Definir miembros del grupo de dimensión

Una vez que hayas creado un grupo de dimensión, puedes utilizar filtros para definir la lista de miembros que pertenecen al grupo.

El tipo de grupo y las opciones que selecciones determinarán qué miembros se incluirán en los datos del informe al filtrar por este grupo de dimensión.

Si vas a crear informes financieros que muestran dimensiones en filas o columnas, la selección también determina los encabezados de columna y fila, y el orden en el que se enumeran.

Esta página de ayuda solo se aplica a las dimensiones estándar. Para obtener información sobre las dimensiones definidas por el usuario, consulte Administrar dimensiones definidas por el usuario.
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Permisos Grupos de dimensiones (varía según la aplicación): Enumerar, ver, añadir, editar
  1. Seleccionar Todos los miembros como tipo de grupo.
  2. Cambia el criterio de ordenación según sea necesario.
  3. En el Filtros lista, filtrar para todos Activo miembros.
    1. Para el Campo, seleccione Estado.
    2. Para el Operador, seleccione es igual a.
    3. Para el Valor, seleccione Activo.
  1. Seleccionar Todos los miembros como tipo de grupo.
  2. Cambia el criterio de ordenación según sea necesario.
  3. Utilice el parámetro Filtros lista para filtrar por campos específicos (como el Administrador de departamento).
No selecciones ningún miembro específico. Si seleccionas miembros específicos (como ubicaciones o proveedores concretos), los filtros se aplicarán solo a los miembros que hayas seleccionado.
  1. Seleccionar Miembros específicos como tipo de grupo.
  2. Utilice el parámetro Miembros lista para añadir, borrar o reordenar miembros.
  3. No apliques ningún filtro al grupo.
  1. Seleccionar Miembros específicos como tipo de grupo.
  2. Utilice el parámetro Miembros lista para añadir, borrar o reordenar miembros.
  3. Utilice el parámetro Filtros lista para restringir aún más los miembros en función de campos específicos.
Los campos no numéricos se concilian alfabéticamente.
  1. Seleccionar Todos los miembros como tipo de grupo.
  2. Establezca el parámetro Criterio de ordenación a Ascendente o bien Descendente y seleccione el campo que desea utilizar.
  3. Introduce el número de teléfono móvil de coincidencias en el archivo Número máximo de coincidencias campo.
Si tienes previsto mostrar las coincidencias superiores o inferiores en un informe financiero, como mostrar los clientes principales por ingresos, no utilices esta opción para el grupo.

Selecciona miembros de dimensión específicos y establece su orden

Al seleccionar "miembros específicos" de una dimensión, eliges las ubicaciones, departamentos, clientes, proveedores, empleados, artículos, proyectos o clases individuales que deseas incluir. Por ejemplo, es posible que desees crear un grupo de empleados que contenga determinados empleados.

  1. Establezca el parámetro Tipo de grupo a Miembros específicos.

  2. Utiliza la lista Miembros para seleccionar los miembros que se van a incluir. El criterio de ordenación que selecciones se utilizará en los informes que muestren dimensiones en columnas o filas.

Si vas a crear un grupo de dimensión en el nivel general, no puedes incluir miembros que pertenezcan a una entidad. Intente crear el grupo de dimensión a partir de la propia entidad.

Filtrar con valores de campo

Puedes añadir filtros que seleccionen miembros de dimensión en función del valor de determinados campos. Por ejemplo, es posible que desees seleccionar clientes de un determinado tipo o proveedores que tengan una prioridad de pago de urgente.

  1. Selecciona el campo por el que deseas filtrar.

  2. Selecciona la operación y el valor por los que deseas filtrar.

    Las opciones dependen del campo que selecciones.

    Si añades más de un filtro, Todo (AND) se selecciona en el Condiciones del filtro de forma predeterminada. Esto significa que los miembros solo se incluyen si cumplen todos los criterios. Sin embargo, puedes cambiar este comportamiento seleccionando o (cualquiera) en el Condiciones del filtro campo.

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede utilizar cada tipo de grupo de dimensiones.

Ejemplos de grupos de dimensiones
Grupo de dimensiones Ejemplos

Grupos de departamentos
  • Todos los departamentos activos
  • Departamentos específicos
  • Por manager
  • Cuando el administrador es el usuario actual
  • Por departamento principal

Grupos de ubicaciones
  • Todas las ubicaciones activas
  • Ubicaciones específicas
  • Por manager
  • Cuando el administrador es el usuario actual
  • Con la misma ubicación principal
  • Con una divisa base particular

Grupos de empleados
  • Todos los empleados activos
  • Por tipo de ganancia (por hora o salario)
  • Por manager
  • Cuando el administrador es el usuario actual
  • Con salarios superiores a un importe específico

Grupos de artículos
  • Todos los artículos activos
  • Por línea de producto
  • Por tipo de artículo
  • Más caro o menos caro (coincidencia de arriba a abajo con el precio del artículo)
  • Por estado fiscal (imponible = verdadero o falso)

Grupos de clientes
  • Todos los clientes activos
  • Por tipo de cliente
  • Por sector del cliente
  • Máximo pendiente total adeudado
  • Con un límite de crédito mayor o menor que un importe específico

Grupos de proveedores
  • Todos los proveedores activos
  • Por tipo de proveedor
  • Con una prioridad de pago de urgente
  • Máximo pendiente total adeudado

Grupos del proyecto
  • Todos los proyectos activos
  • Por tipo de proyecto (por ejemplo, tipo de facturación = Tiempo y materiales)
  • Con un importe de facturación presupuestado superior a un determinado importe
  • Todos los proyectos facturables (el campo del cliente no está vacío) que no estén completos (el porcentaje completado es inferior a 100)
  • Por el responsable del proyecto
  • Cuando el responsable del proyecto es el usuario actual

Grupos de contratos
  • Con el mismo contrato de origen
  • Creado en una entidad determinada
  • Con un estado particular
  • Con un período de renovación particular

Grupos de almacenes
  • Con el mismo almacén principal
  • Con la misma ubicación

Grupos de clases
  • Todas las clases activas
  • Con la misma clase principal
  • Que están activos o inactivos
  • Por descripción

Filtra por proyectos, empleados, ubicaciones o departamentos gestionados por el usuario actual

Los grupos de dimensiones pueden mostrar automáticamente a los managers solo la información que es relevante para ellos. Por ejemplo, puedes configurar un grupo de dimensiones Proyecto denominado "Mis proyectos", que filtra dinámicamente los proyectos gestionados por el Usuario actual. Del mismo modo, los grupos se pueden usar para filtrar por empleados, departamentos o ubicaciones administrados por el usuario actual.

El Usuario actual es el usuario que actualmente ha iniciado sesión en Intacct.

Supongamos que tienes varios gestores de proyectos. Cada responsable del proyecto quiere ver los informes y paneles de control filtrados solo para sus proyectos.

  1. Crea un grupo de proyectos que filtre los proyectos gestionados por el usuario actual.

    • Grupo de proyecto denominado "Mis proyectos"
    • Seleccionar Todos los miembros
    • Seleccionar Identificador del responsable del proyecto como campo de filtro, configura el parámetro Operador a Es usuario actual

    Porque Identificador del responsable del proyecto está conectado a un usuario de Intacct, el grupo puede filtrar por proyectos en los que el usuario actual es el administrador.

  2. Utiliza el grupo de dimensiones para filtrar informes y paneles de control.

Por ejemplo, puedes crear un informe financiero que muestre los ingresos y gastos por proyecto. Este informe se puede filtrar previamente para el grupo "Mis proyectos". También puedes avisar al usuario cuando se ejecute el informe para que pueda cambiar fácilmente entre mostrar todos los proyectos o solo sus propios proyectos.

Al establecer el filtro en el usuario actual, se limita al usuario para que solo vea el grupo, como proyectos, empleados o ubicaciones asociadas con el usuario. Por ejemplo, el campo de filtro es "Responsable del proyecto" y el operador es "usuario actual". " Cuando el responsable del proyecto ejecute el informe, solo verá sus propios proyectos.

Por ejemplo, puedes crear un informe financiero que muestre los ingresos y gastos por proyecto. Este informe se puede filtrar previamente para el grupo "Mis proyectos". También puedes avisar al usuario cuando se ejecute el informe para que pueda cambiar fácilmente entre mostrar todos los proyectos o solo sus propios proyectos.

Supongamos que tienes varios gestores de proyectos. Cada responsable del proyecto quiere ver los informes y paneles de control filtrados solo para sus proyectos.

  1. Crea un nuevo grupo de tipo Proyecto, Empleado, Departamento o Ubicación.
  2. Defina el grupo como de costumbre, asígnale un nombre que los usuarios reconozcan, como "Mis proyectos" o "Mis empleados".

  3. En el Filtros , selecciona un campo que esté conectado a un empleado, empleada que sea usuario de Intacct.

    • En Grupos de dimensiones del proyecto, puedes seleccionar el icono Identificador del responsable del proyecto campo.
    • Para los grupos de dimensiones Departamento, Ubicación o Empleado, puedes seleccionar el icono Manager campo.

    No todos los campos de contacto están conectados a un usuario. Por este motivo, el filtrado para el usuario actual está restringido al Identificador del responsable del proyecto y Manager campos.

  4. Establezca el parámetro Operador a Es usuario actual.

Combinar varios filtros

Si tienes varios filtros, el comportamiento predeterminado es hacer coincidir solo los miembros que cumplan todos los criterios. Sin embargo, puedes cambiar la forma en que esto funciona usando el comando Condiciones del filtro menú desplegable.

Condiciones del filtro
Condición del filtro Resultado

Todo (AND)

Incluir miembros que coincidan con todos los criterios (el comportamiento predeterminado).

Cualquiera (OR)

Incluye miembros que coincidan con cualquier criterio.

Expresión

Utiliza una expresión que definas para aplicar los filtros.

Por ejemplo, la siguiente expresión coincide con los miembros que cumplen los criterios 1 y 2, o que cumplen los criterios 3.

(1 Y 2) O 3

Si desea seleccionar "uno de" algo, como departamentos donde el gerente es Jim, Sue o Terri, cree varios filtros y use el parámetro Cualquiera (OR) condición del filtro.

Crear un filtro de grupo para miembros activos e inactivos

Hay ocasiones en las que desea incluir dimensiones que están inactivas en los informes. Crea un grupo de dimensión que filtre ambos tipos de miembros de dimensión.

  1. Abre o edita el grupo de dimensión para el tipo de dimensión, por ejemplo, departamentos, ubicaciones o territorios.

  2. En la sección filtros, crea dos filtros:

    • El estado es igual a activo
    • El estado es igual a inactivo
  3. Asegúrate de que el tipo de condición esté establecido en Cualquiera (OR).
  4. Guarda los cambios.

Puedes utilizar este grupo cuando desees que aparezcan miembros activos e inactivos en un informe.