Crear una factura con refacturación entre entidades
Con la refacturación entre entidades, puedes gestionar la siguiente situación:
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Una entidad suministra bienes o servicios a otra entidad.
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Debes generar una factura y la factura correspondiente.
Al crear una factura para la devolución de factura, selecciona lo siguiente:
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Un cliente asociado a una entidad (en la ficha de la entidad)
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El Generar conciliación factura por factura Casilla de verificación
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Un Plantilla de refacturación en el menú desplegable
| Suscripción |
Cuentas a cobrar Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario | Negocio |
| Permisos | Facturas: consultar, editar, añadir |
| Configuración | Sociedad compartida de varias entidades |
| Requisitos previos | Asegúrate de que has configurado los permisos necesarios para crear facturas directamente en la segunda entidad. |
| Restricciones |
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| Paso previo | Configurar la refacturación entre entidades |
- Vete a Cuentas a cobrar > Todo y seleccione Añadir (círculo) al lado de Facturas.
- En Cliente , seleccione el cliente asociado a una entidad de refacturación.
- Verifique que Generar conciliación factura por factura está seleccionado.
Esta opción solo aparece cuando el cliente está asociado a una entidad de refacturación.
- Seleccione la plantilla de la carpeta Plantilla de refacturación menú desplegable.
Parte de la información se introduce automáticamente en el detalle de la partida de la factura:
- Cuenta del Libro Mayor de factura
- Departamento (si has especificado uno)
- Nota introducida en la plantilla
- Introduce la información necesaria, como la fecha de vencimiento, las divisas base y de la transacción, así como el importe.
En algunos casos, es posible que crees una factura en una entidad con una divisa base, pero necesites facturar esa factura en otra entidad con una divisa base diferente. En este caso, al crear la factura, debes establecer la divisa base y la divisa de la transacción.
La divisa de la transacción puede ser diferente de las divisas base de las entidades que realizan transacciones.
- Seleccione un Ubicación para cada elemento.
Intacct utiliza esta dimensión para determinar el proveedor asociado para la factura de refacturación. La ubicación de todos los elementos debe ser la misma entidad o compartir la misma entidad principal.
Si seleccionas una ubicación o sububicación secundaria, Intacct se refiere a la entidad principal de la ubicación para encontrar el proveedor asociado. La factura creada en Cuentas a pagar muestra la entidad como la ubicación, en lugar de la ubicación o sububicación secundaria. - Escoger Exponer o Publicar y nuevo.
Lo que suceda a continuación dependerá de la opción que hayas seleccionado en la configuración de Cuentas a cobrar.
Cómo se contabilizan las facturas en función de la configuración de la refacturación Configuración de refacturación entre entidades Descripción Contabilizar facturas directamente La contabilización de la factura crea automáticamente la factura en Cuentas a pagar para la entidad facturada, en función de la correlación entre entidades de la plantilla. Guardar facturas como borrador Al contabilizar la factura, se crea un borrador de Cuentas a pagar para la entidad facturada, en función de la correlación entre entidades de la plantilla.
Próximo: Si tu empresa utiliza impuestos, Añadir la configuración fiscal estándar a la factura de refacturación.