Conectar proyectos con la gestión del inmovilizado Activos CIP
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Conectar proyectos con la gestión del inmovilizado Activos CIP presenta eficiencia automatizada con la capacidad de vincular los activos CIP (Construction in Progress) existentes directamente a un proyecto.
Puedes conectar automáticamente los proyectos a la aplicación Gestión del inmovilizado a través de la funcionalidad CIP (Construction in Progress). Cuando se asigna un activo CIP a un proyecto, se permite un seguimiento de costes coherente y preciso, así como flujos de trabajo optimizados.
Esta capacidad permite una integración perfecta entre los proyectos y los activos CIP de las siguientes maneras:
- Flujos de trabajo optimizados: La vinculación única entre un proyecto y un activo CIP ahorra trabajo repetitivo.
- Mayor precisión: El incumplimiento automático en facturas de cuentas a pagar y órdenes de compra mejora la precisión.
- Visibilidad mejorada: El seguimiento exhaustivo del progreso de un proyecto y de un activo mejora el éxito.
- Eficiencia mejorada: La validación del estado de los activos CIP antes de vincularlos mejora el rendimiento.
Principales ventajas
Al vincular un activo CIP directamente a un proyecto, las organizaciones pueden configurar automáticamente los valores CIP predeterminados en las facturas de cuentas a pagar y las órdenes de compra, lo que reduce la entrada de datos repetitiva. Se comprueba que el activo CIP tenga el estado correcto antes de que se produzca la vinculación.
Esta función te permite asociar el proyecto y el activo CIP una sola vez. Los valores correctos de las facturas y órdenes de compra de Cuentas a pagar se aplican automáticamente cuando se selecciona el proyecto. Esta capacidad ahorra tiempo, reduce errores y garantiza la coherencia.
Por ejemplo, una iglesia que construye un nuevo centro juvenil crea un activo de CIP y lo vincula al proyecto al inicio. A medida que se compran suministros y servicios, las facturas de Cuentas a pagar y las órdenes de compra llevan automáticamente los valores de los activos del proyecto y CIP. Esta capacidad garantiza un seguimiento preciso a lo largo del proyecto y simplifica la capitalización cuando el activo se pone en servicio.
Requisitos previos
| Suscripción |
Proyectos Gestión del inmovilizado |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
Usuario empresarial con privilegios de administrador Negocio Cliente Responsable del proyecto Responsable de aprobación de pagos |
| Permisos |
Gestión del inmovilizado:
Proyectos:
|
| Configuración | Prender Habilitar CIP para la configuración de Gestión del inmovilizado |
| Dependencias u otros requisitos | Los usuarios deben tener acceso a los proyectos que están actualizando. |
Antes de empezar a conectar proyectos a activos CIP, habilita primero la suscripción a Gestión del inmovilizado. A continuación, puedes habilitar CIP y comprobar que tienes los permisos de usuario correctos.
Paso 1. Comprobación de la suscripción a Gestión del inmovilizado
El campo Añadir activo CIP solo aparece cuando la suscripción a Gestión del inmovilizado está habilitada.
- Vete a Sociedad > Suscripciones de > de administrador.
- Confirma que el Gestión del inmovilizado La suscripción está activada.
Para obtener más información, consulte Suscribirse a una aplicación.
Paso 2. Habilitar CIP
- Vete a Gestión del inmovilizado > configuración > configuración.
- En General ajustes en el Configuración de la Gestión del inmovilizado página, selecciona el icono Habilitar CIP casilla de verificación.
Paso 3. Comprobación de los permisos de suscripción de los usuarios
Comprueba que los usuarios Empresa, responsables de proyecto y responsables de aprobación de pagos tengan los siguientes permisos de suscripción.
- Para la Gestión del inmovilizado, los usuarios necesitan permisos para enumerar y ver.
- En el caso de los proyectos, los usuarios necesitan permisos para enumerar, ver y editar.
Es importante que compruebes que tienes los permisos correctos antes de iniciar un proyecto. Este sencillo paso ayuda a evitar retrasos en la vinculación de activos CIP y el procesamiento de transacciones. Para obtener más información, vea el video: Asigna permisos.
Para obtener más información, consulte la Video: Asignar permisos.
Paso 4. Conectar un proyecto con activos CIP
El menú desplegable de activos CIP enumera solo los activos existentes que se encuentran en el estado Construcción en curso. Para obtener información detallada sobre la creación de activos, consulte Crear activos - Gestión del inmovilizado.
- Ir a la Proyectos > configuración > proyectos.
- Busca un proyecto en la lista y selecciona el icono Modificar al final de la fila.
- Ir a la Dimensión sección de la Proyecto página.
- Selecciona un activo de la Activo CIP lista desplegable.
- En la parte superior de la Información de proyectos página, seleccione Guardar.
