Vincular una solicitud de suministros a una orden de compra

Puedes optimizar la distribución de suministros vinculando las nuevas solicitudes de suministros a las órdenes de compra existentes. La vinculación permite a las organizaciones realizar pedidos al por mayor a los proveedores para adaptarse a la necesidad de diferentes fechas de entrega de productos o para mantener suministros disponibles para varios departamentos.

Por ejemplo, el manager de suministros puede crear una orden de compra para los artículos necesarios para una iniciativa específica, como materiales para una próxima serie de programas de divulgación. A medida que se implementan los programas, las solicitudes de suministros se envían desde diferentes regiones en diferentes momentos. Cada una de estas solicitudes de suministros se puede vincular a la orden de compra preexistente. El número de artículos necesarios en cada región solicitante se reserva con respecto al total disponible en la orden de compra.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todo > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. Seleccione una solicitud con un estado de línea de Nueva solicitud.
   Si el valor de un pedido Estado de la línea muestra un mensaje "Necesita..." estado, revise la solicitud y actualice el Campos.
   

3. Escoger Acción >Vincular PO.
   Aparece la ventana Vincular orden de compra que muestra las órdenes de compra coincidentes disponibles.

   ¿Por qué no hay órdenes de compra disponibles para vincular?

   Para que una orden de compra aparezca en la lista, debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Tener una cantidad no vinculada equivalente o superior.

   • Tener el mismo almacén de destino que el artículo solicitado.

   • Ser creado en la misma entidad.

   • No permite editar el contacto de entrega.

4. En la línea de orden de compra seleccionada, en el campo Cantidad para vincular , introduzca el número de artículos solicitados que desea asignar en la orden de compra seleccionada.
   

   El Cantidad restante indica el número disponible para vincular. Puedes vincular hasta la cantidad máxima solicitada.

   Si la orden de compra vinculada no tiene suficiente cantidad disponible, puedes crear una orden de compra adicional para los artículos restantes solicitados. Ver Crear una orden de compra de suministros.

5. Escoger Enlace de publicación.

6. En la ventana de confirmación, seleccione Hecho.
   

   La mesa de trabajo de suministros muestra un nuevo estado de la columna Origen, Compray actualiza el archivo Cantidad de origen. Si es necesario vincular elementos adicionales, repita los pasos 3 a 6. El estado de la línea cambia a Múltiple.

Cuando los suministros lleguen al almacén de destino, podrá Entregar los suministros.

Vincular descripciones de campos de órdenes de compra

Al vincular una solicitud de suministros a un orden de compra existente, aparece una ventana de mesa de trabajo adicional.

Columna	Descripción
Documento nº.	Muestra un enlace para una orden de compra coincidente. Las órdenes de compra aparecen en esta lista si contienen criterios de conciliación: Artículo Entidad Almacén Cantidad disponible para vincular
Número de línea	El número de línea en la orden de compra para los artículos coincidentes.
Cantidad de línea de PO	El número total de artículos solicitados en la orden de compra.
Cantidad ya vinculada	El número de artículos solicitados que ya están vinculados a otras solicitudes.
Cantidad restante	El número de elementos disponibles para vincular. Si el número total disponible no satisface la necesidad de solicitud actual, puede vincular la solicitud a órdenes de compra adicionales.
Cantidad para vincular	Introduzca el número de artículos solicitados (hasta la cantidad máxima solicitada) para vincular a esta orden de compra.