Contabilizar reconocimiento de ingresos: cuentas a cobrar o Pedidos
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Puedes contabilizar los ingresos manualmente o Intacct puede contabilizarlos automáticamente en la fecha de contabilización programada, en función de la configuración de la plantilla de reconocimiento de ingresos.
En este tema se describe cómo contabilizar el reconocimiento de ingresos manualmente.
| Suscripción |
|
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario |
|
| Permisos |
Libro Mayor
|
| Restricciones |
Solo los usuarios empresariales pueden contabilizar ingresos Los usuarios de empleados, responsables de proyecto y almacenes solo pueden enumerar y ver programaciones de ingresos. |
| Dependencias | La fecha de contabilización debe estar en un periodo abierto. |
Acerca de la contabilización del reconocimiento de ingresos
El Administrar programaciones de ingresos te permite contabilizar manualmente los ingresos de los elementos de la transacción de ventas. Utiliza los filtros para mostrar las programaciones de reconocimiento de ingresos deseadas y, a continuación, selecciona las filas que deseas contabilizar.
El proceso de contabilización crea asientos de diario que cargan la cuenta de ingresos diferidos aplicable y abonan la cuenta de ingresos de ventas aplicable para los ingresos programados.
- Intacct utiliza una de las siguientes opciones para la función Cuenta de ingresos diferidos:
- La cuenta de ingresos diferidos especificada en el grupo del Libro Mayor de artículos asociado al artículo.
- La cuenta de ingresos diferidos predeterminada asociada a la plantilla de la transacción en la configuración de Pedidos. Intacct utiliza esta cuenta si no hay ninguna cuenta de ingresos diferidos asociada al grupo del Libro Mayor de artículos.
- Intacct utiliza el método Cuenta de ingresos por ventas especificado en la plantilla de la transacción de origen para el grupo del Libro Mayor de artículos. La plantilla de la transacción de origen es la plantilla de la transacción utilizada por la transacción que contiene la programación de ingresos.
Antes de contabilizar el reconocimiento de ingresos
- Ver la programación de reconocimiento de ingresos para ver los detalles de lo que se ha publicado y lo que todavía está disponible para publicar.
- Compruebe que el valor de una entrada Fecha de contabilización programada está en un período abierto. Si está en un periodo cerrado, Editar la programación de ingresos para mover la fecha de contabilización a un periodo abierto.
- En una sociedad de varias entidades, las programaciones de reconocimiento de ingresos que puedes contabilizar dependen de si estás en el nivel superior o en el nivel de entidad. Asegúrate de que estás en el nivel aplicable para contabilizar el reconocimiento de ingresos deseado.
Contabilizar reconocimiento de ingresos
- Vete a Cuentas a cobrar o Pedidos > Todo > Reconocimiento de ingresos > Administrar programaciones de ingresos.
- En Opciones de acción campo, seleccione Exponer Defina otros criterios de filtro según lo desee y seleccione Vista previa.
El Horarios filtrados muestra solo los artículos de transacción que contienen programaciones de reconocimiento de ingresos desde las que se pueden contabilizar los ingresos. Un Exponer también aparece en el encabezado de la página.
- Selecciona la casilla de verificación situada a la izquierda de los artículos desde los que deseas contabilizar los ingresos o selecciona la casilla de verificación en el menú Escoger para seleccionar todos los elementos.
- (Opcional solo para empresas multidivisa) Introduzca el valor correspondiente Ganancias y pérdidas de divisa detalles en los campos aplicables.
Esta información se aplicará a todos los artículos seleccionados.
- Escoger Exponer.
Si la contabilización se ha realizado correctamente, aparecerá una barra verde y una marca de verificación en el encabezado que indica el número de programaciones para las que los ingresos se han reconocido correctamente.
Si la contabilización no se ha realizado correctamente, aparece una barra roja y una x en el encabezado que indica el número de programaciones desde las que no se han podido contabilizar los ingresos debido a un error de datos.
- Si se han producido errores, seleccione Corrige estas programaciones para ver las transacciones de origen y los números de partida que se usarán para investigar los errores.
Ejemplo de contabilización de reconocimiento de ingresos
En este ejemplo, el importe total de la programación de reconocimiento de ingresos es 10.000. 3.076,93 ya han sido reconocidos.
Como se han reconocido algunos ingresos de la programación, el estado de la programación es En curso. La parte del importe total que aún debe reconocerse es de 6.923,07. La siguiente parte del reconocimiento de ingresos disponible para contabilizar es por el importe de 769,23 y está programada para publicarse el 31 de enero.
Si contabilizamos el reconocimiento de ingresos del ejemplo anterior, la página se actualizaría y mostraría la siguiente información de reconocimiento de ingresos disponible de la programación de reconocimiento de ingresos (en el Próxima fecha de contabilización y Siguiente importe de contabilización campos), como en el siguiente ejemplo:
