Asignar permisos a usuarios externos: consolas basadas en funciones

Asigna permisos a usuarios externos para que puedan completar tareas en una instancia. Cuando un usuario de la consola accede a una instancia, el usuario de la consola se identifica como un usuario externo designado.

La asignación de permisos a usuarios externos es un proceso de varios pasos:

1. Asignar permisos a funciones.

2. Asigna una función a los usuarios de la consola.

Cuando se asigna una función a los usuarios de la consola, a los usuarios externos se les asignan los permisos de esa función. En una instancia, los usuarios externos pueden completar actividades para las que tienen permisos.

Los permisos basados en funciones con nombre se aplican a las siguientes consolas:

• Contador (SIAP / BPO)

• Gestión

Asignar permisos a funciones en la consola

Intacct recomienda crear funciones independientes para el inicio de sesión y el acceso directo. Los roles separados ayudan a mantener la integridad de la pista de auditoría y la seguridad de su sociedad. Selecciona Solo inicio de sesión o Solo acceso directo en el Utilizar para al crear o editar una función.

• Inicie sesión y deslícese. Habilita los permisos de usuario de la consola en la consola. Además, habilita permisos de usuario externo en una instancia.

• Solo inicio de sesión. Habilita los permisos de usuario de la consola en la consola.

• Solo deslizable. Habilita permisos de usuario externo en una instancia.

1. Ir a Mi práctica o bien Consola > Todos > Usuarios y contactos > y seleccione Funciones.

2. En la lista Funciones, selecciona Añadir o bien Modificar junto a una función.

3. Si añades una función, completa la información de la función y Guardar tus cambios.

   Si editas una función, selecciona Suscripciones.

4. Elige las aplicaciones a las que deseas que acceda esta función.

5. Seleccionar Permisos junto a una aplicación seleccionada para establecer permisos específicos para esa aplicación.

6. Selecciona permisos para las actividades que deseas que realicen los usuarios externos.

7. Guarda los cambios.

8. En la página Suscripciones de funciones, también Guardar tus cambios.

Para obtener más información, vaya a Definir funciones para los usuarios de la consola.

Asignar una función a usuarios externos

Después de asignar permisos a una función, asigna esa función a los usuarios de la consola. Los usuarios externos pueden completar las actividades para las que tienen permisos.

1. Ir a Mi práctica o bien Consola > Todos > Usuarios y contactos > y seleccione Usuarios.

2. Busca el usuario de la consola y selecciona Modificar.

3. Selecciona el icono Información de funciones pestaña.

4. Selecciona una fila vacía en Nombre de la funcióny, a continuación, elige una función en el menú desplegable.

5. Guarda los cambios.

6. Cuando el Verifica tu identidad , introduce tu contraseña.