Editar programaciones de reconocimiento de ingresos: Cuentas a cobrar o Pedidos

Un Programación de reconocimiento de ingresos Muestra qué periodos de ingresos diferidos se han contabilizado, qué periodos aún no se han contabilizado y cuándo se ha programado cada contabilización para una transacción. La programación de reconocimiento de ingresos muestra una fila que contiene la definición de lo que será un asiento de diario de reconocimiento de ingresos para cada periodo del plazo de reconocimiento. Por ejemplo, si hay 12 meses en el plazo de reconocimiento de ingresos, la programación de reconocimiento de ingresos muestra 12 filas.

Solo puedes editar el reconocimiento de ingresos abiertos. Ver Borrar reconocimiento de ingresos si deseas borrar una entrada de reconocimiento de ingresos contabilizada.

Ver Descripciones de campos en el tema Programaciones de reconocimiento de ingresos para obtener información detallada sobre cada campo.

Suscripción
  • Reconocimiento de ingresos estándar para Cuentas a cobrar o
  • Reconocimiento estándar para la entrada de pedidos
Disponibilidad por región

  • Australia

  • Canadá

  • Sudáfrica

  • Reino Unido

  • Estados Unidos
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Libro Mayor

  • Programaciones de reconocimiento de ingresos: Enumerar, Editar
Configuración Editar programaciones de ingresos debe establecerse en true en el campo Configurar la Gestión de ingresos página.
Dependencias Solo puedes editar el importe o la fecha del reconocimiento de ingresos programados abiertos.

Editar fechas de contabilización programadas

Intacct determina las fechas de contabilización programadas predeterminadas en función del método de reconocimiento de la plantilla de ingresos. Puedes cambiar la fecha de contabilización programada predeterminada de los ingresos no contabilizados para alinearla mejor con tu proceso de reconocimiento de ingresos, según corresponda. Para verlas en el futuro, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en orden ascendente (del más antiguo al más reciente) cuando guardes la programación.

Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a la edición de fechas de contabilización programadas:

  • Si cambias la fecha de contabilización programada a una fecha que está en el pasado, Intacct te preguntará si deseas contabilizar los ingresos pasados ahora cuando guardes la programación.

  • Si la programación de ingresos se basa en el método de reconocimiento de línea recta, Intacct puede reasignar automáticamente la programación en función de nuevas fechas. Ver Reasignar una programación de reconocimiento de ingresos para obtener más información.

  • Para el reconocimiento de ingresos del proyecto:
    • No se pueden editar las fechas de contabilización programadas para las programaciones basadas en el porcentaje observado completado del proyecto o la tarea. Si deseas cambiar la fecha de contabilización programada para este tipo de ingresos, cambia el parámetro A fecha de En Porcentaje observado completado Tabla para el porcentaje de finalización aplicable para el proyecto o tarea correspondiente. Más información sobre Fechas de contabilización programadas para ingresos relacionados con el proyecto.
    • Utiliza una fecha que esté fuera del rango de los registros contabilizados anteriormente. Por ejemplo, si has contabilizado el reconocimiento de ingresos el 31 de marzo y el 30 de abril, introduce una fecha del 30 de marzo o anterior, o una fecha del 1 de mayo o posterior.

      En el caso de las plantillas de reconocimiento de ingresos basadas en el coste presupuestado del resumen o en el coste presupuestado del Libro Mayor, solo puedes introducir una fecha anterior a la ficha contabilizada anteriormente. En el ejemplo anterior, podrías introducir el 30 de marzo o antes.

    • La práctica recomendada es contabilizar el reconocimiento de ingresos del proyecto actualizado inmediatamente. Si no contabilizas inmediatamente, los datos de origen (como la aprobación de una plantilla horaria) pueden cambiar el importe de los ingresos asociado a la fecha de contabilización modificada antes de contabilizarla.

Para editar una programación de reconocimiento de ingresos:

  1. En Ventana de programación de reconocimiento de ingresosescoger Editar.
  2. Para cambiar la fecha de contabilización, seleccione en la Fecha de contabilización junto a la entrada deseada e introduzca una nueva fecha o utilice la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
  3. Escoger Salvar.

    Un Confirmar cambio Aparece el cuadro de diálogo.

  4. Opcionalmente, introduzca cualquier información relacionada con el cambio en el archivo Memorándum campo.
  5. Escoger Salvar.

    Si ninguno de los asientos de diario programados tiene una fecha de contabilización en el pasado, Intacct guarda la programación.

