Acerca de las estructuras de dimensión

Las estructuras de dimensión proporcionan una forma flexible de organizar los datos de dimensión que desea ver en las filas o columnas de un informe financiero. Por ejemplo, en lugar de mostrar todas las ubicaciones en un informe, puedes seleccionar una Estructura de ubicaciones que lleve el nombre de una región determinada e incluya un subconjunto de ubicaciones.

Puedes añadir cualquier número de teléfono móvil de estructuras de informes para las dimensiones de las que realizas un seguimiento.

Imagen que muestra las estructuras de dimensión en filas y columnas.

  1. Estructura de dimensión en filas de informes.
  2. Estructura de dimensión en las columnas del informe.

Buscar estructuras de dimensión

  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Estructuras de informes financieros > Estructuras de dimensión.

  2. Consulta la lista de estructura de informes para cada dimensión habilitada en tu sociedad.
Para usuarios compartidos de varias entidades: Este es un objeto maestro, que puede ser común (es decir, accesible) a todas las entidades, o exclusivo (privado) para una entidad específica. Más información sobre las estructuras de dimensión en un entorno compartido de varias entidades.
Suscripción

Sociedad
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Empresa, Administrador, Responsable del proyecto, Empleado (Visualización)
Permisos Grupos de dimensiones: enumerar, ver, añadir, editar, borrar

¿Qué son las estructuras de dimensión?

Las estructuras de dimensión son estructuras con nombre que representan datos dimensionales que se van a utilizar en las filas o columnas de los informes financieros.

Por ejemplo, puede crear estructuras de dimensión que muestren:

  • Departamentos seleccionados
  • Clientes por tipo
  • Artículos por línea de producto

Puedes crear cualquier número de teléfono móvil de estructuras de dimensión para representar las diferentes formas en que deseas segmentar los datos. Por ejemplo, puedes crear varias estructuras de clientes que te permitan analizar tus "Clientes por tipo", "Clientes por territorio de ventas", etc.

Una vez creadas, las estructuras de dimensiones reutilizables se pueden utilizar en las filas o columnas de cualquier número de teléfono móvil de informes financieros.

Las estructuras de dimensión se crean a partir de grupos de dimensión. Los grupos de dimensión pueden contener una lista específica de miembros, como ubicaciones seleccionadas, o miembros que cumplen determinados criterios, como clientes de un tipo determinado. Más información sobre Grupos de dimensiones.

En el ejemplo siguiente se muestra una estructura de ubicación sencilla denominada "Sur", que contiene un grupo de ubicaciones con el mismo nombre.

  1. Los grupos de dimensión son agrupaciones personalizadas que son relevantes para su sociedad.
  2. Las estructuras de informes de dimensión pueden contener 1 o más grupos de dimensión.
  3. La estructura del informe de dimensión es la que le permite añadir la dimensión a un informe.

Ilustración que muestra una estructura de informe de dimensión con 1 grupo de dimensión y el informe resultante.

Cuando se usa en las filas de un informe, cada estructura obtiene una fila de encabezado, un detalle para la ubicación (el nivel de detalle predeterminado) y una fila de total.

Buscar y consultar estructuras de dimensión existentes

Aunque aún no hayas creado ninguna estructura de dimensión, es posible que ya tengas algunas en tus listas. Si tienes grupos de dimensiones existentes, como grupos de ubicaciones que representan diferentes regiones, Intacct crea automáticamente las estructuras de dimensión correspondientes.

  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Estructuras de informes financieros > Estructuras de dimensión. A continuación, selecciona la dimensión.

    Por ejemplo, para mostrar las estructuras de los departamentos, ve a Libro Mayor > Todos > Estructuras de informes financieros > Estructuras de dimensión > Departamentos.

  2. En la lista Estructura del informe, desglosa para obtener más información sobre una estructura determinada.
    • Ver y Modificar permitirle ver cómo se define la estructura.
    • Para ver los miembros dentro de una estructura, seleccione Miembros.
    • Para ver qué informes y gráficos utilizan la estructura, selecciona Informes o bien Gráficos.
Las opciones varían para las estructuras de informes en un entorno compartido de varias entidades. Por ejemplo, el nivel general incluye un Incluir privado Casilla de verificación para mostrar estructuras de dimensión a nivel de entidad. En el nivel de entidad, las estructuras de dimensión creadas en el nivel general se enumeran como No es propiedad y no se puede editar.

La razón más común por la que no ves esta función es que estás usando una vista personalizada.

Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. En función de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivos, Incluir un solo uso, Incluir privado, y Jerarquía de visualización Las opciones no son visibles. Por ejemplo, si estás viendo desde una vista personalizada, la lista de informes financieros no proporcionará el Incluir inactivos opción.

Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

¿Cuál es la diferencia entre los tipos de estructura?

Hay 2 tipos de estructuras de informe de dimensión, que permiten crear diferentes tipos de salida de informes.

En las listas de estructuras de informes, el tipo de estructura se puede enumerar como "Grupos" o "Jerarquía de estructuras de dimensión".

  • Grupos: Se trata de una estructura plana que contiene los miembros de 1 o más grupos de dimensión. Por ejemplo, puedes crear una estructura de ubicaciones de "Costa oeste" que contenga los grupos de ubicaciones de California y Washington. Cuando se incluye en una informe, la estructura de la "Costa Oeste" puede lista ubicaciones como San Francisco, Los Ángeles, Portland y Seattle.
  • Jerarquía: Una estructura de dimensión jerárquica contiene otras estructuras, lo que permite mostrar la organización, las agrupaciones y los subtotales en los informes. Por ejemplo, una estructura de informe de "Clientes por sector" puede contener 3 subestructuras: "Sector financiero", "Sector tecnológico" e "Sector sin ánimo de lucro".

Más información sobre los diferentes tipos de estructuras de dimensión.