Descripciones de campos: Solicitud de suministros

Los campos que aparecen en tu o solicitudes de suministros varían según tus permisos, el plantilla de la transacción configuración y otras personalizaciones que tu sociedad haya realizado en Sage Intacct.

En las tablas siguientes se describen los botones y las opciones de menú Más acciones que pueden aparecer en una transacción de Inventario de suministros. Las opciones que verás dependen de los siguientes factores:

Si la transacción está en modo Añadir, Editar o Ver
El estado de la transacción
La configuración de la definición de la transacción
La configuración de la aplicación

Botones

Descripciones de los botones
Botón	Descripción
Enviar	Guarda la transacción en la mesa de trabajo de suministros. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Añadir o Editar si el estado de la transacción no es Convertido.
Borrador	Guarda la transacción con el estado Borrador a la mesa de trabajo de suministros. Este botón aparece cuando una transacción está en modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en modo de edición.
Cancelar	Cancela los cambios y sale de la transacción. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Añadir o Editar.
editar	Coloca la transacción en modo de edición. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Vista y se cumplen las siguientes condiciones: El estado de las transacciones no es Convertido o Parcialmente convertido El estado del pago no es Pagado.

Más acciones

Más acciones descripciones de las opciones del menú
Opción	Descripción
Contabilizar y nuevo	Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Añadir y no se requiere aprobación.
Borrador y continuar	Guarda la transacción con un estado de borrador y permanece en la transacción actual para permitir más cambios. Esta opción aparece cuando una transacción está en el modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en el modo de edición.
Copiar de	Esta opción aparece cuando la transacción está en el modo Añadir.
Contabilizar y continuar	Esta opción aparece cuando la transacción está en modo de edición si el estado de la transacción no es Convertido o Convertido parcialmente.
Ver pista de auditoría	Muestra la página Pista de auditoría de la transacción, que muestra quién ha cambiado la transacción y cuándo se han producido los cambios. Más información sobre el Auditoría. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo de edición o visualización.
Copiar en	Vete a Copiar en y seleccione el tipo de transacción que desea crear de la lista. El sistema abre una nueva transacción y la rellena con la información de la transacción original. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo de edición o visualización.
Editar diseño de entradas	Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna en la sección Entradas de una transacción. Puede personalizar la cuadrícula para mostrar solo las columnas que son significativas para su empresa. Se sigue accediendo a las columnas que no se muestran en la cuadrícula seleccionando Mostrar detalles para cada partida de transacción. También puede reorganizar las columnas en el orden que desee. Más información sobre cómo personalizar el diseño de cuadrícula de entradas de una transacción.
Tamaño de la tabla	Cambia el número de teléfono móvil de filas que se muestran en la cuadrícula Entradas.

Pestaña Transacción

En las tablas siguientes se describe cada campo de una página de transacción.

Encabezado

Descripciones de los campos de la sección del impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción
Campo	Descripción
Fecha
Número de documento	Introduce un número para identificar la transacción. Este campo aparece en el modo de adición o edición si la plantilla de la transacción no tiene un Secuencia de numeración seleccionado. No se requiere un número de documento en los borradores de transacciones.
Referencia	Introduzca una referencia a otro documento o a cualquier texto, según sea necesario.
Mensaje	Escriba el texto que desee que aparezca en el documento impreso. Este mensaje se imprime además de cualquier Texto predeterminado opcional definido en la definición de la transacción o en el texto definido en el Plantilla de documento.
Método de entrega predeterminado	Selecciona un método de entrega para todos los artículos solicitados. Si dejas este campo en blanco, debes introducir un método de entrega para cada artículo en la pestaña Detalles. El método de entrega identifica cómo se entregará el artículo al solicitante. Por ejemplo, si el proveedor lo envía a un almacén regional por vía aérea, es posible que deba ser recogido por un camión de suministros. O, si se envía por mensajería terrestre a una oficina, es posible que deba ser entregado en mano por el servicio de correo interno de su sociedad. Puedes añadir un método de entrega a la lista de métodos de envío.
Archivo adjunto	Agregue los documentos de respaldo como archivo adjunto. Más información sobre Adición de archivos adjuntos.

Fechas de envío

Esta subsección aparece si Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos se selecciona en el Configurar el control de inventario página.

Los campos de esta sección proporcionan capacidades adicionales de seguimiento de fechas que suelen utilizar los sistemas de integración, pero también se pueden utilizar en informes personalizados para mejorar la gestión de pedidos.

Fechas de envío Descripciones de los campos de la subsección
Campo	Descripción

Entradas

Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna de la cuadrícula Entradas para mostrar las columnas más significativas para cada plantilla de la transacción. Más información sobre Personalizar el diseño de entradas.

