Editar programaciones de reconocimiento de ingresos: Cuentas a cobrar o Pedidos

A Programación de reconocimiento de ingresos Muestra qué periodos de ingresos diferidos se han contabilizado, qué periodos aún no se han contabilizado y cuándo se programa cada contabilización para una transacción. La programación de reconocimiento de ingresos muestra una fila que contiene la definición de lo que será un asiento de diario de reconocimiento de ingresos para cada periodo del plazo de reconocimiento. Por ejemplo, si hay 12 meses en el plazo de reconocimiento de ingresos, la programación de reconocimiento de ingresos muestra 12 filas.

Solo puedes editar el reconocimiento de ingresos abierto. Ver Borrar reconocimiento de ingresos Si deseas borrar un asiento de reconocimiento de ingresos contabilizado.

Ver Descripciones de campos en el tema Programaciones de reconocimiento de ingresos para obtener información detallada sobre cada campo.

Editar fechas de contabilización programadas

Intacct determina las fechas de contabilización programadas predeterminadas en función del método de reconocimiento de la plantilla de ingresos. Puedes cambiar la fecha de contabilización programada predeterminada para los ingresos no contabilizados para alinearla mejor con tu proceso de reconocimiento de ingresos, según corresponda. Para futuras visualizaciones, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en orden ascendente (de la más temprana a la más reciente) cuando guardes la programación.

Ten en cuenta lo siguiente con respecto a la edición de las fechas de contabilización programadas:

• Si cambias la fecha de contabilización programada a una fecha que es pasada, Intacct te preguntará si deseas contabilizar los ingresos pasados ahora cuando guardes la programación.

• Si la programación de ingresos se basa en el método de reconocimiento de línea recta, Intacct puede reasignar automáticamente la programación en función de nuevas fechas. Ver Reasignar una programación de reconocimiento de ingresos para obtener más información.

• Para el reconocimiento de ingresos del proyecto:
  • No se pueden editar las fechas de contabilización programadas para programaciones basadas en el proyecto o la tarea por ciento observado completado. Si deseas cambiar la fecha de contabilización programada para este tipo de ingresos, cambia el parámetro A fecha de en el Observado por ciento completado Tabla para el porcentaje de finalización aplicable para el proyecto o tarea aplicable. Más información sobre Fechas de contabilización programadas para los ingresos relacionados con el proyecto.
  • Utiliza una fecha que esté fuera del rango de las fichas contabilizadas anteriormente. Por ejemplo, si has contabilizado el reconocimiento de ingresos el 31 de marzo y el 30 de abril, introduce una fecha del 30 de marzo o anterior, o una fecha del 1 de mayo o posterior.

    En el caso de las plantillas de reconocimiento de ingresos basadas en el coste presupuestado del resumen o en el coste presupuestado del libro mayor, solo puedes introducir una fecha anterior a la ficha contabilizada anteriormente. En el ejemplo anterior, podrías introducir el 30 de marzo o antes.

• La práctica recomendada es contabilizar inmediatamente el reconocimiento de ingresos del proyecto actualizado. Si no se contabiliza inmediatamente, los datos de origen (como la aprobación de una plantilla horaria) pueden cambiar el importe de ingresos asociado a la fecha de contabilización modificada antes de contabilizar.

Para editar una programación de reconocimiento de ingresos:

1. En el Ventana Programación de reconocimiento de ingresos, seleccione Modificar.
2. Para cambiar la fecha de contabilización, selecciona en la Fecha de contabilización columna junto a la entrada deseada e introduce una nueva fecha o utiliza la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
3. Seleccionar Guardar.

   A Confirmar cambio cuadro de diálogo.

4. Si lo deseas, introduce cualquier información relacionada con el cambio en el archivo Nota campo.
5. Seleccionar Guardar.

   Si ninguno de los asientos de diario programados tiene una fecha de contabilización en el pasado, Intacct guarda la programación.

   Si uno o varios asientos de diario programados tienen una fecha de contabilización que ha pasado, un cuadro de diálogo te pedirá que indiques si deseas contabilizar esos asientos ahora. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Seleccionar Sí para contabilizar los asientos de diario ahora.
   • Seleccionar No para dejar abiertas las entradas de la programación de ingresos.

Editar importes programados

Puedes cambiar el importe de reconocimiento de ingresos programado para las filas de la programación de reconocimiento de ingresos que no se han contabilizado. Si cambias el importe de una fila, asegúrate de que la suma de los importes programados sea igual al importe total de la programación.

Para cambiar los importes de una programación de reconocimiento de ingresos:

1. En el Ventana Programación de reconocimiento de ingresos, seleccione Modificar.
2. Selecciona en la carpeta Importe de la transacción columna situada junto a la entrada deseada, introduce el importe deseado y, a continuación, realiza una de las siguientes acciones:
   • Cambiar el Importe de la transacción para entradas adicionales hasta que la suma de las entradas sea igual al campo Programado importe.
   • Agregue una o más filas a la programación para que la suma de las entradas sea igual al Programado importe.
3. Haz clic en Guardar. Si los importes del reconocimiento de ingresos programado no son iguales al Programado Por importe, aparece un mensaje de error rojo en la parte superior de la página. Fija los importes aplicables y selecciona Guardar otra vez.

   A Confirmar cambio cuadro de diálogo.

4. Si lo deseas, introduce cualquier información relacionada con el cambio en el archivo Nota campo.
5. Seleccionar Guardar.

   Si ninguno de los asientos de diario programados tiene una fecha de contabilización en el pasado, el sistema guarda la programación.

   Si uno o varios asientos de diario programados tienen una fecha de contabilización que ha pasado, un cuadro de diálogo te pedirá que indiques si deseas contabilizar esos asientos ahora. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Seleccionar Sí para contabilizar los asientos de diario ahora.
   • Seleccionar No para dejar abiertos los asientos de diario.

Añadir una fila a la programación de reconocimiento de ingresos

Si lo deseas, puedes añadir una o varias filas a la programación de reconocimiento de ingresos. Asegúrate de que la suma del reconocimiento de ingresos programado sea igual al importe total programado.

1. En el Ventana Programación de reconocimiento de ingresos, seleccione Modificar.

   Un signo más y un icono de papelera aparecen al final de cada fila abierta.

2. Selecciona el icono Signo más en la fila por encima de la cual desea que se inserte la nueva fila. Por ejemplo, si deseas que la nueva fila se inserte al final de la programación, selecciona el signo más junto a la última fila.

   Aparece una nueva fila.

3. Introduce la fecha de contabilización, selecciona la cuenta correspondiente e introduce el importe que se contabilizará en los campos correspondientes.
4. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes de Txn sea igual al importe total programado.
5. Seleccionar Guardar

   A Confirmar cambio cuadro de diálogo.

6. Si lo deseas, introduce cualquier información asociada en el archivo Nota campo.
7. Haz clic en Guardar.

Eliminar una fila de la programación de reconocimiento de ingresos

Solo puedes borrar filas abiertas de la programación de reconocimiento de ingresos. Ver Borrar reconocimiento de ingresos para obtener información sobre cómo eliminar un asiento de diario de reconocimiento de ingresos contabilizado.

1. En el Ventana Programación de reconocimiento de ingresos, seleccione Modificar.

   Un signo más y un icono de papelera aparecen al final de cada fila abierta.

2. Selecciona el icono Icono de papelera en la fila que deseas borrar.

   La fila se borra.

3. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes de Txn sea igual al importe total programado.
4. Seleccionar Guardar

   A Confirmar cambio cuadro de diálogo.

5. Si lo deseas, escribe cualquier información asociada en el archivo Nota campo.
6. Haz clic en Guardar.

Ver los cambios realizados en una programación de reconocimiento de ingresos

Intacct registra todos los cambios de los usuarios en una programación de reconocimiento de ingresos y los muestra en la Historial de cambios pestaña. La pestaña muestra la fecha en que se realizó el cambio, quién realizó el cambio, cuál fue la acción y los comentarios introducidos con respecto al cambio.

Para ver los cambios realizados en una programación de reconocimiento de ingresos:

• En el Ventana Programación de reconocimiento de ingresos, seleccione el icono Historial de cambios pestaña.