Definir previsiones de demanda fluctuante

Cuando la demanda de un artículo de inventario fluctúa mucho con el tiempo, por ejemplo, cambios estacionales, utiliza una previsión de demanda fluctuante para obtener una predicción más precisa de tus necesidades de inventario. Durante el proceso de reposición, Sage Intacct utiliza la previsión fluctuante para determinar la demanda prevista del artículo durante los plazos de entrega del proveedor para determinar si es necesario volver a pedir el artículo.

Puedes crear, editar o ver la previsión fluctuante de un artículo a partir de la lista Previsiones de demanda fluctuante de reposición o de cada artículo o combinación de artículo-almacén.

Acerca de las previsiones fluctuantes

Cuando las ventas de artículos no son las mismas en cada periodo, puedes utilizar una previsión fluctuante para proyecto la cantidad que esperas que se necesite en cada fecha determinada. Puedes prever las cantidades en función de periodos de tiempo específicos. Por ejemplo, al usar datos históricos y otra información, es posible que sepas que vendes más de un artículo durante las últimas dos semanas de cada mes.

Cuando la demanda del artículo no es la misma en todos sus almacenes, también puede prever la demanda de un artículo por almacén.

Los siguientes ejemplos muestran cómo podría verse un pronóstico fluctuante:

La previsión de la demanda es la suma de las cantidades previstas en la previsión fluctuante para el artículo o la combinación de artículo-almacén. Solo incluye los asientos de previsión con fechas de entrada en vigor que se encuentran entre el A fecha de más el plazo de entrega del proveedor y el final del período de tiempo especificado. Para obtener más información sobre cómo Sage Intacct utiliza una previsión fluctuante en el proceso de reposición, consulta Cómo funciona una previsión de demanda fluctuante.

La previsión fluctuante de un artículo se utiliza cuando el método de reposición del artículo es Previsión de la demanda por valores fluctuantes. El lugar en el que se establece el método en el artículo determina qué almacenes se reponen utilizando la previsión:

• A nivel de artículo (en la pestaña Historial de proveedores): La previsión se utiliza para todos los almacenes que no figuran explícitamente en la ficha del artículo si: Reponer un artículo solo para los almacenes enumerados en la ficha del artículo no está seleccionada en la página Configurar el control de inventario.
• A nivel de almacén (la sección Almacén en la pestaña General): La previsión se utiliza para cada almacén enumerado explícitamente que se establece en Previsión de la demanda por valores fluctuantes.

Añadir una previsión fluctuante

Cada artículo puede tener una previsión fluctuante.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición y seleccione Añadir (círculo) junto a Previsiones fluctuantes.

2. Utilice el parámetro Artículo lista desplegable para seleccionar el artículo deseado.
3. En la sección Entradas de previsión, introduce un partida para la demanda prevista del artículo para cada fecha aplicable:
   1. Introduce o selecciona un Fecha de entrada en vigor.
   2. Introduce la demanda esperada del artículo en el Previsión de cantidad campo.
      Introduce la cantidad en las mismas unidades de medida (UOM) que se especifica como la unidad de medida de reposición predeterminada para el artículo (el Unidades de medida predeterminadas en la pestaña Historial de proveedores en la ficha del artículo). Por ejemplo, si la unidad de medida de reposición predeterminada para el artículo es Each, expresa la cantidad en Each. O, si son Docenas, exprese la cantidad en Docenas.
   3. Si la demanda esperada es aplicable a todos los almacenes, deje el Almacén Campo en blanco. Si la demanda esperada solo se aplica a un almacén específico para el artículo, selecciona el almacén.

   Puede prever la demanda de un artículo en función del intervalo de tiempo que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede pronosticar diariamente, semanalmente o mensualmente. Vea algunos ejemplos arriba en Acerca de las previsiones de demanda fluctuante.

4. Haz clic en Guardar.

Importar previsiones fluctuantes

En lugar de añadir previsiones fluctuantes una por una, puedes crear previsiones fluctuantes de forma rápida y sencilla para varios artículos al mismo tiempo importando datos mediante un archivo CSV.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista Previsiones de demanda fluctuante de reposición.

2. En la parte superior de la lista, selecciona Importar.

   El Importar ventana emergente.

3. Selecciona el icono Descargar plantilla enlace.

   La plantilla se abre en Excel.

4. Prepara el archivo CSV para la importación. Ver Importación de CSV: Previsiones fluctuantes de reposición para obtener información detallada.
5. Cuando estés listo para importar el archivo, ve a Compras o bien Control de inventario > Reposición > Previsiones fluctuantes.
6. Seleccionar Importar.

   El Importar ventana emergente.

