir de las cuales crees Definiciones de transacciones donde el Método de selección de almacén está configurado en "Usar el almacén predeterminado". Si hay un almacén predeterminado diferente establecido en la plantilla de la transacción, el almacén predeterminado que selecciones aquí anulará ese almacén.

Selecciona el tipo de lista que se mostrará después de contabilizar una transacción de conversión

Selecciona la lista de transacciones que se mostrará después de convertir una transacción. Esta opción de preferencia es aplicable a Pedidos y Compras.

Las opciones son:

  • Lista de transacciones para el tipo de transacción inicial: Después de convertir una transacción, Intacct muestra la lista de transacciones de la transacción de origen. Por ejemplo, si vas a convertir un pedido de venta en una factura de venta, la lista de pedidos de venta aparecerá al contabilizar la factura de venta.
  • Lista de transacciones para el tipo de transacción convertido: Después de convertir una transacción, Intacct muestra la lista de transacciones de la transacción de destino. Por ejemplo, si vas a convertir un pedido de venta en una factura de venta, la lista de facturas de venta aparecerá al contabilizar la factura de venta. Utiliza esta opción para agilizar el proceso cuando conviertas con frecuencia desde la vista Todas las transacciones o conviertas muchas transacciones a la vez.

Administrar mis marcadores

Selecciona esta opción para lista, exportar o borrar los marcadores. Más información sobre Marcadores.

Heredar la fecha de la transacción de origen para las transacciones de Pedidos

Heredar la fecha de la transacción de origen para las transacciones de Compra

Al convertir transacciones en un flujo de trabajo, especifica si la transacción de destino debe heredar la fecha de la transacción de origen para las transacciones de Pedidos, las transacciones de Compras o ambas. Cuando no se selecciona, la fecha de la transacción de destino se establece de forma predeterminada en la fecha actual.

Por ejemplo, supongamos que estás convirtiendo una orden de compra en una factura de proveedor. La fecha de transacción de la orden de compra es el 1 de mayo de 2026 y la fecha de hoy es el 15 de mayo de 2026. Si Heredar la fecha de la transacción de origen para las transacciones de Compras , la fecha de transacción de la factura de proveedor se establece de forma predeterminada en el 1 de mayo de 2026.

Ten en cuenta el siguiente comportamiento esperado:

  • Si tu sociedad está configurada para utilizar fechas de contabilización de la transacción y del Libro Mayor independientes, las opciones Heredar la fecha de la transacción de origen solo afectan a la fecha de la transacción. La fecha de contabilización del Libro Mayor sigue siendo la fecha actual de forma predeterminada.
  • Si tu sociedad no está configurada para utilizar fechas de contabilización de la transacción y del Libro Mayor separadas, la fecha de la transacción también es la fecha de contabilización del Libro Mayor. En este escenario, la fecha de la transacción debe estar en un periodo financiero abierto. Si eliges heredar la fecha de la transacción de origen, esta fecha podría estar dentro de un periodo cerrado. En tales casos, tendrás que cambiar la fecha de la transacción de destino a una fecha válida dentro de un periodo abierto antes de la contabilización.