Descripciones de los campos de la sección Entradas
Campo	Descripción
Identificador del artículo	Selecciona un elemento de la lista desplegable. La transacción debe tener al menos un artículo para contabilizarse o guardarse como borrador.
Almacén	De forma predeterminada, este campo puede ser el almacén asociado al artículo seleccionado o un almacén que hayas definido en el archivo Preferencias del usuario en la sección Preferencias generales. Utilice la función Almacén Lista de selección para seleccionar el almacén aplicable según sea necesario.
Tipo de conversión	Si la conversión de precios está habilitada, puedes especificar el precio de un artículo sin inventario medido solo por un único importe. O bien, calcula el importe de la transacción en función de la cantidad del artículo.
Cantidad	Indica la cantidad solicitada del artículo correspondiente. Para una transacción de devolución de suministros, especifica la cantidad de artículos que se devuelven. El campo Cantidad muestra automáticamente el número original de artículos emitidos. Si vas a convertir una salida de suministros en una devolución, no puedes introducir un número de teléfono móvil en el campo Cantidad que tenga el signo opuesto al número de teléfono móvil de la transacción inicial. Por ejemplo, si la cantidad de la transacción inicial es 5 y escribes -3 en el campo Cantidad de la transacción de destino, Intacct muestra un error.
Cantidad disponible	Indica la cantidad del artículo disponible actualmente en stock.
Unidad	La unidad de medida del artículo correspondiente. Más información sobre Unidades de medida.
Descripción del artículo	El valor predeterminado es el valor Descripción ampliada para el artículo. Puedes cambiar este campo. Este campo puede aparecer en el documento impreso, en función de su Plantilla de documento definición. Más información sobre Plantillas de documentos.
Nota	Introduzca cualquier texto relacionado con el elemento. Puedes introducir hasta 400 caracteres alfanuméricos. Este campo puede aparecer en el documento impreso, en función de la definición de la plantilla de documento. No puedes editar este campo si la factura se generó a partir de Proyectos o Contratos. Para las facturas de venta generadas a partir de proyectos: Intacct puede rellenar este campo con los siguientes valores: Líneas del informe de gastos: cualquiera Pagado a: pagado por valor. Por ejemplo, Tienda de té verde: almuerzo. Líneas de transacción de compras: el valor de la nota de la transacción de compra. Para facturas de venta generadas a partir de contratos: Intacct podría rellenar este campo con el siguiente valor: Partida contractual <line no="">, fecha de programación de facturación <date>.</date></line>
Cantidades disponibles (enlace)	Enlace para ver los detalles de disponibilidad del inventario de artículos.
Seleccionar (enlace)	Muestra un informe de selección para ayudar a localizar artículos en un almacén.
Coste (enlace)	Muestra el informe de costes del artículo.
Ubicación	Utilice el comando Ubicación lista de selección para seleccionar una dimensión de ubicación para la partida.
Departamento	Utilice el comando Departamento lista de selección para seleccionar una dimensión de departamento para la partida.
Clase	Utilice el comando Clase lista de selección para seleccionar una dimensión de clase para esta partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Clase dimensión.
Proyecto	Utilice el comando Proyecto lista de selección para seleccionar una dimensión de proyecto para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Proyecto dimensión. ¿No ves tu proyecto en la lista desplegable? Es posible que tu proyecto tenga un estado de proyecto que impida la entrada de determinadas transacciones. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Empleado	Utilice el comando Empleado lista de selección para seleccionar una dimensión de empleado, empleada para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Empleado dimensión.

Pestaña Historial

Disponible en modo de vista o edición.

Encabezado

Descripciones de los campos del impuesto armonizado sobre las ventas del historial
Campo	Descripción
Fecha	La fecha en que se creó la transacción correspondiente.
Creado por	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción.
Fecha de creación	La fecha en que se creó la transacción.
Modificado por	El identificador de usuario del usuario que modificó la transacción por última vez.
Fecha de modificación	La fecha y hora en que se modificó la transacción por última vez.
Número de documento	El identificador de la transacción.
Impreso	Indica si la transacción se ha impreso alguna vez. Si la plantilla de la transacción tiene su Editar política o bien Borrar política Establecer en Antes de imprimir, no podrás editar ni borrar la transacción después de la Impreso está establecido en Sí.
Última fecha de entrega	La fecha en que se imprimió la transacción por última vez o por correo electrónico. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Última entrega por	El identificador de usuario del usuario que imprimió o envió por correo electrónico la transacción por última vez. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Número de ficha	El número de teléfono ficha es un número de teléfono móvil de transacción que se aplica automáticamente. Puedes utilizarlo como referencia para un borrador de transacción sin número de documento. Para identificar los borradores de transacciones guardados sin un número de teléfono móvil, incluye una columna de número de teléfono móvil en una lista.

Tabla de historial

El Historia La tabla muestra una entrada para cada transacción existente en el flujo de trabajo asociado a la transacción seleccionada.

Descripciones de los campos de la tabla de historial
Campo	Descripción
Fecha	La fecha en que se creó la transacción correspondiente.
Creado por	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción correspondiente.
Fecha de modificación	La fecha y hora en que se modificó por última vez la transacción correspondiente.
Modificado por	El identificador de usuario del usuario que modificó por última vez la transacción correspondiente.
Transacción	El tipo de transacción y el número de documento de una transacción en un flujo de trabajo. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción en una ventana independiente del navegador.
Convertido a partir de	La transacción a partir de la cual se convirtió la transacción correspondiente. Este campo está en blanco si la transacción correspondiente es la transacción es la primera transacción de un flujo de trabajo.
Plantilla de la transacción	Vínculos a la plantilla de la transacción correspondiente.
Estado	El estado del flujo de trabajo de la transacción correspondiente.

Tabla de historial de suministros

El Historial de suministros La tabla muestra una entrada para cada transacción completada en el flujo de trabajo asociado a la transacción seleccionada.

Descripciones de los campos de la tabla de historial
Campo	Descripción
Artículo
Empleado	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción correspondiente.
Transacción	El tipo de transacción y el número de documento de una transacción en un flujo de trabajo. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción en una ventana independiente del navegador.
N.º de línea
Cantidad
Fecha	La fecha y hora en que se modificó por última vez la transacción correspondiente.
Estado	El estado del flujo de trabajo de la transacción correspondiente. Más información Estados de las transacciones de inventario de suministros
Activo	Sí, el flujo de trabajo aún no se ha completado No: el flujo de trabajo se ha completado