Gestión de datos maestros
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La gestión de datos maestros se refiere a los procesos, las estructuras de gobernanza, los sistemas y el contenido implementados para garantizar la coherencia y precisión de los datos de origen para los procesos de transacción.
Los datos maestros de Sage Intacct pueden contener parámetros que controlan todas las transacciones que utilizan esos datos maestros. Por ejemplo, una ficha maestra de proveedor puede contener información sobre la cuenta de control utilizada para todas las contabilizaciones a ese proveedor, que es un control clave sobre la precisión. También pueden contener información que se vincula con el acceso o el permiso. Por ejemplo, solo los usuarios con permisos específicos pueden contabilizar transacciones que impliquen el registro maestro), que es un control sobre la existencia. También pueden asegurarse de que las transacciones se contabilicen con valores válidos, lo que también puede ser un control sobre la existencia/ocurrencia.
Para obtener más información sobre ejemplos de opciones de administración de datos maestros, consulte:
- Información del proveedor: descripciones de campos
- Información del cliente: descripciones de campos
- Información del artículo
Consideraciones sobre los controles de administración de datos maestros
Cuando desarrolle reglas para los datos maestros, asegúrese de que los datos maestros migrados estén configurados de acuerdo con esas reglas. De lo contrario, es posible que los controles e incluso la funcionalidad del proceso no funcionen.
Además, asegúrese de proporcionar procedimientos de usuario y capacitación para asegurarse de que los usuarios responsables de actualizar los datos maestros conozcan las implicaciones de control. De lo contrario, los controles compatibles con los datos maestros pueden dejar de ser eficaces. Una forma de hacerlo es asegurarse de que todos los datos compatibles con los controles sean obligatorios al crear fichas maestras y de que los valores de estos campos estén sujetos a revisión (por ejemplo, mediante el desarrollo de informes personalizados para supervisar los valores de esos campos).
Muchas organizaciones que utilizan Sage Intacct aprovechan los Servicios de plataforma y personalización para la gestión personalizada de los datos maestros que sea adecuada para sus necesidades empresariales.
Para obtener más información, consulte:
Encontrará instrucciones más detalladas sobre la administración de datos maestros en las secciones Controles de flujo de trabajo de los siguientes temas de ayuda:
