Extourner un acompte client

Vous pouvez extourner les acomptes à partir de la liste des acomptes. Une fois qu’un acompte est appliqué à une facture, il est impossible de l’extourner.

1. Atteindre Comptes clients > Tout > les paiements > les acomptes.
2. Recherchez l’acompte que vous souhaitez extourner.
3. Choisir Plus d’actions >Inverse à la fin de la ligne.

   La fenêtre contextuelle Date d’extourne de la transaction s’ouvre.

4. Dans la fenêtre contextuelle Date d’extourne de la transaction, saisissez les informations suivantes :
   • Dans Extourner la transaction à la date, sélectionnez la date d’extourne de l’acompte.

     Il peut s’agir de la date du relevé des paiements ou d’une date ultérieure. Vous pouvez même inclure la date d’une période de clôture antérieure, afin que vos relevés financiers soient corrects.

   • Pour le Mémo, ajoutez une description qui s’applique à cet élément du chèque.

     Ce texte est à vocation informative uniquement.

5. Choisir Envoyer.

   La liste des acomptes s’affiche et deux éléments sont disponibles pour cette transaction. (La transaction n’est pas simplement remise à zéro, il existe donc une piste d’audit.)

• Un élément correspond à la transaction initiale, où l’élément Inverse Le lien est maintenant étiqueté Inverse.
• Le deuxième élément ajouté par Intacct correspond à la transaction d’extourne, qui produit un effet net de zéro pour cette transaction. Cette transaction est libellée Renversement.

  Imaginons par exemple que vous disposiez d’un acompte de 10 $. Après l’extourne, vous disposez toujours de l’acompte d’origine de 10 $, mais également d’une transaction pour un montant de -10 $, ce qui donne un effet net de zéro.

1. Atteindre Comptes clients > Tout > les paiements > les acomptes.
2. À la fin de la ligne appropriée, sélectionnez Inverse.

   La fenêtre contextuelle Date d’extourne de la transaction s’ouvre.

3. Dans la fenêtre contextuelle Date d’extourne de la transaction, saisissez les informations suivantes :
   • Dans Extourner la transaction à la date, sélectionnez la date d’extourne de l’acompte.

     Il peut s’agir de la date du relevé des paiements ou d’une date ultérieure. Vous pouvez même inclure la date d’une période de clôture antérieure, afin que vos relevés financiers soient corrects.

   • Pour le Mémo, ajoutez une description qui s’applique à cet élément du chèque.

     Ce texte est à vocation informative uniquement.

4. Choisir Envoyer.

   La liste des acomptes s’affiche et deux éléments sont disponibles pour cette transaction. (La transaction n’est pas simplement remise à zéro, il existe donc une piste d’audit.)

• Un élément correspond à la transaction initiale, où l’élément Inverse Le lien est maintenant étiqueté Inverse.
• Le deuxième élément ajouté par Intacct correspond à la transaction d’extourne, qui produit un effet net de zéro pour cette transaction. Cette transaction est libellée Renversement.

  Imaginons par exemple que vous disposiez d’un acompte de 10 $. Après l’extourne, vous disposez toujours de l’acompte d’origine de 10 $, mais également d’une transaction pour un montant de -10 $, ce qui donne un effet net de zéro.

Étape suivante : Si vous avez extourné l’acompte pour le corriger, Recevoir un nouvel acompte avec les informations corrigées.