Ejecutar el informe 1099

Antes de imprimir o presentar los formularios 1099, ejecute el informe 1099 para:

• Verifique que los proveedores y empleados estén configurados con el formulario y la casilla 1099 correctos.

• Revise los montos imponibles para asegurarse de que sean correctos.

Antes de empezar:

Asegúrese de que los proveedores y empleados:

• Son Configurar para el tratamiento 1099.

  En este informe solo aparecen los proveedores y empleados etiquetados como aptos para 1099.

• Se les asigna la casilla y el formulario 1099 predeterminados correctos.

• Tener los nombres correctos del formulario 1099.

Ejecutar el informe 1099

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Informes > 1099 > Informe 1099.
2. En la sección Período de tiempo, haga una de las siguientes acciones:
   • Utilice uno de los periodos de informe predefinidos de la Período y A fecha de Campos. O
   • Introduce un periodo de informe personalizado en el archivo Fecha de inicio y Fecha final Campos.

   Si completa todos los campos de período de tiempo, el informe se basa en las fechas de inicio y finalización especificadas e ignora la fecha de inicio.

3. Como práctica recomendada, ejecute el informe 1099 para proveedores o empleados (no lo ejecute para ambos al mismo tiempo).

   En la sección Filtros, determina los proveedores o empleados para los que se ejecutará un informe 1099. Puedes Seleccionar todo o definir un rango de proveedores o empleados utilizando el método De /Para desplegables.

   Cómo usar la función De y Para Campos

   Todo De y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.

   Para ejecutar este informe para un solo objeto:

   1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee.
   2. Del Para lista desplegable, seleccione el mismo objeto.

   Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:

   1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee al principio del rango.
   2. Del Para lista desplegable, seleccione el objeto que desee al final del rango.

   Para ejecutar este informe para todos los objetos:

   Deje ambos campos en blanco.

   Si tienes un gran número de objetos o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando De y Para para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puede ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comiencen por A-E y, a continuación, F-J, K-O, P-T y U-Z.

   Un objeto es un término general que se refiere a cualquier elemento de datos específico del sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.

4. Seleccione cómo agrupar los datos mediante el comando Agrupar por opción.

   Agrupar por Proveedor y empleado, Categoría 1099o Ninguno. Los artículos se ordenan alfabéticamente.

5. Si estás ejecutando el informe en una sociedad de nivel superior y estás configurado para Emitir un formulario 1099 independiente por entidad, filtrar por Entidad o grupo de entidades.

   La divisa viene determinada por la ubicación de la entidad.

   Escoger Aviso de ejecución para requerir que selecciones una entidad o grupo de entidades antes de ejecutar el informe.

6. Determinar qué transacciones incluir en función de sus Tipo de formulario 1099.
7. Selecciona el tipo de Información de la transacción para incluir.

   Seleccionar para incluir Solo 1099 información de la transacción, No 1099 información de la transacción, o Mostrar todo transacciones para los proveedores o empleados seleccionados.

8. Para incluir solo los pagos que exceden el IRS Importes mínimos declarablesescoger Mostrar solo los importes mínimos elegibles.
9. En función de la cantidad de información que desee incluir, seleccione una de las siguientes opciones: Resumen o Detalle.

   ¿Qué información aparece en Modo Resumen o Detalle?

10. Opcionalmente, seleccione para Excluir pagos con tarjeta de crédito.

    De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen en el informe para todos los formularios, excepto el 1099-MISC.

    Para vincular tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

11. Opcionalmente, seleccione para Incluir las facturas pagadas con créditos o anticipos.

    Para vincular tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

12. En la sección Formato, seleccione una de las siguientes opciones: Retrato o Paisaje En el caso de la Orientación de la página.
13. Uso Ordenar por Para ordenar numéricamente por Identificador de proveedor/Identificador de empleado, u ordenar alfabéticamente por Nombre del proveedor/Nombre del empleado.
14. También puedes introducir un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
    Detalles

    Cada campo permite un máximo de 80 caracteres, incluidos los espacios. Los títulos y pies de página solo se aplican a la versión en pdf de este informe. (Seleccione Impresión para obtener la versión en PDF).

    1. Introduzca el título en el archivo Título del informe 1 caja.

       Este título aparece en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la empresa. Puedes escribir sobre cualquier nombre predeterminado que pueda aparecer aquí.

    2. Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 caja.

       Este subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.

    3. Introduzca el archivo Texto del pie de página.

       El texto del pie de página aparece en la parte inferior central del informe.

15. Escoger Vista
    O bien, procese y almacene, memorice, exporte o agregue el informe a un panel de control.

    Para...	...select
    Vea el informe ahora en su navegador.	Ver
    Genera el informe en formato PDF para que puedas imprimirlo o guardarlo en tu dispositivo local.	Imprimir
    Genere el informe y guárdelo para acceder a él más tarde. Los formatos disponibles incluyen HTML, imprimible (PDF), Excel, CSV (valor separado por comas) y texto. Los informes se pueden almacenar en Intacct, en la lista Mis informes guardados en Cuentas a pagar, o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.	Procesar y almacenar
    Añade el informe a tu panel de control.	Añadir al panel de control
    Guarde el informe en la lista Informes guardados para que más adelante pueda volver a consultarlo o cambiarlo y volver a ejecutarlo. Los informes que memorizas se pueden programar para que se ejecuten de forma periódica y enviarse automáticamente por correo electrónico o enviarse a una ubicación de almacenamiento en la nube.	Guardar
    Exporta el informe a un archivo independiente que podrás distribuir o guardar en la unidad local.  Los formatos de archivo disponibles varían según los informes.	Exportar

Escoger Personalizar para volver a la página principal del informe y ajustar los resultados del informe. Para ver un informe que se ha procesado y almacenado, ve a Mis informes guardados.

Pasos siguientes

Es posible que tengas que hacer lo siguiente:

• Ajustar los importes del formulario 1099 del proveedor o empleado.

• Configurar un proveedor o empleado para el tratamiento del 1099.

• Actualizar o eliminar una casilla o un formulario 1099 de un proveedor o empleado.

• Rellenar Falta información del proveedoro Falta información del empleado.

Cuando estés listo, Imprimir formularios 1099 o Archivo electrónico con el IRS.