Descripciones de campos: Solicitud de suministros

Los campos que aparecen en tu o solicitudes de suministros varían según tus permisos, el plantilla de la transacción configuración y otras personalizaciones que tu sociedad haya realizado en Sage Intacct.

En las tablas siguientes se describen los botones y las opciones de menú Más acciones que pueden aparecer en una transacción en el Inventario de suministros. Las opciones que ves dependen de los siguientes factores:

Si la transacción está en modo Añadir, Editar o Ver
El estado de la transacción
La configuración de la plantilla de la transacción
La configuración de la aplicación

Botones

Descripciones de los botones
Botón	Descripción
Enviar	Guarda la transacción en la mesa de trabajo de suministros. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Añadir o Editar si el estado de la transacción no es Convertido.
Borrador	Guarda la transacción con el estado Borrador a la mesa de trabajo de suministros. Este botón aparece cuando una transacción está en modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en modo de edición.
Cancelar	Cancela los cambios y cierra la transacción. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Añadir o Editar.
Editar	Coloca la transacción en modo de edición. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Vista y se cumplen las siguientes condiciones: El estado de las transacciones no es Convertido o Parcialmente convertido El estado del pago no es Pagado.

Más acciones

Más acciones descripciones de las opciones del menú
Opción	Descripción
Contabilizar y nuevo	Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Añadir y no se requiere aprobación.
Borrador y continuar	Guarda la transacción con un estado de borrador y permanece en la transacción actual para permitir más cambios. Esta opción aparece cuando una transacción está en modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en modo de edición.
Copiar de	Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Añadir.
Contabilizar y continuar	Esta opción aparece cuando la transacción está en modo de edición si el estado de la transacción no es Convertido o Convertido parcialmente.
Ver pista de auditoría	Muestra la página Pista de auditoría de la transacción, que muestra quién ha cambiado la transacción y cuándo se han producido. Más información sobre el Pista de auditoría. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Edición o Vista.
Copiar en	Ir a Copiar en y selecciona el tipo de transacción que deseas crear en la lista. Intacct abre una nueva transacción y la rellena con la información de la transacción inicial. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Edición o Vista.
Editar diseño de entradas	Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna en la sección Entradas de una transacción. Puedes personalizar la cuadrícula para mostrar solo las columnas que son relevantes para tu sociedad. Se puede acceder a las columnas que no se muestran en la cuadrícula seleccionando Mostrar detalles para cada transacción partida. También puedes reorganizar las columnas en el orden que desees. Aprende a Personalizar el diseño de cuadrícula de entradas de una transacción.
Tamaño de la tabla	Cambia el número de teléfono móvil de filas que se muestran en la cuadrícula Entradas.

Pestaña Transacción

En las tablas siguientes se describe cada campo de una página de transacción.

Encabezado

Descripciones de los campos de la sección del impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción
Campo	Descripción
Fecha
Número de documento	Introduce un número de teléfono móvil para identificar la transacción. Este campo aparece en el modo de añadir o editar si la plantilla de la transacción no tiene un Secuencia de numeración seleccionado. No se requiere una número de teléfono móvil documento en los borradores de transacciones.
Referencia	Introduce una referencia a otro documento o a cualquier texto, según sea necesario.
Mensaje	Introduce el texto que quieras que aparezca en el documento impreso. Este mensaje se imprime además de cualquier Texto predeterminado opcional definido en la plantilla de la transacción o en el texto definido en la plantilla de documento.
Archivo adjunto	Añade cualquier documento de respaldo como archivo adjunto. Más información sobre Adición de archivos adjuntos.

Fechas de envío

Esta subsección aparece si Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos se selecciona en el Configurar el control de inventario página.

Los campos de esta sección proporcionan capacidades adicionales de seguimiento de fechas que suelen utilizar los sistemas de integración. Estas capacidades de seguimiento de fechas también se pueden utilizar en informes personalizados para mejorar la gestión de pedidos.

Descripciones de los campos de la subsección Fechas de envío
Campo	Descripción

Entradas

Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna de la cuadrícula Entradas para mostrar las columnas más significativas para cada plantilla de la transacción. Más información sobre Personalizar el diseño de entradas.

