Administrar representantes de responsables de aprobación

Después de configurar inicialmente la delegación de aprobación y asignar aprobadores de usuario delegado o grupo de usuarios para cada uno de los aprobadores habituales, es posible que tengas que realizar cambios periódicamente. Por ejemplo, es posible que tengas que cambiar:

El tipo de delegado predeterminado y el nombre del usuario o grupo de usuarios
El usuario delegado o el grupo de usuarios de un responsable de aprobación específico
El representante de un usuario al que se le acaba de otorgar el permiso Aprobar transacción de compra y, de forma predeterminada, se le asigna el representante predeterminado

Administrar delegados

Suscripción	Administración, Compras
Regiones	Todas las regiones
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos	Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver y Configurar
Requisitos	Habilitar aprobaciones de compras debe estar habilitado

Ve a Compras > Ajustes > Configuración.
Aparecerá la página Configurar compras.
En el Aprobaciones subsección de la Habilitar funcionalidad , en Administrar delegados, selecciona Gestionar.
Aparece la página Administrar delegados.
Realiza los cambios necesarios y, a continuación, selecciona Guardar.

Más información Acerca de la delegación de aprobación.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada campo de la página Administrar delegados.

Gestionar descripciones de los campos de la página de delegados
Campo	Descripción
Tipo de representante predeterminado	Elige si deseas seleccionar un usuario específico o un grupo de usuarios para que sea el representante predeterminado. Si eliges un grupo de usuarios como delegado, solo los miembros del grupo con los permisos necesarios para aprobar transacciones de compra podrán aprobarlo.
Representante predeterminado	Solo usuarios o grupos de usuarios con el permiso Aprobar transacción de compra aparece en la lista. El representante predeterminado que seleccione se utiliza para: Se utiliza automáticamente como representante predeterminado para cada aprobar de la tabla. Si cambias el representante predeterminado, todos los responsables de aprobación a los que se les haya asignado previamente el representante predeterminado se actualizarán con el nuevo representante. Si a un aprobar se le asigna un representante no predeterminado, no hay ningún cambio cuando se selecciona un nuevo representante predeterminado. Asigna como representante a cualquier nuevo responsable de aprobar: un usuario al que posteriormente se le otorga el permiso de aprobar transacción de compra después de que se hayan asignado los delegados. Siempre puedes cambiar el representante de un aprobar.
Responsable de aprobación	Solo lectura. Todos los usuarios con el permiso Aprobar transacción de compra aparecen en la tabla.
Tipo de representante	Muestra el tipo de delegado predeterminado o seleccionado para el aprobar.
Usuario o grupo de usuarios	Un usuario o grupo de usuarios Quién puede aprobar en nombre del responsable de aprobación. Solo usuarios o miembros del grupo con el permiso Aprobar transacción de compra aparece en la lista. Los usuarios que están restringidos a entidades específicas se pueden seleccionar como representantes de aprobación. Sin embargo, un representante de aprobación restringido no puede aprobar una transacción que contenga partidas asignadas a entidades restringidas. Cuando el responsable de aprobación activa la delegación de aprobación de ausencia, Sage Intacct redirige cualquier nueva solicitud de aprobación al delegado. El representante sigue siendo el aprobar de la transacción incluso después de que el aprobar desactive la delegación de aprobación fuera de la oficina. Si utilizas políticas de aprobación basadas en el valor, asegúrate de que el representante tenga el mismo nivel de permisos de valor de compra o superior al del responsable de aprobación inicial. Para ver el nivel de permiso de valor de un delegado, consulte Reglas de aprobación del valor.