Traiter les remboursements des clients via les Comptes fournisseurs

Le traitement des remboursements client via les CF centralise les paiements sortants tout en maintenant une connexion entre le remboursement client, le facture fournisseur des CF et paiement transaction à des fins de suivi et de génération de rapports.

Comment les remboursements des clients sont traités

Lorsqu’un remboursement client est créé dans les Comptes clients, Sage Intacct crée automatiquement une facture fournisseur de CF liée. Les utilisateurs de CF peuvent ensuite examiner et approuver les facture fournisseur conformément aux politiques de approbation de leur organisation et traiter les remboursement paiement via Comptes fournisseurs.

Le remboursement client, le facture fournisseur CF et les transaction paiement restent liés tout au long du processus pour une visibilité et un suivi des audits.

Traitement des approbations

Selon la configuration de vos Comptes fournisseurs, les fournisseurs et les factures fournisseurs créés à partir des remboursements des clients peuvent participer aux flux de travail d’approbation avant l’émission du paiement.

Approbations des fournisseurs

Les fournisseurs créés automatiquement à partir des remboursements des clients peuvent participer aux flux de travail standard d’approbation des fournisseurs.

Les administrateurs peuvent configurer les Comptes fournisseurs de manière à ignorer les approbations des fournisseurs pour les fournisseurs créés automatiquement à partir des remboursements des clients lorsque l’examen d’approbation n’est pas requis. Les fournisseurs existants liés aux clients continuent de suivre le flux de travail d’approbation standard.

Approbations de factures fournisseurs

Les factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients peuvent participer aux flux de travail d’approbation de facture fournisseur standard. Les administrateurs peuvent configurer les Comptes fournisseurs de manière à ignorer les approbations de facture fournisseur pour les factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients.

Les factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients ne peuvent pas être rappelées après avoir été soumises pour approbation.

Les approbations de paiement continuent de s’appliquer et ne peuvent être ignorées.