Correlación de campos de contratos

Los datos entre Intacct y Salesforce se sincronizan mediante la correlación de campos de una aplicación a otra. Utiliza las asignaciones de campos estándar proporcionadas o crea asignaciones personalizadas entre Intacct y Salesforce.

Existe una relación uno a uno entre los campos de Intacct y Salesforce. No se pueden asignar varios campos de una aplicación a un solo campo de la otra aplicación.

Para ver las correlaciones de campos personalizado y estándar, ve a la página de configuración de Advanced CRM Integration en Intacct. En la página de configuración, utiliza el enlace de la sección Correlación de campos del objeto que deseas configurar.

Si un campo está inactivo en Intacct para una correlación de campo personalizado o estándar, no se sincronizará entre Intacct y Salesforce.

Contratos de Salesforce, Oportunidades, y Productos de oportunidad están sincronizados con Contratos de Intacct.

Antes de sincronizar la información de los contratos

Es importante conocer la siguiente información antes de sincronizar la información de Contratos entre Intacct y Salesforce:

  • Si te suscribes a la aplicación Contratos en Intacct, verás opciones para configurar la integración de contratos. Si no has instalado el paquete de extensión de Advanced CRM Integration Contracts en Salesforce, no podrás configurar Advanced CRM Integration for Contracts.
  • Los contratos de Salesforce y sus oportunidades se utilizan para crear y gestionar contratos de Intacct. El contrato de Salesforce debe estar activado antes de intentar sincronizar con Intacct.
Solo se utilizan oportunidades con el tipo de ficha Contrato. También puedes designar tus propios tipos de fichas para utilizarlos en la creación de contratos. Puedes designar tus propios tipos de fichas en la página Configuración de Intacct en Salesforce.
  • Los identificadores de contrato de Intacct se asignan automáticamente mediante el identificador de secuencia del contrato en Intacct Contratos > Configurar contratos página. Para obtener más información sobre los identificadores de secuencia de contratos, consulta el tema de ayuda de Intacct Configurar contratos.
  • Los elementos del contrato de Intacct se sincronizan con el objeto personalizado del contrato de Intacct en Salesforce.
  • Las facturas de contrato de Intacct se sincronizan con los objetos personalizados de facturas de contrato de Salesforce. Solo se leen en Salesforce y reflejan lo que hay en Intacct.

Pausar la sincronización

Antes de configurar las opciones de sincronización, Sage Intacct recomienda deshabilitar toda sincronización con Salesforce mientras realizas cambios en la sincronización.

Para desactivar toda la sincronización:

  1. Inicia sesión en Intacct como administrador.
  2. Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones > Integración de Advanced CRM y selecciona Configurar.

    Ir a Sociedad > Admin. > Suscripciones > Integración de Sage People y seleccione Configurar.

  3. En el Ajustes pestaña, anula la selección del icono Habilitar la sincronización de Intacct con Salesforce casilla de verificación y Guardar.

Cuando hayas terminado de realizar cambios en la sincronización, vuelve a la página de suscripción de Intacct y vuelve a habilitar la sincronización.

Correlación de campos de contratos

Para abrir la correlación de campos estándar de contratos:

  1. Inicia sesión en Intacct como administrador.
  2. Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones > Integración de Advanced CRM y selecciona Configurar.

  3. En el Ajustes pestaña, en Integración de contratos, en la sección Contratos, selecciona los siguientes enlaces para ver la correlación de campos de contrato estándar.

Salesforce a Intacct–Contratos

Los campos marcados con un asterisco rojo (*) en el cuadro siguiente no puede se anulan mediante una correlación de campos personalizado y siempre se establecen en Activo. Los campos que no están marcados con un asterisco rojo en esta tabla pueden cambiar tanto su regla de sincronización como su estado. Ver Cambiar regla de sincronización y Cambiar estado para obtener más información.

