Extourner un acompte client

Vous pouvez extourner les acomptes à partir de la liste des acomptes. Une fois qu’un acompte est appliqué à une facture, il est impossible de l’extourner.

1. Aller à Comptes clients > Tous > Paiements > Avances.

2. Trouvez l’acompte que vous souhaitez extourner.

3. Sélectionnez Plus d’actions >Extourner à la fin de la ligne.

4. Dans la fenêtre contextuelle Date d’annulation de la transaction, entrez ce qui suit :

   • Dans Annuler la transaction à la date, sélectionnez la date d’annulation de l’acompte.

     Dans Annuler la transaction à la date, sélectionnez la date d’annulation de l’acompte. Il peut s’agir de la date du relevé des paiements ou d’une date ultérieure. Vous pouvez même inclure la date d’une période de clôture antérieure, afin que vos relevés financiers soient corrects.

   • Pour le Mémo, ajoutez une description qui s’applique à cet élément de la vérification.

     Ce texte est à vocation informative uniquement.

5. Sélectionnez Soumettre.

   La liste des acomptes s’affiche et deux éléments sont disponibles pour cette transaction. (La transaction n’est pas simplement remise à zéro, il existe donc une piste d’audit.)

• L’un des éléments est la transaction initiale, où le Inverser le lien est maintenant étiqueté Inversé.

• L’autre élément ajouté par Intacct est la transaction d’extourner, qui produit un effet net de zéro. Cette transaction est étiquetée Renversement.

  Imaginons par exemple que vous disposiez d’un acompte de 10 $. Après l’extourne, vous disposez toujours de l’acompte d’origine de 10 $, mais également d’une transaction pour un montant de -10 $, ce qui donne un effet net de zéro.

1. Aller à Comptes clients > Tous > Paiements > Avances.

2. Trouvez l’acompte que vous souhaitez extourner.

3. Sélectionnez Inverser à la fin du rang.

4. Dans la fenêtre contextuelle Date d’annulation de la transaction, entrez ce qui suit :

   • Dans Annuler la transaction à la date, sélectionnez la date d’annulation de l’acompte.

     Dans Annuler la transaction à la date, sélectionnez la date d’annulation de l’acompte. Il peut s’agir de la date du relevé des paiements ou d’une date ultérieure. Vous pouvez même inclure la date d’une période de clôture antérieure, afin que vos relevés financiers soient corrects.

   • Pour le Mémo, ajoutez une description qui s’applique à cet élément de la vérification.

     Ce texte est à vocation informative uniquement.

5. Sélectionnez Soumettre.

   La liste des acomptes s’affiche et deux éléments sont disponibles pour cette transaction. (La transaction n’est pas simplement remise à zéro, il existe donc une piste d’audit.)

• L’un des éléments est la transaction initiale, où le Inverser le lien est maintenant étiqueté Inversé.

• L’autre élément ajouté par Intacct est la transaction d’extourner, qui produit un effet net de zéro. Cette transaction est étiquetée Renversement.

  Imaginons par exemple que vous disposiez d’un acompte de 10 $. Après l’extourne, vous disposez toujours de l’acompte d’origine de 10 $, mais également d’une transaction pour un montant de -10 $, ce qui donne un effet net de zéro.

Prochaine étape : Si vous avez annulé l’acompte pour le corriger, Recevez un nouvel acompte avec les informations corrigées.