Imprimir y enviar por correo electrónico las facturas de los proyectos

1. Vete a Proyectos > Todo > Facturas > imprimir o enviar por correo electrónico.
   Aparece la página Imprimir o enviar facturas por correo electrónico, donde puedes configurar las opciones de entrega y los filtros sobre el rango de facturas que deseas imprimir o enviar por correo electrónico. Puede observar que esta página es similar a una página de configuración de informes. Simplemente está utilizando filtros de informes estándar para limitar el rango de facturas que puede imprimir o enviar por correo electrónico.
   No se preocupe por ser demasiado preciso en la página de opciones. En la página siguiente, puedes seleccionar específicamente las facturas que quieres imprimir o enviar por correo electrónico, o eliminarlas de la cola de impresión o correo electrónico.
2. Debajo Opciones de entregael Correo electrónico del remitente, Nombre del remitentey Teléfono del remitente Los campos se establecen automáticamente en función de su ID de inicio de sesión. Puedes cambiar estas opciones.
   Por ejemplo, es posible que desee cambiar el parámetro Teléfono del remitente para que las llamadas de vuelta vayan a una línea de atención al cliente.
3. Para entregar facturas a una dirección de correo electrónico principal y alternativa de contacto de la sociedad, selecciona Entregar a todas las direcciones de correo electrónico disponibles.
   De lo contrario, el correo electrónico se envía solo a la dirección de correo electrónico principal del contacto.
4. Para establecer un Período de tiempo, tienes dos opciones:
1. Para utilizar el método del periodo de informe, selecciona Períodoy, a continuación, selecciona un periodo de tiempo como Mes actual. Cuando se utiliza un periodo de tiempo general, como "Mes anterior", puedes compensar el periodo de informe introduciendo una fecha en A fecha de.
2. Para utilizar un intervalo de fechas específico, introduce las fechas en Fecha de inicio y Fecha final.
5. Para establecer los límites en los que se seleccionan las facturas para imprimir, en la sección Filtros, establece uno o varios de los siguientes parámetros:
   1. Para incluir facturas impresas o enviadas por correo electrónico previamente, selecciona Enviadas anteriormente.
   2. Para limitar las facturas por cliente, selecciona Del clientey, a continuación, selecciona un cliente principiante. El mismo identificador de cliente del campo Del cliente se rellena automáticamente en el campo Al cliente campo. Para ampliar el rango de clientes más allá de 1, seleccione Al clientey, a continuación, selecciona el cliente final del rango. Los clientes se organizan por identificador de cliente.
   3. Para limitar las facturas por artículo, selecciona Del artículoy, a continuación, selecciona un elemento inicial. El mismo identificador de artículo del campo Del artículo se rellena automáticamente en el campo Al artículo. Para ampliar el rango de elementos más allá de 1, seleccione Al artículoy, a continuación, selecciona el elemento final del intervalo. Los artículos se organizan por identificador de artículo.
   4. Para limitar las facturas por territorio, selecciona Del territorioy, a continuación, selecciona un territorio inicial. El mismo identificador de territorio se rellena automáticamente Al territorio. Para ampliar el rango de territorios más allá de 1, seleccione Al territorioy, a continuación, selecciona el territorio final del intervalo. Los territorios se organizan por identificador de territorio.
   5. Escoger Tipo de transaccióny, a continuación, selecciona el tipo de transacciones que quieres imprimir o enviar por correo electrónico.
6. Escoger Vista.
   Aparecerá una nueva página con el rango seleccionado de facturas organizadas en una tabla.

En función de la preferencia establecida en la ficha del cliente, la factura se envía automáticamente a Impresión o Correo electrónico.

Si la ficha del cliente incluye una dirección de correo electrónico, se introduce automáticamente en el Dirección de correo electrónico cuadro de texto.

1. Para cambiar la opción de impresión o correo electrónico de una factura, selecciona o anula la selección Impresión o Correo electrónico.

   Para seleccionar o anular la selección Impresión o Correo electrónico Para todas las facturas, selecciona el icono de flecha diagonal en la parte superior de la columna.

2. Para enviar una factura a direcciones adicionales, introdúcelas en el Dirección de correo electrónico o Cco cuadros de texto. Varias direcciones en un cuadro deben estar separadas por una coma (,) o punto y coma (;). Las direcciones en el archivo Cco (copia oculta) no se verá en la sección de dirección del correo electrónico de los destinatarios. Puede utilizar CCO para enviar una copia de la factura a alguien dentro de su empresa, como un gerente de ventas.
3. Una vez que hayas configurado las opciones de impresión y correo electrónico de la forma que desees, selecciona Imprimir o enviar por correo electrónico. Las facturas aparecen para su impresión en una página de Acrobat Viewer y se envían por correo electrónico como archivos adjuntos en PDF. A continuación, Intacct informa sobre el número de facturas enviadas a Acrobat Viewer o enviadas por correo electrónico.
4. Para imprimir documentos de Acrobat Viewer, en la página de Acrobat Viewer, seleccione el botón Impresión en la parte superior izquierda y use la página de impresión proporcionada en su computadora local para enviar el archivo a la impresora adecuada. También puede seleccionar la opción Salvar para guardar las facturas en tu ordenador local e imprimirlas más tarde.