Exportar datos de Intacct

Es posible que desees exportar datos fuera de Intacct por varios motivos. Hay varias maneras de llevar a cabo esta tarea. Sin embargo, el método que elija para exportar datos depende principalmente del uso previsto.

Acerca de la exportación de datos

La forma en que se exportan los datos depende de lo siguiente:

• Cantidad de datos
• Tipo de datos
• Uso previsto

La agregación de datos y la minería de datos suelen requerir una gran cantidad de datos. Sin embargo, es posible que algunos informes y cálculos solo necesiten un pequeño subconjunto de datos.

Exporta una gran cantidad de datos

El Servicio de entrega de datos (DDS) le permite exportar grandes cantidades de datos con facilidad. Puede combinar los datos exportados con datos de otros sistemas y, a continuación, utilizar sus herramientas favoritas para extraer los datos de su empresa.

DDS exporta registros de objetos a archivos .csv. A continuación, los archivos .csv se publican en un servicio de almacenamiento en la nube configurado. Seleccione los objetos que contienen los datos necesarios. A continuación, utilice DDS para exportar los registros de cada objeto a un archivo .csv. Puede optar por extraer todos los registros de cada objeto seleccionado o solo los registros que han cambiado después de la última exportación.

Para acceder al Servicio de entrega de datos, vaya a > de la empresa Arreglo > Servicio de entrega de datos.

Exportar datos específicos, como informes

Para exportar datos detallados, como obtener una lista de solo clientes de Londres o solo facturas de enero a diciembre, exporta los datos de los informes. Puede crear y ejecutar informes y, a continuación, exportar los datos a un archivo local.

Algunos informes permiten filtrar datos específicos para obtener un mayor nivel de detalle. Al exportar informes filtrados, los datos que se muestran se limitan a los registros especificados con el filtro.

Por ejemplo, un gerente quiere una lista de todos los clientes de canal activos para la oficina de California. Para obtener esta información, crea y ejecuta un informe de lista de clientes con los filtros adecuados (Tipo de cliente = canal y Ubicación = California).

Después de ejecutar el informe

1. Seleccione el tipo de salida de la lista desplegable junto al botón Imprimir en la parte superior de la página.
2. Escoger Ir para guardar la información del informe en uno de los formatos admitidos, como Word, .csv, texto, archivo de Excel o gráfico.

Exportar un informe financiero existente

1. Abra el informe y seleccione el tipo de salida en la lista desplegable.
2. Escoger Exportar Para guardar la información del informe en uno de los formatos admitidos, descarga el archivo.

Para más información

Para obtener una visión general de la exportación de informes, consulte Exportar informes. Para obtener información específica sobre la exportación a Excel, consulte Exportar un informe a Excel.

Para acceder a la mayoría de los informes, abra el archivo Centro de informes.