Resumen del impuesto sobre las ventas por ubicación

Cuando vendes bienes y servicios, es importante que proporciones información completa de la ubicación para asegurarte de que AvaTax calcule los importes de impuestos más precisos.

Las ubicaciones que importan son:

• La ubicación a la que se envía el artículo (dirección de envío)
• La ubicación desde la que se envía el artículo (dirección de envío)
• Ubicaciones en las que operas

Cuando configuras AvaTax en Avalara, creas un nexo para cada ubicación en la que operas. El nexo le dice a Avalara si realiza envíos a una jurisdicción fiscal distinta a la que realiza el envío, pero en la que aún debe recaudar impuestos.

Al configurar AvaTax para Pedidos, asegúrate de tener completa la información de la dirección de tus clientes y de tu sociedad, sus entidades y los almacenes desde los que envías productos.

Ubicación del informe

La ubicación de informes te permite identificar qué ubicación de informes se aplica a las presentaciones de impuestos, lo que permite la generación de informes fiscales basados en la ubicación para las entidades que utilizan la solución Avalara AvaTax.

Para las transacciones de Pedidos y Compras de nivel general, Intacct utiliza la ubicación principal del almacén introducida en la primera línea de transacción. Si no se especifica ninguna ubicación del almacén, la ubicación del informe se establece de forma predeterminada en la ubicación principal.

Para las transacciones a nivel de entidad, Intacct utiliza la ubicación de la entidad.

¿Cómo se determina la dirección de envío?

Cuando se crea una transacción de venta, Sage Intacct proporciona a AvaTax las siguientes direcciones de envío para cada partida de la transacción, en función de la configuración de Pedidos de tu organización:

• Los contactos de envío a nivel de línea no están habilitados: la dirección del contacto de envío en el impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción de venta, que de forma predeterminada es el contacto de envío para el cliente
  El contacto de envío de un cliente se puede cambiar en cualquier momento editando el cliente desde el Página de clientes y seleccionando la pestaña de lista contacto.
• Los contactos de envío a nivel de línea están habilitados y la plantilla de la transacción de ventas permite cambiar el contacto de envío a cualquier otro contacto, por lo que puede especificar varias direcciones de envío en una sola transacción de venta: la dirección del contacto de envío para cada partida de la transacción

¿Cómo se determina la dirección de envío?

Cuando se crea una transacción de venta, Sage Intacct proporciona a AvaTax la dirección de envío más específica posible: la dirección de contacto del almacén, la dirección de contacto de la entidad (para sociedades de varias entidades) o la dirección de la sociedad.

La dirección de envío difiere para los artículos de inventario y no de inventario y para las sociedades de una o varias entidades. En la tabla siguiente se resume cómo funciona:

Tipo de artículo	Tipo de sociedad	Tipo de dirección de envío
Inventario	Sociedad de una o varias entidades	La dirección de contacto del almacén de los artículos que se venden En este caso, puede haber más de una dirección de envío e Intacct puede calcular el impuesto para cada dirección de envío.
Sin inventario	Sociedad de una sola entidad	Dirección de la sociedad
	Sociedad multientidad	Si creas la transacción de ventas a nivel de entidad, la dirección de contacto de la entidad, si está disponible. De lo contrario, la dirección de la sociedad La dirección de contacto de la entidad es la dirección postal del contacto especificado para la entidad (Ejemplo de búsqueda de la dirección) Si creas la transacción de ventas en el nivel general, la dirección de la entidad de la ubicación a nivel de línea está disponible. De lo contrario, la dirección de la sociedad.

Estos son algunos ejemplos de cómo la dirección de envío puede diferir según el escenario:

Ejemplo: dirección de contacto del almacén

Cuando se crea una transacción de venta para artículos de inventario, la dirección del contacto del almacén especificado para cada partida se utiliza como dirección de envío para el cálculo del impuesto. Por lo tanto, es posible que se utilicen diferentes direcciones de envío en los cálculos de impuestos si se especifican diferentes almacenes en una sola transacción de venta.

Ejemplo: dirección de la Sociedad

Cuando se crea una transacción de venta para un artículo que no es de inventario en un entorno de una sola entidad o en el nivel general de una sociedad de varias entidades, la dirección de envío es la dirección de la sociedad. La dirección de la sociedad también se utiliza para las transacciones a nivel de entidad si la dirección de la entidad no está disponible.

Puede encontrar la dirección de una sociedad en la pestaña Información general en el Página de información de la Sociedad (Sociedad > Configuración > Sociedad). También puedes editar la dirección en esta página.

Ejemplo: dirección de contacto de la entidad

Cuando se crea una transacción de venta para artículos que no son de inventario a nivel de nivel de entidad en una sociedad de varias entidades, la dirección de envío del artículo (o servicio) es la dirección de contacto de la entidad para la ubicación seleccionada en el nivel de línea. Si la dirección de contacto de la entidad no está disponible, Intacct utiliza la dirección de la sociedad.

Puedes encontrar la dirección de contacto de la entidad mediante el icono Página Información de la entidad:

1. Ir a Sociedad > Configuración > entidades.
2. Seleccionar Ver para mostrar una entidad. Aparece la página Información de la entidad.
3. Selecciona el enlace en el Entidad en la sección Contactos. Aparece la página Información de contacto de la entidad.
4. Selecciona la pestaña Información postal para ver la dirección. También puedes editar la dirección en la pestaña.