Aplicar una asignación de transacciones en Compras

Utiliza las asignaciones de transacciones para distribuir automáticamente los importes en una combinación estándar de dimensiones que se utilizan habitualmente al introducir transacciones de compra.

Acerca de las asignaciones de transacciones

En Compras, las asignaciones de transacciones solo se pueden aplicar a partidas con artículos que no son de inventario, y los importes solo se pueden distribuir a las dimensiones definidas en la plantilla de asignación de transacciones por porcentaje.

Por ejemplo, puedes crear una definición de asignación de transacciones que distribuya los costes entre varios departamentos. Cuando un usuario introduce una partida en una transacción y selecciona esa asignación, el importe del gasto se distribuye automáticamente entre los departamentos correspondientes del Libro Mayor. En la siguiente tabla se muestra cómo una sola línea de 4.000 $ de alquiler se distribuye automáticamente entre tres departamentos en función de la asignación seleccionada:

Definición de asignación de transacciones	Importe asignado
50% al Dpto. A	$2,000 al Departamento A
25% al Dpto. B	$1,000 al Departamento B
25% al Dpto. C	$1,000 al Departamento C

Para obtener más información sobre las asignaciones de transacciones, que también se admiten en Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar y el Libro Mayor, consulte Descripción general de las asignaciones de transacciones.

Aplicar una asignación de transacciones a un elemento

Cuando se introduce una transacción de compra y la plantilla de la transacción se configura de modo que el Asignación en la tabla Entradas, puedes aplicar asignaciones de transacciones a las partidas con artículos que no son de inventario.

Para aplicar una asignación de transacción a un elemento en una transacción de compra independiente:

1. Selecciona un artículo que no sea de inventario de la Id. del artículo lista desplegable.
2. Introduzca 1 para Cantidad.
3. Seleccione una definición de asignación de transacciones de la Asignación lista desplegable y, a continuación, introduce un Precio.
4. Escoger Mostrar detalles para ver la tabla Divisiones de asignaciones y revisar cómo el importe de la Precio ampliado El campo se distribuyó en las dimensiones de acuerdo con los porcentajes de la definición de asignación de transacciones seleccionada. Los valores de la tabla no se pueden editar ni anular.
   Al seleccionar un Asignación, Sage Intacct elimina todos los valores de dimensión especificados en la partida que se incluyen en la definición de asignación de transacciones y rellena esos valores de dimensión en la tabla Divisiones de asignaciones.
5. Opcional. Escoger Personalizar la asignación Para cambiar la forma en que se distribuyó la asignación, cambie los valores de dimensión o agregue valores de dimensión.
   Si realizas algún cambio, la definición de asignación se restablece a Costumbre. Si la transacción se convierte en otra transacción, solo se pueden editar los importes de la asignación.

Para aplicar una asignación de transacción a un elemento en una transacción de compra convertida:

Cuando una transacción se ha convertido a partir de otra transacción (la transacción principal), el proceso para aplicar una asignación de transacción depende de si se ha aplicado una asignación en la transacción principal.

• Si se ha aplicado una asignación de transacciones en la transacción principal, puedes seleccionar Personalizar la asignación para cambiar los importes asignados, pero no las dimensiones.
  Si una transacción con líneas asignadas se convierte en una devolución de compra, la plantilla de la transacción para la devolución debe configurarse para las asignaciones de transacciones. La devolución utilizará la misma asignación de transacciones.
• Si no se ha aplicado una asignación de transacción en la transacción principal, el proceso para aplicar una asignación a un elemento es el mismo que para una transacción independiente.

  Sin embargo, una línea solo se puede asignar si el valor de la propiedad Cantidad en la transacción principal es 1. Si desea asignar la línea, primero edite esa línea en la transacción principal y cambie el valor Cantidad a 1 y el Precio en consecuencia.

Restricciones en la aplicación de asignaciones de transacciones

Aunque cada asignación de transacciones que crees estará disponible en cualquier lugar donde haya asignaciones disponibles para su uso, Intacct evita que apliques asignaciones de transacciones que infrinjan ciertas reglas de transacción:

• La dimensión utilizada por la asignación de transacciones debe estar activada para la aplicación correspondiente.
  Por ejemplo, la dimensión Proyecto debe estar activada en la configuración de Cuentas a pagar para poder asignar una factura entre proyectos.
• La asignación de transacciones debe ser compatible con las reglas de entrada de transacciones para el área de aplicación.
  Por ejemplo, no puedes asignar una factura a más de 1 cliente.
• Al asignar el valor de asignación de transacciones, hay un valor máximo permitido de ocho caracteres en total. Esto incluye los caracteres antes y después del punto decimal. El número de caracteres después del punto decimal es relativo al número de dígitos predecimales. Por ejemplo, si la asignación se establece antes del decimal en 15, puedes incluir un decimal.
• Si utilizas el reconocimiento de ingresos, no puedes asignar elementos para los que estés aplazando los ingresos.

Restricciones adicionales para la compra:

• Solo puedes asignar elementos para artículos que no sean de inventario.
• La cantidad de un elemento asignado debe ser 1. Si una transacción se ha convertido a partir de otra transacción (la transacción principal), la línea solo se puede asignar si la cantidad de la línea en la transacción principal es 1.
• Solo se pueden aplicar a un elemento las definiciones de asignación de transacciones que asignan por porcentaje.
• Si una transacción con líneas asignadas se convierte en una devolución de compra, la plantilla de la transacción para la devolución debe configurarse para las asignaciones de transacciones. La devolución utilizará la misma asignación.
• No se pueden asignar elementos que utilicen el tipo de precio de conversión.

Restricciones adicionales para organizaciones con más de una entidad:

• Puedes utilizar asignaciones de transacciones entre entidades solo si tienen la misma divisa base.
• Puedes utilizar las asignaciones de transacciones para asignar una factura entre entidades solo si las entidades que reciben una parte asignada tienen acceso al cliente o proveedor relacionado.
  Por ejemplo, no puedes asignar una factura a las ubicaciones de Chicago y Nueva York si el proveedor está restringido solo a la ubicación de Nueva York.