Preguntas frecuentes sobre la gestión de ingresos: Cuentas a cobrar o Pedidos
Encuentra respuestas a preguntas comunes sobre la gestión de ingresos.
Las programaciones de reconocimiento de ingresos asociadas a los proyectos suelen utilizar el porcentaje completado o el hito Método de reconocimiento. Dado que es posible que las fechas en las que se deben reconocer los ingresos de un proyecto no se conozcan cuando se genera la programación de reconocimiento de ingresos, el sistema no incluye inicialmente las fechas de contabilización en las programaciones asociadas con plantillas de reconocimiento de ingresos en las que Método de reconocimiento = Porcentaje completado o hito. El Administrar programaciones de ingresos La página no muestra las programaciones de periodos abiertos de forma predeterminada. Sin embargo, puedes establecer un filtro para incluir programaciones de periodos abiertos en los resultados filtrados.
Para ver las programaciones de reconocimiento de ingresos de los proyectos:
- Ir a Cuentas a cobrar o bien Pedidos> Todos > Reconocimiento de ingresos > Administrar programaciones de ingresos.
- Seleccionar Más filtros Para expandir los filtros, seleccione el icono Incluir programaciones de periodos abiertos y seleccione Aplicar filtros.
Si tienes los permisos de usuario adecuados, puedes contabilizar el reconocimiento de ingresos desde una programación de reconocimiento de ingresos cuando lo desees. La mayoría de las programaciones de reconocimiento de ingresos están configuradas para contabilizar automáticamente los asientos de diario de reconocimiento de ingresos en las fechas determinadas por el Plantilla de reconocimiento de ingresos.
Para contabilizar el reconocimiento de ingresos antes de la próxima fecha de contabilización programada:
- Ir a Cuentas a cobrar o bien Pedidos> Todos > Reconocimiento de ingresos > Administrar programaciones de ingresos.
- En el Opciones de acción campo, seleccione Contabilizar ingresos de una programación.
- En el Ingresos contabilizados en o antes , utilice la herramienta de calendario para seleccionar la fecha deseada.
- Seleccionar Más filtros Para expandir los filtros, seleccione el icono Incluir programaciones de contabilización automática y, a continuación, seleccione Aplicar filtros.
- En el Programaciones filtradas , selecciona las programaciones que quieras contabilizar, completa cualquier Ganancias y pérdidas de divisa información según sea necesario (aplicable solo a sociedades de divisa múltiples) y seleccione Publicar.
Más información sobre contabilización del reconocimiento de ingresos de una programación.
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Ir a Cuentas a cobrar o bien Pedidos> Todos > Reconocimiento de ingresos > Administrar programaciones de ingresos.
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En el Opciones de acción campo, seleccione Contabilizar ingresos de una programación, seleccione Más filtros, seleccione Incluir programaciones de periodos abiertos, define otros criterios de filtro como desees y selecciona Aplicar filtros.
El Programaciones filtradas muestra solo los artículos de transacción que cumplen los criterios de filtro seleccionados. A Publicar también aparece en el impuesto armonizado sobre las ventas de la página.
- Si deseas ver el importe de contabilización correcto antes de la contabilización:
- Seleccionar Importe total junto a la línea de transacción correspondiente.
El Programación de reconocimiento de ingresos Se abre en una ventana independiente del navegador. La programación debe mostrar una fila Abierto con un Importe de la transacción y el Fecha de contabilización debería estar predeterminado en la fecha de hoy.
- Seleccionar Hecho para cerrar la ventana.
- Seleccionar Aplicar filtros Para actualizar el archivo Administrar programaciones de ingresos página.
La partida de la transacción ahora mostrará la información de contabilización correcta.
- Seleccionar Importe total junto a la línea de transacción correspondiente.
- Selecciona el icono Seleccionar a la izquierda de los artículos desde los que desea contabilizar ingresos o seleccione la casilla de verificación en el Seleccionar impuesto armonizado sobre las ventas de la columna para seleccionar todos los artículos.
- (Opcional solo para sociedades de divisa múltiples) Introduce aplicable Ganancias y pérdidas de divisa detalles en los campos correspondientes.
Esta información se aplicará a todos los artículos seleccionados.
- Seleccionar Publicar.
Si la contabilizar se ha realizado correctamente, aparece una barra verde y una marca de verificación en el impuesto armonizado sobre las ventas que indican el número de teléfono móvil para las que se han reconocido correctamente los ingresos.
Si la contabilizar no se ha realizado correctamente, aparecen una barra roja y una x en el impuesto armonizado sobre las ventas que indican el número de teléfono móvil de las que no se han podido contabilizar los ingresos debido a un error de datos.
- Si se han producido errores, selecciona Corrige estas programaciones para ver las transacciones de origen y los números de partida que se utilizarán para investigar los errores.
Separar el reconocimiento de ingresos y la facturación te permite ver el importe total del contrato en la Previsión de ingresos diferidos informe, lo que se traduce en una previsión de ingresos más precisa.
Si se adjunta un programa de reconocimiento de ingresos a cada factura periódica, el informe de previsión de ingresos diferidos solo mostrará los ingresos hasta el importe facturado. Esto significa que, dado que solo se facturó una parte del contrato, solo esa misma parte del contrato aparecería en el informe de previsión de ingresos diferidos.
Más información Cómo separar los ingresos y la facturación.