Aplicar una asignación de transacciones a una factura, una factura o un asiento de diario

Si las asignaciones de transacciones están habilitadas y se han creado definiciones de asignación de transacciones, puedes aplicar una asignación para distribuir automáticamente un importe en varias dimensiones. Por ejemplo, puedes asignar una factura de servicios públicos a varios departamentos.

Las asignaciones de transacciones se pueden aplicar a los siguientes tipos de transacciones

• Cuentas a pagar: Facturas y facturas recurrentes
• Cuentas a cobrar: Facturas y facturas recurrentes
• Libro Mayor: Asientos de diario y asientos de diario recurrentes
• Compras: Transacciones con las definiciones de transacción adecuadas

Si no ves la opción para seleccionar una asignación para una línea de entrada, pide a tu administrador de Intacct que lo haga Habilita la función.

Transacciones completas

Cuando se aplica una definición de asignación de transacciones a un asiento completo, todos los asientos de partida heredan la distribución de la asignación. Por ejemplo, una factura de cable incluye cargos por servicios de Internet y teléfono. Si necesitas codificarlas para separar las cuentas del libro mayor, pero tienes aplicada la misma asignación dimensional, puedes acelerar la entrada aplicando la asignación de forma predeterminada.

Para aplicar una asignación de transacción a todas las líneas de transacción:

1. En la página de la transacción, en la sección Entradas, selecciona Mostrar valores predeterminados.
2. Selecciona la definición de asignación de transacciones en la carpeta Asignación menú desplegable.
3. Seleccionar Aplicar valores predeterminados. La asignación de transacciones se aplica a todas las entradas de la transacción.

Elementos individuales

También puedes aplicar definiciones de asignación de transacciones línea por línea.

Para aplicar una asignación de transacciones a una partida:

1. Selecciona la partida de la transacción.
2. Selecciona la definición de asignación de transacciones en la carpeta Asignación menú desplegable.
3. Después de introducir un importe en dólares para la línea, selecciona el Mostrar detalles pestaña para revisar la división de la asignación.

Selecciones de dimensión

Si la definición de asignación de transacciones contiene selecciones de dimensión, los valores de dimensión definidos se aplican a la transacción. Uso Personalizar para cambiar estas selecciones a nivel de transacción. Para obtener más información sobre la personalización, consulte Anular una distribución de asignación de transacciones.

Sin embargo, las dimensiones que no están definidas en la definición de asignación de transacciones son Abierto para la entrada a nivel de transacción.

La transacción resultante lleva los valores de dimensión asignados junto con los valores introducidos.

Anular una distribución de asignación de transacciones

Si es necesario, puedes editar la distribución de una definición de asignación de transacción para un partida determinado.

Si cambias las dimensiones o los valores asignados, la asignación de transacciones se restablece como Personalizada. Además, los valores asignados únicos se almacenan con la partida para fines de pista de auditoría.

Para anular una asignación de transacción:

1. Selecciona esta opción en la partida que deseas anular.
2. En el Mostrar detalles pestaña, seleccione Personalizar la asignación.
3. En la página Asignación personalizada - División de asignación, realiza los cambios y, a continuación, selecciona Sí.

Por ejemplo, tienes una asignación que normalmente se utiliza para distribuir los costes entre departamentos en función de los metros cuadrados. Pero ahora tiene un costo en el que se debe excluir 1 departamento.

Puedes seguir utilizando la asignación inicial como punto de partida para la entrada, pero luego editar las líneas asignadas para reflejar el cambio de 1 vez.

Restricciones en la aplicación de asignaciones de transacciones

Aunque cada asignación de transacciones que crees está disponible en cualquier lugar donde haya asignaciones disponibles para su uso, Intacct impide que apliques asignaciones de transacciones que infrinjan determinadas reglas de transacciones:

• La dimensión utilizada por la asignación de transacciones debe estar activada para la aplicación correspondiente.
  Por ejemplo, la dimensión Proyecto debe estar activada en la configuración de Cuentas a pagar para poder asignar una factura entre proyectos.
• La asignación de transacciones debe ser compatible con las reglas de entrada de transacciones del área de aplicación.
  Por ejemplo, no puedes asignar una factura a más de 1 cliente.
• Al asignar el valor de asignación de la transacción, hay un valor máximo permitido de ocho caracteres en total. Esto incluye los caracteres antes y después del separador decimal. El número de teléfono móvil después del punto decimal es relativo al número de teléfono móvil de dígitos predecimales. Por ejemplo, si la asignación se establece antes del decimal en 15, puedes incluir un decimal.
• Si utilizas el reconocimiento de ingresos, no puedes asignar partidas para las que estés difiriendo ingresos.

Restricciones adicionales para organizaciones con más de una entidad:

• Puedes utilizar las asignaciones de transacciones entre entidades solo si tienen la misma divisa base.
• Puedes utilizar las asignaciones de transacción para asignar una factura o factura entre entidades solo si las entidades que reciben un recurso compartido asignado tienen acceso a la cliente o proveedor relacionada.
  Por ejemplo, no puedes asignar una factura a las ubicaciones de Chicago y Nueva York si el proveedor está restringido solo a la ubicación de Nueva York.