Descripciones de campos: Ubicaciones
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En la tabla siguiente se describe cada artículo de la página Información de ubicación.
Ubicación
| Campo | Descripción |
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Identificador |
Introduce un identificador único para la ubicación, tal y como debería aparecer en la lista Ubicaciones y en otros lugares de Intacct. Después de guardar, el identificador no se puede cambiar. Prácticas recomendadas para crear identificadores
Los identificadores permiten a la sociedad realizar un seguimiento de un tipo de información concreto, como la cuenta del Libro Mayor, el departamento, la ubicación, el artículo, el proyecto, la clase, la transacción, el proveedor y el cliente. Puedes crear identificadores añadiéndolos sobre la marcha o haciendo que el sistema los añada automáticamente a partir de un esquema de numeración preestablecido. Independientemente del método que elijas, te recomendamos que no uses ceros a la izquierda en un identificador. Los identificadores con ceros a la izquierda pueden provocar errores al importar información a la sociedad desde Excel, ya que Excel elimina los ceros a la izquierda. Práctica recomendada: Utiliza un carácter como prefijo del identificador, por ejemplo, C0001 para el identificador de un cliente. Solución alternativa: si debes usar ceros a la izquierda en los identificadores, convierte la columna de números de identificador a un formato de texto en Excel antes de importar el contenido del archivo. De esta forma, Excel no eliminará los ceros a la izquierda cuando guardes el archivo. Recuerda seguir este procedimiento cada vez que utilices una plantilla para importar información que requiera identificadores. |
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Nombre |
Introduce el nombre de la ubicación, tal y como debería aparecer en la lista Ubicaciones y en otros lugares de Intacct. Para especificar el nombre de la ubicación que aparece en los formularios (como facturas), en el Contactos sección, cree o seleccione la Ubicación contacto y especifica el Imprimir como nombre.
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Principal |
Si esta ubicación es secundaria de otra ubicación o entidad, selecciona el identificador de la ubicación principal. Este campo es obligatorio en el caso de sociedades multientidad de nivel general que también utilizan varias divisas base. Debes asignar la ubicación a una entidad específica para que el sistema sepa qué divisa base se aplica a esta ubicación. Para estas sociedades, la ubicación principal no se puede cambiar. |
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Identificador fiscal |
Introduce el número de identificación fiscal de esta ubicación.
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| SIREN |
Introduce el número de teléfono móvil de SIREN según sea necesario. Este campo solo está disponible para su uso cuando el país de operación se establece en Francia. El SIREN es un número de teléfono móvil de 9 dígitos que identifica a la propia sociedad. |
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Manager |
Selecciona la ficha de contacto del empleado, empleada que administra esta ubicación. Propina: La asignación de un responsable de ubicación es útil si tienes previsto enviar las aprobaciones de compras al responsable de ubicación del empleado, empleada. |
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Estado |
El estado predeterminado es Activo. Sin embargo, si ya no utilizas la ubicación y no quieres que aparezca en las listas, selecciona Inactivo. Esto mantiene la información de ubicación en el sistema y la suprime de las listas sin eliminarla. Si quieres ver la ubicación inactiva más adelante, selecciona el icono Incluir inactivos en la lista de ubicaciones. Una ubicación:
Además, puedes establecer el estado en Activo sin contabilización. Esto evita que las transacciones se contabilicen en este miembro de la ubicación, pero permite la contabilización de transacciones en miembros secundarios. La no contabilización activa es útil para la generación de informes. |
Contactos
| Campo | Descripción |
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Ubicación |
Selecciona o crea una ficha de contacto para la ubicación. Como mínimo:
Si eres una sociedad compartida de varias entidades que emite formularios 1099 por separado para cada entidad, el nombre de la sociedad proviene del campo Imprimir como. Sin embargo, la dirección y el número de teléfono se toman del contacto del grupo de ubicaciones ( |
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Enviar a |
Si la ubicación utiliza una dirección diferente para recibir bienes y servicios, selecciona o crea un Enviar a Ficha de contacto. If you have an Avalara integration for computing sales tax, the Ship to contact is mandatory.
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Informes
| Campo | Descripción |
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Título de la ubicación |
Aparece solo si Habilitar títulos de departamento y ubicación se selecciona en la página Configurar el Libro Mayor. Para ahorrar tiempo, puedes ejecutar un informe financiero u otro informe del libro mayor para un grupo de entidades/ubicaciones o departamentos y hacer que Intacct se automatice Dividir el informe en varios informes individuales. En este caso, el encabezado del informe para el "informe individual" muestra el nombre del departamento, entidad o ubicación, además del texto del título que insertes aquí, en lugar del nombre de la sociedad. Por ejemplo, el título de una ubicación puede proporcionar información adicional que desees mostrar en los informes, como la dirección y el nombre del administrador. Oficina de San José Puedes introducir hasta 5 líneas, con un máximo de 50 caracteres por línea. |
Fechas de operación
| Campo | Descripción |
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Fecha de inicio |
Fecha en que la ubicación entró en funcionamiento. Esta información es solo para fines de mantenimiento de fichas y no se utiliza en ningún otro lugar del sistema. |
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Fecha de finalización |
Fecha en que la ubicación se puso fuera de servicio. Esta información es solo para fines de mantenimiento de fichas y no se utiliza en ningún otro lugar del sistema. |
La razón más común por la que no ves esta función es que estás usando una vista personalizada.
Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. Dependiendo de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivos, Incluir un solo uso, Incluir privado, y Jerarquía de visualización Las opciones no son visibles. Por ejemplo, si estás viendo desde una vista personalizada, la lista Informes financieros no proporcionará el Incluir inactivos opción.
Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.
