Interfaz mejorada

El contenido puede contener traducciones de IA.

Administrar programaciones de reconocimiento de ingresos: Cuentas a cobrar o Pedidos

Las programaciones de reconocimiento de ingresos realizan un seguimiento de los ingresos diferidos de las transacciones de ventas de Cuentas a cobrar o Pedidos. Cada programación muestra cuándo se espera que se reconozcan los ingresos diferidos de un partida transacción durante el plazo de reconocimiento.

Utilice el parámetro Administrar programaciones de ingresos Página para:

Contabilizar ingresos de programaciones de reconocimiento de ingresos
Retener, reanudar o finalizar las programaciones de reconocimiento de ingresos
Entregar partidas de transacción (si tu sociedad utiliza el reconocimiento basado en eventos)

Para ver una lista de todas las programaciones de reconocimiento de ingresos, consulta la Lista Programaciones de reconocimiento de ingresos.

Más información sobre Programaciones de reconocimiento de ingresos.

Suscripción	Reconocimiento de ingresos estándar para cuentas a cobrar o Reconocimiento de ingresos estándar para Pedidos
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Libro Mayor Programación de reconocimiento de ingresos: Enumerar, Editar
Restricciones	Solo los usuarios empresariales pueden contabilizar ingresos o actuar según las programaciones de ingresos de cualquier manera. Los usuarios de empleados, responsables de proyecto y almacenes solo pueden enumerar y ver programaciones de ingresos.

Pasos básicos para actuar según las programaciones de reconocimiento de ingresos

Establece filtros para la acción deseada y obtén una vista previa de las programaciones de reconocimiento de ingresos.
Selecciona las programaciones de ingresos deseadas, añade los detalles de la acción (si corresponde) y ejecuta la acción.

1. Definir las opciones de filtro y las programaciones de vista previa

La configuración de las opciones de filtro le permite limitar el enfoque de los elementos sobre los que desea actuar. Por ejemplo, es posible que solo desees actuar según las programaciones de reconocimiento de ingresos para un cliente específico o un proyecto específico.

En una sociedad con varias entidades, solo puedes actuar según las programaciones de reconocimiento de ingresos en transacciones que se crean en el mismo nivel en el que accedes a la página Administrar programaciones de ingresos. Si estás en el nivel general, puedes actuar según las programaciones creadas en el nivel general. Si te encuentras en el nivel de entidad, puedes actuar según las programaciones creadas en ese nivel de entidad.

Ir a Cuentas a cobrar o bien Pedidos> Todos > Reconocimiento de ingresos > Administrar programaciones de ingresos.
Seleccione el icono deseado Opción de acción.
Utiliza la herramienta de calendario en el Ingresos contabilizados en o antes para seleccionar la fecha en o antes que contiene las programaciones sobre las que desea actuar.
Seleccione el icono deseado Filtros en el Filtros Sección
Ver el Filtros de este tema para obtener más información sobre cada campo de filtro.
Seleccionar Vista previa.
El Programaciones filtradas muestra solo los artículos de transacción que cumplen los criterios de filtro.
Si no ves los resultados deseados, expande el archivo Filtros , ajusta los criterios de filtro y selecciona Vista previa.

Seleccionar siempre Vista previa después de ajustar los criterios de filtro. A veces, puede parecer que la lista ha cambiado al seleccionar diferentes criterios de filtro, pero Intacct no ejecutará el filtro hasta que selecciones Vista previa.

2. Selecciona programaciones y ejecuta la acción

Si lo deseas, ordena o filtra el archivo Programaciones filtradas.

Para ordenar por una columna: seleccione la opción deseada Etiqueta de columna. Cada vez que selecciones la etiqueta, la columna se ordenará en el orden opuesto.
Para filtrar una columna: introduzca todo o parte de la Valor en la columna correspondiente. Los resultados muestran todas las programaciones que contienen los valores introducidos.