Intacct Salesforce Regla de sincronización

Estado

* ID de contrato

ia_crm__Intacct_Contract_ID__c

A Intacct

Activo

* Nombre del contrato

Nombre

A Intacct

Activo

* Fecha de inicio

StartDate

A Intacct

Activo

* Fecha de finalización

EndDate

A Intacct

Activo

* Cliente

ID de cuenta

A Intacct

Activo

* Plazo

ia_crm__Term__c

A Intacct

Activo

* Divisa de la transacción

MonedaIsoCode

A Intacct

Activo

Ubicación

ia_crm__Intacct_Entity__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Facturar a

ia_crm__Bill_to__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Enviar a

ia_crm__Ship_to__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Frecuencia de facturación

ia_crm__Billing_Frequency__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Renovar

ia_crm__Renew__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Plantilla de renovación

ia_crm__Renewal_Template__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Duración del plazo de renovación

ia_crm__Term_Length__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Plazo de renovación

ia_crm__Renewal_period__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Tarifa de facturación

Pricebook2Id

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Descripción

Descripción

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Facturar por adelantado

ia_crm__Bill_in_advance__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Plazo de facturación por adelantado

ia_crm__Bill_in_advance_term__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Tipo de cambio

ia_crm__Exchange_Rate_Type__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Salesforce a Intacct: Partidas contractuales

Los campos marcados con un asterisco rojo (*) en el cuadro siguiente no puede se anulan mediante una correlación de campos personalizado y siempre se establecen en Activo. Los campos que no están marcados con un asterisco rojo en esta tabla pueden cambiar tanto su regla de sincronización como su estado. Ver Cambiar regla de sincronización y Cambiar estado para obtener más información.

Intacct Salesforce Regla de sincronización Estado

* Artículo

PricebookEntry.Product2Id

A Intacct

Activo

* Método de facturación

ia_crm__Billing_Method__c

A Intacct

Activo

* Ubicación

ia_crm__Intacct_Location__c

A Intacct

Activo

Inicio de la línea

ia_crm__Start_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Finalización de la línea

ia_crm__End_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Fecha de inicio de ingresos 1

ia_crm__Start_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Fecha de finalización de Ingresos 1

ia_crm__End_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Fecha de inicio de ingresos 2

ia_crm__Start_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Fecha de finalización de Ingresos 2

ia_crm__End_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Frecuencia de importe fijo/fijo

ia_crm__Contract_Line_Save_Cancel_He__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Clave de tarea

ia_crm__Task__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Plantilla de facturación

ia_crm__Billing_Template__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Inicio de facturación

ia_crm__Billing_Start_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Fin de facturación

ia_crm__Billing_End_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Cantidad

Cantidad

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Tasa

UnitPrice

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Multiplicador

ia_crm__Multiplier__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Descuento

Descuento

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Restablecer la cantidad de uso

ia_crm__Reset_Usage_Quantity__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Cantidad de uso recurrente

ia_crm__Usage_Quantity_Recurs__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Importe fijo/fijo

ia_crm__Amount__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Renovar

ia_crm__Renew__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Descripción del artículo

Descripción

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Tipo de cambio

ia_crm__Change_Type__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Departamento

ia_crm__Department__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Clase

ia_crm__Class__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Empleado

ia_crm__Employee__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Proyecto

ia_crm__Project__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Enviar a

ia_migration__Ship_to_Contact__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Plantilla de facturación de renovación

ia_crm__Renewal_BillingTemplate__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Prorratear periodos parciales

ia_crm__Prorate__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Tipo de cantidad

ia_crm__Quantity_Type__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Si el uso supera la cantidad asignada

ia_crm__If_Usage_Exceeds_The_Committed_Quantity__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

En la fecha de finalización de la partida contractual

ia_crm__On_Contract_End_Date__c

Por defecto: A Intacct

Por defecto: Activo

Intacct a Salesforce–Contratos

Los siguientes campos de la tabla no se pueden anular mediante una asignación de campos personalizado y siempre se establecen en Activo.
Intacct Salesforce Regla de sincronización Estado

