Acerca de las estructuras de dimensión

Las estructuras de dimensión proporcionan una forma flexible de organizar los datos de dimensión que desea ver en las filas o columnas de un informe financiero. Por ejemplo, en lugar de mostrar todas las ubicaciones en un informe, puedes seleccionar una estructura de ubicaciones que lleve el nombre de una región determinada e incluya un subconjunto de ubicaciones.

Puedes añadir cualquier número de estructuras de informe para las dimensiones de las que realizas el seguimiento.

Imagen que muestra estructuras de dimensión en filas y columnas.

  1. Estructura de dimensiones en las filas de los informes.
  2. Estructura de dimensiones en las columnas del informe.

Buscar estructuras de dimensión

  1. Vete a Contabilidad > Todo > Estructuras de los informes financieros > Estructuras de dimensión.

  2. Ver la lista de estructura del informe para cada dimensión habilitada en tu sociedad.
Para usuarios compartidos de varias entidades: Se trata de un objeto maestro, que puede ser común (es decir, accesible) a todas las entidades o exclusivo (privado) a una entidad específica. Más información sobre las estructuras de dimensión en un entorno compartido de varias entidades.
Suscripción

Sociedad
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Empresarial, Administrador, Responsable del proyecto, Empleado (Visualización)
Permisos Grupos de dimensiones: Enumerar, ver, añadir, editar, borrar

¿Qué son las estructuras de dimensión?

Las estructuras de dimensión son estructuras con nombre que representan datos dimensionales que se van a utilizar en las filas o columnas de los informes financieros.

Por ejemplo, puede crear estructuras de dimensión que muestren:

  • Departamentos seleccionados
  • Clientes por tipo
  • Artículos por línea de producto

Puede crear cualquier número de estructuras de dimensión para representar las diferentes formas en que desea segmentar los datos. Por ejemplo, puedes crear varias estructuras de Cliente que te permitan analizar tus "Clientes por tipo", "Clientes por territorio de ventas", etc.

Una vez creadas, las estructuras de dimensión reutilizables se pueden utilizar en las filas o columnas de cualquier número de informes financieros.

Las estructuras de dimensión se crean a partir de grupos de dimensión. Los grupos de dimensiones pueden contener una lista específica de miembros, como ubicaciones seleccionadas, o miembros que cumplen determinados criterios, como clientes de un tipo determinado. Más información sobre Grupos de dimensiones.

En el ejemplo siguiente se muestra una estructura de ubicación sencilla denominada "Sur", que contiene un grupo de ubicaciones con el mismo nombre.

  1. Los grupos de dimensión son agrupaciones personalizadas que son relevantes para su sociedad.
  2. Las estructuras de informes de dimensión pueden contener uno o más grupos de dimensión.
  3. La estructura del informe de dimensión es la que le permite añadir la dimensión a un informe.

Ilustración que muestra una estructura de informe de dimensión con 1 grupo de dimensiones y el informe resultante.

Cuando se utiliza en las filas de un informe, cada estructura obtiene una fila de encabezado, un detalle para la ubicación (el nivel de detalle predeterminado) y una fila de total.

Buscar y ver estructuras de dimensión existentes

Incluso si aún no ha creado ninguna estructura de dimensión, es posible que ya tenga algunas en sus listas. Si tienes grupos de dimensión existentes, como grupos de ubicaciones que representan diferentes regiones, Intacct crea automáticamente las estructuras de dimensión correspondientes.

  1. Vete a Contabilidad > Todo > Estructuras de los informes financieros > Estructuras de dimensión. A continuación, seleccione la dimensión.

    Por ejemplo, para mostrar las estructuras de departamento, ve a Contabilidad > Todo > Estructuras de los informes financieros > Estructuras de dimensión > Departamentos.

  2. En la lista de estructura del informe, desglose para obtener más información sobre una estructura determinada.
    • Vista y Editar Le permite ver cómo se define la estructura.
    • Para ver los miembros dentro de una estructura, seleccione Miembros.
    • Para ver qué informes y gráficos utilizan la estructura, seleccione Informes o Gráficos.
Las opciones varían para las estructuras de informes en un entorno compartido de varias entidades. Por ejemplo, el nivel superior incluye un Incluir privado Casilla de verificación para mostrar estructuras de dimensión a nivel de entidad. En el nivel de entidad, las estructuras de dimensión creadas en el nivel superior se enumeran como No es propiedad y no se puede editar.

La razón más común por la que no ves esta característica es que estás usando una vista personalizada.

Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. Dependiendo de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivo, Incluir un solo uso, Incluir privadoy Jerarquía de visualización Las opciones no están visibles. Por ejemplo, si lo está viendo desde una vista personalizada, la lista Informes financieros no proporcionará el Incluir inactivo opción.

Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

¿Cuál es la diferencia entre los tipos de estructura?

Hay 2 tipos de estructuras de informe de dimensión, que le permiten crear diferentes tipos de salida de informe.

En las listas de estructura de informe, el Tipo de estructura se puede enumerar como "Grupos" o "Jerarquía de estructuras de dimensión".

  • Grupos: Se trata de una estructura plana que contiene los miembros de 1 o más grupos de dimensión. Por ejemplo, puedes crear una estructura de ubicaciones "Costa oeste" que contenga los grupos de ubicaciones de California y Washington. Cuando se incluye en un informe, la estructura "Costa Oeste" puede enumerar ubicaciones como San Francisco, Los Ángeles, Portland y Seattle.
  • Jerarquía: Una estructura de dimensión jerárquica contiene otras estructuras, lo que permite mostrar la organización, las agrupaciones y los subtotales en los informes. Por ejemplo, una estructura de informe "Clientes por sector" puede contener 3 subestructuras para "Sector financiero", "Sector tecnológico" e "Sector sin ánimo de lucro".

Más información sobre los diferentes tipos de estructuras de dimensión.