Descripciones de campos: Solicitud de suministros

Los campos que aparecen en tu Solicitudes de suministros varían según tus permisos, el plantilla de la transacción configuración y otras personalizaciones que tu sociedad haya realizado en Sage Intacct.

En las tablas siguientes se describen los botones y las opciones de menú Más acciones que pueden aparecer en una transacción en el Inventario de suministros. Las opciones que ves dependen de los siguientes factores:

Si la transacción está en modo Añadir, Editar o Ver
El estado de la transacción
La configuración de la plantilla de la transacción
La configuración de la aplicación

Botones

Descripciones de los botones
Botón	Descripción
Borrador	Guarda la transacción con un estado Borrador a la mesa de trabajo de suministros. Este botón aparece cuando una transacción está en modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en modo de edición.
Cancelar	Cancela cualquier cambio y sale de la transacción. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Añadir o Editar.
Editar	Coloca la transacción en modo de edición. Este botón aparece cuando la transacción está en modo de visualización y se cumplen las siguientes condiciones: El estado de las transacciones no es Convertido o Parcialmente convertido El estado del pago no es Pagado.

Más acciones

Descripciones de las opciones de menú Más acciones
Opción	Descripción
Borrador y continuar	Guarda la transacción con un estado de borrador y permanece en la transacción actual para permitir más cambios. Esta opción aparece cuando una transacción está en modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en modo de edición.
Copiar de	Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Añadir.
Editar diseño de entradas	Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna en la sección Entradas de una transacción. Puedes personalizar la cuadrícula para mostrar solo las columnas que son relevantes para tu sociedad. Se sigue accediendo a las columnas que no se muestran en la cuadrícula seleccionando Mostrar detalles para cada transacción partida. También puedes reorganizar las columnas en el orden que desees. Aprende cómo Personalizar el diseño de cuadrícula de entradas de una transacción.
Tamaño de la tabla	Cambia el número de teléfono móvil de filas que se muestran en la cuadrícula Entradas.

Pestaña Transacción

En las tablas siguientes se describe cada campo de una página de transacción.

Encabezado

Descripciones de los campos de la sección del encabezado de la transacción
Campo	Descripción
Fecha
Convertido a partir de	Este campo solo aparece si la transacción se convirtió a partir de otra transacción. Cuando la transacción está en modo de edición o visualización, el campo muestra un enlace a la transacción desde la que se convirtió. Si la transacción se convirtió a partir de varias transacciones de origen (varias transacciones se fusionaron en la página Procesar transacciones), el enlace se lee como "Varias transacciones de origen".
Referencia	Introduce una referencia a otro documento o cualquier texto, según sea necesario.
Mensaje	Introduce el texto que quieras que aparezca en el documento impreso. Este mensaje se imprime además de cualquier Texto predeterminado opcional definido en la plantilla de la transacción o en el texto definido en la plantilla de documento.
Archivo adjunto	Añade cualquier documento de respaldo como archivo adjunto. Más información sobre Adición de archivos adjuntos.

Fechas de envío

Esta subsección aparece si Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos se selecciona en el Configurar el control de inventario página.

Los campos de esta sección proporcionan capacidades adicionales de seguimiento de fechas que suelen utilizar los sistemas de integración. Estas capacidades de seguimiento de fechas también se pueden utilizar en informes personalizados para mejorar la gestión de pedidos.

Descripciones de los campos de la subsección de fechas de envío
Campo	Descripción

Entradas

Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna de la cuadrícula Entradas para mostrar las columnas más significativas para cada plantilla de la transacción. Más información sobre Personalizar el diseño Entradas.