Identificador del contrato

ia_migration__Contract_ID__c

De Intacct

Activo

Nombre del contrato

Nombre

De Intacct

Activo

Fecha de inicio

ia_migration__Start_Date__c

De Intacct

Activo

Fecha de finalización

ia_migration__End_Date__c

De Intacct

Activo

Cliente

ia_migration__Customer__c

De Intacct

Activo

Frecuencia de facturación

ia_migration__Billing_Frequency__c

De Intacct

Activo

Plazo

ia_migration__Term__c

De Intacct

Activo

Ubicación

ia_migration__Location__c

De Intacct

Activo

Divisa de la transacción

MonedaIsoCode

De Intacct

Activo

Divisa de la transacción

ia_crm__Transaction_currency__c

De Intacct

Activo

Facturar a

ia_migration__Bill_To__c

De Intacct

Activo

Enviar a

ia_migration__Ship_to__c

De Intacct

Activo

Renovar

ia_migration__Renew__c

De Intacct

Activo

Plantilla de renovación

ia_migration__Renewal_Template2__c

De Intacct

Activo

Duración del plazo de renovación

ia_migration__Renewal_Term_Length__c

De Intacct

Activo

Fecha de cancelación

ia_crm__Cancel_Date__c

De Intacct

Activo

Departamento

ia_migration__Department__c

De Intacct

Activo

Descripción

ia_migration__Description__c

De Intacct

Activo

Contrato inicial

ia_crm__Original_Contract__c

De Intacct

Activo

Plazo de renovación

ia_migration__Renewal_Term_Period__c

De Intacct

Activo

Estado

ia_crm__State__c

De Intacct

Activo

Enviar a

ia_migration__Ship_to_Name__c

De Intacct

Activo

Facturar a

ia_migration__Bill_to_Name__c

De Intacct

Activo

Tarifa de facturación

ia_migration__Billing_Pricelist__c

De Intacct

Activo

Facturar por adelantado

ia_crm__Bill_in_advance__c

De Intacct

Activo

Plazo de facturación por adelantado

ia_crm__Bill_in_advance_term__c

De Intacct

Activo

Creado el

ia_crm__When_Created__c

De Intacct

Activo

Modificado el

ia_crm__When_Modified__c

De Intacct

Activo

Intacct a Salesforce: Partidas contractuales

Los siguientes campos de la tabla no se pueden anular mediante una asignación de campos personalizado y siempre se establecen en Activo.
Intacct Salesforce Regla de sincronización Estado

