Correlación de campos de contratos
Los datos entre Intacct y Salesforce se sincronizan mediante la correlación de campos de una aplicación a otra. Utiliza las asignaciones de campos estándar proporcionadas o crea asignaciones personalizadas entre Intacct y Salesforce.
Para ver las correlaciones de campos personalizado y estándar, ve a la página de configuración de Advanced CRM Integration en Intacct. En la página de configuración, utiliza el enlace de la sección Correlación de campos del objeto que deseas configurar.
Contratos de Salesforce, Oportunidades, y Productos de oportunidad están sincronizados con Contratos de Intacct.
Antes de sincronizar la información de los contratos
Es importante conocer la siguiente información antes de sincronizar la información de Contratos entre Intacct y Salesforce:
- Si te suscribes a la aplicación Contratos en Intacct, verás opciones para configurar la integración de contratos. Si no has instalado el paquete de extensión de Advanced CRM Integration Contracts en Salesforce, no podrás configurar Advanced CRM Integration for Contracts.
- Los contratos de Salesforce y sus oportunidades se utilizan para crear y gestionar contratos de Intacct. El contrato de Salesforce debe estar activado antes de intentar sincronizar con Intacct.
- Los identificadores de contrato de Intacct se asignan automáticamente mediante el identificador de secuencia del contrato en Intacct Contratos > Configurar contratos página. Para obtener más información sobre los identificadores de secuencia de contratos, consulta el tema de ayuda de Intacct Configurar contratos.
- Los elementos del contrato de Intacct se sincronizan con el objeto personalizado del contrato de Intacct en Salesforce.
- Las facturas de contrato de Intacct se sincronizan con los objetos personalizados de facturas de contrato de Salesforce. Solo se leen en Salesforce y reflejan lo que hay en Intacct.
Pausar la sincronización
Antes de configurar las opciones de sincronización, Sage Intacct recomienda deshabilitar toda sincronización con Salesforce mientras realizas cambios en la sincronización.
Para desactivar toda la sincronización:
- Inicia sesión en Intacct como administrador.
-
Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones > Integración de Advanced CRM y selecciona Configurar.
Ir a Sociedad > Admin. > Suscripciones > Integración de Sage People y seleccione Configurar.
- En el Ajustes pestaña, anula la selección del icono Habilitar la sincronización de Intacct con Salesforce casilla de verificación y Guardar.
Cuando hayas terminado de realizar cambios en la sincronización, vuelve a la página de suscripción de Intacct y vuelve a habilitar la sincronización.
Correlación de campos de contratos
Para abrir la correlación de campos estándar de contratos:
- Inicia sesión en Intacct como administrador.
-
Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones > Integración de Advanced CRM y selecciona Configurar.
- En el Ajustes pestaña, en Integración de contratos, en la sección Contratos, selecciona los siguientes enlaces para ver la correlación de campos de contrato estándar.
- Salesforce a Intacct–Contratos
- Salesforce a Intacct: Partidas contractuales
- Intacct a Salesforce–Contratos
- Intacct a Salesforce: Partidas contractuales
Salesforce a Intacct–Contratos
Los campos marcados con un asterisco rojo (*) en el cuadro siguiente no puede se anulan mediante una correlación de campos personalizado y siempre se establecen en Activo. Los campos que no están marcados con un asterisco rojo en esta tabla pueden cambiar tanto su regla de sincronización como su estado. Ver Cambiar regla de sincronización y Cambiar estado para obtener más información.
