Cerrar una orden de compra

Es posible que desees cerrar las órdenes de compra porque no se completarán. Es posible que una orden de compra haya caducado o que hayas convertido parcialmente una orden de compra y te des cuenta de que nunca usarás la cantidad restante de los artículos de la orden de compra.

La práctica recomendada para cerrar órdenes de compra obsoletas es crear y utilizar un flujo de trabajo en el que la orden de compra se pueda convertir en una orden de compra de cierre. El flujo de trabajo completa el procesamiento de la orden de compra, deja una pista de auditoría y evita que se vuelva a abrir y convierta.

1. Configurar un flujo de trabajo de orden de compra de cierre

La plantilla de la transacción de orden de compra de cierre solo debe crearse mediante conversión a partir de la orden de compra de origen y configurarse para revertir cualquier efecto de inventario o contabilización de la orden de compra de origen.

1. Crea una plantilla de la transacción de orden de compra de cierre con los siguientes ajustes.

   Valores de campo de la plantilla de la transacción de la orden de compra de cierre

   Campo	Valor requerido
   Nombre de la plantilla	Especifica un nombre que haga evidente a los usuarios que esta orden de compra es para cerrar órdenes de compra que ya no se utilizarán.
   Tipo de plantilla	Orden
   Totales de inventario	Si los totales de inventario se especifican en la orden de compra de origen, define aquí el efecto de total de inventario opuesto. Por ejemplo, si la orden de compra de origen aumenta la cantidad ONORDER, define esta plantilla de la transacción para restar la cantidad ONORDER.
   Contabilización de transacciones	Selecciona la misma opción de contabilización que la orden de compra de origen.
   Conversión de transacciones: Se puede crear a partir de	Selecciona aquí la orden de compra de origen.
   Configuración de contabilización	Si el pedido de venta de origen tiene la contabilización de la transacción establecida en Libro Mayor o Cuentas a pagar, define aquí la correlación de cuentas opuesta. Por ejemplo, si la transacción de origen se configuró para cargar la cuenta X y abonar la cuenta Y, define esta plantilla de la transacción para abonar la cuenta X y cargar la cuenta Y.
   Configuración de seguridad: Crear política	Convertir solo

2. Establece otros ajustes de la plantilla de la transacción según corresponda y guarda la plantilla de la transacción.
   No edites ninguna otra plantilla de transacción para permitir que se conviertan a partir de la orden de compra de liquidación. La orden de compra de cierre debe ser el último documento de su flujo de trabajo para que su estado se pueda establecer en Cerrado.
3. Si la orden de compra de cierre afecta a la cantidad de inventario, al valor o a ambos, o se contabiliza directamente en el Libro Mayor, especifica los mismos diarios que la orden de compra de origen en el Configuración de documentos pestaña de la página Configurar Compras.

2. Utilizar una orden de compra de cierre

1. En la lista de órdenes de compra correspondientes, selecciona Convertir junto a la orden de compra para cerrar.

   Aparecerá una ventana emergente que mostrará enlaces a todas las transacciones en las que se puede convertir esta transacción.

2. Selecciona el icono Cerrar orden de compra.

   Aparece la orden de compra de cierre y muestra todos los datos de la orden de compra de origen.

3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Para cerrar toda la orden de compra restante, no cambies ninguna Cantidad valores.
   • Para cerrar uno o más elementos, pero dejar algunos elementos abiertos, configura el parámetro Cantidad de los elementos que desea que permanezcan abiertos a 0.
4. Opcional. Si la orden de compra de cierre afecta a las cantidades de inventario, tiene contabilización en el Libro Mayor o ambas, considera si necesitas cambiar la fecha de la transacción, que será la fecha de contabilización en el Libro Mayor.
5. Seleccionar Contabilizar.

   Aparece la lista de órdenes de compra de cierre y muestra la orden de compra de cierre con su estado como Cerrado.