Asignar permisos a usuarios externos: consolas basadas en funciones

Asigna permisos a usuarios externos para que puedan completar tareas en una instancia. Cuando un usuario de la consola se desliza a una instancia, el usuario de la consola se identifica como un usuario externo designado.

La asignación de permisos a usuarios externos es un proceso de varios pasos:

1. Asigna permisos a funciones.

2. Asigna un rol a los usuarios de la consola.

Cuando se asigna una función a los usuarios de la consola, a los usuarios externos se les asignan los permisos de esa función. En una instancia, los usuarios externos pueden completar actividades para las que tienen permisos.

Los permisos basados en roles designados se aplican a las siguientes consolas:

• Contador (SIAP / BPO)

• Administración

Asignar permisos a funciones en la consola

Intacct recomienda crear funciones separadas para el inicio de sesión y el acceso directo. Las funciones separadas ayudan a mantener la integridad de la pista de auditoría y la seguridad de su empresa. Seleccione Solo inicio de sesión o Solo acceso deslizante en el Utilizar para al crear o editar una función.

• Inicie sesión y deslícese hacia adentro. Habilita los permisos de usuario de la consola en la consola. Además, habilita los permisos de usuario externo en una instancia.

• Solo inicio de sesión. Habilita los permisos de usuario de la consola en la consola.

• Solo deslizable. Habilita los permisos de usuario externo en una instancia.

1. Vete a Mi práctica o Consola > Todo > Usuarios y contactos > y seleccione Papeles.

2. En la lista Funciones, seleccione Agregar o Editar junto a una función.

3. Si agrega una función, complete la información de la función y Salvar sus cambios.

   Si editas una función, selecciona Suscripciones.

4. Elija las aplicaciones a las que desea que acceda este rol.

5. Escoger Permisos junto a una aplicación seleccionada para establecer permisos específicos para esa aplicación.

6. Selecciona permisos para las actividades que deseas que realicen los usuarios externos.

7. Salvar sus cambios.

8. En la página Suscripciones de funciones, también Salvar sus cambios.

Para obtener más información, vaya a Definir roles para los usuarios de la consola.

Asignar una función a usuarios externos

Después de asignar permisos a una función, asígnela a los usuarios de la consola. Los usuarios externos pueden completar las actividades para las que tienen permisos.

1. Vete a Mi práctica o Consola > Todo > Usuarios y contactos > y seleccione Usuarios.

2. Busque el usuario de la consola y seleccione Editar.

3. Seleccione la opción Información de funciones pestaña.

4. Seleccione una fila vacía en Nombre de la funcióny, a continuación, elige un rol en el menú desplegable.

5. Salvar sus cambios.

6. Cuando el Verifica tu identidad , introduzca su contraseña.