| Intacct | Salesforce | Regla de sincronización |
Estado |
|---|---|---|---|
|
* ID de contrato |
|
A Intacct |
Activo |
|
* Nombre del contrato |
Nombre |
A Intacct |
Activo |
|
* Fecha de inicio |
StartDate |
A Intacct |
Activo |
|
* Fecha de finalización |
EndDate |
A Intacct |
Activo |
|
* Cliente |
ID de cuenta |
A Intacct |
Activo |
|
* Plazo |
|
A Intacct |
Activo |
|
* Divisa de la transacción |
MonedaIsoCode |
A Intacct |
Activo |
|
Ubicación |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Facturar a |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Enviar a |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Frecuencia de facturación |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Renovar |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Plantilla de renovación |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Duración del plazo de renovación |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Plazo de renovación |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Tarifa de facturación |
Pricebook2Id |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Descripción |
Descripción |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Facturar por adelantado |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Plazo de facturación por adelantado |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Tipo de cambio |
|
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
Salesforce a Intacct: Partidas contractuales
Los campos marcados con un asterisco rojo (*) en el cuadro siguiente no puede se anulan mediante una correlación de campos personalizado y siempre se establecen en Activo. Los campos que no están marcados con un asterisco rojo en esta tabla pueden cambiar tanto su regla de sincronización como su estado. Ver Cambiar regla de sincronización y Cambiar estado para obtener más información.
| Intacct | Salesforce | Regla de sincronización | Estado |
|---|---|---|---|
|
* Artículo |
PricebookEntry.Product2Id |
A Intacct |
Activo |
|
* Método de facturación |
ia_crm__Billing_Method__c |
A Intacct |
Activo |
|
* Ubicación |
ia_crm__Intacct_Location__c |
A Intacct |
Activo |
|
Inicio de la línea |
ia_crm__Start_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Finalización de la línea |
ia_crm__End_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Fecha de inicio de ingresos 1 |
ia_crm__Start_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Fecha de finalización de Ingresos 1 |
ia_crm__End_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Fecha de inicio de ingresos 2 |
ia_crm__Start_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Fecha de finalización de Ingresos 2 |
ia_crm__End_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Frecuencia de importe fijo/fijo |
ia_crm__Contract_Line_Save_Cancel_He__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Clave de tarea |
ia_crm__Task__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Plantilla de facturación |
ia_crm__Billing_Template__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Inicio de facturación |
ia_crm__Billing_Start_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Fin de facturación |
ia_crm__Billing_End_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Cantidad |
Cantidad |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Tasa |
UnitPrice |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Multiplicador |
ia_crm__Multiplier__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Descuento |
Descuento |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Restablecer la cantidad de uso |
ia_crm__Reset_Usage_Quantity__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Cantidad de uso recurrente |
ia_crm__Usage_Quantity_Recurs__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Importe fijo/fijo |
ia_crm__Amount__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Renovar |
ia_crm__Renew__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Descripción del artículo |
Descripción |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Tipo de cambio |
ia_crm__Change_Type__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Departamento |
ia_crm__Department__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Clase |
ia_crm__Class__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Empleado |
