Gestionar el reconocimiento de ingresos del proyecto por coste presupuestado
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El reconocimiento de ingresos basado en el coste del proyecto presupuestado o proyectado calcula los ingresos en función de la fecha de las transacciones de coste real para un periodo determinado. Las plantillas de reconocimiento de ingresos para el coste calculan automáticamente el coste frente al presupuesto a partir de la fecha deseada. Intacct incluye todas las transacciones del Libro Mayor aplicables que se contabilicen en esa fecha o antes.
Para obtener más información sobre el reconocimiento de ingresos, consulte Reconocimiento de ingresos del proyecto.
Principales ventajas
- Garantiza que los ingresos se reconozcan utilizando únicamente los costes reales aplicables contabilizados en el mismo periodo de informe.
- Mejora la precisión financiera y la auditabilidad al eliminar la combinación de costes entre periodos.
- Reduce las discrepancias relacionadas con el tiempo en el reconocimiento de ingresos debido a la contabilización de transacciones de costes atrasados.
Cómo funciona el reconocimiento de ingresos del proyecto por coste
El reconocimiento de ingresos por coste determina los ingresos del proyecto en función del coste real frente a los costes presupuestados.
Actual Cost / Budgeted Cost * Budgeted Billing Amount = Revenue
Ejemplo de cálculo del coste real
Un proyecto tiene un importe de contrato (importe de facturación presupuestado) de 10.000 $ y un presupuesto de costes de 6.000 $. En el primer mes de operación, junio de 2025, los costos totales (mano de obra + materiales) equivalen a $1200. Esto incluye $200 de los costos de junio ingresados durante la primera semana de julio. Para el 14 de julio, se han contabilizado $600 de costos adicionales con una fecha de publicación de julio. El reconocimiento de ingresos se ejecuta a finales de julio para los costes de ingresos del 30 de junio o antes. Los ingresos se calculan como 1200/6000 * 10.000 $ = 2.000 $ y se contabilizan el 30 de junio de 2025 después de que se hayan contabilizado todas las transacciones de junio. Se utilizó el final de junio como fecha de reconocimiento de ingresos.
Solo se contabilizan los ingresos de junio debido a la fecha del 30/6 introducida en el Ingresos contabilizados en o antes campo. También se incluyen las transacciones contabilizadas entre la primera parte de julio y el mes de junio. No se tienen en cuenta las transacciones contabilizadas en el periodo de julio, debido a que los ingresos del 30/6 se contabilizan en esa fecha o antes.
Reconocimiento de ingresos del proyecto por flujo de trabajo de costes
| Suscripción |
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|---|---|
| Disponibilidad por región |
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| Tipo de usuario |
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| Permisos |
Pedidos o Cuentas a cobrar
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| Configuración | Los proyectos deben configurarse con Seguimiento del tiempo por = "Proyecto y tarea" o "Cliente, proyecto y tarea" para utilizar los datos del proyecto para plantillas de Porcentaje completado o Hito. |
| Restricciones |
Los usuarios empresariales pueden añadir, editar, eliminar o ver plantillas de reconocimiento de ingresos. Los usuarios de Project Manager pueden enumerar plantillas de reconocimiento de ingresos. |
El reconocimiento preciso de ingresos basado en el costo presupuestado (o proyectado) del proyecto sigue este proceso:
- En el caso de las partidas de ingresos del proyecto, Administrar programaciones de ingresos y Actualizar el porcentaje de programaciones completadas.
Los cálculos se realizan como una acción masiva sin conexión. - Cuando se complete la acción en lote sin conexión, selecciona Vista previa Revisar las partidas de ingresos que deben reconocerse a partir de la fecha prescrita.
- Seleccione la opción Líneas a reconocer y Exponer.
Realizar el reconocimiento de ingresos para el coste presupuestado del proyecto
Puedes calcular los ingresos en función del coste y el presupuesto del proyecto y, a continuación, mostrar las programaciones de ingresos resultantes para revisarlas antes de contabilizarlas. Esta función te permite gestionar de forma eficaz las programaciones de ingresos en Pedidos cuando se utiliza el reconocimiento de ingresos en plantillas de costes presupuestadas.
Para obtener información sobre cómo crear y administrar programaciones de reconocimiento de ingresos del proyecto, consulte Preguntas frecuentes sobre el reconocimiento de ingresos del proyecto.
Paso 1. Realizar cálculos de acciones masivas
En este paso, se crean programaciones de ingresos precisas para contabilizar los importes de coste del proyecto.
- Vete a Pedidos > todos los > Reconocimiento de ingresos y seleccione Administrar programaciones de ingresos.
- Seleccione un Entidad nivel, si aún no lo has hecho.
El Actualizar el porcentaje de programaciones completadas Está disponible la función de acción en lote para el reconocimiento de ingresos solamente en el nivel de entidad. - En Filtros, seleccione el icono Incluir ingresos no programados del proyecto casilla de verificación.
Este filtro incluye programaciones de reconocimiento de ingresos que contienen una o más filas sin fechas de contabilización programadas y es aplicable a las programaciones de ingresos que utilizan el Porcentaje completado. - Realice sus selecciones para otras opciones de filtro y seleccione Vista previa.
- Escoger Actualizar el porcentaje de programaciones completadas en la parte superior de la página para realizar los cálculos como un proceso masivo sin conexión.
- Escoger Ver ejecución para supervisar el progreso en la página Ejecuciones de acciones en lote.
Cuando finalice la ejecución de la acción en lote, puedes continuar con la vista previa de los resultados.
Paso 2. Revisar resultados
- Escoger Vista previa.
- Revisa los ingresos de las partidas que se reconocerán a partir de la fecha prescrita antes de contabilizar los resultados.
Paso 3. Contabilizar
- Seleccione las partidas de ingresos que se reconocerán.
- Escoger Exponer, para contabilizar los resultados de las líneas seleccionadas.