Contrato

ia_crm__Intacct_Contract__c

De Intacct

Activo

Artículo

ia_crm__Item__c

De Intacct

Activo

Ubicación

ia_crm__Location__c

De Intacct

Activo

Cliente

ia_crm__Customer__c

De Intacct

Activo

Contrato

ia_crm__Contract__c

De Intacct

Activo

Inicio de la línea

ia_crm__Start_Date__c

De Intacct

Activo

Finalización de la línea

ia_crm__End_Date__c

De Intacct

Activo

Método de facturación

ia_crm__Billing_Method__c

De Intacct

Activo

Frecuencia de importe fijo/fijo

ia_crm__Flat_Fixed_Amount_Frequency__c

De Intacct

Activo

Plantilla de facturación

ia_crm__Billing_Template__c

De Intacct

Activo

Inicio de facturación

ia_crm__Billing_Start_Date__c

De Intacct

Activo

Fin de facturación

ia_crm__Billing_End_Date__c

De Intacct

Activo

Cantidad

ia_crm__Quantity__c

De Intacct

Activo

Tasa

ia_crm__Price__c

De Intacct

Activo

Multiplicador

ia_crm__Multiplier__c

De Intacct

Activo

Restablecer la cantidad de uso

ia_crm__Reset_Usage_Quantity__c

De Intacct

Activo

Cantidad de uso recurrente

ia_crm__Usage_Quantity_Recurs__c

De Intacct

Activo

Importe fijo/fijo

ia_crm__Flat_Fixed_Amount__c

De Intacct

Activo

Importe fijo/fijo

ia_crm__Flat_Fixed_Amount_Currency__c

De Intacct

Activo

Renovar

ia_crm__Renew__c

De Intacct

Activo

Fecha de cancelación

ia_crm__Cancel_Date__c

De Intacct

Activo

Tipo de cambio

ia_crm__Change_Type__c

De Intacct

Activo

Departamento

ia_crm__Department__c

De Intacct

Activo

Número de línea

ia_crm__Line_number__c

De Intacct

Activo

Tipo de cambio

ia_crm__Rate__c

De Intacct

Activo

Enviar a

ia_crm__Ship_To__c

De Intacct

Activo

Estado

ia_crm__State__c

De Intacct

Activo

Importe fijo en la divisa base

ia_crm__Base_Flat_Fixed_Amount_Currency__c

De Intacct

Activo

Importe fijo total en la divisa base

ia_crm__Total_Base_Flat_Fixed_Amount__c

De Intacct

Activo

Importe fijo total en la divisa base

ia_crm__Total_Base_Flat_Fixed_Amount_Currency__c

De Intacct

Activo

Importe fijo/fijo total

ia_crm__Total_Flat_Fixed_Amount__c

De Intacct

Activo

Importe fijo/fijo total

ia_crm__Total_Flat_Fixed_Amount_Currency__c

De Intacct

Activo

Cantidad total de ingresos

ia_crm__Total_quantity__c

De Intacct

Activo

Número de línea

Nombre

De Intacct

Activo

Descripción del artículo

ia_crm__Item_Description__c

De Intacct

Activo

Número de ficha

ia_crm__Opportunity__c

De Intacct

Activo

Descuento

ia_crm__Discount__c

De Intacct

Activo

Clase

ia_crm__Class__c

De Intacct

Activo

Empleado

ia_crm__Employee__c

De Intacct

Activo

Proyecto

ia_crm__Project__c

De Intacct

Activo

Clave de tarea

ia_crm__Task__c

De Intacct

Activo

Plantilla de facturación de renovación

ia_crm__Renewal_BillingTemplate__c

De Intacct

Activo

Número de ficha

ia_crm__Opportunity_Product_Id__c

De Intacct

Activo

Prorratear periodos parciales

ia_crm__Prorate__c

De Intacct

Activo

Tipo de cantidad

ia_crm__Quantity_Type__c

De Intacct

Activo

Si el uso supera la cantidad asignada

ia_crm__If_Usage_Exceeds_The_Committed_Quantity__c

De Intacct

Activo

En la fecha de finalización de la partida contractual

ia_crm__On_Contract_End_Date__c

De Intacct

Activo

Tipo de cambio

ia_crm__Exchange_Rate_Type__c

De Intacct

Activo

Fecha del tipo de cambio

ia_crm__Exchange_rate_date__c

De Intacct

Activo

Tipo de cambio

ia_crm__Exchange_rate__c

De Intacct

Activo

Cambiar regla de sincronización

Si el Regla de sincronización de una asignación de campo estándar se puede cambiar, aparecerá un menú desplegable para su uso al seleccionar la línea de campo. Utiliza este menú para seleccionar la dirección en la que se sincroniza el campo. Las opciones son:

  • Desde Intacct
    La fuente de datos para el campo es Intacct.
  • Para Intacct
    La fuente de datos para el campo es Salesforce.
  • Bidireccional
    Cuando se actualiza un campo en cualquiera de las aplicaciones, el campo correspondiente en la otra aplicación también se actualiza al sincronizar.
Los campos de identificador de Intacct, como el identificador de cuenta o contrato, no se pueden anular mediante una correlación de campos personalizado y siempre se establecen en estado Activo.

Cambiar estado

Si el Estado de una asignación de campo estándar se puede cambiar, aparecerá un menú desplegable para su uso al seleccionar la línea de campo.

Utiliza este menú para desactivar los campos que no necesitas sincronizar entre Intacct y Salesforce. La configuración predeterminada es Activo.

  • Activo (predeterminado)

    Cuando está activo, la información de un campo se sincroniza entre Intacct y Salesforce, en función de la dirección de sincronización.

  • Inactivo

    Cuando está inactivo, la información de un campo no se sincroniza entre Intacct y Salesforce.

Los campos de identificador de Intacct, como el identificador de cuenta o contrato, no se pueden anular mediante una correlación de campos personalizado y siempre se establecen en estado Activo.

Restablecer los valores predeterminados de la correlación de campos

Si necesitas restablecer las asignaciones de campos a la configuración predeterminada, ve a Más acciones > Restablecer la correlación de campos predeterminada. Se te pedirá que confirmes que deseas restablecer todas tus correlaciones de campo para un área específica, como Cuentas. Después de confirmar, todas las asignaciones de campos del área seleccionada se restablecerán a su configuración predeterminada.