Añadir una nueva ubicación principal

Puedes crear una jerarquía de ubicaciones para reflejar cómo están organizadas las ubicaciones dentro de tu sociedad. La jerarquía se establece definiendo las relaciones principales y secundarias entre ubicaciones.

Suscripción

Sociedad
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Negocio, Empleado, Aprobación
Permisos Enumerar, Ver, Añadir y Editar ubicaciones

En el caso de las ubicaciones que forman parte de una jerarquía de ubicaciones, pero que no son sociedades con más de una entidad que tienen varias divisas base, puedes cambiar la ubicación principal siempre que no haya transacciones en la ubicación secundaria. Una vez que se han registrado las transacciones en la ubicación secundaria, el campo Principal ya no se puede editar.

Crear una nueva ubicación principal

Cuando añades un nuevo elemento principal, creas una nueva ubicación. Si la ubicación ya existe, todo lo que se necesita es Asignar cualquier elemento secundario a la ubicación.

Intacct puede admitir hasta 31.999 departamentos, entidades y ubicaciones. Este límite se aplica a cada dimensión individualmente.

  • Borrar y volver a crear estos elementos sigue contando para sus límites individuales.

  • Si superas este límite, podrías causar problemas inesperados.

  1. Vete a Informes > Configuración > dimensiones > ubicaciones y seleccione Añadir (círculo) .
  2. Introduce un Identificador y Nombre para la ubicación.
  3. Introduce la ubicación Número de identificación fiscal.
  4. Establezca la entidad como el Principal.
    Todas las ubicaciones deben tener un padre. Si esta va a ser la ubicación principal, la entidad actúa como la principal de esta ubicación.
  5. Seleccionar o crear Contactos que especifican el nombre, la dirección y otros detalles de la ubicación.
    Si tienes una integración de Avalara AvaTax para calcular los impuestos, el contacto de envío es obligatorio.
  6. Si lo deseas, incluye un título de ubicación para los informes y las fechas de inicio y finalización de la operación.
  7. Guarda tu ubicación.

Añadir ubicaciones secundarias

Si la ubicación secundaria ya existe:

  1. Vete a Informes > Configuración > dimensiones > ubicaciones.
  2. Busca la ubicación para hacer un niño y selecciona Modificar.
  3. Selecciona la ubicación principal en la Principal menú desplegable.
  4. Guarda los cambios.

Si la ubicación secundaria no existe:

  • Cree la ubicación secundaria (descrita en Crear), estableciendo la ubicación correcta como Principal.

Para cambiar una ubicación principal:

  1. Vete a Informes > Configuración > dimensiones > ubicaciones.
  2. Busca la ubicación que deseas cambiar y selecciona Modificar.
  3. En la sección Ubicación, selecciona la ubicación principal en la Principal lista desplegable.
  4. Haz clic en Guardar.
En el caso de las sociedades con más de 1 entidad que también utilizan varias divisas base, no se puede cambiar la ubicación principal. Si necesitas asignar una ubicación principal diferente, borra la ubicación y vuelve a crearla con la nueva ubicación principal.