Vincular una solicitud de suministros a una orden de compra

Puedes agilizar la distribución de suministros vinculando las nuevas solicitudes de suministros a las órdenes de compra existentes. La vinculación permite a las organizaciones realizar pedidos al por mayor a los proveedores para adaptarse a la necesidad de diferentes fechas de entrega de los productos o para tener suministros disponibles para varios departamentos.

Por ejemplo, el manager de suministros puede crear una orden de compra para los artículos necesarios para una iniciativa específica, como materiales para una próxima serie de programas de divulgación. A medida que se implementan los programas, las solicitudes de suministros se envían desde diferentes regiones en diferentes momentos. Cada una de estas solicitudes de suministros se puede vincular a la orden de compra preexistente. El número de teléfono móvil de artículos necesarios en cada región que lo solicita se reserva para el total disponible en la orden de compra.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. Selecciona una solicitud con el estado "Nueva solicitud".
   Si un pedido Estado de la línea muestra un mensaje "Necesidades..." estado, revisar la solicitud y actualizar el Campos.
   

3. Selecciona Acción > Vincular orden de compra.
   Aparece la ventana Vincular orden de compra que muestra las órdenes de compra coincidentes disponibles.

   ¿Por qué no hay órdenes de compra disponibles para vincular?

   Para que una orden de compra aparezca en la lista, debe cumplir los siguientes requisitos:

   • Tener una cantidad no vinculada equivalente o superior restante.

   • Tener el mismo almacén de destino que el artículo solicitado.

   • Ser creado en la misma entidad.

   • No permite editar el contacto de entrega.

4. En la línea de orden de compra seleccionada, en el Cantidad para vincular , introduce el número de teléfono móvil de artículos solicitados que deseas asignar en la orden de compra seleccionada.
   

   El Cantidad restante indica el número de teléfono móvil disponible para vincular. Puedes vincular hasta la cantidad máxima solicitada.

   Si la orden de compra vinculada no tiene suficiente cantidad disponible, puedes crear una orden de compra adicional para los artículos restantes solicitados. Ver Crear una orden de compra de suministros.

5. Selecciona Contabilizar enlace.

6. En la ventana de confirmación, selecciona Hecho.
   

   La mesa de trabajo de suministros muestra un nuevo estado de la columna Origen, Comprary actualiza el archivo Cantidad de origen. Si es necesario vincular elementos adicionales, repita los pasos 3 a 6. El estado de la línea cambia a Múltiple.

Cuando los suministros lleguen al almacén de destino, puede Emitir los suministros.

Vincular descripciones de campos de órdenes de compra

Al vincular una solicitud de suministros a una orden de compra existente, se muestra una ventana de banco de trabajo adicional.

Columna	Descripción
Documento nº.	Muestra un enlace para una orden de compra coincidente. Las órdenes de compra aparecen en esta lista si contienen criterios de conciliación: Artículo Entidad Almacén Cantidad disponible para vincular
Número de línea	El número de teléfono móvil en la orden de compra para los artículos coincidentes.
Cantidad de línea de PO	El número de teléfono móvil total de artículos solicitados en la orden de compra.
Cantidad ya vinculada	El número de teléfono móvil de artículos solicitados que ya están vinculados a otras solicitudes.
Cantidad restante	El número de teléfono móvil de artículos disponibles para vincular. Si el número de teléfono móvil total disponible no se ajusta a la necesidad de la solicitud actual, puedes vincular la solicitud a órdenes de compra adicionales.
Cantidad para vincular	Introduce el número de teléfono móvil de artículos solicitados (hasta la cantidad máxima solicitada) que deseas vincular a esta orden de compra.