Introduce los detalles relacionados con la acción seleccionada en la Detalles campos. Por ejemplo, si vas a contabilizar ingresos, indica si deseas contabilizar ganancias y pérdidas de divisa.
Realiza una de las siguientes acciones:
- Selecciona el icono casilla de verificación en el extremo izquierdo de cada programación de reconocimiento de ingresos sobre la que quieras actuar.
- Selecciona el menú desplegable junto a la casilla de verificación en el impuesto armonizado sobre las ventas de la columna y selecciona Seleccionar todo en esta página para seleccionar todas las programaciones visibles actualmente.
- Si hay varias páginas de programaciones, selecciona el menú desplegable junto a la casilla de verificación en el impuesto armonizado sobre las ventas de la columna y selecciona Seleccionar todo para seleccionar todas las programaciones en todas las páginas.
Selecciona el botón de acción correspondiente. Por ejemplo, selecciona Publicar.
- Si la acción se realizó correctamente, aparecerá una barra verde y una marca de verificación en el impuesto armonizado sobre las ventas e indicarán el número de programaciones de teléfono móvil correctas.
- Si la acción no se ha realizado correctamente, aparecen una barra roja y una x en el impuesto armonizado sobre las ventas que indican el número de teléfono móvil afectado.
Si se han producido errores, selecciona Corrige estas programaciones para ver las transacciones de origen y los números de partida que se utilizarán para investigar los errores.

Opciones de acción

Consulta los siguientes temas de ayuda para obtener información detallada sobre cada acción.

Contabilizar reconocimiento de ingresos

Poner en espera una programación de reconocimiento de ingresos

Reanudar una programación de reconocimiento de ingresos desde la espera

Finalizar una programación de reconocimiento de ingresos

Entregar una partida de transacción

Descripciones de campos

En las tablas siguientes se describe cada campo de las siguientes secciones de la página Administrar programaciones de ingresos.

Opciones
Filtros
Secciones de detalle
Columnas de programaciones filtradas

Opciones

Descripciones de los campos de opciones
Filtrar	Descripción
Opciones de acción	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos a los que se aplica la acción seleccionada. Las opciones son: Contabilizar: contabilizar los ingresos de una programación. Retener: poner la programación de ingresos en espera Reanudar: reanudar las programaciones de ingresos desde la espera Terminar: cancelar la programación de ingresos Entregar: indica que se ha producido el evento de reconocimiento.
Ingresos contabilizados en o antes	Selecciona el icono de calendario y, a continuación, selecciona la fecha en o antes que contiene las programaciones que deseas ver.

Filtros

Descripciones de los campos de filtros
Filtrar	Descripción
Incluir ingresos no programados del proyecto	Selecciona este filtro para incluir programaciones de reconocimiento de ingresos que contengan una o más filas sin fechas de contabilización programadas. Esta opción de filtro es aplicable a las programaciones de ingresos que utilizan los métodos de reconocimiento de Porcentaje completado o Hito, que son aplicables a proyectos y al reconocimiento de ingresos sin ánimo de lucro.
Incluir programaciones de contabilización automática	Incluye artículos de transacción con programaciones de reconocimiento de ingresos que utilizan el método de contabilización automática.
Estado de programación de ingresos	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados con los estados de programación seleccionados. Las opciones son: No iniciado: todas las inscripciones siguen abiertas; No se han reconocido ingresos. En curso: Se contabiliza al menos una entrada. Se reconocen algunos ingresos, pero no todos. En espera: No se reconocen más ingresos hasta que se reanuda la transacción y no se pueden realizar modificaciones en la programación. Finalizado parcialmente: Una parte del horario ha sido cancelada. Si una opción de estado está atenuada, no puedes seleccionar esa opción en combinación con la opción seleccionada Opción de acción.
Cliente o grupo de clientes Contrato o grupo de contratos Ubicación o grupo de ubicaciones Departamento o grupo departamental Clase o grupo de clases Proyecto o grupo de proyectos	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos pertenecientes a la dimensión o al grupo de dimensión seleccionados. Cada lista desplegable contiene una combinación de dimensiones y grupos de dimensiones. Para seleccionar rápidamente la dimensión o el grupo de dimensión deseados, introduzca los primeros caracteres de la dimensión o el grupo de dimensión deseados en un campo de filtro. Intacct limita la visualización solo a las dimensiones o grupos de dimensiones que coinciden con los criterios.
Tipo de cliente	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados con el tipo de cliente seleccionado (por ejemplo, distribuidor, socio, etc.).
Tipo de transacción	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados con el tipo de documento de transacción seleccionado (por ejemplo, factura de venta, pedido de venta, etc.).
Número de documento	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados con el número de documento especificado.
Divisa de la transacción	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados con el divisa de la transacción. Solo aplicable si tu sociedad utiliza transacciones multidivisa.
Plantilla de reconocimiento de ingresos	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados a la plantilla de reconocimiento de ingresos seleccionada.
Cuenta de ingresos diferidos	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados con la cuenta de ingresos diferidos seleccionada.
Cuenta de ingresos	Filtra la lista de artículos de transacción para mostrar solo los artículos asociados con la cuenta de ingresos seleccionada.
Número máximo de fichas que se van a seleccionar	Muestra los registros que coinciden con los criterios de filtro hasta el número de teléfono móvil seleccionado. Por ejemplo, si este campo se establece en 20 y hay un total de 37 registros que coinciden con los criterios de filtro, Intacct solo mostrará los primeros 20 registros que coincidan con los criterios de filtro.
Ordenar por / Orden de clasificación	Muestra los resultados ordenados por la columna seleccionada y en el orden seleccionado (ascendente o descendente).