    Si uno o varios asientos de diario programados tienen una fecha de contabilización pasada, un cuadro de diálogo le pedirá que indique si desea contabilizar esos asientos ahora. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Escoger Sí para contabilizar los asientos de diario ahora.
    • Escoger No para dejar abiertas las entradas de la programación de ingresos.

Editar importes programados

Puedes cambiar el importe de reconocimiento de ingresos programado para las filas de la programación de reconocimiento de ingresos que no se han contabilizado. Si cambias el importe de una fila, asegúrate de que la suma de los importes programados sea igual al importe total de la programación.

No se pueden cambiar los importes de ingresos programados para el reconocimiento de proyectos. Sin embargo, puedes cambiar los datos de origen en los que se basa la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada. Por ejemplo, puede cambiar el valor del proyecto Porcentaje observado completado o edite las horas de la plantilla horaria.

Para cambiar los importes de una programación de reconocimiento de ingresos:

  1. En Ventana de programación de reconocimiento de ingresosescoger Editar.
  2. Seleccione en el menú Importe de la transacción junto a la entrada deseada, especifique el importe deseado y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
    • Cambie el parámetro Importe de la transacción para entradas adicionales hasta que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe.
    • Agregue una o más filas a la programación para que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe.
  3. Escoger Salvar. Si los importes del reconocimiento de ingresos programados no son iguales a los Programado importe, aparece un mensaje de error rojo en la parte superior de la página. Fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.

    Un Confirmar cambio Aparece el cuadro de diálogo.

  4. Opcionalmente, introduzca cualquier información relacionada con el cambio en el archivo Memorándum campo.
  5. Escoger Salvar.

    Si ninguno de los asientos de diario programados tiene una fecha de contabilización en el pasado, el sistema guarda la programación.

    Si uno o varios asientos de diario programados tienen una fecha de contabilización pasada, un cuadro de diálogo le pedirá que indique si desea contabilizar esos asientos ahora. Realiza una de las siguientes acciones:

    • Escoger Sí para contabilizar los asientos de diario ahora.
    • Escoger No para dejar los asientos de diario abiertos.

Añadir una fila a la programación de reconocimiento de ingresos

Si lo deseas, puedes añadir una o varias filas a la programación de reconocimiento de ingresos. Asegúrate de que la suma del reconocimiento de ingresos programado sea igual al importe total programado.

No se pueden añadir filas a las programaciones de reconocimiento de ingresos en función de proyectos o tareas.
  1. En Ventana de programación de reconocimiento de ingresosescoger Editar.

    Un signo más y un icono de papelera aparecen al final de cada fila Abrir.

  2. Seleccione la opción signo más en la fila encima de la cual desea que se inserte la nueva fila. Por ejemplo, si desea que la nueva fila se inserte al final de la programación, seleccione el signo más junto a la última fila.

    Aparece una nueva fila.

  3. Introduce la fecha de contabilización, selecciona la cuenta correspondiente e introduce el importe que se contabilizará en los campos correspondientes.
  4. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes de la transacción sea igual al importe total programado.
  5. Escoger Salvar

    Un Confirmar cambio Aparece el cuadro de diálogo.

  6. Opcionalmente, introduzca cualquier información asociada en el archivo Memorándum campo.
  7. Escoger Salvar.

Eliminar una fila de la programación de reconocimiento de ingresos

Solo puedes eliminar las filas abiertas de la programación de reconocimiento de ingresos. Ver Borrar reconocimiento de ingresos para obtener información sobre cómo eliminar un asiento de diario de reconocimiento de ingresos contabilizado.

No se pueden eliminar filas de las programaciones de reconocimiento de ingresos basadas en proyectos o tareas.
  1. En Ventana de programación de reconocimiento de ingresosescoger Editar.

    Un signo más y un icono de papelera aparecen al final de cada fila Abrir.

  2. Seleccione la opción Icono de cubo de basura en la fila que desea eliminar.

    La fila se borra.

  3. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes de la transacción sea igual al importe total programado.
  4. Escoger Salvar

    Un Confirmar cambio Aparece el cuadro de diálogo.

  5. Si lo desea, escriba cualquier información asociada en el archivo Memorándum campo.
  6. Escoger Salvar.

Ver los cambios realizados en una programación de reconocimiento de ingresos

Intacct registra todos los cambios de usuario en una programación de reconocimiento de ingresos y los muestra en la Historial de cambios pestaña. La pestaña muestra la fecha en que se realizó el cambio, quién realizó el cambio, cuál fue la acción y los comentarios introducidos con respecto al cambio.

Para ver los cambios realizados en una programación de reconocimiento de ingresos: