Imprimir y enviar facturas de proyectos por correo electrónico

1. Ir a Proyectos > Todos > Facturas > Imprimir o enviar por correo electrónico.
   Aparece la página Imprimir o enviar facturas por correo electrónico, donde puedes establecer opciones de entrega y filtros sobre el rango de facturas que deseas imprimir o enviar por correo electrónico. Puedes observar que esta página es similar a una página de configuración de informes. Simplemente utilizas filtros de informes estándar para limitar el rango de facturas que puedes imprimir o enviar por correo electrónico.
   No se preocupe por ser demasiado preciso en la página de opciones. En la página siguiente, puedes seleccionar específicamente las facturas que deseas imprimir o enviar por correo electrónico, o eliminarlas de la cola de impresión o correo electrónico.
2. En Opciones de entrega, el Correo electrónico del remitente, Nombre del remitente, y Teléfono del remitente los campos se establecen automáticamente en función de tu ID de inicio de sesión. Puedes cambiar estas opciones.
   Por ejemplo, es posible que desee cambiar el parámetro Teléfono del remitente para que devuelvan las llamadas para ir a una línea de servicio al cliente.
3. Para entregar facturas a las direcciones de correo electrónico principales y alternativas de un contacto de la sociedad, selecciona Entregar a todas las direcciones de correo electrónico disponibles.
   De lo contrario, el correo electrónico se envía solo a la dirección de correo electrónico principal del contacto.
4. Para establecer un Periodo de tiempo, tienes dos opciones:
1. Para utilizar el método del periodo de informe, selecciona Periodo de informey, a continuación, selecciona un periodo de tiempo, como Mes actual. Cuando utilizas un periodo de tiempo general, como "Mes anterior", puedes compensar el periodo de informe introduciendo una fecha en A fecha de Fecha.
2. Para utilizar un intervalo de fechas específico, introduce las fechas en Fecha de inicio y Fecha de finalización.
5. Para establecer los límites de las facturas que se seleccionan para imprimir, en la sección Filtros, define uno o varios de los siguientes parámetros:
   1. Para incluir facturas impresas o enviadas por correo electrónico anteriormente, selecciona Enviadas anteriormente.
   2. Para limitar las facturas por cliente, selecciona Del clientey, a continuación, selecciona un cliente principiante. El mismo identificador de cliente del campo Del cliente se rellena automáticamente en el archivo Al cliente campo. Para ampliar el rango de clientes más allá de 1, selecciona Al clientey, a continuación, selecciona el cliente final del rango. Los clientes se organizan por identificador de cliente.
   3. Para limitar las facturas por artículo, selecciona Del artículoy, a continuación, selecciona un artículo inicial. El mismo identificador de artículo del campo Del artículo se rellena automáticamente en el archivo Al artículo. Para ampliar el rango de elementos más allá de 1, selecciona Al artículoy, a continuación, selecciona el artículo final del intervalo. Los artículos se organizan por identificador de artículo.
   4. Para limitar las facturas por territorio, selecciona Del territorioy, a continuación, selecciona un territorio inicial. El mismo identificador de territorio se rellena automáticamente Al territorio. Para ampliar el rango de territorios más allá de 1, selecciona Al territorioy, a continuación, selecciona el territorio final del intervalo. Los territorios se organizan por identificador de territorio.
   5. Seleccionar Tipo de transaccióny, a continuación, selecciona el tipo de transacciones que deseas imprimir o enviar por correo electrónico.
6. Haz clic en Ver.
   Aparecerá una nueva página con el rango de facturas seleccionado organizado en una tabla.

En función de la preferencia establecida en la ficha del cliente, la factura se envía automáticamente a Imprimir o bien Correo electrónico.

Si la ficha del cliente incluye una dirección de correo electrónico, se introduce automáticamente en el archivo Dirección de correo electrónico cuadro de texto.

1. Para cambiar la opción de imprimir o enviar por correo electrónico una factura, selecciona o anula la selección Imprimir o bien Correo electrónico.

   Para seleccionar o anular la selección Imprimir o bien Correo electrónico Para todas las facturas, selecciona el icono de flecha diagonal en la parte superior de la columna.

2. Para enviar una factura a direcciones adicionales, introdúcelas en la carpeta Dirección de correo electrónico o bien CCO cuadros de texto. Varias direcciones en un cuadro deben estar separadas por una coma (,) o punto y coma (;). Las direcciones en el CCO (copia oculta) no se verá en la sección de dirección del correo electrónico de los destinatarios. Puedes usar CCO para enviar una copia de la factura a alguien dentro de tu sociedad, como un gerente de ventas.
3. Una vez que hayas configurado las opciones de impresión y correo electrónico de la manera que desees, selecciona Imprimir o enviar por correo electrónico. Las facturas aparecen para imprimirse en una página de Acrobat Viewer y se envían por correo electrónico como archivos adjuntos en PDF. A continuación, Intacct informa sobre el número de teléfono móvil de facturas enviadas a Acrobat Viewer o enviadas por correo electrónico.
4. Para imprimir documentos de Acrobat Viewer, en la página de Acrobat Viewer, seleccione el icono Imprimir en la parte superior izquierda y utilice la página de impresión proporcionada en su computadora local para enviar el archivo a la impresora adecuada. También puedes seleccionar el icono Guardar para guardar las facturas en tu ordenador local e imprimirlas más tarde.