Detalles

Cuando seleccionas un Opción de acción y seleccione Vista previa, se muestran campos de detalle adicionales que son aplicables a la acción seleccionada.

Ganancias y pérdidas de divisa

Esta sección aparece al seleccionar Publicar en el Opciones de acción y tu sociedad utiliza varias divisas.

Descripciones de los campos de ganancias y pérdidas de divisa
Campo	Descripción
Contabilizar ganancias y pérdidas de divisa	Selecciona esta opción para contabilizar las ganancias y pérdidas de divisas en función de la fecha en que contabilizes los ingresos.
Tipo de cambio	Seleccione la categoría de tipo de cambio deseada. Si seleccionas Contabilizar ganancias y pérdidas de divisas, debes seleccionar una categoría de tipo de cambio para utilizarla en la conversión de divisa.

Mantener detalles

Esta sección aparece al seleccionar Mantener en el Opciones de acción campo.

Mantener descripciones de los campos de detalles
Campo	Descripción
Categoría	Si lo deseas, selecciona el motivo de la retención. Esta categoría se aplicará a todas las programaciones seleccionadas cuando selecciones Mantener. La categoría seleccionada se muestra junto a la partida de la transacción aplicable en el informe Detalles de ingresos diferidos.
Nota	Si lo deseas, introduce cualquier comentario relacionado con la retención. Estos comentarios se aplicarán a todas las programaciones seleccionadas cuando selecciones Mantener.

Reanudar detalles

Esta sección aparece al seleccionar Reanudar en el Opciones de acción campo.

Campo	Descripción
Las entradas programadas anteriores utilizan la siguiente fecha de contabilización	Si lo deseas, selecciona este campo si deseas que todos los asientos de diario programados no contabilizados anteriores que estaban en espera se especifiquen con la siguiente fecha de contabilización de la programación.
Nota	Si lo deseas, introduce cualquier comentario relacionado con la reanudación de la programación. Estos comentarios se aplicarán a todas las programaciones seleccionadas cuando seleccione Reanudar.

Finalizar detalles

Esta sección aparece al seleccionar Finalizar en el Opciones de acción campo.

