Conceder y restringir el acceso a los informes

Este procedimiento solo se aplica a los informes de aplicación estándar.

1. Asegúrate de que trabajas en el nivel general de tu sociedad de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de la aplicación.

2. Vete a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.

3. Busca el usuario al que quieres asignar permisos.

   En función del modelo de permisos de tu sociedad, editarás las suscripciones del usuario o Asignar una función a un usuario.

4. Escoger Editar al final de la fila.

5. Selecciona Suscripciones.

6. Junto a la aplicación para la que deseas establecer o cambiar permisos, selecciona Permisos.

   Aparecerá la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puedes asignar al usuario.

7. Marca las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que el usuario tenga acceso.
   
8. Selecciona Guardar.

1. Asegúrate de que trabajas en el nivel superior de tu empresa de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de aplicaciones.

2. Vete a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.

3. Localiza al usuario en la lista.

   En función del modelo de permisos de tu sociedad, editarás las suscripciones del usuario o Asignar una función a un usuario.

4. Escoger Suscripciones para el usuario.

5. Junto a la aplicación para la que deseas establecer o cambiar permisos, selecciona Permisos.

   Aparecerá la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puedes asignar al usuario.

6. Marca las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que el usuario tenga acceso.
   
7. Selecciona Guardar.

Cuando se asignan permisos a una función, se conceden automáticamente a todos los usuarios asignados a esa función.

1. Vete a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.

2. Busca la función para la que quieres cambiar los permisos y selecciona Suscripciones.
3. Busca la aplicación para la que quieres establecer o cambiar los permisos y selecciona Permisos.
   Aparecerá la ventana Permisos con las listas, actividades e informes que puede asignar a la función.
4. Selecciona las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que acceda la función.
5. Selecciona Guardar.
6. Cambie otros permisos, según sea necesario.
7. Cuando hayas terminado de cambiar todos los permisos, seleccionaSalvar en la parte superior de la página de suscripción de funciones.

Utiliza accesos directos para conceder o eliminar permisos rápidamente

En la parte superior de las secciones Actividades, listas e Informes, encontrarás 3 botones de opción que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de producto. Por ejemplo, conceder acceso completo a Cuentas a pagar es tan fácil como seleccionar la opción Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y en la parte superior de la sección Informes.

En la página Permisos, desplázate hacia abajo hasta el Informes y seleccione Ejecutar para permitir que los usuarios ejecuten los informes pertinentes. Este permiso incluye la capacidad de ver, imprimir y exportar informes. Es necesario establecer permisos independientes en el Libro Mayor para los informes financieros.

sin embargo.

El acceso a los informes financieros puede variar en función de los permisos. La capacidad de ver, agregar y editar informes financieros está controlada por Permisos del Libro Mayor.

Trabajar con informes financieros implica varias tareas: ejecutar informes, editar informes, profundizar en un informe, etc. Cada uno de ellos puede requerir un conjunto específico de permisos, tanto para el Libro Mayor como para la Sociedad.

Asegúrate de que tienes todos los permisos necesarios cuando trabajes con informes financieros.

¿Qué tipos de usuarios pueden acceder a los informes?

No todos Tipos de usuario puede acceder a los informes financieros y profundizar en ellos. Para obtener más información, consulte Permisos para informes financieros.

• Los usuarios empresariales con acceso administrativo completo o limitado pueden profundizar en los informes financieros
• Los usuarios del proyecto y los usuarios del almacén pueden profundizar en los informes de las sociedades con suscripciones a proyectos o almacenes (inventario)
• Los usuarios empleados pueden ver informes si tienen permisos de informes, pero es posible que no puedan profundizar en los datos subyacentes

• Infórmate sobre los diferentes tipos de permisos disponibles en ICRW y cómo otorgar acceso de diseñador: Asignar permisos de Diseñador de informes personalizados interactivos a una función.
• Obtén información sobre cómo establecer permisos de usuario en el Informe personalizado interactivo (ICRW) y añadir informes de ICRW al menú: Establecer permisos de usuario y añadir informes de ICRW al menú.

Si restringes el acceso de usuarios y grupos a un informe, en el archivo Permisos de Ajustes avanzados. Un enlace a Ajustes avanzados está disponible para cada informe de la lista de informes.

1. En la lista de informes, seleccione Ajustes avanzados para el informe.
2. En Grupo o usuario campo, seleccione Grupo o Usuario.

   En función de lo que selecciones, el siguiente campo es Nombre del grupo o Nombre de usuario.

3. En Nombre del grupo o Nombre de usuario , seleccione el grupo o usuario que desea restringir.
4. Selecciona Añadir. El grupo o usuario se añade a la tabla de permisos.
5. Seleccione dentro de la etiqueta Derechos de acceso junto al grupo o usuario agregado y seleccione Negar.
6. Guarde los ajustes. El grupo o usuario tiene restringido el acceso al informe.

Si has restringido un grupo, puedes conceder acceso a un informe a personas específicas del grupo añadiendo los usuarios a la tabla de permisos. Después de agregar un usuario a la tabla de permisos, establezca los derechos de acceso de usuario en Permitir y guarde la configuración.

El Explorador visual interactivo (IVE requiere una suscripción independiente. Para obtener más información, Ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct.

Puedes usar la siguiente tarea para conceder o quitar permisos de IVE a un usuario.

1. Para acceder a las suscripciones, vaya a > de la empresa Admin > Suscripciones.
2. Desplázate hasta Explorador visual interactivo Área de suscripción y seleccione Configurar.

   La página de configuración del Explorador visual interactivo indica si puede o no definir exploradores.

   Si compraste el Explorador visual interactivo: Team, entonces no es necesario definir ningún Explorers en este formulario. Puedes dar acceso a IVE a cualquier usuario empresarial.
3. Si puede definir un solo Explorador, seleccione el usuario en el menú desplegable.

   Si ya hay un Explorador definido, seleccione otro usuario para reemplazar el Explorador existente.

4. Selecciona Guardar.