Configurar asignaciones de transacciones para transacciones de Compras

Para distribuir automáticamente el importe de una partida de Compras en varias dimensiones, como departamentos, ubicaciones, proyectos o clases, primero debe configurarse la organización para habilitar la distribución de dimensiones.

Acerca de las asignaciones de transacciones en Compras

En Compras, las asignaciones de transacciones solo se pueden aplicar a partidas con artículos que no son de inventario, y los importes solo se pueden distribuir a las dimensiones definidas en la plantilla de asignación de transacciones por porcentaje.

Por ejemplo, puedes crear una definición de asignación de transacciones que distribuya los costes entre varios departamentos. Cuando un usuario introduce una partida en una transacción y selecciona esa asignación, el importe del gasto se distribuye automáticamente entre los departamentos correspondientes del Libro Mayor. En la siguiente tabla se muestra cómo una sola línea de 4.000 $ de alquiler se distribuye automáticamente entre tres departamentos en función de la asignación seleccionada:

Definición de asignación de transacciones	Importe asignado
50% al Dpto. A	$2,000 al Departamento A
25% al Dpto. B	$1,000 al Departamento B
25% al Dpto. C	$1,000 al Departamento C

Para obtener más información sobre las asignaciones de transacciones, que también se admiten en Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar y el Libro Mayor, consulte Descripción general de las asignaciones de transacciones.

Configurar asignaciones de transacciones en Compras

Se necesitan varios pasos para habilitar el uso de asignaciones de transacciones en Compras. En una organización con varias entidades, configura primero las asignaciones en el nivel superior.

1. Habilita la asignación de transacciones en los asientos de diario en la página Configurar Libro Mayor. (Ir a Contabilidad > Pestaña Configuración > Configuración.)
2. Habilita la asignación de transacciones en las entradas de facturas en la página Configurar Cuentas a pagar. (Ir a Cuentas a pagar > Pestaña Configuración > Configuración.)
3. Define una o varias definiciones de asignación de transacciones que asignen por porcentaje en la aplicación del Libro Mayor. (Ir a Contabilidad > Pestaña Configuración > Asignaciones y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Asignaciones de transacciones.)
   La definición de asignación de transacciones debe asignar por porcentaje para que aparezca en el archivo Asignación menú desplegable en una transacción de compra.

   Más información sobre Definición de plantillas de asignación de transacciones.

4. Asegúrate de que las dimensiones utilizadas en las definiciones de asignación de transacciones estén activadas en la página Configurar compras. (Ir a Adquisitivo > Pestaña Configuración > Configuración.)
5. Configure las plantillas de las transacciones de compra para las transacciones en las que desea asignar importes por partida. En la sección Contabilidad de la página de definición de la transacción, sigue estos pasos:
   1. Seleccione la opción Habilitar asignaciones casilla de verificación.
   2. Si subtotales está habilitado, asegúrese de que el Prorrateados La casilla de verificación no está seleccionada para ninguna de las líneas de subtotal.
   3. Si tienes una sociedad estándar, selecciona Ubicación en la subsección Anulaciones de usuario.
   4. Si tienes una sociedad de varias entidades y estás configurando la plantilla de la transacción en el nivel de entidad, selecciona Ubicación en la subsección Anulaciones de usuario.

   Las transacciones que utilicen estas plantillas de transacción incluirán un Asignación Menú desplegable para cada elemento. El menú desplegable incluye todas las asignaciones de transacciones definidas en la aplicación Libro Mayor que se asignan por porcentaje.

   Si utilizas un flujo de trabajo en el que una transacción con líneas asignadas se convierte en una devolución de compra, la plantilla de la transacción para la devolución debe configurarse para las asignaciones de transacciones. La devolución utilizará la misma asignación.