Finalizar descripciones de los campos de detalles
Campo	Descripción
Para el resto de los ingresos no reconocidos, termina:	Selecciona una de las siguientes opciones de terminación: Todo: Establece el estado de las entradas abiertas restantes en Terminado. Estos ingresos no se pueden reconocer. Cualquiera programado después de la próxima fecha de contabilización: Intacct deja una fila abierta en la programación y finaliza el resto de la programación. Por ejemplo, supongamos que 1.000,00 está programado para contabilizarse en la próxima fecha de contabilización programada del 31 de marzo. En este escenario, el sistema deja abiertos los 1.000,00 programados para contabilizar el 31 de marzo y finaliza la programación restante. Cualquiera después de la fecha especificada: Finaliza la programación a partir de la fecha que elijas. Si la fecha que seleccionas da como resultado un periodo parcial, se contabilizará un importe prorrateado en función de un porcentaje calculado por Intacct. Por ejemplo, supongamos que la programación de reconocimiento de ingresos está configurada para reconocer 1.000,00 al final de cada mes. El 8 de abril, decides finalizar la programación a partir del 15 de abril. En este escenario, Intacct calcula el porcentaje del periodo que se utilizará para el reconocimiento (15 días divididos por 30 días = 50 %), reconoce una parte de los ingresos de abril (50 % de 1.000,00 = 500,00) y finaliza la programación restante. El Cualquiera después de la fecha especificada solo está disponible para las programaciones de reconocimiento de ingresos que se contabilizan a final de mes. Si la plantilla de reconocimiento de ingresos que estás utilizando no tiene el Día de contabilización establecido en Fin del periodo, el Cualquiera después de la fecha especificada La opción no estará disponible.
Categoría	Si lo deseas, selecciona el motivo de la finalización. Esta categoría se aplicará a todas las programaciones seleccionadas cuando selecciones Finalizar. La categoría seleccionada se muestra junto a la partida de la transacción aplicable en el informe Detalles de ingresos diferidos.
Nota	Si lo deseas, introduce cualquier comentario relacionado con la reanudación de la programación. Estos comentarios se aplicarán a todas las programaciones seleccionadas cuando selecciones Finalizar.

Detalles de entrega

Esta sección aparece al seleccionar Entregar en el Opciones de acción campo.

Descripciones de los campos de detalles de entrega
Campo	Descripción
Especificar una fecha de entrega y actualizar cuadrícula (botón)	Para especificar la misma fecha de entrega para todos los artículos, introduce una fecha en la Especificar fecha de entrega y seleccione Actualizar cuadrícula. Este cambio de fecha solo afecta a las partidas que se muestran en la cuadrícula Programaciones filtradas en este momento. El Fecha de entrega El campo no se actualiza en la ficha hasta que se selecciona una partida y se ejecuta Entregar. Si utilizas una fecha de entrega que se encuentra en un periodo cerrado, la próxima fecha de contabilización programada para la partida también podría estar en un periodo cerrado. Recibirás un error si intentas contabilizar los ingresos en un periodo cerrado. En este escenario, Editar la programación de ingresos aplicable para mover la fecha de contabilización a un periodo abierto.

Columnas de programaciones filtradas

Para ver todas las columnas de una entrada programada, selecciónala en una fila y selecciona Mostrar detalles. Los administradores de Intacct pueden Personalizar el diseño de cuadrícula Programaciones filtradas.

Puedes ordenar o filtrar la mayoría de las columnas de la carpeta Programaciones filtradas tabla.

Para ordenar por una columna: seleccione la opción deseada Etiqueta de columna. Cada vez que selecciones la etiqueta, la columna se ordenará en el orden opuesto.
Para filtrar una columna: introduzca todo o parte de la Valor en la columna correspondiente. Los resultados muestran todas las programaciones que contienen los valores introducidos.