Descripciones de los campos de la sección de entradas
Campo	Descripción
Identificador del artículo	Selecciona un artículo de la lista desplegable. La transacción debe tener al menos un artículo para contabilizarse o guardarse como borrador. Para ver un archivo adjunto de un artículo, selecciona el icono Cantidades disponibles en la pestaña Detalles. A continuación, selecciona el enlace del artículo para abrir la ficha del artículo.
Almacén	Este campo puede ser el almacén asociado con el artículo seleccionado o un almacén que hayas definido en tu Preferencias del usuario en la sección Preferencias generales. Utilice el parámetro Almacén lista de selección para seleccionar el almacén correspondiente según sea necesario.
Tipo de conversión	Si la conversión de precios está habilitada, puedes especificar el precio de un artículo sin inventario medido solo por un único importe. O bien, calcula el importe de la transacción en función de la cantidad del artículo.
Cantidad	Indica la cantidad solicitada del artículo correspondiente. Para una transacción de devolución de suministros, introduce la cantidad de artículos que se devuelven. El campo Cantidad muestra automáticamente el número de teléfono móvil inicial de los artículos emitidos. Si vas a convertir una salida de suministros en una devolución, no puedes introducir un número de teléfono móvil en el campo Cantidad que tenga el signo opuesto al número de teléfono móvil de la transacción inicial. Por ejemplo, si la cantidad de la transacción inicial es 5 e introduces -3 en el campo Cantidad de la transacción de destino, Intacct muestra un error.
Cantidad disponible	Indica la cantidad del artículo disponible actualmente en stock.
Unidad	La unidad de medida del artículo correspondiente. Más información sobre Unidades de medida.
Serie, Lote, Contenedor	Aparece la columna Serie, Lote, Contenedor para los artículos con seguimiento. Selecciona el enlace para introducir la información de seguimiento en el área de detalles.
Identificador del documento de origen	Muestra el identificador del documento de transacción anterior en el flujo de trabajo. Si está configurado para habilitar conversiones para varios documentos de origen, puedes seleccionar un documento. Más información sobre .
Identificador de línea del documento de origen	Muestra el número de teléfono móvil y el identificador del artículo del documento de transacción anterior en el flujo de trabajo. Por ejemplo, si la transacción de origen incluye la tercera partida para un martillo, podría mostrarse como 3-H001. Si está configurado como Habilitar conversiones para varios documentos de origen, puedes seleccionar una línea de documento. Más información sobre .
Descripción del artículo	El valor predeterminado es el valor Descripción ampliada para el artículo. Puedes cambiar este campo. Este campo puede aparecer en el documento impreso, en función de tu Plantilla de documento definición. Más información sobre Plantillas de documentos.
Nota	Introduce cualquier texto relacionado con el artículo. Puedes introducir hasta 400 caracteres alfanuméricos. Este campo puede aparecer en el documento impreso, en función de la definición de la plantilla de documento. No puedes editar este campo si la factura se generó a partir de Proyectos o Contratos. Para facturas de venta generadas a partir de Proyectos: Intacct puede rellenar este campo con los siguientes valores: Líneas de informe de gastos: cualquiera Pagado a--Pagado por valor. Por ejemplo, Tienda de té verde--Almuerzo. Líneas de transacción de compras: el valor de la nota de la transacción de compra. Para facturas de venta generadas a partir de contratos: Intacct podría rellenar este campo con el siguiente valor: Partida contractual <line no="">, fecha de programación de facturación <date>.</date></line>
Cantidades disponibles (enlace)	Enlace para ver los detalles de disponibilidad de inventario de artículos
Seleccionar (enlace)	Muestra un informe de selección para ayudar a encontrar artículos en un almacén.
Coste (enlace)	Muestra el informe de costes del artículo.
Ubicación	Utilice el parámetro Ubicación lista de selección para seleccionar una dimensión de ubicación para la partida.
Departamento	Utilice el parámetro Departamento lista de selección para seleccionar una dimensión de departamento para la partida.
Clase	Utilice el parámetro Clase lista de selección para seleccionar una dimensión de clase para esta partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para utilizar el parámetro Clase dimensión.
Proyecto	Utilice el parámetro Proyecto lista de selección para seleccionar una dimensión de proyecto para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para utilizar el parámetro Proyecto dimensión. ¿No ves tu proyecto en la lista desplegable? Es posible que el proyecto tenga un estado de proyecto que impida la entrada de determinadas transacciones. Para obtener más información, ponte en contacto con el administrador del sistema.
Empleado	Utilice el parámetro Empleado lista de selección para seleccionar una dimensión de empleado, empleada para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para utilizar el parámetro Empleado dimensión.

Pestaña Historial

Disponible en modo de vista o edición.

Encabezado

Descripciones de los campos del encabezado del historial
Campo	Descripción
Fecha	Fecha de solicitud
Creado por	Remitente
Modificado por	Nombre de la persona que realiza actualizaciones a la solicitud
Fecha de modificación	Fecha de modificación
Número de documento	Número asignado a la transacción.
Impreso	Indica si la transacción se ha impreso alguna vez. Si la plantilla de la transacción tiene su parámetro Editar política o bien Borrar política Establecer en Antes de imprimir, no podrás editar ni borrar la transacción después de la Impreso está establecido en Sí.
Última fecha de entrega	La fecha en que se imprimió la transacción por última vez o por correo electrónico. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Última entrega por	El identificador de usuario del usuario que imprimió o envió la transacción por correo electrónico por última vez. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Número de ficha	El número de teléfono móvil ficha es un número de teléfono móvil de seguimiento de transacción que se aplica automáticamente. Puedes utilizarlo como referencia para un borrador de transacción sin número de documento. Para identificar los borradores de transacciones guardados sin un número de teléfono móvil, incluye una columna de número de teléfono móvil en una lista.

Tabla de historial

El Historia La tabla muestra una entrada para cada transacción existente en el flujo de trabajo asociado a la transacción seleccionada.

Descripciones de los campos de la tabla de historial
Campo	Descripción
Fecha	La fecha en que se creó la transacción correspondiente.
Creado por	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción correspondiente.
Fecha de modificación	La fecha y hora en que se modificó por última vez la transacción correspondiente.
Modificado por	El identificador de usuario del usuario que cambió por última vez la transacción correspondiente.
Transacción	El tipo de transacción y el número de documento de una transacción en un flujo de trabajo. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción en una ventana independiente del navegador.
Convertido a partir de	La transacción desde la que se convirtió la transacción correspondiente. Este campo queda en blanco si la transacción correspondiente es la transacción es la primera transacción de un flujo de trabajo.
Plantilla de la transacción	Enlaces a la plantilla de la transacción correspondiente a la transacción.
Estado	El estado del flujo de trabajo de la transacción correspondiente.

Tabla de historial de suministros

El Historial de suministros La tabla muestra una entrada para cada transacción completada en el flujo de trabajo asociado a la transacción seleccionada.

Descripciones de los campos de la tabla de historial
Campo	Descripción
Artículo	Nombre del artículo solicitado.
Empleado	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción correspondiente.
Transacción	El tipo de transacción y el número de documento de una transacción en un flujo de trabajo. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción en una ventana independiente del navegador.
N.º de línea	Número de teléfono móvil del artículo.
Cantidad	Cantidad del artículo solicitada, en unidades base.
Fecha	La fecha y hora en que se modificó por última vez la transacción correspondiente.
Estado	El estado del flujo de trabajo de la transacción correspondiente.
Activo	Sí, el flujo de trabajo aún no se ha completado No, el flujo de trabajo se ha completado