Realice un seguimiento de cuándo un empleado está fuera de la oficina

Puedes acceder, realizar un seguimiento y editar cuando un empleado está de vacaciones o no está disponible para trabajar en proyectos o tareas. Las entradas y el tiempo que un empleado está reservado en las tareas aparecen en la programación del empleado. Las entradas de fuera de la oficina suelen incluir lo siguiente:

  • Tiempo de vacaciones o enfermedad prolongada

  • Conferencias, seminarios o sesiones de formación que no se cargan a los proyectos

  • Cambios temporales en el horario de trabajo, como un horario temporal a tiempo parcial

Puedes usar esta lista para administrar el horario de ausencias para ti y para los empleados que dependen de ti. Si no tiene empleados, su horario es el único que aparece en la lista.

Agregar un horario fuera de la oficina

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Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Jefe de obra

Responsable del proyecto
Permisos

  • Empleado fuera de la oficina: Enumerar, ver, añadir

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Escoger Crear.

  3. Escoge un Identificador del empleado.

  4. Seleccione o introduzca un Fecha de inicio.

  5. Selecciona o introduce un Fecha final.

  6. Entrar Horas por día.

  7. Si lo deseas, introduce un Descripción.

  8. Escoger Salvar.

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Escoger Agregar.

  3. Escoge un Identificador del empleado.

  4. Seleccione o introduzca un Fecha de inicio.

  5. Selecciona o introduce un Fecha final.

  6. Entrar Horas por día.

  7. Si lo deseas, introduce un Descripción.

  8. Escoger Salvar.

Editar un horario de ausencias

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Proyectos
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Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Jefe de obra

Responsable del proyecto
Permisos

  • Empleado fuera de la oficina: enumerar, consultar, editar

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Busca al empleado cuyo horario quieres editar.

  3. Escoger Editar al final de la fila.

  4. Realiza los cambios pertinentes.

  5. Escoger Salvar.

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Busca al empleado y selecciona Editar.

  3. Realiza los cambios pertinentes.

  4. Escoger Salvar.

Ver un calendario de ausencias

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Todas las regiones
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Usuario empresarial con privilegios de administrador

Jefe de obra

Responsable del proyecto
Permisos

  • Empleado fuera de la oficina: Enumerar, Ver

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Busque el empleado cuyo horario desea ver.

  3. Escoger Más acciones >Vista al final de la fila.

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Busca al empleado y selecciona Vista.

Eliminar un horario de ausencias

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Proyectos
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Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador

Jefe de obra

Responsable del proyecto
Permisos

  • Empleado fuera de la oficina: Enumerar, Ver, Borrar

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Busca al empleado cuya programación quieres eliminar.

  3. Escoger Más acciones > Borrar al final de la fila.

  4. Escoger Borrar para confirmar.

  1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos > Calendario de ausencias.

  2. Busca al empleado y selecciona Borrar.