Descripciones de los campos de las columnas de programaciones filtradas
Campo	Descripción
Seleccionar	Selecciona el icono casilla de verificación en el extremo izquierdo de cada programación de reconocimiento de ingresos sobre la que quieras actuar, o selecciona el icono casilla de verificación en el Seleccionar impuesto armonizado sobre las ventas de la columna para seleccionar todas las programaciones de la vista.
Cliente	El nombre del identificador de cliente asociado al artículo de la transacción.
Transacción de origen	El identificador de la transacción de la transacción desde la que se origina la programación de reconocimiento de ingresos. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción de origen asociada en una ventana emergente.
N.º de línea	El número de teléfono móvil de la partida de la transacción de origen que tiene asociada una programación de reconocimiento de ingresos.
Estado de programación	El estado de la programación de reconocimiento de ingresos asociada será uno de los siguientes: No iniciado: todas las inscripciones siguen abiertas; No se han reconocido ingresos. En curso: Se contabiliza al menos una entrada. Se reconocen algunos ingresos, pero no todos. En espera: No se reconocen más ingresos hasta que se reanuda la transacción y no se pueden realizar modificaciones en la programación. Finalizado parcialmente: Una parte del horario ha sido cancelada.
Método de contabilización	El método de contabilización definido en la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada al artículo de la transacción. Automático: Intacct crea automáticamente un asiento de diario de reconocimiento de ingresos en la siguiente fecha de contabilización programada. Manual de instrucciones: un usuario debe ejecutar manualmente contabilizar para crear un asiento de diario de reconocimiento de ingresos a partir de la programación. Si lo deseas, puedes contabilizar manualmente las programaciones automáticas antes de la fecha de contabilización programada. Para ver estas programaciones, selecciona el icono Incluir programaciones de contabilización automática Filtra al obtener una vista previa de las programaciones.
Fecha de inicio	La fecha de inicio de la programación de reconocimiento de ingresos.
Fecha de finalización	La fecha de finalización de la programación de reconocimiento de ingresos.
Artículo	El artículo de venta al que se aplica la programación de reconocimiento de ingresos.
Componente	Si el artículo de venta es un kit, se generarán programaciones de reconocimiento de ingresos independientes para cada componente.
Estado de la entrega	Entregado o no entregado. Esta columna solo se muestra si tu sociedad está utilizando Reconocimiento basado en eventos.
Fecha de entrega	Si el estado de entrega del artículo es Sin entregar, esta columna se establece de forma predeterminada en la fecha de la transacción de origen. Si el estado de entrega del artículo es Entregado, esta columna muestra la fecha de entrega introducida cuando el artículo se marcó como Entregado. Esta columna solo se muestra si tu sociedad está utilizando Reconocimiento basado en eventos.
Importe total	El importe total de ingresos que se reconocerán para el artículo de la transacción expresado en el Divisa base. Selecciona un enlace en esta columna para ver las Programación de reconocimiento de ingresos ventana.
Importe reconocido	La parte de la Importe total que se ha publicado.
Importe diferido	La parte de la Importe total Eso no se ha publicado.
Importe cancelado	La parte de la Importe total Eso no se reconoció cuando se finalizó el programa de reconocimiento de ingresos.
Siguiente fecha de contabilización	La fecha en la que está programado para contabilizar el siguiente asiento de diario disponible. Si esta fecha se encuentra en un periodo cerrado, recibirás un error al ejecutar el contabilizar. En este escenario, Editar la programación de ingresos para mover la fecha de contabilización a un periodo abierto y, a continuación, intentar la contabilización de nuevo.
Siguiente importe de contabilización	El importe del siguiente asiento de diario disponible que está programado para contabilizar, expresado en el Divisa base.
Nombre de la plantilla	El nombre del Plantilla de reconocimiento de ingresos asociado con el artículo de la transacción.
Porcentaje reconocido	El porcentaje del importe total que se ha contabilizado.
Proyecto	El identificador del proyecto asociado con el artículo de la transacción.
Divisa base	La divisa contable utilizada por tu sociedad.
Divisa de la transacción	La divisa en la que se expresa el importe de la transacción. Este campo solo es aplicable a sociedades que utilizan varias divisas.
Importe de la siguiente contabilización de la transacción	El importe del siguiente asiento de diario disponible que está programado para contabilizar, expresado en el Txn divisa.
Importe total de la transacción	El importe total de ingresos que se reconocerán para el artículo de la transacción expresado en el Txn divisa.
Importe reconocido de la transacción	La parte de la Transacción importe total que se ha contabilizado expresado en el Txn divisa.
Importe diferido de la transacción	La parte de la Transacción importe total que no se ha contabilizado expresada en el Txn divisa.
Importe cancelado de la transacción	La parte de la Transacción importe total que no se reconoció cuando se finalizó el programa de reconocimiento de ingresos, expresado en el Txn divisa.