Estructuras de informes de varias entidades (grupos de cuentas y estructuras de dimensión)

Las estructuras de informes se pueden crear en el nivel superior o en el nivel de entidad de una sociedad compartida de varias entidades. En la práctica, muchas empresas crean y gestionan la mayoría de los grupos de cuentas y estructuras de dimensiones en el nivel superior de la empresa. A continuación, todas las entidades comparten estas estructuras de informe y están disponibles para su uso en informes financieros, gráficos y tarjetas de rendimiento.

Buscar estructuras de dimensión

Para ver las estructuras de dimensión, vaya a Contabilidad > Todo > Estructuras de los informes financierosy, a continuación, seleccione Grupos de cuentas o Estructuras de dimensión

Ver la lista de estructura del informe para cada dimensión habilitada en tu sociedad.

Prácticas recomendadas

¿Quieres decidir si quieres crear una estructura de informe en el nivel superior o en el nivel de entidad? Eso depende de quién necesite acceder a la estructura.

• Si una estructura de informe debe estar disponible para todas las entidades, créala en el nivel superior. Los grupos de cuentas y las estructuras de dimensión creados en el nivel superior aparecen automáticamente en las listas correspondientes de cada entidad.

  Las estructuras de informes creadas en el nivel superior solo se pueden editar en el nivel superior.

• Si una entidad tiene necesidades particulares de generación de informes, puedes crear estructuras de informes en el nivel de entidad. Estas estructuras de informe se pueden usar dentro de esa entidad, junto con cualquier estructura de informe que se herede del nivel superior.

Estructuras de informes de nivel superior

Desde el nivel superior de una sociedad compartida de varias entidades, puedes editar y utilizar todas las estructuras de informes, incluidas las creadas a nivel de entidad.

• Cuando se accede a la lista desde el nivel superior, inicialmente solo se ven los registros creados en el nivel superior. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, seleccione Filtros y, a continuación, seleccione Incluir fichas de entidades. Escoger Aplicar para actualizar el filtro.

  De forma predeterminada, las listas muestran inicialmente solo las estructuras de informe que se crearon en el nivel superior. Escoger Incluir privado en la parte superior de la lista para ver las estructuras de informe que se crearon en una entidad. Puedes editar y utilizar estas estructuras de informes, siempre que tengas acceso a las entidades en las que se crearon.

  No vea el Incluir privado en tu página?

  La razón más común por la que no ves esta característica es que estás usando una vista personalizada.

  Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. Dependiendo de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivo, Incluir un solo uso, Incluir privadoy Jerarquía de visualización Las opciones no están visibles. Por ejemplo, si lo está viendo desde una vista personalizada, la lista Informes financieros no proporcionará el Incluir inactivo opción.

  Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

• Puedes Agregar nuevas estructuras de informes de nivel superior, y Editar Estructuras existentes que se crearon en el nivel superior o en el nivel de entidad.

Estructuras de informes a nivel de entidad

Al cambiar a una entidad, puede utilizar las estructuras de informe que se crearon en el nivel superior y las que se crearon en esa entidad.

• Puedes Agregar nuevas estructuras de informes, y Editar estructuras existentes que se crearon a nivel de entidad.
• Vista (pero no editar) las estructuras de informes que se heredaron del nivel superior. Los reconocerás por el No es propiedad estado. Esto significa que la entidad puede utilizar estas estructuras de informe, pero solo se pueden editar en el nivel superior.