ia_crm__Employee__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Proyecto |
ia_crm__Project__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Enviar a |
ia_migration__Ship_to_Contact__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Plantilla de facturación de renovación |
ia_crm__Renewal_BillingTemplate__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Prorratear periodos parciales |
ia_crm__Prorate__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Tipo de cantidad |
ia_crm__Quantity_Type__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
Si el uso supera la cantidad asignada |
ia_crm__If_Usage_Exceeds_The_Committed_Quantity__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
|
En la fecha de finalización de la partida contractual |
ia_crm__On_Contract_End_Date__c |
Por defecto: A Intacct |
Por defecto: Activo |
Intacct a Salesforce–Contratos
| Intacct | Salesforce | Regla de sincronización | Estado |
|---|---|---|---|
|
Identificador del contrato |
ia_migration__Contract_ID__c |
De Intacct |
Activo |
|
Nombre del contrato |
Nombre |
De Intacct |
Activo |
|
Fecha de inicio |
ia_migration__Start_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Fecha de finalización |
ia_migration__End_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Cliente |
ia_migration__Customer__c |
De Intacct |
Activo |
|
Frecuencia de facturación |
ia_migration__Billing_Frequency__c |
De Intacct |
Activo |
|
Plazo |
ia_migration__Term__c |
De Intacct |
Activo |
|
Ubicación |
ia_migration__Location__c |
De Intacct |
Activo |
|
Divisa de la transacción |
MonedaIsoCode |
De Intacct |
Activo |
|
Divisa de la transacción |
ia_crm__Transaction_currency__c |
De Intacct |
Activo |
|
Facturar a |
ia_migration__Bill_To__c |
De Intacct |
Activo |
|
Enviar a |
ia_migration__Ship_to__c |
De Intacct |
Activo |
|
Renovar |
ia_migration__Renew__c |
De Intacct |
Activo |
|
Plantilla de renovación |
ia_migration__Renewal_Template2__c |
De Intacct |
Activo |
|
Duración del plazo de renovación |
ia_migration__Renewal_Term_Length__c |
De Intacct |
Activo |
|
Fecha de cancelación |
ia_crm__Cancel_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Departamento |
ia_migration__Department__c |
De Intacct |
Activo |
|
Descripción |
ia_migration__Description__c |
De Intacct |
Activo |
|
Contrato inicial |
ia_crm__Original_Contract__c |
De Intacct |
Activo |
|
Plazo de renovación |
ia_migration__Renewal_Term_Period__c |
De Intacct |
Activo |
|
Estado |
ia_crm__State__c |
De Intacct |
Activo |
|
Enviar a |
ia_migration__Ship_to_Name__c |
De Intacct |
Activo |
|
Facturar a |
ia_migration__Bill_to_Name__c |
De Intacct |
Activo |
|
Tarifa de facturación |
ia_migration__Billing_Pricelist__c |
De Intacct |
Activo |
|
Facturar por adelantado |
ia_crm__Bill_in_advance__c |
De Intacct |
Activo |
|
Plazo de facturación por adelantado |
ia_crm__Bill_in_advance_term__c |
De Intacct |
Activo |
|
Creado el |
ia_crm__When_Created__c |
De Intacct |
Activo |
|
Modificado el |
ia_crm__When_Modified__c |
De Intacct |
Activo |
Intacct a Salesforce: Partidas contractuales
| Intacct | Salesforce | Regla de sincronización | Estado |
|---|---|---|---|
|
Contrato |
ia_crm__Intacct_Contract__c |
De Intacct |
Activo |
|
Artículo |
ia_crm__Item__c |
De Intacct |
Activo |
|
Ubicación |
ia_crm__Location__c |
De Intacct |
Activo |
|
Cliente |
ia_crm__Customer__c |
De Intacct |
Activo |
|
Contrato |
ia_crm__Contract__c |
De Intacct |
Activo |
|
Inicio de la línea |
ia_crm__Start_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Finalización de la línea |
ia_crm__End_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Método de facturación |
ia_crm__Billing_Method__c |
De Intacct |
Activo |
|
Frecuencia de importe fijo/fijo |
ia_crm__Flat_Fixed_Amount_Frequency__c |
De Intacct |
Activo |
|
Plantilla de facturación |
ia_crm__Billing_Template__c |
De Intacct |
Activo |
|
Inicio de facturación |
ia_crm__Billing_Start_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Fin de facturación |
ia_crm__Billing_End_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Cantidad |
ia_crm__Quantity__c |
De Intacct |
Activo |
|
Tasa |
ia_crm__Price__c |
De Intacct |
Activo |
|
Multiplicador |
ia_crm__Multiplier__c |
De Intacct |
Activo |
|
Restablecer la cantidad de uso |
ia_crm__Reset_Usage_Quantity__c |
