Gestionar el reconocimiento de ingresos del proyecto por coste presupuestado
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El reconocimiento de ingresos basado en el coste presupuestado o previsto del proyecto calcula los ingresos en función de la fecha de las transacciones de costes reales de un periodo determinado. Las plantillas de reconocimiento de ingresos para costes calculan automáticamente el coste frente al presupuesto a partir de una fecha deseada. Intacct incluye todas las transacciones del Libro Mayor aplicables que se contabilizen en esa fecha o antes.
Para obtener más información sobre el reconocimiento de ingresos, consulte Reconocimiento de ingresos del proyecto.
Principales ventajas
- Garantiza que los ingresos se reconozcan utilizando únicamente los costes reales aplicables contabilizados en el mismo periodo de informe.
- Mejora la precisión financiera y la auditabilidad al eliminar la combinación de costes entre periodos.
- Reduce las discrepancias relacionadas con el tiempo en el reconocimiento de ingresos debido a la contabilización de transacciones de costes atrasados.
Cómo funciona el reconocimiento de ingresos de proyectos por coste
El reconocimiento de ingresos por coste determina los ingresos del proyecto en función del coste real frente a los costes presupuestados.
Actual Cost / Budgeted Cost * Budgeted Billing Amount = Revenue
Ejemplo de cálculo del coste real
Un proyecto tiene un importe de contrato (importe de facturación presupuestado) de 10.000 $ y un presupuesto de costes de 6.000 $. En el primer mes de operación, junio de 2025, los costos totales (mano de obra + materiales) equivalen a $1200. Esto incluye $200 de los costos de junio ingresados durante la primera semana de julio. Para el 14 de julio, se han contabilizado 600 $ de costes adicionales con fecha de contabilización en julio. El reconocimiento de ingresos se ejecuta a finales de julio para los costes de ingresos el 30 de junio o antes. Los ingresos se calculan como 1200/6000 * 10 000 $ = 2 000 $ y se contabilizan hasta el 30 de junio de 2025 después de que se hayan contabilizado todas las transacciones de junio. Se utilizó el final de junio como fecha de reconocimiento de ingresos para gestionar.
Solo se contabilizan los ingresos de junio debido a la fecha del 30/6 introducida en el Ingresos contabilizados en o antes campo. También se incluirán todas las transacciones contabilizadas entre la primera parte de julio y el mes de junio. Las transacciones contabilizadas en el periodo de julio no se tienen en cuenta debido a las contabilizaciones de ingresos del 30/6 en esa fecha o antes.
Reconocimiento de ingresos de ingresos del proyecto por flujo de trabajo de costes
| Suscripción |
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|---|---|
| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
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| Permisos |
Pedidos o Cuentas a cobrar
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| Configuración | Proyectos deben configurarse con Seguimiento del tiempo por = "Proyecto y tarea" o "Cliente, proyecto y tarea" para utilizar los datos del proyecto para las plantillas de Porcentaje completado o Hito. |
| Restricciones |
Los usuarios empresariales pueden añadir, editar, borrar o ver plantillas de reconocimiento de ingresos. Los usuarios de Project Manager pueden enumerar plantillas de reconocimiento de ingresos. |
El reconocimiento de ingresos preciso basado en el coste presupuestado (o previsto) del proyecto sigue este proceso:
- En el caso de las partidas de ingresos del proyecto, Administrar programaciones de ingresos y Actualizar el por ciento de programaciones completadas.
Los cálculos se realizan como una acción masiva sin conexión. - Cuando se complete la acción en lote sin conexión, selecciona Vista previa Revisar las partidas de ingresos que deben reconocerse a partir de la fecha prescrita.
- Selecciona el icono Líneas a reconocer y Publicar.
Realizar el reconocimiento de ingresos para el coste presupuestado del proyecto
Puedes calcular los ingresos en función del coste y el presupuesto del proyecto y, a continuación, mostrar las programaciones de ingresos resultantes para su revisión antes de la contabilización. Esta función te permite gestionar eficazmente las programaciones de ingresos en Pedidos al utilizar el reconocimiento de ingresos en plantillas de costes presupuestados.
Para obtener información sobre cómo crear y administrar programaciones de reconocimiento de ingresos del proyecto, consulte Preguntas frecuentes sobre el reconocimiento de ingresos del proyecto.
Paso 1. Realizar cálculos de acciones en lote
En este paso, creará programaciones de ingresos precisas para contabilizar los importes de los costes del proyecto.
- Ir a Pedidos > Todos los > Reconocimiento de ingresos y seleccione Administrar programaciones de ingresos.
- Selecciona un Entidad nivel, si aún no lo has hecho.
El Actualizar el por ciento de programaciones completadas La función de acción masiva para el reconocimiento de ingresos está disponible solo a nivel de entidad. - En Filtros, selecciona el icono Incluir ingresos no programados del proyecto casilla de verificación.
Este filtro incluye programaciones de reconocimiento de ingresos que contienen una o más filas sin fechas de contabilización programadas y es aplicable a las programaciones de ingresos que utilizan el Porcentaje completado. - Selecciona otras opciones de filtro y selecciona Vista previa.
- Seleccionar Actualizar el por ciento de programaciones completadas en la parte superior de la página para realizar los cálculos como un proceso masivo sin conexión.
- Seleccionar Ver ejecución para supervisar el progreso en la página Ejecuciones de acciones en lote.
Cuando finalice la ejecución de la acción en lote, puedes continuar con la vista previa de los resultados.
Paso 2. Revisar resultados
- Selecciona Vista previa.
- Revisa los ingresos de las partidas que se reconocerán a partir de la fecha prescrita antes de la contabilización de los resultados.
Paso 3. Contabilizar
- Selecciona las partidas de ingresos que se reconocerán.
- Seleccionar Publicar, para contabilizar los resultados de las líneas seleccionadas.