7. Selecciona el archivo CSV que deseas importar.
8. Introduce la dirección de correo electrónico a la que quieres que se envíen los resultados. Si algún registro no se puede importar, se te notificará por correo electrónico.
9. Selecciona otras opciones según sea necesario.
   Información de la Sociedad de importación: opciones

   Descripciones de las opciones de archivo de importación

   Opción	Descripción
   Examinar	Utilice el botón Examinar para localizar y seleccionar el archivo CSV que desea importar.
   Formato de fecha	Al seleccionar un formato de fecha aquí, Sage Intacct intenta importar el archivo utilizando el formato de fecha seleccionado. Si Intacct no puede importar el archivo con el formato de fecha seleccionado, intentará detectar el formato de fecha utilizado en el archivo e importar los datos con ese formato de fecha.
   Codificación de archivos	Deja esta opción configurada en "detección automática" a menos que no puedas importar tu archivo. Dependiendo de su sistema operativo, es posible que deba seleccionar un tipo diferente de codificación de archivos.
   Procesar sin conexión	Algunas importaciones pueden tardar un tiempo considerable, dependiendo de su tamaño y de la cantidad de procesamiento que el sistema deba realizar en los datos cargados. Si no estás seguro de cuánto tiempo llevará la carga, selecciona Procesar sin conexión. Cuando el sistema completa el proceso, envía un correo electrónico a la dirección que proporciones en la Enviar los resultados por correo electrónico a esta dirección campo. El sistema también le envía cualquier error que pueda haber ocurrido en el proceso. Si prefieres esperar hasta que se complete el proceso de carga, no selecciones el parámetro Procesar sin conexión casilla de verificación. Las transacciones y otros registros que se procesan sin conexión muestran un origen del sistema en la pista de auditoría, en lugar de la importación de CSV.
   Enviar los resultados por correo electrónico a esta dirección	Dirección de correo electrónico a la que se deben enviar los resultados y errores de la importación. Puedes introducir varias direcciones de correo electrónico, separadas por un punto y coma (;) o una coma (,). Sage Intacct recomienda encarecidamente introducir una dirección de correo electrónico.

10. Seleccionar Importar.

    Aparecerá una de las siguientes opciones:

    • Notificación de éxito de importación - Todas las previsiones fluctuantes se han importado correctamente. Seleccionar Hecho para descartar la notificación.
    • Notificación de error de importación - No se ha podido importar al menos una previsión fluctuante. Ver Notificación de error de importación para obtener información detallada sobre cómo resolver cualquier error.

Editar una previsión fluctuante

Puedes editar la mayoría de los detalles de una previsión fluctuante existente. Por ejemplo, puedes añadir nuevas entradas a una previsión, borrar entradas de una previsión o cambiar los detalles de las entradas existentes en una previsión.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista Previsiones fluctuantes de reposición.

2. Busca la previsión que quieres editar.

3. Seleccionar Modificar al final de la fila.

4. Opcional. Para limitar el alcance de las entradas de previsión que se muestran, seleccione Filtros.
   Por ejemplo, puedes limitar las entradas de previsión para un intervalo de fechas específico o para un almacén determinado.
   Si realizas algún cambio en la sección Entradas de previsión y, a continuación, seleccionas Aplicar, se te pedirá que guardes los cambios o que apliques los filtros sin guardar los cambios.
5. Realice los cambios deseados y seleccione Guardar.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista Previsiones fluctuantes de reposición.

2. Seleccionar Modificar junto a la previsión aplicable.
3. Opcional. Para limitar el alcance de las entradas de previsión que se muestran, establezca filtros en Filtros y, a continuación, seleccione Aplicar filtros. Por ejemplo, puedes limitar las entradas de previsión para un intervalo de fechas específico o para un almacén determinado.
   Si realizas algún cambio en la sección Entradas de previsión y, a continuación, seleccionas Aplicar filtros, se te pedirá que guardes los cambios o que apliques los filtros sin guardar los cambios.
4. Realice los cambios deseados y seleccione Guardar.

Ver una previsión fluctuante

Puedes ver los detalles de una previsión fluctuante.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista de previsiones fluctuantes de reposición.

2. Para incluir previsiones inactivas en la lista, selecciona Filtros.

   1. En el campo Valor, seleccione Inactivo.

      Una previsión fluctuante está inactiva cuando el método de reposición para el artículo y para todos los almacenes de la ficha del artículo no lo es Previsión de la demanda por valores fluctuantes.

   2. Seleccionar Aplicar.
3. Encuentra el pronóstico que deseas en la lista.

4. Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista de previsiones fluctuantes de reposición.

2. Para incluir previsiones inactivas en la lista, selecciona el icono Incluir inactivos casilla de verificación.

   Una previsión fluctuante está inactiva cuando el método de reposición para el artículo y para todos los almacenes de la ficha del artículo no lo es Previsión de la demanda por valores fluctuantes.

3. Seleccionar Ver junto a la previsión aplicable.

Eliminar una previsión fluctuante

Puedes borrar una previsión fluctuante si su estado es Inactivo. Una previsión fluctuante está inactiva cuando el método de reposición para el artículo y para todos los almacenes de la ficha del artículo no lo es Previsión de la demanda por valores fluctuantes.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista de previsiones fluctuantes de reposición.

2. Para incluir previsiones inactivas en la lista, selecciona Filtros.

   1. En el campo Valor, seleccione Inactivo.

      Una previsión fluctuante está inactiva cuando el método de reposición para el artículo y para todos los almacenes de la ficha del artículo no lo es Previsión de la demanda por valores fluctuantes.

   2. Seleccionar Aplicar.
3. Busca la previsión que quieres borrar.

4. Seleccionar Más acciones > Borrar al final de la fila.

5. Si se te pide que confirmes la eliminación, selecciona Aceptar.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista de previsiones fluctuantes de reposición.

2. Para incluir previsiones inactivas en la lista, selecciona el icono Incluir inactivos casilla de verificación.

   Una previsión fluctuante está inactiva cuando el método de reposición para el artículo y para todos los almacenes de la ficha del artículo no lo es Previsión de la demanda por valores fluctuantes.

3. Selecciona la casilla de verificación en el campo Borrar columna junto a cada previsión que quieras borrar.
4. Selecciona Borrar.
5. Si se te pide que confirmes la eliminación, selecciona Aceptar.

Exportar una previsión fluctuante

Una forma sencilla de actualizar o ampliar una previsión fluctuante es exportar la previsión, editar el archivo exportado y, a continuación, importarlo.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista de previsiones fluctuantes de reposición.

2. Busca la previsión que quieres exportar.

3. Seleccionar Más acciones > Exportar al final de la fila.

   Los detalles del pronóstico actual se descargan en un archivo CSV.

4. Abre el archivo CSV en Excel.

   Es posible que se te indique que algunas funciones pueden perderse si guardas el archivo en formato delimitado por comas (CSV). Seleccionar No volver a mostrar.

5. Edita el archivo con los cambios que desees. Puedes cambiar las entradas existentes o añadir otras nuevas.
6. Cuando estés listo para importar el archivo, ve a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantesy seleccione Importar.

   Ver Importación de CSV: Previsiones fluctuantes de reposición para obtener información detallada.

1. Ir a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantes.

   Aparece la lista de previsiones fluctuantes de reposición.

2. Selecciona el icono Exportar enlace junto a la previsión que deseas exportar. Los detalles del pronóstico actual se descargan en un archivo CSV.
3. Abre el archivo CSV en Excel.
   Es posible que se te indique que algunas funciones pueden perderse si guardas el archivo en formato delimitado por comas (CSV). Seleccionar No volver a mostrar.
4. Edita el archivo con los cambios que desees. Puedes cambiar las entradas existentes o añadir otras nuevas.

5. Cuando estés listo para importar el archivo, ve a Compras o bien Control de inventario > Todos > Reposición > Previsiones fluctuantesy seleccione Importar.

   Ver Importación de CSV: Previsiones fluctuantes de reposición para obtener información detallada.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la página Previsión de demanda fluctuante de reposición.

Sección de detalles de reordenamiento

Descripciones de los campos de la sección de detalles de reordenar

Campo	Descripción
Identificador del artículo	El identificador único asignado al artículo.
Descripción de la previsión	Texto para ayudar a identificar las características del pronóstico. La descripción aparece en la página Previsiones de demanda fluctuante de reposición, donde se muestran todas las previsiones fluctuantes.
Estado	Este es un campo de solo lectura. Activo: la previsión es para un artículo en el que el método de reposición para el artículo o cualquier almacén en la ficha del artículo es Previsión de la demanda por valores fluctuantes. Inactivo: la previsión es para un artículo en el que el método de reposición para el artículo y todos los almacenes en la ficha del artículo no es Previsión de la demanda por valores fluctuantes. Si se cambia el artículo o cualquier combinación de artículo-almacén, el método de reposición se cambia a Previsión de la demanda por valores fluctuantes, la previsión se activa. Las previsiones inactivas se pueden editar y eliminar.
Unidad de medida predeterminada de reposición	Después de añadir y guardar una previsión, muestra el valor de la Unidades de medida predeterminadas para el artículo, que se encuentra en la pestaña Historial de proveedores.

Sección de filtros

Esta sección solo aparece al editar o visualizar una previsión.

Descripciones de los campos de la sección de filtros

Campo	Descripción
A partir de la fecha de entrada en vigor Hasta la fecha de entrada en vigor	Incluir solo entradas en el intervalo de fechas seleccionado.
Almacén	Incluir solo entradas para el almacén seleccionado. Para incluir entradas que no son para un almacén específico, selecciona (No se indica almacén).

Sección de entradas de previsión

Descripciones de los campos de la sección de entradas de previsión

Campo	Descripción
Fecha de entrada en vigor	La fecha en la que se necesita la cantidad prevista.
Cantidad prevista	La demanda esperada del artículo en la fecha de entrada en vigor. Exprese la cantidad en las mismas unidades de medida (UOM) que se especifica como la unidad de medida de reposición predeterminada para el artículo (el Unidades de medida predeterminadas en la pestaña Historial de proveedores en la ficha del artículo). Por ejemplo, si la unidad de medida de reposición predeterminada para el artículo es Each, expresa la cantidad en Each. O, si son Docenas, exprese la cantidad en Docenas.
Almacén	Las opciones son: En blanco: la entrada se aplica a todos los almacenes que no tienen una entrada explícita en la previsión Almacén: la entrada se aplica al almacén seleccionado