Descripciones de los campos de la sección de entradas
Campo	Descripción
Identificador del artículo	Selecciona un artículo de la lista desplegable. La transacción debe tener al menos un artículo para contabilizarse o guardarse como borrador.
Almacén	Este campo puede ser de forma predeterminada el almacén asociado con el artículo seleccionado o un almacén que hayas definido en tu Preferencias del usuario en la sección Preferencias generales. Utilice el comando Almacén lista de selección para seleccionar el almacén correspondiente según sea necesario.
Tipo de conversión	Si la conversión de precios está habilitada, puedes especificar el precio de un artículo sin inventario medido solo por un único importe. O bien, calcula el importe de la transacción en función de la cantidad del artículo.
Cantidad	Indica la cantidad solicitada del artículo correspondiente. Para una transacción de devolución de suministros, introduce la cantidad de artículos que se devuelven. El campo Cantidad muestra automáticamente el número de teléfono móvil inicial de los artículos emitidos. Si vas a convertir una salida de suministros en una devolución, no puedes introducir un número de teléfono móvil en el campo Cantidad que tenga el signo opuesto al número de teléfono móvil de la transacción inicial. Por ejemplo, si la cantidad de la transacción inicial es 5 y escribes -3 en el campo Cantidad de la transacción de destino, Intacct muestra un error.
Cantidad disponible	Indica la cantidad del artículo disponible actualmente en stock.
Unidad	La unidad de medida del artículo correspondiente. Más información sobre Unidades de medida.
Serie, Lote, Contenedor	Aparece la columna Serie, Lote, Contenedor para los artículos rastreados. Selecciona el enlace para introducir la información de seguimiento en el área de detalles.
Descripción del artículo	El valor predeterminado es Descripción ampliada para el artículo. Puedes cambiar este campo. Este campo puede aparecer en el documento impreso, dependiendo de tu plantilla de documento definición. Más información sobre plantillas de documentos.
Nota	Introduce cualquier texto relacionado con el artículo. Puedes introducir hasta 400 caracteres alfanuméricos. Este campo puede aparecer en el documento impreso, en función de la definición de la plantilla de documento. No puedes editar este campo si la factura se generó a partir de Proyectos o Contratos. Para las facturas de venta generadas a partir de proyectos: Intacct puede rellenar este campo con los siguientes valores: Líneas del informe de gastos: cualquiera Pagado a: pagado por valor. Por ejemplo, Tienda de té verde: almuerzo. Líneas de transacción de compras: el valor de la nota de la transacción de compra. Para facturas de venta generadas a partir de contratos: Intacct podría rellenar este campo con el siguiente valor: Partida contractual <line no="">, fecha de programación de facturación <date>.</date></line>
Cantidades disponibles (enlace)	Enlace para ver los detalles de disponibilidad del inventario de artículos
Seleccionar (enlace)	Muestra un informe de selección para ayudar a encontrar artículos en un almacén.
Coste (enlace)	Muestra el informe de costes del artículo.
Ubicación	Utilice el comando Ubicación lista de selección para seleccionar una dimensión de ubicación para la partida.
Departamento	Utilice el comando Departamento lista de selección para seleccionar una dimensión de departamento para la partida.
Clase	Utilice el comando Clase lista de selección para seleccionar una dimensión de clase para esta partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Clase dimensión.
Proyecto	Utilice el comando Proyecto lista de selección para seleccionar una dimensión de proyecto para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Proyecto dimensión. ¿No ves tu proyecto en la lista desplegable? Es posible que tu proyecto tenga un estado que impida la entrada de determinadas transacciones. Para obtener más información, ponte en contacto con el administrador del sistema.
Empleado	Utilice el comando Empleado lista de selección para seleccionar una dimensión de empleado, empleada para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Empleado dimensión.

Pestaña Historial

Disponible en modo de vista o edición.

Encabezado

Descripciones de los campos del impuesto armonizado sobre las ventas del historial
Campo	Descripción
Fecha
Creado por
Fecha de creación
Modificado por
Fecha de modificación
Número de documento
Impreso	Indica si la transacción se ha impreso alguna vez. Si la plantilla de la transacción tiene su Editar política o bien Borrar política Establecer en Antes de imprimir, no podrás editar ni borrar la transacción después de la Impreso está establecido en Sí.
Última fecha de entrega	La fecha en que se imprimió la transacción por última vez o por correo electrónico. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Última entrega por	El identificador de usuario del usuario que imprimió o envió la transacción por correo electrónico por última vez. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Número de ficha	El número de teléfono ficha es un número de teléfono móvil de transacción que se aplica automáticamente. Puedes utilizarlo como referencia para un borrador de transacción sin necesidad de un número de teléfono móvil documento. Para identificar los borradores de transacciones guardados sin un número de teléfono móvil, incluye una columna de número de teléfono móvil en una lista.

Tabla de historial

El Historia La tabla muestra una entrada para cada transacción existente en el flujo de trabajo asociado a la transacción seleccionada.

Descripciones de los campos de la tabla de historial
Campo	Descripción
Fecha	La fecha en que se creó la transacción correspondiente.
Creado por	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción correspondiente.
Fecha de modificación	La fecha y hora en que se modificó por última vez la transacción correspondiente.
Modificado por	El identificador de usuario del usuario que cambió por última vez la transacción correspondiente.
Transacción	El tipo de transacción y documento número de teléfono móvil para una transacción en un flujo de trabajo. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción en una ventana independiente del navegador.
Convertido a partir de	La transacción desde la que se convirtió la transacción correspondiente. Este campo está en blanco si la transacción correspondiente es la primera transacción de un flujo de trabajo.
Plantilla de la transacción	Enlaces a la plantilla de la transacción para la transacción correspondiente.
Estado	El estado del flujo de trabajo de la transacción correspondiente.

Tabla de historial de suministros

El Historial de suministros La tabla muestra una entrada para cada transacción completada en el flujo de trabajo asociado a la transacción seleccionada.

Descripciones de los campos de la tabla de historial
Campo	Descripción
Artículo
Empleado	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción correspondiente.
Transacción	El tipo de transacción y documento número de teléfono móvil para una transacción en un flujo de trabajo. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción en una ventana independiente del navegador.
N.º de línea
Cantidad
Fecha	La fecha y hora en que se modificó por última vez la transacción correspondiente.
Estado	El estado del flujo de trabajo de la transacción correspondiente. Más información Estados de las transacciones de inventario de suministros
Activo	Sí, el flujo de trabajo aún no se ha completado No: el flujo de trabajo se ha completado