De Intacct |
Activo |
|
Cantidad de uso recurrente |
ia_crm__Usage_Quantity_Recurs__c |
De Intacct |
Activo |
|
Importe fijo/fijo |
ia_crm__Flat_Fixed_Amount__c |
De Intacct |
Activo |
|
Importe fijo/fijo |
ia_crm__Flat_Fixed_Amount_Currency__c |
De Intacct |
Activo |
|
Renovar |
ia_crm__Renew__c |
De Intacct |
Activo |
|
Fecha de cancelación |
ia_crm__Cancel_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Tipo de cambio |
ia_crm__Change_Type__c |
De Intacct |
Activo |
|
Departamento |
ia_crm__Department__c |
De Intacct |
Activo |
|
Número de línea |
ia_crm__Line_number__c |
De Intacct |
Activo |
|
Tipo de cambio |
ia_crm__Rate__c |
De Intacct |
Activo |
|
Enviar a |
ia_crm__Ship_To__c |
De Intacct |
Activo |
|
Estado |
ia_crm__State__c |
De Intacct |
Activo |
|
Importe fijo en la divisa base |
ia_crm__Base_Flat_Fixed_Amount_Currency__c |
De Intacct |
Activo |
|
Importe fijo total en la divisa base |
ia_crm__Total_Base_Flat_Fixed_Amount__c |
De Intacct |
Activo |
|
Importe fijo total en la divisa base |
ia_crm__Total_Base_Flat_Fixed_Amount_Currency__c |
De Intacct |
Activo |
|
Importe fijo/fijo total |
ia_crm__Total_Flat_Fixed_Amount__c |
De Intacct |
Activo |
|
Importe fijo/fijo total |
ia_crm__Total_Flat_Fixed_Amount_Currency__c |
De Intacct |
Activo |
|
Cantidad total de ingresos |
ia_crm__Total_quantity__c |
De Intacct |
Activo |
|
Número de línea |
Nombre |
De Intacct |
Activo |
|
Descripción del artículo |
ia_crm__Item_Description__c |
De Intacct |
Activo |
|
Número de ficha |
ia_crm__Opportunity__c |
De Intacct |
Activo |
|
Descuento |
ia_crm__Discount__c |
De Intacct |
Activo |
|
Clase |
ia_crm__Class__c |
De Intacct |
Activo |
|
Empleado |
ia_crm__Employee__c |
De Intacct |
Activo |
|
Proyecto |
ia_crm__Project__c |
De Intacct |
Activo |
|
Clave de tarea |
ia_crm__Task__c |
De Intacct |
Activo |
|
Plantilla de facturación de renovación |
ia_crm__Renewal_BillingTemplate__c |
De Intacct |
Activo |
|
Número de ficha |
ia_crm__Opportunity_Product_Id__c |
De Intacct |
Activo |
|
Prorratear periodos parciales |
ia_crm__Prorate__c |
De Intacct |
Activo |
|
Tipo de cantidad |
ia_crm__Quantity_Type__c |
De Intacct |
Activo |
|
Si el uso supera la cantidad asignada |
ia_crm__If_Usage_Exceeds_The_Committed_Quantity__c |
De Intacct |
Activo |
|
En la fecha de finalización de la partida contractual |
ia_crm__On_Contract_End_Date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Tipo de cambio |
ia_crm__Exchange_Rate_Type__c |
De Intacct |
Activo |
|
Fecha del tipo de cambio |
ia_crm__Exchange_rate_date__c |
De Intacct |
Activo |
|
Tipo de cambio |
ia_crm__Exchange_rate__c |
De Intacct |
Activo |
Cambiar regla de sincronización
Si el Regla de sincronización de una asignación de campo estándar se puede cambiar, aparecerá un menú desplegable para su uso al seleccionar la línea de campo. Utiliza este menú para seleccionar la dirección en la que se sincroniza el campo. Las opciones son:
- Desde Intacct
La fuente de datos para el campo es Intacct. - Para Intacct
La fuente de datos para el campo es Salesforce. - Bidireccional
Cuando se actualiza un campo en cualquiera de las aplicaciones, el campo correspondiente en la otra aplicación también se actualiza al sincronizar.
Cambiar estado
Si el Estado de una asignación de campo estándar se puede cambiar, aparecerá un menú desplegable para su uso al seleccionar la línea de campo.
Utiliza este menú para desactivar los campos que no necesitas sincronizar entre Intacct y Salesforce. La configuración predeterminada es Activo.
-
Activo (predeterminado)
Cuando está activo, la información de un campo se sincroniza entre Intacct y Salesforce, en función de la dirección de sincronización.
-
Inactivo
Cuando está inactivo, la información de un campo no se sincroniza entre Intacct y Salesforce.
Restablecer los valores predeterminados de la correlación de campos
Si necesitas restablecer las asignaciones de campos a la configuración predeterminada, ve a Más acciones > Restablecer la correlación de campos predeterminada. Se te pedirá que confirmes que deseas restablecer todas tus correlaciones de campo para un área específica, como Cuentas. Después de confirmar, todas las asignaciones de campos del área seleccionada se restablecerán a su configuración predeterminada.
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